标准规范下载简介

GB／T 33716.1-2017 电子存* 第1部分：为保存电子信息针对信息系统设计和运行的规范

对于纸质文*数字化： a）第一个扫描和存储的文*或批文*的标识符； b 最后一个扫描和存储的文*或批文*的标识符； ） 每个操作者进入和退出的日期和时间； 每个操作者扫描或存储的第一个文*或批文*的标识符； e） 每个操作者扫描或存储的最后一个文*或批文*的标识符； f 处理页面总数； 名） 未处理页面总数，包括那些因文*质量原因而无法扫描的数量（例如反差小，撕裂或粉碎）； h） 空白页总数（若有）。 对于缩微品数字化： 第一个扫描和存储的缩微品的标识符； 最后一个扫描和存储的缩微品的标识符； 每个操作者进人和退出的日期和时间； 每个操作者扫描和存储的第一个缩微品的标识符； 每个操作者扫描和存储的最后一个缩微品的标识符； 处理缩微品画幅总数； 未处理画幅总数，包括那些因缩微品质量问题而无法扫描的数量

对于纸质文*数字化： a 第一个扫描和存储的文*或批文*的标识符； b 最后一个扫描和存储的文*或批文*的标识符； ） 每个操作者进入和退出的日期和时间； 每个操作者扫描或存储的第一个文*或批文*的标识符； e） 每个操作者扫描或存储的最后一个文*或批文*的标识符； 处理页面总数； g） 未处理页面总数，包括那些因文*质量原因而无法扫描的数量（例如反差小，撕裂或粉碎）； h）空白页总数（若有）。 对于缩微品数字化： 第一个扫描和存储的缩微品的标识符； 最后一个扫描和存储的缩微品的标识符； 每个操作者进人和退出的日期和时间； 每个操作者扫描和存储的第一个缩微品的标识符： 每个操作者扫描和存储的最后一个缩微品的标识符； 处理缩微品画幅总数； 未处理画幅总数，包括那些因缩微品质量问题而无法扫描的数量

10.3磁带上的模拟音频或视频

本条款与拥有编码化（数字化）原始音频和音视频记录设备的信息系统相关

DB62／T 3143-2018 附着式升降脚手架应用技术规程10.3.2原磁带的准备工作

在编码（数字化)磁带前，应检查磁带，评估介质及其记录的运行条件 检查包括： 磁带修复的物理状况： 读取性能； 组织机构及记录序列的质量

10.3.3原始音频及音视频对象的数字化

数字化版本质量取决于原对象读取设备及数字化过程的特点（转换器特性、取样或编码方式）。在 某些情况下，读取前应清洁和维护材料。读取设备应进行精确调节（例如磁带机磁头排列，摄录机跟 宗）。 应详细描述信息提取、数字化工具及移交条件，包括： a） 数字化设备的支持介质物理说明； b） 读取设备说明及设置特点（音轨、复合或分量模拟视频格式）； 数字化设备说明

10.3.4音频及音视频信息处理

在必须保持信息完整性的情况下，应尽可能的排除或限制任何可能会引起相对于原始版本的信 为增强听觉及视觉质量而修改信息时，可使用处理软件，前提是使用前要检测和确认各项功能

息系统使用的功能应在技术说明手册中详细说明

10.3.4.1音频对象

针对三类不同的音频对象，常用以下调节方法： 调节磁带速度； b) 调整频谱平衡； c) 调整声级（设置或动态压缩）； d) 移除临时缺陷； e) 降低宽带噪声； f) 根据编码数字对象选择CODEC（压缩、解压特性）； g) 采样频处理。 任何“空白”移除操作都应仔细考虑和确认

10.3.4.2视频对象

针对这类对象，常用以下调节方法： a) 设定黑电平： b) 增强亮度及色彩； c) 增强视频信号； d) 移除临时缺陷； e) 去交错、 在进行上述处理时应仔细考虑，因为， 惠始信息的准确性

10.3.5.1对象识别

针对每个对象，应记录以下信息： a）信息系统中物理对象的唯一标识符； b）条目识别

10.3.5.2对象批识别

针对扫描对象批（纸质或者缩微）的日志，应包含以下信息： a）批标识符（该标识符应是唯一的）； b）每一批中对象的数量、缩微卷片数或盒数； C）磁带数量和数字化的条目数。

10.3.5.3对象捕获及存储程序验证

当执行这些程序时，以下信息应被记录在日志中： a）格式选择和设置所使用的设备（读取机制、转换器等）； b）数字对象名称、相关序列单元长度； c）在连续压缩前后，对象或对象批数字化产生的字节数（若有）

10.3.5.4操作日志

操作日志应提*每日进行的所有操作的历史追踪。针对磁带上模拟音频或视频对象的数字化，这 20

操作日志应提*每日进行的所有操作的历史追踪。针对磁带上模拟音频或视频又 20

第一个数字化和存储对象或对象批的标识符； 最后一个数字化和存储对象或对象批的标识符； 每个操作者进人和退出的日期和时间； 每个操作者数字化和存储的第一个对象或对象批的标识符； 每个操作者数字化和存储的最后一个对象或对象批的标识符： 处理的总磁带带数、总磁带盒数或其他条目总数； 未处理的磁带或序列总数，包括由于对象质量问题而无法数字化的数量（例如轨道排列问题 断裂或过度拉伸、摩损）； 空白磁带总数及空白序列长度（若有）

10.4影像、音频及视频信息压缩技术

包含原生模拟对象数字化影像的文件，可为减少磁盘存储空间而进行压缩处理 压缩方式有两种：“无损”和“有损”。 无损压缩是指，解压后生成的影像与原始信息完全一致，比特流一一对应 有损压缩是指，解压后生成的影像与原始信息不完全一致。在这种情况下，部分原始信息丢失了

10.4.2纸质或缩微文*

10.4.3音频或音视频记录对象

通常音频对象不应使用有损压缩技术进行处理。 对于视频对象，考虑到存储容量及传输可用带宽，往往有必要进行有损压缩。 对于音频和音视频对象，应只使用ISO/MPEG标准化格式。这些标准依据质量要求，提*呈现信 息时应选择的压缩技术和压缩格式

理活动意味着利用、归还以及*案的最终处置

获取应基于查询标准以及随后电子文*存*格式的转换。 获取还能包含： a）文*在屏幕上的显示； b 在纸质或胶片上打印副本； 依据文*质量，在合适的声学条件下播放音频； d 依据文*质量，在合适的声学条件下播放视频影像。 应在技术说明手册中描述用于检索和显示文*的方式。 检索和显示文*时，不应处理文*内容，除非是解压缩、格式解释、后续技术处理以及对检索和显示 设备物理或软件特性的必要调整。 如有必要，应生成移交副本的一致性认证。该认证除了包含申请者姓名和传递认证者姓名外，还应 包括文*识别的元数据及信息系统中文*生命周期的审核跟踪

11.2.2数字化文*

文*查看和读取应用程序，应与文*创建时使用的工具相互独立，因此，电子文*捕获的软硬件环 境应不同于其查看和读取的软硬件环境， 如果在数字转换过程中，纸质或缩微源文*使用删除嵌套或其他固定元素的软件，在检索及显示文 当上的准确性原则要求修复后文*集成固定内容和可变内容。信息系统应保证具有嵌套或固定内容的 版本与在数字化中捕获的版本相同

11.2.3带标记的电子文*

表在利用期间都应可获取， 应使用相关排版说明来利用这些文*

11.2.4使用排版格式的电子文*

依据事先规定的显示规则和显示介质，利用过程应仅限于不同文*部分的汇编，而不对内容进行任 可操作和处理

无论归还全部还是部分的*案，都意味着将*案移交至生成者或正式任命的第三方。 日还应伴随着信息系统中文*的销毁（处置） 还程序及移交的技术细节（归还格式及所选介质）应在技术说明手册中规定

信息系统及所有相关程序应定期审核，尤其是当信息系统有了重要变更时。这些审核可由组织 负责信息系统运行的人员进行（内部评估），和（或）由第三方组织提*的人员进行（外部评估）。 这些审核结果应保存下来。

审核应验证信息系统及程序与本部分相一致。该一致性的控制应贯穿于系统设计、实施 有操作程序

此外，审核应能测试信息系统运行效率及其实现相关活动领域的目标和需求的能力。 最后，审核应提*所有益于适当提高信息系统一致性的信息

12.1.3审核员责任

审核员应至少： 制定和明确需求； b) 准备和执行规定的审核操作； c) 记录结果； d) 报告审核结论。 审核者应公正客观。

12.1.4审核员要求

每个审核员（正式或助理)的资格、培训及经验应由对其负责的组织机构进行控制和监督。 具体而言，审核员应在文*管理、电子*案或文件管理领域，具有多年专业实践的经验，其中相当 部分经验应是在信息系统的设计和咨询方面。 内、外部审核员应具备以下必要技能来进行审核： a）测试、咨询、评估及撰写报告的技能； b）运行不同审核过程的技能，如计划、方法、组织、联系、管理等方面 上述技能应适用于信息系统中的所有文*，包括音频、视频等特定技术文*

12.1.5文*记录验证

组织机构应维护信息系统，确保能够验证所有与审核相关的文*记录，以保证： a 对信息系统的任何操作，都能以适当数量获得所需文*记录的最新版本； D 对文*记录进行的所有变更或修改要经适当授权和处理，保证相关工作人员快速、直接的 反应； 过期文*记录及时从组织机构各分布和使用地点撤除和销毁（除了那些为法律及历史存留目 的而保存的过期文*记录，应被适当识别和保存）

12.1.6评估操作文*

组织机构应记录所有评估操作的结果。文*应对每一个评估过程进行描述 所有文*都应在适当时间里被安全保存

录所有评估操作的结果。文*应对每一个评估过 在适当时间里被安全保存

地显示组织机构的责任分工和层级结构，特别要说明审核角色和业务角色之间的相互独立

审核信息系统的第三方组织，在文*保存信息系统的设计和实施方面，应具备足够的经验和能力 为恰当审核信息系统，执行评估操作的人员应具备一定的资格、培训及经验， 第三方组织应采取各个级别的所有必要措施，保证在审核期间收集信息的保密性

13可信第三方*案活动

13.1可信第三方*案服务提*者的活动

时，组织机构应检查其使用的技术和程序，以保证电子文*的安全性、完整性和长期保存，也应检查所有 的说明都有据可依。附录C提出了建议性一般服务条件的原则。 在将*案转移给可信第三方之前，应进行检查，以确保： a）第三方符合本部分规定的要求； b） 第三方使用的*案政策与组织政策相符； c）第三方安全程序与组织安全程序相符。 第三方能够： 或确保电子文*存*（接收及记录所有电子文*，记录电子文*存*操作、存储和相关元数 据），转换格式，复制，保证文*的利用和归还； 或当印章相应的电子文*，仍然由客户（生成者)组织机构保存和存储时，仅存储文*数字印章 （接收、检查和与文*相关的电子印章的记录、操作记录）。 在以上两种情况下，第三方应生成其活动的认证。第三方交给客户（生成者）的认证，其种类和移交 页率应在每份第三方合同中有所规定 按照本部分的规定，第三方应保存这些认证的副本。 除了其信息系统运行依照本部分之外，第三方还应： 1 确保每个客户标识符唯一、可信； 2） 保证管理的文*及元数据的保密性，尤其是使用信息系统时，第三方客户不能读取、写入、修改 或删除其他客户的文*； 3） 为每个操作提*存储认证： 4） 接到通知后，销毁文*，以及在完成时提*适当的认证； 5） 为每个客户提**案生命周期的审核跟踪，以作为发生争执时的证据 组织机构和第三方之间的数据交换，应通过适当方式进行保护，即强级别验证、加密、完整性控制。 第三方应保证在保管电子文*期间，不对文*进行任何分析和处理（如格式转换），除非其客户（生 成者）提出明确要求。 出于保密的原因，对于组织机构来说，提前对文*和元数据（如合适）加密是必要的，在这种情况下， 利用*案的查询标准可能会受到限制

以下内容问题应包含在可信第三方*案服务提*者的服 参考本部分中包含的规定； b） 参考*案政策； 存*程序描述； d） 信息系统架构描述； e） 利用信息系统操作日志程序； f 由第三方使用的、保证组织机构数据保密性的技术： g）客户保存保存电子文*及其元数据的方式和方法；

h）确保格式转换的方式和方法，若适用； i）文*的传输（物理传输）程序，若适用； j）由第三方签订的、涵盖任何活动相关损失的保险单。 即使服务合同条款能由双方任意签署.也应包含本部分13.2.213.2.13的内容

13.2.2服务合同期限

见定第三方的合同期限，连同更新和终止条件

第三方应承诺规定的保管期限，直至合同关系结束。第三方应能证明在归还和协同工作方面具备 履行合同及技术能力，确保文*在协议期间的保存

第三方应保证一定水平的服务质量并得到用户支持，这涉及*案的存储和利用中的可用级别，可能 与未履行合同时的处罚条款有关。

13.2.5安全及数据保护

13.2.6信息及建议

第三方应告知客户（生成者）需要保持客户的信息系统与代客户保管的对象相兼容。第三方有必要 针对这些提*额外服务。 第三方应告知客户的信息，包括转换操作或所用信息系统的技术改变，以及对客户所用硬件的可用 生和兼容性的影响，或对所保管数据的交换或保存的影响

13.2.7移交及连续性

如果在保管期间，客户（生成者）的电子文*转移至其他第三方，实体应在移交操作中及之后，保证 文*保留其基本特征。这意味着： 第三方应保证保管的所有*案及相关元数据的完整性并全部移交： 在任何情况下，其他第三方应保存信息及技术数据，以保证客户或者客户委托的机构可以在合 理时间内恢复信息

在合同的终结或第三方终止操作时，第三方应能够完整地返还所有电子文*及其相关要素，返还时 的所处技术条件应与在信息系统接收时的技术条件相同。第三方不应保存任何已返还文*的副本。 应对审核跟踪或日志的返还进行规定。 合同保证外部服务能被移交至第三方或返还给内部信息系统，可移交性条款应允许客户保持自身

立于第三方。 本条应至少包含： a） 第三方使用市场标准及最先进的技术工具（架构、软硬件、协议等）； b） 将文*移交至客户内部信息系统（返还）或其他第三方的组织机构； c 将信息及技术数据存储至一定位置，或使客户或客户委托的机构能够利用的方式，便于信息 恢复； 可逆操作成本； e) 从请求开始开展可逆操作所需的时间； 可逆操作相关要素的定期维护

合同上的保存义务结束时，第三方应将*案归还客户，且不能保存*案的任何副本，但是如果客 特殊需求，第三方可以继续保存*案一段时间

13.2.10保密性及私有数据

在与客户处于合同关系的期间，第三方应保证被委托信息以及任何其他被告知信息的保密性。 这些信息可以来自于所保管文*的利用或操作，或者来自于自身观察或由客户提*的关于组织机 购信息系统的信息， 第三方应在保管活动中，采取一切必要措施，保证可能了解到的信息的保密性。 除非在法律约束下传达给其他机构，这些信息宜仅限于传达给客户委托人

13.2.11专业保险

第三方应投保保险，涵盖所有与民事责任相关的风险。 该保险应提供与职责相应的财务担保， 第三方在整个服务合同期内都应拥有保险 第三方可以寻求额外保险，以防出现信息系统故障

第三方在计划使用分包服务时，应告知客户，在这种情况下，第三方依然有责任为客户提供服务

有关评估审核的条款，应按照本部分的要求（见第12章）

有关评估审核的条款，应按照本部分的要求（见第

针对服务由分包商而非可信第三方提供，本条提出存档方案。附录C给出了建议性一般服务 条件。 开展信息系统服务的组织机构仍然对整个系统负责，同时根据所承担的职责，组织机构应确认分包 商提供的服务符合本部分的要求。 组织机构授权人员应给选定的分包商提供规范类文档，阐明具体要求。分包商应遵守这些规范， 分包商开展的程序及操作应进行定期系统地检查和监测

在雇佣分包商服务前，应明确： 分包商提供的服务能够符合本部分的要求； 分包商程序遵循生成者的档案政策； 分包商产生的审核跟踪数据，在生成者的信息系统上可用； 分包商安全政策与生成者的相一致

在雇佣分包商服务前，应明确： 分包商提供的服务能够符合本部分的要求； 分包商程序遵循生成者的档案政策； 分包商产生的审核跟踪数据，在生成者的信息系统上可用； 分包商安全政策与生成者的相一致

14.3与分包商签署的合同

JZGCP-BIM3：建筑工程P-BIM软件功能与信息交换标准合集(三)14.4通过电信网络移交数据

在文档所有者与分包商间使用开放网络移交文档时，应使用适当技术，保障真实性、数据完整性和

档案政策描述了有关内外部信息系统在法律、功能、操作、技术以及安全方面的要求，包含系统目 的、目标及义务。 以下具体内容宜在档案政策中作出规定： a）给存储者和用户提供的档案存储或归还服务，包括服务范围、服务级别、档案类型、电子文档格 式、传输条件、移交卷和存储频数等 b）开展档案服务是各机构义不容辞的主要责任。其他机构的义务应至少表明在满足档案政策 的前提下，实施档案服务的最低要求。 c 为提供服务（保管、存储等）的操作活动和相关组织机构操作活动（操作之间的联系、数据交换 等的特征。 d）基于组织、实践及技术考虑，依据不同级别的服务和功能的安全适用规则。 档案政策终究是一个总体功能框架，正因为如此，其应独立于进行特定操作的具体技术。 档案政策为所有相关机构（内部或外部服务机构)提供关于档案服务义务的清晰描述。这在实施和 传送时涉及一些实际问题，包括： 档案存储； 档案来源识别及验证； 档案可获取性； 档案检索及显示； 档案归还； 档案完整性； 档案可读性； 档案长期保存； 存储、归还、销毁操作的可追踪性； 认证生成； 业务连续性和（或）意外及恶意事故的灾难恢复； 档案自动销毁

档案政策描述了有关内外部信息系统在法律、功能、操作、技术以及安全方面的要求，包含系统目 的、目标及义务。 以下具体内容宜在档案政策中作出规定： a）给存储者和用户提供的档案存储或归还服务，包括服务范围、服务级别、档案类型、电子文档格 式、传输条件、移交卷和存储频数等 b）开展档案服务是各机构义不容辞的主要责任。其他机构的义务应至少表明在满足档案政策 的前提下，实施档案服务的最低要求。 c）为提供服务（保管、存储等）的操作活动和相关组织机构操作活动（操作之间的联系、数据交换 等的特征。 d）基于组织、实践及技术考虑，依据不同级别的服务和功能的安全适用规则。 档案政策终究是一个总体功能框架，正因为如此，其应独立于进行特定操作的具体技术。 档案政策为所有相关机构（内部或外部服务机构)提供关于档案服务义务的清晰描述。这在实施和 专送时涉及一些实际问题，包括： 档案存储； 档案来源识别及验证； 档案可获取性； 档案检索及显示； 档案归还； 档案完整性； 档案可读性： 档案长期保存； 存储、归还、销毁操作的可追踪性； 认证生成； 业务连续性和（或）意外及恶意事故的灾难恢复； 档案自动销毁

档案实践声明是对满足档案政策中安全目标的技术及程序进行解释。 档案实践声明宜描述组织机构的档案服务和（或）第三方档案服务提供者，如何符合环境、材料、进 程、操作及技术等方面的档案政策需求。 档案实践声明应描述： 档案服务的操作过程 一 档案政策中的安全规则，在相关不同部分服务操作安全特性以及实现这些特性的必要条件两 个方面。 这些标准和规则应在档案实践声明中清晰描述，尤其是那些对于档案服务本身而言是特殊的。若 适用，该声明可以参考涵盖整个信息系统的更广泛的安全政策文档， 档案实践声明应至少包括实践方面完整和全面的描述，同时宣建立声明和标准中涉及的档案政策 规则与操作实践之间的关系。 当档案政策不受信息系统操作环境的特定方面支配时，档案实践声明应考虑组织机构结构、操作程 序及组织机构或者第三方档案服务提供者的物质环境 档案实践声明一贯由服务供应者提供，服务即组织机构或者第三方档案服务提供者的档案服务。 仅考虑档案服务，档案实践声明原则上是保密的内部文档。然而，为完善档案政策，档案服务公布 当案实践声明的摘要 档案实践声明描述了组织服务和（或)第三方档案服务提供者如何履行令人满意的职责。这一点在 评估过程中是极其有用的，因为它能低 作，同时减少审核时间

档案服务用户可能只能利用组织机构的档案政策，用户在解释这些信息方面可能会遇到困难。 相应的，为用户提供一个补充的、简化的文档是十分有用的，它将助于说明和理解重要的信息，便于 对研究的问题做出正确决定。 一般服务条件应包含对可获得的用户手册的引用DB45／T 2320-2021 高等级公路环境风险防范措施及应急能力建设管理指南.pdf，为保证清晰、可读，这些手册应仅仅描述有关支 持操作方面的必要功能，尽管，若这种参考是有用的，也会参考更通用的手册。 组织机构和（或）第三方的档案服务提供者，宜使用户能获得一般服务

档案服务用户可能只能利用组织机构的档案政策，用户在解释这些信息方面可能会遇到困难。 相应的，为用户提供一个补充的、简化的文档是十分有用的，它将助于说明和理解重要的信息，便 开究的问题做出正确决定。 一般服务条件应包含对可获得的用户手册的引用，为保证清晰、可读，这些手册应仅仅描述有关 桑作方面的必要功能，尽管，若这种参考是有用的，也会参考更通用的手册。 组织机构和（或）第三方的档案服务提供者，宜使用户能获得一般服务