1209.记录控制程序.docx

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1209.记录控制程序.docx

对公司记录进行控制和管理,提供公路、桥涵、隧道等工程项目产品质量、安全、环境行为符合规定要求或公司QEOHS管理体系有效运行的证据。

适用于对公司QEOHS管理体系所使用的记录控制。

综合办公室是本程序的归口管理部门,负责对各部门记录监督、指导。负责公司的记录归档管理和控制工作。

工程管理部负责施工管理项目技术、环境和安全记录的管理、指导等控制工作。

T/CECS1107-2022 建筑屋面防水保温一体化板应用技术规程及条文说明.pdfc) 各职能部门负责本部门记录的收集、标识、整理、保存和控制。

3.2 项目经理部

a) 项目经理部技术负责人负责项目经理部记录的管理和控制工作。

b) 其他人员负责各自岗位记录的整理、标识、保存和控制工作。

4.1 记录的范围及分类

公路、桥涵、隧道等工程项目产品质量记录

公路、桥涵、隧道等工程项目技术记录、竣工图及资料、质量检验记录、试验和鉴定报告、由设备、原材料施工厂提供的质量记录等。

公司QEOHS管理体系运行记录

例如:管理评审报告、合同评审记录、培训考核记录、内部审核、不符合报告、日常安全和环境检查记录等。

文件和资料书面形式。

4.3 记录的填写要求

文本文件填写应字迹清晰,内容详实。

应有责任人签字,不得代签、漏签或补签,不允许更改/更新,若必需更正时,应在更正处签名或加盖印章。

b)工程项目质量记录按工程计划书、工程项目技术文件等行业标准和规范执行。

各管理部门的记录应设专人管理,借阅应进行签字记录。

外单位人员查找和借阅公路、市政、桥涵、隧道等工程项目产品质量记录应经相关部门负责人同意,并办理借阅手续。

记录运用计算机管理时不锈钢护栏和扶手制作与安装施工方案,所有备份文件按其分类要求进行编码、标识和归档;所有备份记录的保存、保存期限和处理与记录同时进行。

4.6 记录归档、保存

QEOHS管理体系记录保存期各责任部门为一年,并按期、按公司《档案管理办法》 归档;

公路、桥涵、隧道等等工程项目产品质量记录保存至工程项目结束,该记录全部按公司《档案管理办法》归档;

已归档的QEOHS管理体系和公路、桥涵、隧道等等工程项目产品质量记录按公司《档案管理办法》执行;

为了便于检索和快速查找,各单位应建立已经形成的相关记录表格清单,综合办公室建立公司总的记录表格清单。

综合办公室对到期的QEOHS管理体系记录档案按公司《档案管理办法》规定进行处理。

责任部门封存的不归档的QEOHS管理体系记录三年后进行清理、销毁。

浙江省危险房屋结构监测技术导则(浙江省住房和城乡建设厅2019年1月) 《文件控制程序》

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