DB34/T 2632-2016 水利工程建设项目档案整编规程

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标准类别:水利标准
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DB34/T 2632-2016 水利工程建设项目档案整编规程

ICS91.010.0

DB34/T 2632—20

Regulations on the arrangement of water conservancy construction project archives

GB/T 51368-2019 建筑光伏系统应用技术标准(完整正版、清晰无水印)安省质量技术监督局 发布

本标准按照GB/T1.1一2009给出的规则起草。 本标准由安徽省水利厅提出并归口。 本标准起草单位:安徽省驷马山引江工程管理处。 本标准主要起草人:许实付、何效平、郑小松、邹金中、胡志琴、显圣红。

本标准按照GB/T1.1一2009给出的规则起草。 本标准由安徽省水利厅提出并归口。 本标准起草单位:安徽省驷马山引江工程管理处。 本标准主要起草人:许实付、何效平、郑小松、邹金中、胡志琴、显圣红

DB34/T 26322016

DB34/T 26322016

水利工程建设项目档案整编规程

本标准规定了水利工程建设项目档案整编规程的术语和定义、基本规定、归档文件及其质量要求 项目文件立卷、项目文件归档与移交等内容和要求。 本标准适用于大、中型水利工程,其他水利工程可参照执行

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法 GB/T11821照片档案管理规范 GB/T18894电子文件归档与管理规范

水利工程建设项目Water conservancy project construction project

兴建防洪、除涝、灌溉、发电、供水、水土保持、围垦等项目形成固定资产的活动中,按照一 计、施工,独立组成的,在经济上统一核算,行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。

DB34/I26322016

指项目竣工验收后,建设单位根据合同(协议)和规定向业主单位、生产使用单位、项目 及有关档案管理部门提交有关项目档案,

4.1项目建设单位对项目档案整编工作负总责,并负责组织、协调、检查和指导各参建单位对形成文 件材料的收集、整理、归档工作。 4.2在签订项目设计、施工及监理合同、协议时,应设立专门条款,明确各参建单位职责范围内形成 的文件材料整理、归档责任。 4.3建设单位、勘察设计单位、施工单位和监理单位应根据本规程要求,负责各自形成的项目文件的 收集、整理、归档工作。 4.4项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。 项目档案应完整、准确、系统。 4.5项目建设单位应根据本规程,结合项目实际,制定更加具体的项目文件归档范围、分类方案和整 编要求。

5归档文件及其质量要求

5.1.1在项目的前期至项目竣工验收等全过程建设活动中,形成具有保存利用价值的不同载体的文件 均应收集齐全、整理立卷后归档。 5.1.2电子文件的归档应符合GB/T18894的要求。 5.1.3声像资料的归档应符合GB/T11821的要求。 5.1.4项目文件归档范围及保管期限应执行附录A

5. 2归档文件质量要求

项目文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续应完备,内容必须真实、准确、 应与工程实际相符合。

DB34/T 26322016

5.2.2项目文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料,不得使用红色墨水、纯蓝墨水、 圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。计算机输出文字和图纸应使用激光打印机或喷墨打印机, 不应使用色带式打印机和热敏打印机。 5.2.3项目文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。

5.3竣工图的编制质量要求

5.3.1项目竣工图应由施工单位负责编制。如行业主管部门规定设计单位编制或施工单位委托设计单 位编制竣工图的,应明确规定施工单位和监理单位的审核和签认责任。并加盖红色“竣工图章”,式样 见附录C。 5.3.2竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位,签字(盖章)手续完备,真实反映项目竣工验 收时的实际情况 5.3.3竣工图应编制总说明及各专业的编制说明DB34/T 2917-2017 高速公路养护工程质量检验与评定标准,叙述竣工图编制原则,各专业目录及编制情况。 5.3.4竣工图的更改要求: a 按施工图施工没有变动的,须在施工图上加盖并签署“竣工图章”; b 一般性的图纸变更及符合杠改或划改要求的,可在原施工图上更改,在说明栏内注明变更依据, 加盖并签署“竣工图章”; 凡涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变,或图面变更超过1/3的,应重新绘制竣工图(可 不再加盖竣工图章)。重绘图应按原图编号,并在说明栏内注明变更依据,在图标栏内注明“ 工阶段”和绘制工图的时间、单位、责任人。监理单位应在图标上方加盖并签署“竣工图确 认章”,式样见附录C。

5.3.1项目峻工图应由施工单位负责编制。如行业主管部门规定设计单位编制或施工单位委托设计单 位编制竣工图的,应明确规定施工单位和监理单位的审核和签认责任。并加盖红色“工图章”,式样 见附录C。 5.3.2竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位,签字(盖章)手续完备,真实反映项目竣工验 收时的实际情况。

6.1立卷原则、流程、方法与要求

6. 1. 1立卷原则

遵循水利工程文件的自然形成规律和专业的特征,保持卷内文件的有机联系,满足案卷的成套性和 系统性要求,便于档案的保管和利用。

6. 1.3 立卷方法

a)项目前期文件应按建设程序、形成单位及有机联系等进行立卷; b 项目管理文件应按项目建设单位成立后的建设管理程序、管理文件内容等进行立卷; 项目监理文件应按招标标段DG/TJ08-2100-2012 人工湿地污水处理技术规程,结合文件内容或专业、阶段等进行立卷; d 项目施工文件应按招标标段,结合单位工程、分部工程、单元工程或文件内容、专业进行立卷 专业承(分)包施工的分部、子分部(分项)工程应分别单独立卷)

a)项目前期文件应按建设程序、形成单位及有机联系等进行立卷; b 项目管理文件应按项目建设单位成立后的建设管理程序、管理文件内容等进行立卷; 项目监理文件应按招标标段,结合文件内容或专业、阶段等进行立卷; d 项目施工文件应按招标标段,结合单位工程、分部工程、单元工程或文件内容、专业进行立卷; 专业承(分)包施工的分部、子分部(分项)工程应分别单独立卷

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