办公楼室内装饰工程施工组织设计

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办公楼室内装饰工程施工组织设计

楼梯栏杆、扶手等部位易污染受损,应裹纸保护。

电气箱、插座等设备也应包裹,防止污染受损。

竣工交验阶段,设专人定岗保护已完工程;各种设施、设备未经允许不得擅自启用;保证成品不被损坏、污染。

DB43/T 1755-2020 古籍保护与服务规范第二十二章、工程技术资料收集与管理

1、技术往来文件的管理措施

现场专门设一间办公室,配置电脑和打印机、复印机,由专人负责按照《重庆市城建档案管理规定》对现场技术资料进行收集整理和归纳存档。

一般技术往来文件是指装饰工程准备阶段和工程实施过程中,建设单位(业主)、施工单位、设计单位和其他有关单位及人员针对某个特定的工程往来函件,包括各种指示、通知、报告、请示、申请、邀请等文件。

一般技术往来文件是施工管理和施工索赔的原始依据之一,出专人统一分类编号后保存,以便于今后核查。

2、技术往来文件的分类管理办法

一般技术往来文件的种类很多,可按不同的分类方式设立管理系统。

按日期保存来自业主的函件,以及致业主的函件的副本

按日期保存来自装饰工程施工单位的函件以及致装饰工程施工单位的函件副本

按类保存,并按时间登记,作好分发记录

按时间保存施工单位的函件、报告、请示、申请等

3、装饰公司在施工过程中应提交的书面通知和文件

书面确认业主的口头指示

应在7天之内以书面形式向甲方确诊,而业主如在7天之内未以书面形式加以确诊,则此项指示可视为甲方已经默认

若对业主的书面决定有疑问,可书面通知业主予以以证明或修订

无时间限制,如果工程师在该问题上维持原决定且双方有争论,有时间限制

向业主提交一份工程进度计划

在合同专用条款中规定的时间内

向业主提交一份完整的施工组织设计

在合同专用条款中规定的时间内

如果业主要求时,应书面提供进一步详情和格式符合要求的工程进度计划图表

当工程的实际进度不符合已经同意的工程进度计划,当业主提出要求后,无论如何应尽快修订

按业主的要求,拟订一份修订的工程进度计划,表明其对工程进度计划所作的必要修改,以保证在竣工工期内或获准的延长工期内完成本工程

无论何时出现此类问题,都可以并及时发出通知

合同文件出现矛盾或含糊不清时,应书面通知业主予以解释和澄清

无论何时出现此类问题,都可以并及时发出通知

通知业主提供两套施工图复印件(包括原因和时间)

需要使用图纸前三日内发出

书面通知业主图纸迟发误码期引起的结果

在图纸误期的三日内,或尽早地发出书面通知

书面通知业主允许分包的部分工程

至少在分包前7天提出,让业主书面同意

当遇到不可预见的不利实物障碍或自然条件影响工期和费用时,应书面通知业主

业主指令引起误码期或误码期的附加费用,发出书面通知业主

接到业主书指令后,尽早发出通知

要求业主书面出原始基准点、基准线和参考标高,以及放线测量所需的附加数据

若业主以书面形式提供的不正确数据导致任何差错,装饰公司应书面通知业主,并要求增加费用

向业主提交承包商的全权代表资料,使其全权代表对本工程进行监督管理,应接受业主的批示,需请业主书面批准

当业主发了指令要求进行合同之外的施工时,应书面通知业主给予延期和费用补偿

由于业主的风险所造成的损失或损坏,应书面通知业主

在业主的风险造成的危害后,应尽早通知

书面提交给本工程保险的保险公司和保险条款以征得业主的同意

要书面提交给第三方保险的保险公司和保险单及保险费的支付票据

正常情况下业主要求检查保险单和保险费支付票据

由于业主、其代理人或其雇员的任何行为过失造成了工人的事故或伤害等,应作出书面的详细通知

书面通知业主,由于法令和规章的原因而支付的合同之外费用的详细单据,应包括在下期支付证书中

当这些合同之外的费用由装饰工程支出后,尽快发出通知

由于交通要道的障碍或其它阻挠,使工程误误期及产生的附加费用

在限定时间之内,提醒业主发出更令或延长工期及追加费用

书面通知业主已按要求为其他施工单位提供便利和服务,以及由此导致的额外费用和工程误期

按业主要求或每月提交一次

当合同之外的试验和检验符合业主的要求时,应书面通知业主给予试验或检验费用补偿

书面通知业主对将要覆盖的工程进行检查

在工程覆盖前合适时间内

书面通知业主,要将不符合合同规定的材料和设备从现场运走,并附代替材料或设备的清单

在将不合格的材料或设备从现场运走之前通知

如因停工导致延期或附加费用,应尽早发通知索赔,要业主给予书面确认

在停工时间开始发生的两天内,书面通知业主

如果工程或其任何部分的进展暂停了84天,非装饰公司原因对此暂停负责,否则装饰公司可书面通知业主,要求在28天内对暂停工程继续施工

停工第84天起尽早通知

对暂停工程进行复工未得到准许时,装饰公司应书面通知业主,选择将暂停的工程视为删除,或者如果全部工作都被暂停则将此合同视为无效合同

要求复工未得到准许第28天后,尽早通知

如果遇到紧急情况或有必须连续的工程施工之需要,必须在夜间或公休日进行施工时,要书面向业主提出通知,并经许可确认方能施工

加班施工之间或紧急情况处理之时发出通知

书面提出申请加快工程进度详细步骤和方法

当业主通知工程进度太慢,为保证按合同竣工之需要而加快进度时发出通知

整个工程已经实质上竣工,并合格的通过最后检验时,要求签发竣工交接证书,并附有在缺陷责任期内尽可能完成任何未完工作的书面保证

当已经达到实质的要求,可向业主提出,并在业主检验满意之后21天内得到本工程竣工交接证书

书面通知业主,工程变更后使得原单价或费率已不合理,应予以调整

变更工程执行以前或执行以后,应尽早发出通知

书面提供给业主工程计量的详细资料,并协助其工作

当签发整个工程的竣工交接证书时,发现合同价格增加或减少总超过“有效合同价格的15%”,则发出书面通知,要求对合同金额进行调整或补偿一笔费用

在竣工交接证书签发前或签发后应尽早发出通知给业主

书面通知业主提出需使用计时工的原因,人员报表及计时工劳务费报价表供批准

在计时工使用前和每天计时工干完工作后

在每月结束时应收面向业主递交一份计时工所用劳务、材料和施工单位提供施工机上具的有标份的结帐单

在计时工工作执行后每月发出通知

当装饰公司需将其施工机械、装饰材料等运出工地时,应书面取得业主同意

向业主书面提交有关暂定金额支出的所有报价单、发票、凭证或收据

当业主需要时提交书面资料

书面提出指定分包商的反对意见

在提出指定后及下正式指令前尽快向业主提出

书面提供分包商已完成的工程或已提供的货物、材料、设备或服务等费用清单

书面通知业主因指定分包商的错误,承包商有权扣留或拒绝支付分包商的款项,并同时书面通知该指定分包商

在考虑拒付指定分包商款额之前通知

在每月末应书面向业主提交本月已完工程量的月结帐单六份,并由承包商或其代表签字

书面向业主提交一份竣工结帐单,并附有详细资料说明的证实文件

在业主发出了缺陷责任终止书后56天内

承包商应书在面给业主一份清帐书,确认最后结帐单的总金额

在向业主提交最后结帐单的同时

当施工严重违约并被提前终止合同时,若业主有指令,装饰施工韵应将合同中已签有的供货及材料或服务的契约利益转让给业主

在业主进驻工程现场与终止合同的14天后

当特殊风险发生应书通知业主并将费用开销列明

当特殊风险发生时或发生后,都应及时迅速发出通知

书面通知业主解决甲乙双方之间的争端

没有时间限制,只要发生争端,即可发出通知

如果承包商不满意业主决争端的决定,可以书面通知业主,要求对争端的问题进行仲裁

在书面通知业主进行仲裁争端时向仲裁院发出请求仲裁的申请书

当业违约时,装饰公司应及时书面通知业主,且可在其后采取相应措施

一旦知道业主违约,要尽快发出通知

当劳务和材料或其分影响工程施工成本的价格涨落引起款额增减时,应书面通知业主

4.1图纸登记应分清不同类别的图纸

分别为已收到的图纸、在工地绘制的图和已发出的图纸。

4.2登记时应标明的内容

图纸的连续号码、名称、大小、种类、比例尺、修改日期、分发清单,要特别注意修改图纸的登记和保存。

表报监理记录是业主、监理单位和承包商之间的工作表格或报告的总称,是装饰工程施工管理的主要工具。

这部分资料应严格按照时间顺序保存,并同时编制分类一览表。

6.1认真参加业主及监理工程师组织和主持的第一次工地会议及经常性工地会议;了解会议主要内容,做好充分的准备。第一次工地会议基本上是工程师和施工单位的第一次正式接触,要确定许多影响以后工作的制度和原则,并且是决定工程何时或能否开工的关键环节,因此,第一次工地会议具有极其重要的作用必须认真对待并做好记录。

6.1.1经常工地会议

6.1.1.1工地会议的目的

就有关问题讨论结果做出决定;

经常工地会议是双方互相通知重要情况的场所,也是定期检查计划与实际执行情况偏差并着手纠正的良好机会,有助于避免误会和分歧。

6.1.1.2会议主要内容

对上次会议记录的确认;

对下一个报告期的进度预测;

施工单位投入的人力情况;

与工地其它施工单位、配套工程的协调问题;

材料质量、供应及保管情况及施工现场的管理情况;

对施工单位的通知和指令及对业主及监理单位的请示及要求;

经常工地会议的记录是正式记录,其重要性不仅在于指导和控制装饰工程施工的管理,而且在发生争议和索赔时会议记录往往是主要判断依据,因此会议记录必须由甲、乙双方都表示同意才有效。

会议记录必须忠于事实及公平,应准确记录在会议中发表的全部内容。

会议记录必须清楚地列出,会议地点及时间、出席者姓名及他们所代表的单位。

会议中发言者的姓名及所发表的内容、决议事项、行动及何人何时执行等内容。

经常工地会议通常由总监理工程师主持,装饰工程施工单位负责记录、整理,并在整理打印好的正式经常工地会议文件上签署完毕,然后交总监理工程师审阅,签署认可,最后分发各有关单位存档。当经常工地会议记录需进行修改,或出现某些争议时,应在下次工地会议讲述与澄清闭幕式取得共识。若要对会议中的某个事项作进一步的解释或说明时,采用书面的形式通知对方。

6.2在日常施工生产中,如落实工作安排,督促施工生产,总结工作情况,帮助和教育后进,都需要通过会议的形式来解决。主要会议形式有:

6.2.1各工种和班组的班前会

总结前一天的工作,包括完成工作量、进度效率、施工质量、安全、用料及文明施工;

安排当天的工作,将当天施工内容、部位、数量、质量、安全、文明施工、技术要点的重点、相关施工规范等注意事项落实到人。

6.2.2月、旬、周生产状况总结会

主要是总结一段时间内,全工地范围在施工进度、安全、质量、文明、效率、纪律等方面的情况,表扬先进,纠正错误行为,此类会议通常由项目副经理主持。

6.2.3一般质量安全事故调查分析会

6.2.5劳动竞赛动员和评比会

7.1竣工资料的主要内容及要求

7.1.1竣工工程项目一览表:包括竣工工程名称、位置、结构、层次、面积和附有设备、装置等;

7.1.2图纸会审记录;

7.1.3材料领用核定单

7.1.4施工组织方案和技术交底资料

装饰工程施工组织方案应内容齐全,审批手续完备,如有较大的施工措施和工艺变动,要编入交工验收资料。

技术交底包括设计交底、施工组织设计交底、主要分项施工技术交底、合同要点交底、各项交底要有正式的书面文字记录和双方签认手续。

7.1.5材料、购配件、成品出厂证明和检验报告

装饰材料、材料半成品、成品均有出厂质量合格证明,表明出英钟日期、签字和抄件(复印件)单位印章。

门(窗)框、门(窗)扇、石材、瓷砖除要有出厂质量合格证外,还高水平附有现场检验报告。

防火材料要有国家标准的合格证书和消防部门的使用许可证。

防火材料要有合格证或试验报告;水泥出厂要有合格证检验报告;焊接要有试验报告和焊条合格证书;钢材出石要有合格证及试验报告。

贴墙纸(布)要有基层含水率记录;

冬季贴瓷砖及石材应有测温记录;

厨房、厕所等有防水要求的房间,要有24h以上蓄水试验记录,并附验收手续;

工程质量事故的发生和处理记录,包括事故报告、处理方案和实施记录。

7.1.7装饰施工试验报告

粘贴墙纸(布)的胶水、贴瓷砖的砂浆若在现场自行配制,应经过试贴确定配比。试验报告注明组成的材料和配比,并说明试验结果,由业主签字确认。

包括现场基准点、楼层基准线、预留孔洞和预埋件位置的检查记录。

泛指轻质隔断墙、吊顶、墙纸地台、防水等项目的隐检记录。

7.1.10装饰工程质量检验评定资料

包括所有分项应有的质量评定表及分布工程汇总表。

7.1.11交竣工验收书

装饰工程施工单位(承包方)、建设单位(发包方)和设计单位(设计师)三方签认的竣工验收单,送质量监督部门进行核验,合格后签发的核定书。

7.1.12设计变更、洽商记录

设计变更、洽商记录应有设计单位、施工单位和建设单位三方代表签证,经济洽商可由装饰工程施工单位和建设单位两方代表签证:

分包工程有关设计变更和洽商记录应通过装饰总承包单位办理;

设计变更、洽商记录按签证日期先后顺序编号,做到齐全、完整。

凡原施工图无变更的,可在新的原施工图上加盖“竣工图”标志后作为竣工图;

无大变更的可在原图上改绘,有重大变更的应重新绘制竣工图。

7.1.15其他(封面、总目录)

凡是移交的工程档案和技术资料,必须做到真实、完整、有代表性,能如实地反映工程和施工中的情况。这些档案资料不得擅自修改,更不得伪造。同时,凡移交的档案资料,必须按照技术管理权限,经过技术负责人审查签认;对曾存在的问题,评语要确切,经过认真的复查,并做出处理结论。

工程项目工程档案移交时,要编制《工程档案资料移交清单》,双方按清单查阅移交后,双方在移交清单上签字盖章,移交清单一式两份,各自保存一份,以备查。

第二十三章工程竣工资料管理及竣工验收

1、竣工验收前的准备工作

在工程完工、正式交验之前,公司应先组织有关部门进行全面预验收,发现问题及时组织整改,直至合格,同时对所有技术资料,竣工图纸进行修理、整理。

2、工程技术资料的管理

工程技术资料由资料员从开工至竣工全过程进行收集整理,收集整理的资料包括;

施工证、报建、报消防的批文、证明等;

工程合同、开工报告、图纸会审记录;

施工组织设计方案、图纸变更记录、技术通知书、设计变更通知书;

施工日记、工程例会记录;

隐蔽工程减产记录、验收报告;

自检报告、竣工验收申请报告书。

工程项目按照合同规定和施工图纸的要求,已经全部完工,达到国家规定的质量标准,并能满足使用要求。

交工前华丝葛范围内应彻底清洁完毕。

技术档案资料已收集齐备、整理完毕。

根据我公司多年的装饰施工经验结合本工程的实际情况,我公司提出以下几点建议:

1、在综合管线布置上,最好将各个专业需要打洞、留孔布线的综合汇总到一张图纸上,施工时进行统一安排,避免各自为阵,在一面墙上出现多次打孔补孔,补了再打的现象。

2、文明管理要装修承包商一家来负责是不太合理的,应该贯彻强调谁污染谁打扫干净的原则,其他专业的人员到我方区域内施工时,必须到驻地监理处办理登记手续,施工完后必须要到驻地监理处办理退场手续,并检查现场卫生是否打扫干净。

3、成品保护:由于本工程施工,是多专业、多工种交叉作业较频繁的施工,因此产品保护尤为重要。施工中经常出现后面施工的专业把前面专业已完成的产品污染和损坏,有时为了方便自己,甚至把其他专业已完成产品拆除并不恢复,故根据经验,望业主明确成品保护的原则,是各专业护自己的产品,还是后面施工的专业必须对已完成的其他专业的产品进行保护,如果是各自保护自己的产品,那么施工时,后面施工的单位必须通知已施工完成的专业进行自我成品保护。

坚持贯彻我公司“质量第一、文明施工、竭诚为客户服务”的宗旨,在本工程上将我公司施工的服务工作向前延伸到设计阶段,向后延伸到业主使用阶段,保证达到科技馆各项指标和要求。

1、施工前期为业主提供服务

1.1研讨制定科学的施工方案,报重庆市食品药品监督管理局荣昌县分局办公楼室内装饰工程的监理、业主批准,为工程顺利施工奠定基础。

1.2将本工程列为公司重点工程,科学地配备资源,报监理、业主批准。

1.3组建具有现代化施工管理水平的项目班子,并报业主批准。

1.4确定施工总体的管理模式,报业主批准。我公司将在施工全过程中,按照统一管理、统一调度、统一协调、统一计划、统一对外的原则对分包单位进行协调、监督、管理,形成以项目经理负责制为核心,以合同管理和成本控制为主要内容,以科学的系统管理和先进技术为手段的总包机制,发挥总体优势,以独具特色的三级管理,全方位、全过程保障施工的顺利进行。

2、施工过程中为业主提供服务

2.1.1涉及设计方面的工作协调

如果我方中标,将把施工阶段的服务延伸到设计阶段,我方将完成进一步深化完善设计意图和工程要求,结合我方多年同类工程经验,提出我们的建议,并据此提出我们的施工实施方案。

主持施工图会审,协助业主与各施工方进行设计交底,提出建议,完善设计内容和设备物资选型。

积极修正施工过程中暴露的设计不足之处,及时协助办理变更洽商,签证手续。按业主、监理、设计要求,进行部位验收并按《建设工程质量管理条例》规定,积极协助业主进行竣工验收。

2.2涉及社会关系的协调

2.2.1如我方中标,将提前与地区派出所联系,了解该地区有关规定,办理施工人员暂住证手续,施工中杜绝违法行为发生,确保一方平安,树立文明高素质的企业形象。

2.2.2施工中的材料、机械等运输车辆必须执行重庆市交通管理部门统一规定,为不影响施工的顺利进行,我方将主动与交通管理部门联系,办理准行证等手续或调整、运输时间。

2.3供货方面的协调服务

2.3.1定额内材料设备的采购、进场验收,执行材料设备质量报验制度,基本程序如下:

2.3.2暂估价部分材料设备的采购、进场验收:

按照程序文件要求,提供给业主三个以上我公司“合格供应商”的相关资料,待业主和监理批准后实施,进场后我公司验收,并备齐相关资料向业主和监理报验,并在现场建立样品室,供业主和监理比质、比价。

2.3.3业主供货的材料设备的采购、进场验收。

按我公司《顾客提供产品的控制程序》文件要求执行。签定用户提供物资的协议,我公司可提供有关材料、设备计划、积极提供现场或场外仓库。准备装卸、验收、堆放、看管的设施与条件,由总包验收并办理交接,质量、数量、规格有误时,报业主及时处理。

2.4与业主方工地代表的配合。

2.4.1按时报送有关资料文件。

2.4.2执行业主的指令。

2.4.3保障各个职能部门的正常运转。

2.4.4参加业主方有关会议;

2.4.5安排好业主方工地代表的生活;

2.5与监理方工地代表的配合

2.5.1按《工程建设监理规程》要求,及时上报各种报表。

2.5.2参见监理例会,执行监理的指令。

2.5.3发现问题及时通报监理,征求意见。

3、施工后期为业主提供服务

3.1交付使用后,详细介绍工程(特别是设备专业工程)的情况济南市国有建设用地租赁住房建设和运营管理办法(济政办发[2020]11号 济南市人民政府办公厅2020年6月15日).pdf,总之要使工程从我方顺利过度到业主方。

3.2协助业主方准备工程正式竣工验收的各项准备工作。

3.3根据业主指令,协助完成各有关项目的碰头、收口工作。

3.4相关技术资料和施工管理资料的整理归档。

竣工交付使用前,我公司按照有关规定内容要求,主动与业主签定保修合同,在交工时,向业主提供《质量保修书》。如工程出现质量问题,我公司在接到通知后,三日内到现场与甲方共同检查情况,凡属施工单位的质量原因防雷与接地设计施工要点(2015版),三日之内予保修并达到设计要求。不属施工单位质量原因的,我公司将给业主提出合理化建议,给予积极协助和优惠服务。

4.1严格按照建设部颁布的《建设工程质量管理条例》规定的保修期限(自竣工验收并取得《建设工程合格证书》之日计算)具体如下:我方承诺保修期为二年;我方承诺当超过保修期年限时,如业主需要再保修时,我公司可协商以优惠条件保修。

4.2如在保修期内,我方未按规定保修项目及时保修或做出响应的满意回复,业主有权向重庆市消费者协会、重庆市装饰协会等部门投诉。一切工程质量及服务不良责任由我方负责。

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