T／CAGHP-045-2018标准规范下载简介
T／CAGHP-045-2018地质灾害治理工程资料归档技术要求（试行）.pdf5.3信息化成果电子文件
5.3.1信息化成果文件是通过专业数据采集软件，按信息化要求将所形成的资料文档逐项录人系 统后生成的电子文件。 5.3.2信息化成果电子文件的收集可贯穿于治理工程实施整个过程。使用专业数据采集软件，按 照采集系统中相关数据结构和数据项，采集地质灾害治理工程文件相关信息
地质灾害治理工程归档范围包含项目建设管理、勘查、设计、施工、监理、工验收、效果监测等 相关资料。与治理工程实施有关的重要活动、记载实施过程和现状、具有保存价值的各种载体的文 件，均应收集齐全，整理立卷后归档。归档范围参照附录A。
单组份聚氨酯施工方案与地质灾害治理工程实施有关的重要活动、记载实施过程和现状、具有保存价值的各种文
T/CAGHP0452018
应收集齐全，整理立卷后归档。归档范围参照附录A
6.1.3信息化成果文件
可按照专业数据采集软件的相关采： 监测等各类资料数据进行录入，归档范 照附录A
6.2归档文件质量要求
6. 2. 1 总体质量要求
地质灾害治理工程资料档案应纳人项目质量管理体系。质量管理部门应认真把好质量监督检 查关，未按规定要求提交档案的，不得通过档案验收或进行质量等级评定。 所有归档资料的原件为最真实、最有法律效力的材料，内容填写、签字、签名一律采用蓝黑或碳 素黑水书写.并盖有单位公章，归档资料必须清晰、字迹工整、表格完整
6.2.2纸质文件要求
a）归档的纸质文件应有一套完整、齐全的原件。内容必须真实、准确，与治理工程项目实际情 况相符合。 b） 纸质文件应采用适宜长期保存的纸张和耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。不 得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。字迹清楚，图 样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。文字材料的幅面尺寸规格宜为A4幅面。 ） 图纸采用国家标准图幅。竣工图均加盖竣工图章。峻工图章应使用不易腿色的红印泥，应 盖在图标栏上方空白处。竣工图章的基本内容应包括：“峻工图”字样、施工单位、编制人、 审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监理。峻工图章示样见附录B。利 用施工图改绘的峻工图，必须标明变更修改依据。凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大 改变，或变更部分超过图面1/3的，应重新绘制峻工图。不同幅面的图纸应统一折叠成手 风琴式A4幅面，图签外露。成册图件折叠成A4幅图，幅面装订时，若案卷左右不平，可在 左侧垫条，使案卷册四周均衡。 d）立卷归档的照片应有照片编号及文字说明，若是用胶片冲印的照片，每张底片的编号应与 照片一致（GB/T11821一2002）
6. 2.3电子文件要求
归档的工程电子文件应采用开放式文件格式或通用格式进行存储。专用软件产生的非通 的电子文件应转换成通用格式（GB/T50328一2014）
6.2.3.1文本类源电子文件编制要求
a）字号最小不得小于5号字，行距最少不得低于单倍行距。 b）页面尺寸以A4幅面为宜，附表、插表、图版等按实际尺寸制作
T/CAGHP0452018
6.2.3.1.2审批类电子文件的编制要求
a 成果资料中的审批材料应单独组成一类电子文件。 b） 当存在多个审批验收文件时，应按照审批级次由高到低依次进行编排。对同级的认定书、 决议书、审查意见书、评审意见书，以认定书、决议书在前，审查意见书、评审意见书在后进 行编排；同级、同类的审批文件，按时间先后顺序由新到老编排。 C 审批类电子文件的内容应与正式批件一致，编排格式与正式文件尽量一致。每一份审批类 电子文件应注明发文机关（公章）、发文时间。公章的内容可以用文字表示。 d 制作审批类源电子文件时，对于没有手工录入的文件，允许采用插入栅格图形文件的方法 形成
6.2.3.1.3附件类和其他类电子文件的编
1.4附表类电子文件和文字中插表的编制要
6.2.3.2图件类电子文件的格式要求及编制
T/CAGHP045—2018
6. 2. 3. 2. 2 编制
6.2.3.3多媒体类电子文件的格式要求及编
6.2.3.3.1格式要求
多媒体文件的格式原则上不作限制，推荐采用通用的MPEG或AVI格式，单纯的声音文件推荐 采用通用的WAV或MP3格式
6. 2. 3. 3. 2 编制
多媒体文件像素的选择以保证图像清晰为原则，文件声音应清楚、音质良好。有特殊情况 的，应在电子文件登记表的“电子文件说明”中进行说明。 b）多媒体文件不宜过大，不可以用压缩软件进行处理，当超过载体容量时应分成多个电子 文件。
6.2.3.4附加文件的格式要求及编制
为保证成果地质灾害治理工程资料电子文件的正常使用，在制作电子文件的过程中，需要 编制电子文件登记表。表的样式及编制要求见附录C。 b）电子文件登记表的源电子文件采用Execl制作，存档电子文件转化为PDF格式。 ） 电子文件登记表编制完成后，取名“电子文件登记表”，纸质登记表与相应的电子登记表 并汇交。
6.2.3.4.2其他文件
T/CAGHP0452018
每一份电子文件均要制作一个名为“载体外标签”的电子文件，其源电子文件制作可米用 字处理或表处理软件，存档电子文件采用PDF格式。标签的样式见附录D。
6.2.3.5电子文件在介质中的组织形式
电子成果资料建夹要求，应根据成果资料分类分别建夹，标识清晰，与对应的纸介质文 (DA/T41—2008)。 a）每一份地质灾害治理工程资料电子文件以一个独立的子目录（一级子目录）置于根目录下， 子目录名即为该份资料的电子文件号（与单位工程纸介质对应档案号一致），该份电子文件 所包含的所有电子文件均置于此子目录下。 b） 在一级子目录下建立两个名为“源电子文件”和“存档电子文件”的二级子目录，分别用于存 放该份电子文件源电子文件和存档电子文件 c） 对于附图类的源电子文件，要在“源电子文件”子目录下按照一张图件一个子目录的原则建 立若干个三级子目录，每个三级目录的名字与该图所对应的存档电子文件名相同，它们将 分别用于存放该图的源电子文件以及运行上述文件时所必需的相关文件（如二次开发软 件、系统库、字库和文件等），且每个相关文件要以独立的文件夹进行存放。如果各图件的 源电子文件是用同一工具软件形成的，运行时所必需的相关文件相同，则可以将这些相关 文件以一个独立文件夹的形式直接放在“源电子文件”子目录下，但此时应在电子文件登记 表中进行说明。 d）对于数据库类，在“源电子文件”子目录下建立一个名为“数据库”的三级子目录，将数据库 或软件的源电子文件按照其原有的目录结构分类存放到该子目录中。 e） 对于有插图、照片、图版等的电子文件，还需要在“源电子文件”子目录下再建立一个名为 “插图文件”的三级子目录，用于存放这些插图、照片、图版等插人前的源图形文件。 如果在二级或三级子目录下还需再建立其他的子目录，那么创建后应在电子文件登记表的 “电子文件说明”中进行说明。 成里盗料电子文件建夹存档的组织示例见附录E
6.2.3.6电子文件的检查和录制
T/CAGHP 0452018
c）附图检查 电子文件所载的内容信息要与对应的纸介质的内容信息一致，各地质体色彩符合相关制图标 准，不能出现丢色和严重偏色现象。 电子文件的幅面、字体等符合制图标准及相关规定。源电子文件及其所附的系统库、字库等相 关文件齐全可用，要保证所含信息的真实性和可利用性，保证在相应的工具软件和环境下能被正常 浏览、使用和转换成存档电子文件。存档电子文件的信息清晰可读，线条连续，数字、符号等清晰无 歧义，没有错漏地质体，图例与图中所对应的内容在表达形式上相一致。 d）数据库检查 应保证所汇交的数据库能正常打开和使用。数据库文件在相应的通用工具软件和环境下能够 正确地浏览和使用，所附系统库、字库等相关文件完整齐全、真实可用。 e）多媒体检查 多媒体文件播放时图像清晰、声音清楚，播放流畅。 f）电子文件登记表检查 从整体上对电子文件的信息进行记录，并对每一个电子文件（数据库和软件为文件夹）的属性逐 进行标注，所有的内容信息要齐全、完整、规范，不能有遗漏和错误。 g）录制 完成地质灾害治理工程资料电子文件的质量检查后，对合格的电子文件进行录制。录制前，要 将电子文件中多余的电子文件全部删除。 在确保没有病毒的情况下，采用中速兼容方式进行录制。 录制后对电子文件进行复查，复查无误后，在存储载体上标记载体编号，贴上载体外标签（见附 录D）。 h录制载体 光盘、硬磁盘等，禁止使用劣质或废旧载体刻录汇交。 以光盘作为地质灾害治理工程资料电子文件的汇交载体时，应采用一次性刻录，禁止以多区段 刻录的方式进行录制。 i）电子文件人盒 录入电子光盘后应装人盒内，并附有标签。光盘、硬磁盘标签上应填写盘号、项目名称、资料内 容、形成单位、形成日期。不得在光盘盘片面贴标签或用硬笔在光盘盘面上书写内容（见附录D)。
5.2.4信息化成果要求
6.2.4.1信息化成果文件要求
6.2.4.2信息化采集工作要求
T/CAGHP045—2018
a） 按照“谁管理，谁采集；谁采集，谁负责”的原则，采用指定的信息化软件进行数据米集人库 及资料处理。 项目实施过程的各阶段（包括勘查、设计、施工、监理、效果监测、峻工验收等)可使用统一的 信息化软件对项目进行管理，实时形成信息化成果，并归档保存。 项目施工阶段，施工、监理及建设单位可严格按照审批流程，采用信息化软件现场完成各类 表单的审批，审批流程如下，
d）无对应表格的成果资料在信息采集的软件中应采用导人附件的方式人库，正确选择与之相天 表格，填写附件名称后将原始电子文件作为附件导人无原始电子文件的成果资料以彩色扫 描格式导人，扫描效果应保证扫描原件清晰，不得使用拍照原件的方式代替扫描件格式。
7.1.1治理工程资料档案应分门别类，整理立卷时应遵循防治项目文件目然形成的规律，保持卷内 文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 7.1.2档案案卷的分类整理以件为单位，一般以每份文件为一件，正文、表册、附件、图册等一册 本)文件为一件；以能独立有效使用的电子文件（夹）为一件，数据库或软件文件夹为一件（DA/T 1—2008）。 7.1.3文件包括规划、勘（调)查、设计、施工、监理、峻工验收、效果监测7个工作环节形成的内容。
a 按照一定的方法对组织好的资料档案案卷进行科学排序， 级类目依次排列，然后在末级类目下按阶段或工作程序结合归档时间进行排列。 b） 卷内文件材料逐“件”加“文件封面、件内文件目录、件内文件材料、文件封底”，单页独立成 “件”的材料左上角应加盖档号章（式样见附录J），装订成册后按类别装人卷盒。 案卷不宜过厚，卷内单“件”册材料不超过40mmTCECS377-2018 绿色住区标准.pdf，若材料未完可续另册。 d 案卷内不能有重份文件，文件分类不能出现前后交叉、内容混淆组卷。 e）案卷内不同类别、不同载体的文件一般应分别组卷。
a）档案的一级类目划分按序排列，分类分级参照附录A。 b）文字资料按事项和专业顺序排列。同一事项的请示和批复，同一文件的印本和定稿，主件和 附件不能分开。按批复在前，请示在后；印本在前，定稿在后；主件在前，附表、附图和附件在 后的顺序排列。图纸按专业排列，同一专业图纸按图序号顺序排列(DA/T22一2015)。 C）既有文字资料又有图纸资料的案卷，文字资料排前，图纸资料排后。
T/CAGHP045—2018
.5.1卷内文件页号要
资料在制印成册时，应保证图文、签字、签章清
a）卷内文件均按有书写内容的页面编写页码。编页码的方法：卷内以每份文件为单位，页码 从“1”开始编写，在文件的“卷内文件目录”上反映该文件材料的“页次”。“页次”是指填写 文件材料在装订好的单册文件中所排的起始页码，最后一份材料填写终止页码。 b） 单面书写文件的页码写在右下角；双面书写文件的页码，正面写在右下角，背面写在左下 角。折叠后的图纸一律写在右下角。 C 成套图纸或印刷成册的地质灾害治理工程资料文件，自成一件的施工组织设计报审表（沟道施工专项方案），不须重新编写页码，与其 他资料文件材料组卷时，将其作为一件文件填写卷内目录，并在备注中注明本卷总页数。 d 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页码。 e 页码编打采用打码机（颜色为黑色）逐份流水号打印页码，页数连续完整，打印整洁美观 对于错号页码不得随意使用涂改液或墨笔涂改。漏页、错页补打页码的，可在案卷备考表 中注明纠正、补改记录说明。顺错页码，可加盖红色带边框未执行”字样（边框长13mm， 宽8mm）在废弃页号边上，重新顺编页码
7.5.2件内文件目录的编制要求
卷盒内以件为单位的资料，应有独立的件内文件目录。单页图纸应有完整的图名及图号。单件 的材料，若为成图的图件，应有完整的图件目录，且目录带检索页号。若为印刷成册的报告，应有独 立完整的带页码的索引目录。对于零散组合装订的资料，应形成以件为单位的“件内文件目录”，件 内文件目录式样见附录F。