Project2000软件在施工组织设计中的应用

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Project2000软件在施工组织设计中的应用

Project2000软件在河北大学教学主楼工程施工组织设计中的应用

简介:项目是由一系列具有依赖关系的工作任务(或者称之为活动)组织起来的。完成这些工作任务,整个项目也就完成了。要计划、组织和控制好一个项目,不仅要求项目经理要有系统的项目管理理论知识和丰富的项目经验,而且一套优秀的项目管理工具软件也很重要。微软公司的MicrosoftProject2000是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件,它有着有极大的优越性,给我们的工作带来了很大的便利!它是怎样帮助我们管理工作任务的呢?本文就是结合河北大学教学主楼工程,对Project2000在施工组织设计中的应用做了一个简单的介绍。

  1.本工程为河北大学主楼,由主楼和附楼两部分组成,是集教学、科研、办公、学术交流为一体的教学主楼,占地面积2700㎡,建筑面积26818.4㎡,总长88.88m,宽39.05m,总高度60.9m,地下1层,地上14层,局部16层;本工程立面左右对称,外墙首层至3层采用干挂石材配以丰富的线脚处理,4层以上窗间墙为仿石面砖,窗为双层真空玻璃的铝合金窗,建筑顶层采用钻石型玻璃幕墙,两侧塔楼为铝复合扣板,地下一层为设备间及人防。地上一层为办公用房,墙面为水泥砂浆、乳胶漆涂料,轻钢龙骨矿棉吸声板吊顶,大理石地面;2~3层为共享大厅,花岗岩地面,矿棉吸声板吊顶、铝合金扣板吊顶,大理石墙面;4~14层为办公、教学等用房,乳胶漆墙面,矿棉吸声板吊顶,地面除特殊要求为木地板、大理石外,大部分房间为彩色水磨石地面;开水间、厕所为瓷砖墙面、地板砖地面,PVC塑料扣板吊顶;屋面采用水泥蛭石板保温层,SBS卷材防水YBT 4264-2020 英文版 桥梁缆索钢丝用盘条.pdf,3cm厚细石混凝土保护层,地板砖上人屋面。

  二、Project2000使用前的环境设置

  在进行计划编制前,需先设置好Project2000的使用环境,这样可以更方便我们计划编制时的操作。环境设置一要根据自己的习惯,二是要根据项目的实际情况。

  1、设置项目摘要信息

  在摘要信息中需输入该项目的标题、项目经理和单位等信息。主要是便于打印时显示的信息。

  操作方法:选中菜单文件→属性→摘要信息

  2、设置项目的日历

  默认从星期日开始,中国人的习惯一般是从周一开始。 操作方法:选中菜单工具→选项→日历→每周开始于。

  默认为“固定工时”,固定工时的含义是当一项任务分配给一个人做是10天,当增加一人时,则

  工期自动变为5天。我们的操作习惯应该是人员增加时,原工期一般要求仍不变。所以需选择为“固定工期”。

  操作方法:选中菜单工具→选项→日程→默认任务类型。

  4、设置WBS编号

  默认无WBS编号,为了计划阅读清晰,建议设置大纲编号作为WBS编号。

  操作方法:选中菜单工具→选项→视图,选中显示大纲编号。

  默认是按标准日,也即周六、周日休息。行政日指不但考虑周六、周日休息,而且考虑到中国的传统节假日(如国庆、五一等)。我们一般要根据项目的具体情况,如该项目比较工期比较紧,项目组要求每周六加班,周日休息,那么就需将周六设置为“非默认工作时间”

  操作方法:选中菜单工具→更改工作时间→选中对象→非默认工作时间。

  6、设置条形式样式

  可根据自己的习惯,设定关键任务、非关键任务、任务条、里程碑为不同的样式和颜色。

  操作方法:选中菜单格式→条形图样式。

  三、如何使用Project2000来制定计划

  在项目管理知识体系中,项目的计划包括4个核心计划和4个辅助计划,4个核心计划为:范围计划、人力资源计划、进度计划和费用计划;4个辅助计划为:质量计划、沟通计划、风险计划和采购计划。利用Project2000工具,能很方便的完成4个核心计划的制定。

  为了更好的完成项目计划,可以将上述的4个核心计划分解成6个步骤来完成。

  项目目标就是实施项目所要达到的期望结果,是衡量项目成功与否的标准。项目目标包括约束性目标和成果性目标。约束性目标主要指进度、费用、质量三重约束,成果性目标主要指要完成的任务。

  本工程的目标描述:

  ①质量要求:本工程为河北大学标志性建筑,必须严格程序控制和过程控制,实施“过程精品”,把该工程建造成精品,实现工程质量优良,保省优样板,争创“鲁班奖”。

  ②建筑总面积:建筑面积26818.4㎡。

  在Project2000中没有特定的项目目标书面位置,可以专门采用word文档进行描述,也可以直接在Project2000的备注栏中注明。

  范围定义就是将项目可交付成果分成几个小的、更易管理的单元。范围定义的结果是形成工作结构分解图(WBS)。WBS分解就是先把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素(工作),直到具体明确为止。

  本工程的部分任务分解如下:

  说明:WBS分解是项目计划的基础,也是最关健的。需要做的前期调研和需求分析工作。如果WBS偏差率较高,则整个计划的基本上很难执行。所以这块基石一定要打好。

  3、设定任务的连接关系

  任务关系的确定涉及到各工作之间相互关系的识别和说明。任何工作的执行必须依赖于一定工作的完成,也就是说它的执行必须在某些工作完成之后才行,这就是工作的先后依赖关系。工作的先后依赖关系有两种:一种是工作之间本身存在的、无法改变的逻辑关系。如设计与开发。还有一种是组织关系,一般由管理人员根据实际情况来确定。

  本任务的连接关系如下:

  工时的估计是项目计划制定的一项重要的基础工作,它直接关系到项目的总工期。如果估计的太短,那么在工作中会造成被动局面;相反,如果估计的太长,那么整个工期延长。所以说在工时估计的时候,要在考虑到各种资源、人力、物力、财力的情况下,把工作置于独立的正常状态下进行估计,要做全局考虑,不可顾此失彼。

  本任务的估计工期如下:

  6、8、9、10为过渡任务,在计算机上标记为红色。

  费用估计指的是预估完成项目各工作所需资源的费用的近似值。目前我们考虑的资源主要是人力资源和差旅费用。而设备和材料资源暂未考虑。费用估计应该与工作质量的结果相联系。费用估计过程中亦应该考虑各种形式的费用交换。

  在Project2000中,采用的费用估计方法是“从下到上估计法”,这种技术通常首先估计各个独立工作

  的费用,然后再汇总从下往上估计出整个项目的总费用。估计相对会比较准确。

  在Project2000预算中,我们首先要输入人力资源的单位价格,在Project工具中,人力资源基本单位为:工时。在数据录入时要进行换算,需将每天标价除以8,转换为工时单价。人力单价估计完后,还要对差旅、招待、活动、通信费、办公等其它费用进行单价估计,如差旅费平均每趟多少,招待费平均每次多少,活动费平均每次多少等,这些单价要依据项目的规模、复杂度和地域等因素来确定,有的还要参照公司财务制度的标准(如通信费用报销规定、差旅补贴规定等)。在Proejct2000的差旅、招待费等单价录入中,类型选择为“材料”。

  关键任务,也即机动时间为0的工作,只在关键任务上的工期延期一天,则总工期必将延期一天。所以关键任务对总工期的控制有关至关重要的作用。对项目经理来说,进度控制的侧重点应在关键路径的任务上。

  关键路径显示有两种方法:一是在菜单的格式→甘特图向导→关键路径;另一种是在菜单的项目→筛选→关键路径。第一种情况在前面计划编制的第6步进度安排时有体现。

  应用二:费用预算曲线图

  在费用预算,如按时间坐标来分析GB/T 39240-2020 无损检测 超声检测 总则.pdf,有两种表现方式,一是费用预算曲线图,二是费用预算累计曲线图。

  操作方法:同上面的“人力资源工时曲线图”基本一致,只是需在导出域中选为“成本”便可。

  跟踪项目进展,就是保存比较信息作为项目的计划,可按以下步骤:

  单击“工具”菜单中“跟踪”SL 692-2014 小型水电站监控保护设备应用导则(清晰无水印),选定“保存比较基准”。

  1、建立和打印报表

  单击“视图”菜单中的“报表”。“报表”对话框中显示了报表的种类。如下图:

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