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0413.基础地理信息中心青海省第一次全国地理国情普查成果图系列图印刷项目.doc3.3 采购代理机构组织谈判小组成员按谈判文件规定与通过资格审查的供应商分别进行谈判。
3.4 谈判过程中,谈判小组获得采购单位同意后,可以根据谈判情况变更谈判文件内容,将变更的内容通知所有参加谈判的供应商,并做好书面记录。
3.5 谈判过程中,谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。
3.6 谈判过程中,供应商可以根据谈判情况变更其响应文件,并将变更内容形成书面材料递交至谈判小组。变更内容作为响应文件的组成部分。
供应商书面材料应当签字确认,否则无效。供应商为法人的船闸土建工程施工组织设计,应当由其法定代表人或者授权代表签字确认。
3.7 谈判达到供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等的前提下,谈判小组应要求供应商进行最后报价。
供应商响应文件满足或者高于谈判文件规定的采购项目最低要求时,即视同供应商响应文件符合采购需求、质量和服务。
3.8谈判小组经过谈判后,供应商仍然不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的,或者谈判过程中,谈判小组发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的,谈判小组应当将该供应商淘汰,不允许其参加最后报价。
3.9 供应商进行最后报价,应当在谈判室外填写报价单,密封递交采购代理机构工作人员,由采购代理机构工作人员收齐后集中递交谈判小组。采购代理机构工作人员不得拆封供应商报价单。
供应商报价单需签字并加盖手印,否则无效。
3.10 谈判结束后,部分供应商响应文件优于谈判文件要求的,不能以此作为高价成交的依据;
3.11 谈判过程中,有下列情形之一的,谈判失败:
(一)参加本节规定的谈判的供应商均被淘汰的;
(二)谈判结束,供应商响应文件均不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的;
(三)供应商报价均超过采购预算或者本次采购项目最高限价的;
(四)其他无法继续开展谈判或者无法成交的情形。
3.12 在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
4、确定成交供应商的标准
4.1 本次谈判活动遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。谈判小组根据技术、商务等完全符合采购单位需求的情况下价格最低为成交依据。若符合采购需求、质量和服务相等,按报价从低到高确定成交供应商候选人。若出现报价一致,按其他商务条件的承诺从高到低确定成交候选人。
4.2 供应商报价结束后,谈判小组按照供应商的报价由低到高排序,推荐3名成交候选供应商。
4.3 谈判小组推荐成交候选供应商后,应当出具谈判报告。
4.4 对于违反谈判纪律的供应商将被取消成交候选资格或视为无效响应。
第四章 供应商资格证明文件
1.必须具有独立法人资格和相应的经营规模,有效的营业执照副本复印件;税务登记证副本复印件;有效的组织机构代*证副本复印件;以上三证(营业执照、组织机构代*证、税务登记证)合一的提供新证副本复印件加盖公章。
2.谈判保证金缴款证明;
3.法定代表人证明书原件;
4.法定代表人授权书原件(非法定代表人谈判时提供);
5.授权代表的身份证复印件;
6.有良好的企业信誉和健全的财务会计制度(企业2016年或2017年度财务报表或经第三方出具的2016年或2017年度财务状况审计报告);
7.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供承诺函);
8.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供2023年2月至7月中任意三个月缴纳税收和社会保障资金的缴纳凭证);
9.供应商参加采购活动近三年内(2015年至开标截止日当天)在经营活动中没有重大违法记录(提供承诺函);
10. 供应商注册时间至文件递交截止日不足一年的,也可提供在工商备案的公司章程复印件;
11.供应商需具有测绘资质(范围含地图*制)乙级及以上;
12.供应商需具有印刷经营许可证;
13.本项目不接受联合体谈判。
1)确定参加谈判的供应商数量采用合格制,即谈判小组对各供应商资格审查后,凡符合本谈判文件规定资格条件的,均进入参加谈判的供应商名单。
2)供应商提供的以上资格证明材料为复印件的均应加盖公章。
3)供应商应对其所提供的资格证明材料来源的合法性、真实性负责。
第五章 服务项目及商务要求
成果范围包括省及所辖的6个自治州、2个地级市、6个市辖区、3个县级市、34个县及3个行*委员会;其中省级地理国情普查成果图5幅(其中包括省地图、省地表覆盖图、省卫星影像图、省地形地貌、省地貌类型图),市、(州)级地理国情普查成果图24幅,县级地理国情普查成果图123幅(其中市四个辖区为一张图,海西藏族自治州3个行*委员会为一张图),每个市县都包含三张普查成果图,分别为《***地图》、《***地表覆盖图》、《***卫星影像图》,共计双全开29幅;单全开123幅。
3、制印工艺设计要求:
采用 工作站软件进行印前处理及组版,四色接制版,发版加网线数200线划印刷精度可达到0.05.
注:因地图要素线划的粗细、用色的深浅、单色要素背景色的色相等因素都会影响印刷质量,因此压印处理尤为重要。
4、打样、印刷及后工序技术参数指标要求:
1、项目周期及交货地点
1.1 服务时间:于2023年12月14日提交所有成果资料及文档资料。
1.2 服务地点:由采购方指定。
自签订合同合同之日起十个工作日内,由甲方向乙方支付合同价款的40%,待乙方完成相关服务并经甲方验收合格后,由甲方办理相关手续,十个工作日内按合同金额向乙方支付合同价款剩余的60%。
3、免费质保时间:一年。
第六章 响应文件(格式)
青 海 省 * 府 采 购 项 目
供应商(盖章):
法人代表或授权代表(签字):
年 月 日
(1)响应文件封面………………………………………………………所在页*
(2)响应文件目录………………………………………………………所在页*
(3)响应函……………………………………………………………所在页*
(4)法定代表人证明书………………………………………………所在页*
(5)法定代表人授权书………………………………………………所在页*
(6)关于资格的声明函………………………………………………所在页*
(7)供应商承诺函……………………………………………………所在页*
(8)中小企业声明函……………………………………………………所在页*
(9)谈判报价表(第一轮)…………………………………………所在页*
(10)分项报价表………………………………………………………所在页*
(11)商务要求响应/偏离表………………………………………所在页*
(12)质量保证和售后服务承诺……………………………………所在页*
(13)报价确定表( )………………………………………所在页*
(其他内容格式未作明确的,供应商自行拟定)
致:四川国际招标有限责任公司分公司
根据贵方 项目,*号为 的谈判邀请,正式授权的下述签字人 (姓名和职务) 代表供应商 (供应商的名称) ,提交响应文件正本壹份,副本贰份。
据此函,签字人兹宣布同意如下:
(1) 我们根据谈判文件的规定,承担完成合同的责任和义务。
(2) 我们已详细审核全部谈判文件,包括谈判文件修改书(如有),参考资料及有关附件,我们完全理解并放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
(3) 本谈判有效期为自谈判日起 60个日历日。报价有效期满之前均具有约束力。
(4) 同意按谈判须知中关于不予退还谈判保证金的规定。
(5) 同意向贵方提供贵方可能要求的与本报价有关任何证据或资料。
(6) 我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的报价或收到的任何报价。
(7) 若如果我方成交,我方保证按照谈判文件的规定向贵方交纳成交服务费。
与本报价有关的正式通讯地址为:
地址:
: 传真:
****:
法定代表人或授权代表(签字):
供应商(盖章):
日期: 年 月 日
(二)供应商法定代表人证明书
致:四川国际招标有限责任公司分公司
(法定代表人姓名) 现任我单位 职务重庆某污水处理厂安装施工组织设计(中英文对照),为法定代表人,特此证明。
性别: 年龄: 民族:
地址:
身份证号*:
附法定代表人第二代身份证双面扫描(或复印)件
供应商: (公章)
法定代表人: (签字)
年 月 日
各类技术交底(三)供应商法定代表人授权书