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第二章　各级档案工作的机构及其性质和任务

第三章　文件材料的归档

　　第１１条　文件材料的立卷归档工作，是文书处理工作的最后一个环节。各单位办理完毕的、具有保存价值的文件材料，都必须由文书处理部门或有关人员收集齐全，分类整理，立成案卷，于次年六月底前，向档案部门移交归档。应立卷归档的文件材料，不允许由承办单位或个人分散保存。 　　第１２条　文件材料立卷的基本原则是：按照文件材料的自然形成规律，保持它们的历史联系。立卷单位，在立卷工作中，应做好下列各项工作： 　　（一）按照归档范围，将需要归档的文件材料收集齐全、完整； 　　（二）鉴定文件材料的价值，确定保管期限； 　　（三）确定文件材料的秘密等级，绝密文件应单独立卷； 　　（四）按照文件之间的联系，组成案卷。不同保管期限、不同年代的文件材料应分别立卷。问题相同，保管期限又一致的文件材料，不应分开组卷。 　　第１３条　党委（组）、政治部、纪检委和公安局（处）都是独立行文单位，党委（组）与政治部、纪检委和公安局（处）形成的文件，必须分别整理立卷。 　　第１４条　文件和电报，一般应按照内容的联系，统一整理立卷，绝密文电应该单独整理立卷；少数普通文电如果与绝密文电有密切联系，也可以随同绝密文电立卷。 　　第１５条　归档的案卷，应该做到：归档文件齐全完整；分类清楚；标题简明确切；保管期限划分准确；每个案卷必须填写卷内目录；封皮书写要整齐；装订要结实美观；案卷排列要系统，并编有案卷目录，一并向档案部门移交归档。

第四章　档案的整理、保管和统计

消防火灾自动报警工程施工组织设计方案第六章　档案的鉴定和销毁

　　第３９条　各单位档案非依规定的手续，不得任意分散、转移和销毁。需要永久保管的档案，在本单位保管二十年后，连同“案卷目录”（一式三份）和有关参考工具，一并向铁道部档案馆移交。 　　第４０条　机关撤销、合并或有重大变动时，其档案材料，应由原单位按规定整理好，分别情况，向上级档案管理部门指定的单位移交。 　　第４１条　临时机构形成的档案，在工作结束后，必须进行系统整理，向主管单位的档案部门移交。

　　第４２条　各单位可根据本规则，结合本单位具体情况，制定具体实施办法。 　　第４３条　本规则自公布之日起施行。