GB／T 50328-2014标准规范下载简介

GB／T 50328-2014 建设工程文件归档规范

根据住房和城乡建设部《关于印发（2012年工程建设标准 规范制订修订计划》的通知》（建标2012]5号）的要求，* 制组经广泛调查研究，认真总结实践经验，参考有关国际标准和 国外先进标准，并在广泛征求意见基础上，修订本规范。 本规范主要内容是：建设工程归档文件范围及质量要求，工 程文件的立卷，工程文件的归档，工程档案的验收与移交。 本规范修订的主要技术内容是：1.增加了对归档电子文件 的质量要求及其立卷方法；2.对工程文件的归档范围进行了细 分，将所有建设工程按照建筑工程、道路工程、桥梁工程、地下 管线工程四个类别，分别对归档范围进行了规定；3.对各类归 档文件赋予了*号体系；4.对各类工程文件，提出了不同单位 “必须归档”和“选择性归档”的区分；5.增加了关于立卷流程 和*制案索卷目录的要求。 本规范由住房和城乡建设部负责管理，由住房和城乡建设部 城建档案工作办公室负贵具体技术内容的解释。执行过程中如有 意见或建议，请寄送住房和城乡建设部城建档案工作办公室 （地址：北京市海淀区三里河路9号，****：100835）。 本规范主*单位：住房和城乡建设部城建档案工作办 公室 住房和城乡建设部科技与产业化发展 中心 本规范参*单位：南京市城建档案馆 芜湖市城建档案馆 江西省住房城乡建设厅城建档案办 公室 4

1.0.1为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验 收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工 程档案的验收与移交。 1.0.3建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与 移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定

工程档案保管期限的一种，指工程档案保存10年以下

3.0.1工程文件的形成和积累应纳人工程建设管理的各个环节 和有关人员的职责范围。 3.0.2工程文件应随工程建设进度同步形成，不得事后补*。 3.0.3每项建设工程应*制一套电子档案，随纸质档案一并移 交城建档案管理机构。 3.0.4建设单位应按下列流程开展工程文件的整理、归档、验 收、移交等工作： 1在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协 议、合同时，应明确峻工图的*制单位、工程档案的*制套数、 *制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容； 2收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档； 3组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工 程文件的形成、积累和立卷归档工作； 4收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的 工程档案； 5收集和整理峻工验收文件，并进行立卷归档 6在组织工程竣工验收前JR/T 0123.6-2018 非银行支付机构支付业务设施检测规范 第6部分：条*支付，提请当地的城建档案管理机构 对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组 织工程峻工验收； 7对列人城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验 收后3个月内，应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的 工程档案。 3.0.5勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程 文件立卷后向建设单位移交。 3.0.6建设工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集、

汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；客 分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包 单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位应负责收 集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位 移交。 3.0.7城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监 督、检查、指导。在工程峻工验收前，应对工程档案进行预验 收，验收合格后，必须出具工程档案认可文件。 3.0.8工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。

4归档文件及其质量要求

4.1.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程 和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理 立卷后归档。 4.1.2工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A和附录B 的要求。 4.1.3声像资料的归档范围和质量要求应符合现行行业标准 城建档案业务管理规范》CJ/T158的要求。 4.1.4不属于归档范围、没有保存价值的工程文件，文件形成 单位可自行组织销段

4.2归档文件质量要求

4.2.2工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘察、 设计、施工、监理等标准的规定。 4.2.3工程文件的内容必须真实、准确，应与工程实际相 符合。 4.2.4工程文件应采用碳索墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写 材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等 易視色的书写材料。计算机输出文字和图件应使用激光打印机， 不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。 4.2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，.签字盖章 手续应完备。 4.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面 （297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。

4.2.7工程文件的纸张应采用能长期保存的韧力天、久性强 的纸张。 4.2.8所有峻工图均应加盖峻工图章（图4.2.8)，并应符合下 列规定：

图4.2.8.骏工图章示例

1峻工图章的基本内容应包括：“峻工图”字样、施工单 位、*制人、审核人、技术负责人、*制日期、监理单位、现场 监理、总监。 2峻工图章尺寸应为：50mm×80mm。 3 峻工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空 白处。 4.2.9 竣工图的绘制与改绘应符合国家现行有关制图标准的 规定。 4.2.10归档的建设工程电子文件应采用表4.2.10所列开放式 文件格式或通用格式进行存储。专用软件产生的非通用格式的电 子文件应转换成通用格式。

表4.2.10工程电子文件存储格式

4.2.11归档的建设工程电子文件应包含元数据，保证文件的完 整性和有效性。元数据应符合现行行业标准《建设电子档案元数 据标准》CJ/T187的规定。 4.2.12归档的建设工程电子文件应采用电子签名等手段，所载 内容应真实和可靠。 4.2.13归档的建设工程电子文件的内容必须与其纸质档案 一致。 4.2.14高线归档的建设工程电子档案载体，应采用一次性写入 光盘，光盘不应有磨损、划伤， 4.2.15存储移交电子档案的载体应经过检测，应无病毒、无数 据读写故魔，并应确保接收方能通过适当设备读出数据。

5.1立券流程、原则和方法

5.1立券流程、原则和方法

5.1.1立卷应按下列流程进行

1对属于归档范围的工程文件进行分类，确定归人案卷的 文件材料； 2对卷内文件材料进行排列、*目、装订（或装盒）； 3排列所有案卷，形成案卷目录。 5.1.2立卷应遵循下列原则： 1立卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点， 保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用； 2工程文件应按不同的形成、整理单位及建设程序，按工 程准备阶段文件、监理文件、施工文件、峻工图、峻工验收文件 分别进行立卷，并可根据数量多少组成一卷或多卷； 3一项建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单 位工程立卷： 4不同载体的文件应分别立卷。 5.1.3立卷应采用下列方法： 1工程准备阶段文件应按建设程序、形成单位等进行 立卷； 2监理文件应按单位工程、分部工程或专业、阶段等进行 立卷； 31 施工文件应按单位工程、分部（分项）工程进行立卷； 4 峻工图应接单位工程分专业进行立卷； 5峻工验收文件应按单位工程分专业进行立卷； 6电子文件立卷时，每个工程（项目）应建立多级文件夹， 应与纸质文件在案卷设置上一致，并应建立相应的标识关系

5.1.4施工文件的立卷应符合下列要求

1专业承（分）包施工的分部、子分部（分项）工程应分 别单独立卷： 2室外工程应按室外建筑环境和室外安装工程单独立卷： 3当施工文件中部分内容不能按一个单位工程分类立卷时 可按建设工程立卷。 5.1.5不同幅面的工程图纸，应统一折叠成A4幅面（297mm X210mm）。应图面朝内，首先沿标题栏的短边方向以W形折 登，然后再沿标题栏的长边方向以W形折登，并使标题栏露在 外面。 5.1.6案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不宜超过20mm，图纸 卷厚度不宜超过50mm。 5.1.7案卷内不应有重份文件。印刷成册的工程文件宜保持 原状。 5.1.8建设工程电子文件的组织和排序可按纸质文件进行

5.2.1卷内文件应按本规范附录A和附录B的类别和顺序 排列。 5.2.2文字材料应按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与 批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批 复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后 的顺序排列。 5.2.3图纸应按专业排列，同专业图纸应按图号顺序排列。 5.2.4当案卷内既有文字材料又有图纸时，文字材料应排在前 面，图纸应排在后面

5.3.1*制卷内文件页号应符合下列规定

1卷内文件均应按有书写内容的页面*号。每卷单独*号， 页号从“1”开始。 2页号*写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的 文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右 下角。 3成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录 可代替卷内目录，不必重新*写页*。 4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不*写页号。 5.3.2卷内目录的*制应符合下列规定： 1卷内目录排列在卷内文件首页之前，式样宜符合本规范 附录C的要求。 2序号应以一份文件为单位*缩写，用阿拉伯数字从1依次 标注。 3责任者应填写文件的直接形成单位或个人。有多个责任 者时，应选择两个主要责任者，其余用“等”代替。 4文件*号应填写文件形成单位的发文号或图纸的图号， 或设备、项目代号。 5文件题名应填写文件标题的全称。当文件无标题时，应 根据内容拟写标题，拟写标题外应加“丁”符号。 6日期应填写文件的形成日期或文件的起止日期，峻工图 应填写*制日期。日期中“年”应用四位数字表示，“月”和 “日”应分别用两位数字表示。 7页次应填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件 应填写起止页号。 8备注应填写需要说明的问题。 5.3.3卷内备考表的*制应符合下列规定：

5.3.3卷内备考表的*制应符合下列规定

本规范附录D的要求； 2卷内备考表应标明卷内文件的总页数、各类文件页数或 照片张数及立卷单位对案卷情况的说明： 3立卷单位的立卷人和审核人应在卷内备考表上签名；年、 月、日应按立卷、审核时间填写。

5.3.4案卷封面的*制应符合下列规定

1案卷封面应印剧在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封 面形式。案卷封面的式样宜符合本规范附录E的要求。 2案卷封面的内容应包括档号、案卷题名、*制单位、起 止日期、密级、保管期限、本案卷所属工程的案卷总量、本案卷 在该工程案卷总量中的排序。 3档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保 管单位填写。 4案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。 5*制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 6起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期， 7保管期限应根据卷内文件的保存价值在永久保管、长期 保管、短期保管三种保管期限中选择划定。当同一案卷内有不同 保管期限的文件时，该案卷保管期限应从长。 8密级应在绝密、机密、秘密三个级别中选择划定。当同 案卷内有不同密级的文件时，应以高密级为本卷密级。

5.3.5*写案卷题名，应符合下列规定

1建筑工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名称）、 分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容；当房屋建筑有地名 管理机构批准的名称或正式名称时，应以正式名称为工程名称， 建设单位名称可省略；必要时可增加工程地址内容； 2道路、桥梁工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程 名称）、分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容；必要时可 增加工程地址内容； 3地下管线工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名

称）、专业管线名称和卷内文件概要等内容；必要时可增加工程 地址内容； 4卷内文件概要应符合本规范附录A中所列案卷内容（标 题）的要求； 5外文资料的题名及主要内容应译成中文。 5.3.6案卷脊背应由档号、案卷题名构成，由档案保管单位填 写；式样宜符合本规范附录F的规定。 5.3.7卷内目录、卷内备考表、案卷内封面宜采用70g以上白 色书写纸制作，幅面应统一采用A4幅面。

5.4率卷券装订与装具

5.4.1案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。 装订时不应破坏文件的内容，并应保持整齐、牢固，便于保管和 利用。 5.4.2..案卷装具可采用卷盒、卷夹两种形式，并应符合下列 规定： 1 卷盒的外表尺寸应为310mm×220mm，厚度可为20、 30、40、50mm。 2卷夹的外表尺寸应为310mm×220mm，厚度宜为 20mm~30mm 3卷盒、卷夹应采用无酸纸制作

5.5.1案卷应按本规范附录A和附录B的类别和顺序排列。

1案卷目录式样宜符合本规范附录G的要求； 2*制单位应填写负责立卷的法人组织或主要责任者； 3*制日期应填写完成立卷工作的日期

6.0.1归档应符合下列规定：

1归档文件范围和质量应符合本规范第4章的规定； 2归档的文件必须经过分类整理，并应符合本规范第5章 的规定。 6.0.2电子文件归档应包括在线式归档和离线式归档两种方式。 可根据实际情况选择其中一种或两种方式进行归档。 6.0.3归档时间应符合下列规定： 1根据建设程序和工程特点，归档可分阶段分期进行，也 可在单位或分部工程通过峻工验收后进行。 2勘察、设计单位应在任务完成后，施工、监理单位应在 工程峻工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 6.0.4勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后， 建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求，对归档文 件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后方可 向建设单位移交。 6.0.5工程档案的*制不得少于两套，一套应由建设单位保管， 一套（原件）应移交当地城建档案管理机构保存。 6.0.6勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时， 应*制移交清单，双方签学、盖章后方可交接。 6.0.7设计、施工及监理单位需向本单位归档的文件，应按国 家有关规定和本规范附录A、附录B的要求立卷归档。

7.0.1列人城建档案管理机构档案接收范围的工程，工验收 前，城建档案管理机构应对工程档案进行预验收。 7.0.2城建档案管理机构在进行工程档案预验收时，应查验下 列主要内容： 1工程档案齐全、系统、完整，全面反映工程建设活动和 工程实际状况； 2工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定 3峻工图的绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求， 图面整洁，盖有峻工图章； 4文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文 件，其签章手续完备； 5文件的材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合 要求； ，6电子档案格式、载体等符合要求； 7声像档案内容、质量、格式符合要求。 7.0.3列人城建档案管理机构接收范围的工程，建设单位在工 程峻工验收后3个月内，必须向城建档案管理机构移交一套符合 规定的工程档案。 7.0.4停建、缓建建设工程的档案，可暂由建设单位保管。 7.0.5对改建、扩建和维修工程，建设单位应组织设计、施工 单位对改变部位据实编制新的工程档案，并应在工程峻工验收后 3个月内向城建档案管理机构移交。 7.0.6当建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时，应提 交移交案卷目录，办理移交手续，双方签字、盖章后方可交接。

附录A建筑工程文件归档范围

A.0.1建筑工程文件的归档范围应符合表A.0.1的规

麦A.0.1建筑工程文件归挡范围

注：表中符号“八”表示必日器能存，“”表采游择注用档保存

附录D卷内备考表式样

图F案卷脊背式样 注，1.D=20、30、40、50mms 2.尺寸单位统一为：mm，比例1：2.

82 2术语· 3基本规定.. 4归档文件及其质量要求 85 4.1归档文件范围 . 85 4.2归档文件质量要求 85 5工程文件立卷 5.1立卷流程、原则和方法 5.3案卷编目 87 工程文件旧档 89

1.0.3建设工程文件归档除执行本规范外，尚应执行《科学技 术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822、《技术制图复制图 的折登方法》GB/10609.3、《建设电子文件与电子档案管理规 范》CJJ/T117、《城建档案业务管理规范》CJ/T158、《建设电 子档案元数据标准》CJI/T187等规范的规定

2.0.15对一个建设工程而言，归档有两方面含义：一是建设、 勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成 的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监 理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案 管理机构移交

3.0.3建设工程电子文件的归档，应按本规范第4章、第5章、 第6章的有关规定执行。城建档案管理机构应加快信息化建设进 度，做好建设工程电子文件的接收、保管和利用工作，

3.0.3建设工程电子文件的归档，应按本规范第4章、第5章、 第6章的有关规定执行。城建档案管理机构应加快信息化建设进 度，做好建设工程电子文件的接收、保管和利用工作，

4归档文件及其质量要求

4.1.1此条款为确定归档范围的基本原则。 4.1.2对本规范附录A建筑工程文件归档范围表和附录B市政 工程文件归档范围表中所列城建档案管理机构接收范围，各城市 可根据本地情况适当拓宽和缩减。 隧道、涵洞等工程文件的归档范围可参照本规范附录B 执行。 在确定归档范围时，如果纸质档案的归档范围有所缩减，那 么，电子档案的归档范围应保证不小于本规范附录A和附录B 的范围。

4.2归档文件质量要求

4.2.1归档的纸质工程文件应该为原件。建设单位须向城建档 案管理机构报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以 为复制件，但应加盖建设单位印章。 4.2.2监理文件按现行国家标准《建设工程监理规范》GB/T 50319编制；建筑工程文件按现行行业标准《建筑工程资料管理 规范》JGJ/T185的要求编制；市政工程施工技术文件及其峻工 验收文件按照原建设部印发的《市政工程施工技术资料管理规 定》（建城［2002]221号）编制。峻工图的编制应按原国家建 委1982年［建发施字50号】《关于编制基本建设峻工图的儿项 暂行规定》执行。地下管线工程峻工图的编制，应按现行行业标 准《城市地下管线探测技术规程》CJ61中的有关规定执行。 4.2.12电子签名是保证电子文件真实、准确、可靠的重要手 段。为确保电子签名的法律效力，各单位应采用获得国家工业和

信息化部、国家密码管理局等部门许可的电子认证机构发放的电 子签章。为使各单位申办的电子签章在住房和城乡建设领域能够 通行通用，避免重复购置，各单位可采用由住房城乡建设部科技 发展促进中心主办的“全国建设行业电子认证平台”发放的电子 签章。 4.2.14适用于脱机存储电子档案的载体，按照保存寿命的长短 和可靠程度的强弱，依次为：一次写光盘、磁带、可擦写光盘、 硬磁盘。由于存储技术发展非常快，难以对存储载体进行严格要 求，但对于需要长期保存的电子文档，应该保证存储载体的长久 性和载体上记载内容的不可更改性。 4.2.15除了防范病毒传播外，该条主要是保证电子文件数据能 被接收方进行接收和阅读，

GB/T 40306-2021 包装 无障碍设计 易于开启.pdf5.1立券流程、原则和方法

5.1.2建设工程项目中由多个单位工程组成时，公共部分的文 件可以单独组卷；当单位工程档案出现重复时，原件可归入其中 一个单位工程，其他单位工程不需要归档，但应说明清楚。

5.3.5案卷题名编写过程中应注意以下几点：

建设单位名称应编写其对外公开名称、全称或通用简称。 工程名称部分应编写其工程的正式名称，并根据工程项

自实际情况增加时间特征、工程地址特征、工程性质等特征，进 行必要的补充说明TCNTAC 45-2020 纺织品 热敏变色性能的检测和评价，以完善题名构成。如“南京大学浦口校区 22幢学生宿舍工程”中“浦口校区”是工程地址特征，以区别 南京大学原主城校区。 一些住宅小区、公用建筑、商业建筑等可以省略工程建设单 位，直接以地名机构批准的名称作为工程项目名称。 3案卷题名的拟写应做到唯一性，不应该出现案卷名称相 同的现象。对于同类文件或图纸，需要立若干个案卷时，可以加 人卷册序号、图号等以示区别。如： 南京大学邵逸夫馆隐藏工程验收记录之一 南京大学邵逸夫馆隐藏工程验收记录之二 南京大学邵逸夫馆建筑峻工图（建峻1建峻20） 南京大学邵逸夫馆建筑竣工图（建峻21～建峻40）

6.0.2对涉密的有关工程电子文件，在线归档时应做好保密 工作。 5.0.5工程档案编制套数不少于两套是最低要求。许多情况下 为满足日后利用需求，露要再增加一至两套，如：为物业管理单 位保留一套，

统一书号：15112·23978