DB37T 5009-2022 建设工程监理文件资料管理规程.pdf

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DB37T 5009-2022 建设工程监理文件资料管理规程.pdf

2工程变更引起的费用变化。 3工程变更对工期的影响。 10.2.3总监理工程师组织建设单位、施工单位等共同协商确定工程变更费用及工期变化 会签工程变更单。 10.2.4工程变更单应按现行《建设工程监理规范》GB/T50319要求填写,

10.2.4工程变更单应按现行《建设工程监理规范》GB/T50319要求填写。

11.1单位工程竣工验收报审文件资料

11.1.1单位工程峻工验收报审资料在单位(子单位)工程完成,施工单位自检符合峻工验 收条件后天津市钢桥设计标准,向项目监理机构提出工验收申请时形成。一个工程项目含有多个单位工程时 则每个单位工程都应填报一次。 11.1.2项目监理机构应审查施工单位提交的单位工程竣工验收报审表及竣工资料,组织工 程峻工预验收。存在问题的,应要求施工单位及时整改;合格的,总监理工程师应签发单位 工程竣工验收报审表。 11.1.3单位(子单位)工程质量验收应符合下列规定:

1单位(子单位)工程所含分部(子分部)工程的质量均应验收合格: 2质量控制资料应完整; 3单位(子单位)工程所含分部工程有关安全和功能的检测资料应完整: 4主要功能项目的抽查结果应符合有关专业质量验收规范的规定; 5观感质量验收应符合要求。

11.1.4单位工程峻工验收报审表应按现行国家标准《建设工程监理规范》GB/T50319要

11.1.4单位工程峻工验收报审表应按现行国家标准《建设工程监理规范》GB/T50319要 求填写

11.2工程质量评估报告

11.2.1工程质量评估报告在工程工预验收合格后,由项目监理机构编写。总监理工程师 和工程监理单位技术负责人审核签字后报建设单位。

11.2.2工程质量评估报告应包括以下主要内

1工程概况; 2工程各参建单位; 3工程质量验收情况; 4工程质量事故及其处理情况: 5竣工资料审查情况; 6工程质量评估结论。 11.2.3工程质量评估报告应按现行国家标准《建设工程监理规范》GB/T50319要求填写。

11.3工程竣工验收报告

11.3.1项目监理机构应参加由建设单位组织的竣工验收,对验收中提出的整改问题,应督 促施工单位及时整改。工程质量符合要求的,总监理工程师应在工程竣工验收报告中签署意 见。

11.3.2工程峻工验收一般应具备下列条件

1已完成建设工程设计和合同规定的各项内容; 2工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场报告齐全; 3技术档案和施工管理资料完整: 4勘察、设计、施工、监理等单位已签署质量合格文件;

6规划、住建、环保等行政主管部门已出具认可文件或者准许使用文件。

12.1.1监理文件资料案卷组织应符合下列规

12组卷、编目、归档、移交

[12.1 组卷、编目

1监理文件资料按便于管理、保存、检索的原则划分为监理工程基础文件资料、监理 管理文件资料、进度控制文件资料、质量控制文件资料、安全生产管理的监理文件资料、造 价控制文件资料、合同管理文件资料、驻厂监理文件资料、竣工验收文件资料等卷 2监理文件资料应根据工程特征按单项工程、单位工程及产生时间先后进行组卷,组 卷应美观、整齐,每卷的厚度不宜超过40mm; 3卷内文件的排列:文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同 文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后, 主件在前、附件在后的顺序排列。

12.2.1归档的文件应分类整理,做到完整、准确、系统。

12.2.1归档的文件应分类整理,做到完整、准确、系统。 12.2.2归档宜分期、分阶段进行,在所有单位工程通过峻工验收后组织移交。 12.2.3监理单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接

A.0.1见证取样复试台账

A.0.1见证取样复试台账

A.0.2项目监理机构检测仪器设施台账

A.0.3安全例行检查记录

检查时间年月日A.0.4危大工程专项巡视记录工程名称:编号:巡视相关内容施工单位巡视时间巡视部位施工情况:1.危险性较大工程施工作业内容及主要施工机械、人员情况等。2.施工单位是否按照专项施工方案组织实施。发现的问题及处理情况:应注明所发现问题的产生原因、处理过程及处理结果。监理人员(签字):年月日注:本表一式一份,项目监理机构留存。

附录B资料归档卷册编号表卷分册卷册分册册号备注号号行政审批文件资料11工程技术文件资料21监理工程合同文件资料31基本施工单位资质资格文件文件141资料资料监理单位资质资格文件5资料监理规划2工作指导文件资料1监理实施细则3监理日志1监理工作联系单2管理监理通知单、监理通知回复单3工作记录文件资料文件22监理会议纪要4资料工程暂停令5工程复工报审表、工程复工令6监理月报1工作总结文件资料3监理工作总结2设计交底会议纪要和图纸会质量控制管理文件资料1审施工组织设计/(专项)施工1方案报审表质量控制审查文件资料施工控制测量成果报验表22质量新材料、新工艺、新技术、新3控制设备审查资料文件过程审查资料41资料过程验收资料2质量控制过程文件资料3过程记录资料3过程辅助资料4质量缺陷验收文件质量缺陷、事故处理文1质量事故处理报告件资料42(质量事故书面报告)造价工程造价控制监理实施细则1控制工程款支付文件资料工程款支付证书21文件费用索赔文件资料费用索赔报审表31— 27 —

附录 C案卷编且式样

1为便于在执行本规程条文时区别对待,对要求严格程度不同的用词说明如下: 1)表示很严格,非这样做不可的: 正面词采用“必须”,反面词采用“严禁”。 2)表示严格,在止常情况下均应这样做的: 正面词采用“应”,反面词采用“不应”和“不得”。 3)表示允许稍有选择,在条件许可时首先应这样做的: 正面词采用“宜”,反面词采用“不宜”。 表示允许有选择,在一定条件下可以这样做的,采用“可”。 条文中指定应按其他有关标准的规定执行时,写法为“应符合·.规定”或“应符合. 要求”

1为便于在执行本规程条文时区别对待,对要求严格程度不同的用词说明如下: 1)表示很严格,非这样做不可的: 正面词采用“必须”,反面词采用“严禁”。 2)表示严格,在止常情况下均应这样做的: 正面词采用“应”,反面词采用“不应”和“不得”。 3)表示允许稍有选择,在条件许可时首先应这样做的: 正面词采用“宜”,反面词采用“不宜”。 表示允许有选择,在一定条件下可以这样做的,采用“可”。 条文中指定应按其他有关标准的规定执行时,写法为“应符合··规定”或“应符合· 要求”

《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300 《建设工程监理规范》GB/T50319 《建设工程文件归档规范》GB/T50328 《建设工程监理工作规程》DB37/T5009

《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300 《建设工程监理规范》GB/T50319 《建设工程文件归档规范》GB/T50328 《建设工程监理工作规程》DB37/T5009

山东省建设工程监理文件资料管理规程

总则. 37 术语. 38 基本规定.. 39 监理基本文件资料 4.4施工单位资质资格文件资料.. 监理管理文件资料 5.1工作指导文件资料. 5.3工作总结文件资料. 43 6质量控制文件资料.. 6.3质量控制过程文件资料.. 7造价控制文件资料. 46 7.3费用索赔文件资料, 46 7.4工程竣工结算款支付文件资料 46 进度控制文件资料 47 8.1进度控制审查文件资料 47 安全生产管理的监理文件资料 48 9.1安全生产管理监理实施细则 9.2安全生产管理监理审查文件资 9.3安全生产管理监理过程检查文件资 9.4危大工程安全生产管理监理文件资米 10合同管理文件资料, 50 10.1工程临时或最终延期报审文件资料. 50 10.2工程变更文件资料 50 11 竣工验收文件资料 ? 11.1单位工程峻工验收报审文件资料 51 12组卷、编目、归档、移交 52 12.1 组卷、编目 12. 2 归档、移交

1.0.1本条阐述了制定建设工程监理文件资料技术规程的目的,工程施工阶段监理工作内 容应符合现行国家标准《建设工程监理规范》GB/T50319要求。 1.0.2房屋建筑工程中包含装饰装修以及其相应安装分部/分项工程

本章4个术语是本规程有关章节所引用的。在编写本章术语时,参考了现行国家标准《建 设工程监理规范》GB/T50319中的相关术语。本规程的术语是从本规程的角度赋予其涵义 的,并有相应推荐性英文术语,以供参考。

3.0.1监理文件资料形成的目的是为了反映工程在建设工程中的真实情况,由于工程建设 规模大、跨越时间长,事后形成的资料有可能记录不全面,有的甚至故意不把过程中的真实 情况反映在资料上,因此,本条强调监理文件资料要真实反映工程质量的实际情况并与工程 进度同步形成、收集、整理。 3.0.3有关装配式建筑驻厂监理文件资料,项目监理机构应按本规程监理管理文件资料和 质量、进度、造价控制文件资料分类归档。 3.0.5原件是原始记录,能够真实反映资料的原始内容,使资料的真实性得到有效保证。 但是工程过程中,原始数量往往难以满足对资料分数的需求,因此,在工程资料中,允许采 用复印件。本条规定了对复印件的要求,明确规定“提供单位应对资料的真实性负责”,旨

本章根据我省监理工作的实际,将监理工程基础文件资料作为监理文件资料的单独一 卷。因为此部分文件资料是监理工作开展的重要依据且具有一定的独立性,其内容主要包括: 行政审批文件资料、工程技术文件资料、工程合同文件资料、施工单位资质资格文件资料、 监理单位资质资格文件资料。

4.4.2专职管理人员包含专职安全管理人员。

4.4施工单位资质资格文件资料

5.1.1监理规划可参照下列内容编制:

5.1工作指导文件资料

5.1工作指导文件资料

1工程项目概况: 地理位置及主要功能、建筑设计、主要建筑做法、本工程参建单位及参建各单位人员情 况、工程开竣工日期、投资情况等; 2工作范围; 3工作内容; 4监理工作方针和目标:公司质量、环境、职业健康安全方针;项目监理部质量、环 境、职业健康安全管理目标;项目监理部质量、环境、职业健康安全管理目标分解。 5工作依据:建设工程的相关法律法规;经有关部门批准的工程项目文件和设计文件 支术资料;国家和地方有关工程建设的技术标准、规范和规程等;监理大纲、委托监理合同 文件以及与建设工程项目相关的合同文件: 6监理机构的组织形式; 7项目监理机构的人员配备计划; 8项目监理机构的人员岗位职责: 9主要监理工作内容、行为主体、工作时限: 10监理工作程序:监理工作总流程;施工准备阶段监理工作流程;质量控制工作流程 进度控制工作流程;投资控制工作流程;合同管理工作程序及实施要点;文明施工、安全生 金管理监理工作流程;交工监理工作流程:缺陷责任期监理工作流程: 11工程质量控制:质量控制目标分解;施工工艺过程中的质量控制要点和方法及监理 方案;整个项目创无渗漏工程;事前质量控制的措施和方法;事中质量控制的措施和方法 事后质量控制的措施和方法:质量通病防治措施: 12工程保修期质量控制方法:工程质量保修期监理的工作内容;工程质量保修终止证 书的签发程序: 13安全生产管理的监理工作:本项目施工重大危险源辨识清单;监理工程师应审查的 分部分项工程安全管理方案;监理工程师应审查的安全专项方案;本项目设计的特种作业清 单;危险源的监测与管理;高处、悬空作业监控;安全防护设施的用品及设备的性能;各种 危险和有害因素具体目标;起重设备的安装拆卸监控;建筑施工防火监控;施工重大危险源 防治管理;应急措施;应急救援预案;环境、文明施工管理; 14工程进度控制:进度控制目标分解;进度控制的监理工作内容;进度控制的监理工 作原则;进度控制的方法及措施; 15工程造价控制:造价控制要点;造价控制的监理工作原则、方法;造价控制的监 理工作措施; 16工程变更的管理方法:施工合同中变更、签证管理办法、一般变更的管理方法; 17严格对工程索赔的控制及费用索赔的处理方法:严格对工程索赔的控制、索赔费用 的处理; 18合同管理:合同管理措施、合同管理的主要工作内容及方法、工程项目施工阶段合

同管理、合同管理资料收集、合同变更的处理、合同延期的处理、合同索赔的处理、合同违 约的处理、审查分包合同; 19信息管理:规划建立项目信息资料管理系统、信息收集、信息资料的加工整理和储 存、信息资料的检索和传递、协助做好工程档案资料的管理工作; 20监理工作制度:监理人员职业道德守则、内部奖罚制度、监理工地会议制度、监理 工作月报制度、监理工作基本制度、项目监理部自身职业健康安全控制制度、项目监理部环 境、文明管理制度: 21 监理设施:检测设备、特殊办公设备、检测仪器; 22 监理细则编制策划(装配式、绿色建筑、海绵城市、人防工程等,视工程情况而定); 23监理审查、需经专家论证的安全专项施工方案: 241 监理复核工作所采取的措施:巡视、旁站、实测实量、见证取样、平行检验、签认 影像; 25建筑节能监理方案:建筑节能监理依据、建筑节能监理工作目标、建筑节能监理的 原则要求、建筑节能监理工作内容及方法措施、建筑节能监理工作流程; 26本工程应用到的新技术; 27本工程的重点、特点、难点分析及监理对策: 28本工程的危大工程清单。 5.1.2监理实施细则可参照下列示例内容编制:

5监理工作的方法和措施 5.1 质量控制方法 5.2质量控制措施 5.2.1事前控制 5.2.2事中控制 5.2.3事后控制 6****工程常见质量问题及其预防措施 6.1**分项工程常见问题及其预防措施 6.2**分项工程常见问题及其预防措施 6.3**分项工程常见问题及其预防措施 7监理旁站内容、方法和要求 7.1监理旁站方法和要求 7.2旁站监理内容 7.3影响资料留存计划及内容 8现场监理检查记录

5.2.5监理会议纪要:

3专题会议纪要:项目监理机构根据工程需要,主持或参加专题会议,解决监理工作 范围内的工程专题问题,专题会议纪要由会议组织方负责整理。

5.3.1监理月报宜按以下内容编制

月工程概况; 2月工程形象进度: 3工程进度: 1)月实际完成情况与计划进度比较; 2)对进度完成情况及采取措施效果的分析。 4工程质量: 1)月工程质量情况分析: 月份材料、半成品、设备进场质量状况; 月份工程实体质量状况及分析。 2)月采取的工程质量措施及效果 5工程现场安全文明施工情况: 1)工程安全文明情况分析: 月机械、设备、机具、脚手架及防护、消防设施动态状况; 月安全文明检查及整改情况(综合本月检查情况); 2)月工程安全文明管理措施及效果。 6工程计量与工程款支付: 1)工程量审核情况; 2)工程款审批情况及月支付情况; 3)工程款支付情况分析:

7月合同其它事项的处理情况: 1)工程图纸; 2)工程变更; 3)工程延期; 4)费用索赔; 5)经济签证; 6)合同违约。 8月监理工作小结: 1)月进度、质量、安全、工程款支付等方面情况的综合评价; 2)月监理工作情况: 3)有关本工程的意见和建议; 4)月监理工作的重点。 9月大事记; 10天气情况记录; 11工程照片 3.2监理工作总结内容包括:工程概况、项目监理机构、监理合同履行情况、监理工作 措施和效果、监理工作中发现的问题及其处理情况、工程质量的评价、说明和建议等

6.3质量控制过程文件

6.3.2本条文明确过程验收资料的相应内容范围,因此部分内容数量多,体量大,且随工 程类别不同有较大区别,在具体编号、归档时,宜按照工程现场施工顺序和检验批划分按分 项(子分项)、分部(子分部)依次归档,并在案卷题名中注明分项名称和检验批次范围。

7.3费用索赔文件资料 7.3.1处理索赔时,应遵循“谁索赔,谁举证”原则,并注重证据的有效性。 7.4工程竣工结算款支付文件资料 7.4.1项目监理机构应按有关工程结算规定及施工合同约定对峻工结算进行审核

8.1进度控制审查文件

8.1.3项目监理机构审查阶段性施工进度计划时,应注意阶段性施工进度计划目标与总进 度计划目标的一致性。

9安全生产管理的监理文件资料

9.1安全生产管理监理实施细则

安全生产管理监理实施

9.1.1安全监理实施细则是安全生产管理的监理实施细则简称,编制依据:现行相关法律、 法规、规章、工程建设强制标准和设计文件;已批准的施工组织设计中的安全技术措施、专 施工方案和专家组评审意见等。应做到详细、具体,且有可操作性。安全生产监理实施细 则宜按以下内容编制: 1专业工程特点; 2项目监理机构的安全生产管理监理体系、各级岗位职责 3安全生产管理监理工作流程; 4安全生产管理监理工作要点,宜包含施工准备阶段、施工过程阶段、竣工验收阶段 日常巡视工作要点及重点监控要点; 5重大危险源的安全巡视方案; 6其他有关内容

9.2安全生产管理监理审查文件资料

9.2.1项目监理机构可在作业过 口抽查现场特种作业人员持证上岗情况和人证相符情 况,并做好相关检查记录,

9.3安全生产管理监理过程检查文件资料

9.3.1安全例行检查记录是监理单位定期对施工现场及生产作业区域针对安全生产管理状 况的检查记录。

9.3.1安全例行检查记录是监理单位定期对施工现场及生产作业区域针对安全生产管理状 况的检查记录。 9.3.2安全日志是安全生产管理的监理日志简称,记录应基本包含以下内容: 1巡视过程中发现的“三宝四口五临边”安全问题及处理情况; 2巡视发现的涉及“施工临时用电”安全隐患及处理情况;

记的检查记录。 .3.2安全日志是安全生产管理的监理日志简称,记录应基本包含以下内容: 1巡视过程中发现的“三宝四口五临边”安全问题及处理情况; 2巡视发现的涉及“施工临时用电”安全隐患及处理情况; 3巡视发现的“高处作业”安全防护问题及处理情况; 4大中型施工机械拆装过程安全监理记录: 5大中型施工机械试用及运转安全问题及处理情况; 6深基坑开挖及边坡防护安全及监理情况(施工期间填写); 7脚手架、模板工程搭设/拆除安全检查及日常维护情况; 8当日主要安全隐患处理情况,安全事故处理情况; 9当日下达的有关安全监理的文件资料

9.3.2安全日志是安全生产管理的监理日志简称,记录应基本包含以下内容:

工程安全生产管理监理文

9.4.1危大工程安全生产管理监理档案整理依据《危险性较大的分部分项工程安全管理规 定》建设部令第37号、《山东省房屋市政施工危险性较大分部分项工程安全管理实施细则》 山东省住建厅鲁建质安字(2018)15号所规定的相应内容。 9.4.3危大工程巡视检查记录是对危大工程是否按其专项施工方案实施的巡视记录文件

巡视时间、部位随工程进展变化且不固定,巡视人员仅为项目监理机构人员。

10.1.1项目监理机构在受理施工单位提出的 程延期要求后应收集相关资料,并及时处 理。

理。 10.2工程变更文件资料 10.2.1涉及消防、人防、环保、节能、工程结构等内容的GB/T 37862-2019 非开挖修复用塑料管道 总则,应按规定经有关部门重新审查。

10.2.1涉及消防、人防、环保、节能、工程结构等内容的,应按规定经有关部门重新审查

11.1.4分户验收资 山东省住宅工程质量分户验

[2 组卷、编目、归档、移交

[12.1组卷、编目

12.1.1监理文件资料组卷的目的是为了便于归档保存及查询利用,组卷的首要原则是遵循 监理文件资料的形成规律,保持卷内文件的内在联系。本规程主要以查询利用为目的,结合 有关要求提出了监理文件资料组卷的基本原则

DB11/T 3007-2017 混合气体气瓶充装规定.pdf12.1.2文件档号编制

12.2.2工程峻工验收前,项目监理机构对监理文件资料进行整理,按相关规定进行组卷和成 册,总监理工程师对监理文件资料进行审核验收。项目监理机构结束现场工作后,总监理工 程师应组织向监理单位按相关规定移交监理文件资料。总监理工程师应及时将监理档案送公 同技术负责人审阅后移交监理单位保存,并与监理单位档案管理人员办理移交手续。 12.2.3项目监理机构依据现行国家标准《建设工程文件归档规范》GB/T50328将移交建设 单位的监理资料及列入城建档案馆接收范围的监理资料,按合同约定的时间、套数移交给建 设单位,并办理移交手续

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