NB／T 51065-2016标准规范下载简介

NB／T 51065-2016 煤炭工业企业档案分类规则

ICS03.100.99 A14 备案号：57357—2017

NB/T 510652016

GB／T 50252-2018 工业安装工程施工质量验收统一标准(完整正版，清晰无水印)B/T 510652016

Coal industry enterprise archives classification rules

前言 范围 规范性引用文件 术语和定义 基本规定 类目设置 标识符号 编号 附录A（规范性附录） 煤炭工业企业档案分类及类目标识符号表 参考文献

本标准按照GB/T1.1一2009给出的规则起草。 本标准由中国煤炭工业协会提出并归口。 本标准起草单位：中国煤炭工业协会档案分会、国家安全生产监督管理总局档案馆（煤炭工业档案 馆）、神华集团有限责任公司、中国中煤能源集团有限公司、中国煤炭地质总局、山西焦煤集团有限责任 公司、开深（集团)有限责任公司、陕西煤业化工集团有限责任公司、河南省煤炭行业档案馆、神华神东煤 炭（集团）有限责任公司、神华准格尔能源有限责任公司、神华北电胜利能源有限公司、中煤陕西中安项 目管理有限责任公司。 本标准主要起草人：解宏绪、李石坚、陆颖蕊、高燕春、阮增涛、张利亚、毛利红、赵伯亚、铁旭初、 张春喜、左永红、赵雄、雷洁雅、孙同仁、刘春科、马蓬华、史文梅、孙忠男，

NB/T510652016

煤炭工业企业档案分类规则

本标准规定了煤炭企业档案的分类原则、分类方法、类目设置、标识符号、编号原则和方法等。 本标准适用于煤炭工业企业的档案分类整理、类目标识、档号编制以及案卷排架管理，煤炭行业其 他单位可参照执行。

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T11821照片档案管理规范 GB/T17678.1CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案 管理 DA/T1 档案工作基本术语 DA/T15 磁性载体档案管理与保护规范 DA/T40 印章档案整理规则 DA/T43缩微胶片数字化技术规范

DA/T1一2000界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 企业档案businessarchival 是指企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字材料、 图表、声像等不同形式的历史记录。 3.2 档案分类archivalclassification 是根据档案的共同点和差异点，将档案区分为不同类别的逻辑方法。 3.3 类目标识categoryidentification 识别与区分档案类别的符号。 3.4 件item 归档文件的整理单位。

档案的内容及其形成特点进行划分，保持档案间的有机联系，便于档案实体的科学管理和综合开发 利用。 4.2煤炭工业企业档案分类应考虑档案归类的可操作性和检索的便利性，兼顾煤炭工业实际和档案管 理信息化的需要，优化分类层级设置。同时类目和代码具有可扩展性，适应煤炭企业业务活动发展变化 的需要。 。 4.3煤炭工业企业档案分类在充分考虑企业档案工作的实际情况下，以企业管理职能为基础进行类目 设置。本规则采用两级类目模式管理。 4.4各类档案的案卷排列，按每个类别的案卷自然顺序排列。特殊情况下，由于档案形成规律和利用 特点不同，为方便提供利用，在保持档案有机联系和成套性的原则下，可以采取灵活的排列方法，但必须 系统、规律、有序。 4.5本规则是煤炭工业企业档案分类的基本依据，本规则施行之前形成的档案和已经整理组卷的档 案，保持不变，未整理组卷的应按此规则执行。

5.1煤炭工业企业档案分类设置十一个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术 管理类、地质勘测类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、产品类、会计类、职工管理类。为便于 管理与利用，在以上十一个一级类目之后，将特殊载体类档案单独整理，单独编号，也作为一级类目进行 设置。特殊载体类档案归档时，应分别符合GB/T11821、GB/T17678.1、DA/T15、DA/T40、DA/T43 的规定。大型企业或生产程序特殊复杂的企业，有些档案难以归入以上十二大类目时，可根据实际需要 增设一级类目。 5.2煤炭工业企业档案二级类目根据现代企业制度和科学技术的发展，按照企业管理职能和特点设 置，类目的级位表示上下位的隶属关系。企业可参照《煤炭工业企业档案分类及类目标识符号表》（附录 A)中的基本范围，结合企业的实际情况确定。 5.3一级、二级类目名称、类号应按《煤炭工业企业档案分类规则》所列的类目名称、编号执行。对其中 没有档案实体的类目，要留空位空号，不得串用。三级及三级以下类目的设置，企业可根据实际情况自

党群工作类—A 行政管理类——B 经营管理类——C 生产技术管理类——D 地质勘测类——E 基本建设类——F 科学技术研究类——G 设备仪器类——H 产品类——J 会计类——K 职工管理类——L 特殊载体类——M

煤炭工业企业档案二级类目用阿拉伯数字标识，采用“双位制”，即用两位阿拉伯数字表示一层 从01开始，依次层累为02、03、、99。 煤炭工业企业档案的保管期限分为永久、定期30年、定期10年，分别以代码“Y”“D30”“D1

7.1党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案的编号排列方法 7.1.1上述几大类档案的编号排列按大类一年度一属类排列，即在一级类目内分年度整理档案，在各 年度内，按二级类目进行编号排列。 7.1.2在编制档号时，各级类目之间用“。”隔开，各号段之间用“一”连接。档号的结构宜为：一级类 目·年度·二级类目一件号。 7.1.3档号排列方法示例：

7.2地质勘测类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、产品类档案的编号排列方

7.2.1上述几大类档案的编号排列采用按大类分属类的编号排列方法GBT 50311-2016综合布线系统工程设计规范，即在每个一级类目内按二级类 目（单个项目、专业、产品、课题、工程、设备仪器等）顺序编号排列。 7.2.2在编制档号时，各级类目之间用“。”隔开，各号段之间用“”连接。档号的结构宜为：一级类目 （项目代号）·二级类目一件号。 72楼旦址业二创

7.2.3档号排列方法示

7.3会计类档案的编号排列方法

1会计类档案的编号排列按大类分属类分年度方法编号排列，即在会计类内先分别按会计凭证 账簿、财务会计报告、其他会计资料等二级类目顺序排列，每个二级类目内再分别按年度顺序排列 2在编制档号时，各级类目之间用“。”隔开，各号段之间用“一”连接。档号的结构宜为：一级类 年度·二级类目一件号。

7.3.3档号排列方法示例

7.4职工管理类档案的编号排列方法

7.4.1职工管理类档案的编号排列采用按大类分属类的编 号排列方法，即在职工管理尖下按 顺序排列，每个二级类目内再根据国家有关规定进行编号排列。 7.4.2在编制档号时，各级类目之间用“。”隔开，各号段之间用“一”连接。档号的结构宜为：一级类 目·二级类目一件号。 7.4.3档号排列方法示例：

7.5特殊载体类档案的编号排列方法

7.5.1特殊载体类档案的编号排列一般可采用按大类分属类分问题排列的方法GB／T 41859-2022 金属板材精密冷弯成形 工艺规范.pdf，即先按 分，然后在各种载体形式内，按其所反映的专题顺序编号排列，不考虑保管期限特征。由于载体形式特 殊，内容广泛，企业可根据实际情况确定排架方法，但必须排列有序，便于统计、阅览、查找、调放。 7.5.2在编制档号时，各级类目之间用“。”隔开，各号段之间用“一”连接。档号的结构宜为：一级类 目·二级类目一件号。 7.5.3档号排列方法示例：