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T／CAGHP 045-2018 地质灾害治理工程资料归档整理技术要求

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文件归档（含信息化采集）范围和保管期限表（续

T/CAGHP045—2018治理工程文件归档（含信息化采集）范围和保管期限表（续）保存单位和保管期限序号应归档文件材料效果上级建设勘查设计施工监理监测主管单位单位单位单位单位单位部门5)承包单位资质及报审材料长期长期6)供货单位资质及报审材料长期长期7)试验等单位资质及报审材料长期长期8)工程延期报告及审批长期长期9)费用索赔报告及审批长期长期10)合同争议、违约报告及处理意见长期长期11)合同变更材料长期长期长期6工程监测文件（一级类目，分类代码：6)6. 1工程监测成果（二级类目，分类代码：1)(1)建网报告及监测网平面布置图长期长期长期(2)中间性监测(月、季、半、年)报告长期长期长期(3)长期监测年报长期长期长期(4)长期监测总结报告长期长期长期6. 2工程监测原始记录（二级类目，分类代码：2）(1)工程监测原始记录长期长期长期7工程峻工验收文件（一级类目，分类代码：7)7. 1工程竣工图文件（二级类目，分类代码：1）(1)综合峻工图永久永久永久(2)分项峻工图1)护坡工程永久永久永久2)抗滑支挡工程永久永久永久3)喷锚加固工程永久永久永久4)原位加固工程永久永久永久5)削方减载工程永久永久永久6)地表、地下排水工程永久永久永久7)填筑工程永久永久永久8)抛石工程永久永久永久9)监测工程永久永久永久10)植草绿化工程永久永久永久11)临时搬迁工程永久永久永久12)灌(注)浆工程永久永久永久13)注浆加固工程永久永久永久14)强夯加固工程永久永久永久15)旋喷(桩)加固工程永久永久永久16)落石槽（台）工程永久永久永久26

GB／T 51335-2018 声屏障结构技术标准VCAGHP 0452018

工程文件归档（含信息化采集）范围和保管期限

T/CAGHP045—2018治理工程文件归档（含信息化采集）范围和保管期限表（续）保存单位和保管期限序号应归档文件材料效果上级建设勘查设计施工监理监测主管单位单位单位单位单位单位部门11)信息化录人成果验收报告永久长期永久7. 4 财务相关文件（二级类目，分类代码：4)(1)工程决算及审查意见永久长期永久(2)竣工财务决算及审查结论永久长期永久(3)审计结论永久长期永久(4)交付使用财产总表和财产明细账永久长期永久7. 5工程移交（二级类目，分类代码：5）(1)工程移交单永久永久(2)工程移交会议纪要永久永久(3)工程建设大事记永久永久7. 6其他（二级类目，分类代码：6)(1)其他有关重要实录材料等永久永久8声像、电子档案及其他（一级类目，分类代码：8)8.1声像档案（二级类目，分类代码：1)(1)工程照片长期长期(2)录音、录像材料长期长期8. 2电子档案（二级类目，分类代码：2)(1)源电子档案长期长期(2)存档电子档案长期长期(3)信息化电子档案长期长期8.3档案卷宗目录（二级类目，分类代码：3)(1)案卷总明细册(含电子)长期长期(2)治理工程档案成果统计表（含电子）长期长期(3)单位工程档案案卷目录册（含电子）长期长期(4)档案移交申请(含电子)长期长期(5)工程项目档案移交书(含电子)长期长期(6)成果档案移交回执单(含电子)长期长期8. 4治理工程档案检查验收成果汇编（二级类目，分类代码：4)(1)治理工程检查验收汇编册长期长期(2)其他长期长期注：A表栏“上级主管部门”列内标注*号的，表示可以只汇交电子文档。28

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附录B （资料性附录） 治理工程竣工图章式样

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表C.1治理工程成果资料电子文件登记表（级

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表C.2治理工程信息化成果资料电子文件

治理工程信息化成果资料电子文件登记表

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（资料性附录） 治理工程电子文件载体外标签表式样

（资料性附录） 治理工程电子文件载体外标签表式样

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D.2电子（信息化成果）文件载体外标签表式样

.2电子（信息化成果）文件载体外标签表式样

子档号编制方法参见附录L

注2：电子档号必须与“登记表”（附录C.1)中“电子档号”一致

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附录E （资料性附录） 治理工程项目电子文件建夹存档组织示例

录A中归档一级类目、二级类目中相关范围内容清晰建夹

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附录F （资料性附录） 治理工程项目文件归档件内文件目录式样

附录F （资料性附录） 治理工程项目文件归档件内文件目录式样

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附录G （资料性附录） 治理工程项目文件归档案卷内目录式样

附录G （资料性附录） 治理工程项目文件归档案卷内目录式样

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附录H （资料性附录） 治理工程项目文件归档案卷目录式样

附录H （资料性附录） 治理工程项目文件归档案卷目录式样

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附录 （资料性附录） 治理工程文件归档卷内备考表式样

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附录J （资料性附录） 治理工程文件归档文件档号章格式式样

注1：档号章用于案卷内以“件”为单位组成的一组有机联系的文件材料，档号章尺寸见上图。可直接印制在单“件 材料封面右上角。 注2：档号章距文件材料封面右边距10mm，上边距8mm。 注3：独立成“件”的文件封面附上档号章，下一页为本“件”材料的“卷内文件目录”，目录之后装订详细文件材料，每 “件”文件材料的页码均从1开始，至本“件”文件材料结束止页码。 注4：单件文件材料装订采用三孔一线”装订。如果是单页独立成“件”的材料，可直接在材料右上角加盖蓝色档号 章，编上页码，置人案卷中按类别顺序入卷盒存档。 注5：对于10页以上的单“件”文件材料需要装订，顺序如下

件内文件封面 件 件内 件 内文件 内文件封 文 件材 目 录 料 底

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注1：卷盒、卷夹封面AXB=310mmX220mm， 注2.案卷封面AXB=297mmX210mm

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附录L （资料性附录） 治理工程文件归档档案号编制式样及档案基础编码表

表L.1治理工程文件归档档案基础编码表

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表L.1治理工程文件归档档案基础编码表（

注1：本表中档案代码基础编码方法与《地质灾害防治数据分类代码编制规定》“档案代码”分类原则一致。档案三级 类目内容详见附录A。 注2：大类代码字母D涵义：“地质灾害防治”首字字母拼音缩写

L.2治理工程文件归档档案号编制式样

档案号：500101D1000111001 注1：50：省（市）代码，代表重庆市。 注2：0101：区（县）代码，代表万州区。 注3：D：档案管理中的大类代码。 注4：1：档案的分类代码，即地质灾害防治措施分类，治理工程分类排数字序号1。 注5：0001：某治理工程的项目编号。 注6：1：档案管理中文件一级类目代码，即工程类别中为项目管理。 注7：1：档案管理中文件二级类目代码，即项目管理中的审查文件。 注8：001：档案管理中案卷序号，即工程建设项目管理审查文件排列在第1卷， 注9：档案意义：即重庆（50）方州区（0101）地质灾害防治（D）治理工程项目（1）项目编号为 （0001）的项目管理文件（1）之审查与批复文件（1）的第001卷。 注10：档案号由建设单位汇总参建各方工程档案后，统一编制档案号。档号编法可参照此式样

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附录N （资料性附录） 治理工程文件归档案卷盒脊背式样

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T/CAGHP045—2018一、检查验收治理工程项目建设基本情况备注地理位置项目编号工程概算（工程遗留问题)治理工程建设成果资料检查验收档案卷数建设勘查设计施工监理效果监测单位名称资质检查情况建设单位参建勘查单位单位设计单位及资施工单位质监测单位监理单位二、治理工程建设成果资料档案完整性检查验收结果序号名称检查结果1建设单位档案资料2勘查单位档案资料3设计单位档案资料施工单位档案资料5监测单位档案资料6监理单位档案资料峻工验收档案资料47

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0.2成果资料归档检查验收鉴定表

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地质灾害治理工程 成果资料归档检查验收鉴定表

T/CAGHP 045—2018一、检查验收治理工程项目建设基本情况备注地理位置项目编号工程概算（工程遗留间题)治理工程建设成果资料检查验收档案卷数建设勘查设计施工监理效果监测单位名称资质检查情况建设单位参建勘查单位单位设计单位及资施工单位质监测单位监理单位二、治理工程建设成果资料档案完整性检查验收结果序号名称检查结果1建设单位档案资料2勘查单位档案资料3设计单位档案资料施工单位档案资料5效果监测单位档案资料6监理单位档案资料峻工验收档案资料50

三、治理工程建设成果资料档案检查验收意见

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0.3信息化成果资料检查验收自验表

0.3信息化成果资料检查验收自验表

地质灾害治理工程 信息化成果资料归档检查验收自验表

二、检查验收治理工程项目建设基本情况

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二、治理工程信息化成果资料检查验收内容

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0.4信息化成果资料检查验收鉴定表

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地质灾害治理工程 信息化成果资料归档检查验收鉴定表

地质灾害治理工程 信息化成果资料归档检查验收鉴定表

T/CAGHP045—2018一、检查验收治理工程项目建设基本情况工程名称工程编号地理位置工程概算单位名称资质检查情况建设单位参建勘查单位单位设计单位及资施工单位质效果监测单位监理单位二、治理工程信息化成果资料检查验收内容序号内容检查结果1工程划分正确性数据信息化完整性2（各类纸质资料全部采集人库）3数据信息化一致性（数据表中所有数据项与纸质资料一致）45656

三、治理工程建设成果资料档案检查验收意见

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附录R （资料性附录） 治理工程成果资料归档验收申请 地质灾害治理工程成果资料 归档验收申请

我单位的X治理工程项目地质灾害治理工程成果资料已按资料归档整理技术要求整理 完毕，经过自验合格后，在工程峻工验收前，申请治理工程档案（含信息化成果）专项预验收。 附：1.地质灾害治理工程成果资料档案案卷目录册（一式三份） 2.地质灾害治理工程成果资料档案汇交案卷明细册（一式三份）

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附录S （资料性附录） 治理工程成果资料归档汇交申请单 地质灾害治理工程 成果资料归档汇交申请

DB11T 1297-2015 绿地节水技术规范申请单位(章) 经办人（签字)： 年月日

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附录T （资料性附录） 台理工程成果资料归档汇交回执单 地质灾害治理工程档案汇交回执单

接收单位（章)： 经办人（签字)： 年月日

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附录U （资料性附录） 治理工程文件归档档案移交书式样 工程项目档案移交书 （档号： ）

0086020 00 车 不

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