DB1404／T 4-2021 标准规范下载简介

DB1404／T 4-2021 检验检测机构技术资料存储要求.pdf

ICS 03.120.20 CCS C 01

DB 1404/T 42021

DB 1404/T 42021

范围 规范性引用文件 术语和定义 要求 监督检查 附录A（资料性） 记录归档登记

JC／T 2521-2019 氧化铝陶瓷过滤器DB 1404/T 42021

本文件规定检验检机 的要求及监督检查， 本文件适用于检验检测机构技

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检验检测机构技术资料存储要求

下列术语和定义适用于本文件， 3.1 检验检测机构 依法成立，依据相关标准或者技术规范，利用仪器设备、环境设施等技术条件和专业技能，对产品 或者法律法规规定的特定对象进行检验检测的专业技术组织。 [来源：RB/T214—2017，3.1] 3.2 技术记录 指检验检测机构在检验检测活动过程中的信息记录，包括原始观察、检验检测过程、数据结果等方 面的工作记录，如样品状态、检验检测、设备使用、环境条件、质量控制、方法确认、人员能力等方面 的工作过录和目的检於检测报

下列术语和定义适用于本文件， 3.1 检验检测机构 依法成立，依据相关标准或者技术规范，利用仪器设备、环境设施等技术条件和专业技 或者法律法规规定的特定对象进行检验检测的专业技术组织。 [来源：RB/T214—2017,3.1]

技术记录 指检验检测机构在检验检测活动过程中的信息记录，包括原始观察、检验检测过程、数据结果 的工作记录，如样品状态、检验检测、设备使用、环境条件、质量控制、方法确认、人员能力等 工作记录和出具的检验检测报告。

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质分类定期归档。 4.1.7检验检测机构应根据记录数量或频次确定归档时间，记录形成部门应按照时效要求及时交档案 员存档。

记录档案应存放于适宜的环境，并采取防火、防盗、防、防潮等措施，避免记录的损坏、 丢失。 以电子形式存储的记录，按照相应要求采取与书面记录同等措施，并加以保护及备份，防止 权的侵入及修改，以避免原始信息或数据的丢失或改动，

南湖半岛旋挖桩施工方案（33P）.doc4.3记录的借阅和复制

4.3.1本机构员工因工作需要借阅或复制记录，应经相关负责人批准办理相关手续后行借阅或复制。 4.3.2外单位人员借阅或复制记录，仅限于以下情况： 向有关检验检测机构监督管理部门、评审部门及人员提供证实材料； 6 向客户提供涉及本身及相关信息的查询或复制，以提高客户对检验检测工作质量和质量活动的 充分满意和信任。 4.3.3 记录对外的借阅或复制，应在保护客户机密的前提下，经相关负责人批准办理相关手续后进行， 4.3.4 借阅记录人员不得泄密和转移记录，不得在记录上涂改、划线等，阅后及时办理归还手续。

4.4记录的保存期限及处理

4.4.1检验检测报告相关记录保存期不少于资质认定有效期6年，具有行业特殊要求的检验检测报告 保存期按照行业规定执行。 4.4.2其它技术记录的保存期限应与检验检测报告记录同步，不少于6年。 4.4.3超过保存期限的记录，档案员应及时提出销毁或延长保存期限的建议，经相关负责人批准后进 行清理或销毁工作，并做好相应记录。清理或销毁超期记录工作一般不少于2人，涉及保密方面的记录 还应采取防止泄密措施

5.1质量管理人员应定期检查技术记录存储管理情况。 5.2检查内容包括档案、存储环境、记录等方面的工作

5.1质量管理人员应定期检查技术记录存储管理情况。

附 录 A （资料性） 记录归档登记表 表A.1提出了记录归档登记的信息内容。

HG／T 20711-2019 化工实验室化验室供暖通风与空气调节设计规范.pdfDB 1404/T 42021

表A.1记录归档登记表