标准规范下载简介
GB／T 42133-2022 信息技术 OFD档案应用指南.pdfICS 35.240.30 CCS L.77
InformationtechnologyGuidelineforOFDusinginarchive
国家市场监督管理总局 发布 国家标准化管理委员会
引言 范围 规范性引用文件 术语和定义 缩略语… 总则. 5.1适用场景 5.2处理原则 长期保存处理 6.1文件结构 6.2基本结构 6.3页面描述 6.4图形 6.5图像 ... 6.6文字 ** 6.7视频 6.8复合对象 6.9动作 6.10注释. 6.11自定义标引 6.12扩展信息 6.13数字签名 6.14版本. 6.15附件. 6.16加密和解密 软件规则 7.1生成软件 7.2阅读软件 ? 附录A（规范性）附件转换规则 参考文献 10
经济干院管理大楼旋喷桩施工方案本文件按照GB/T1.1一2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由全国信息技术标准化技术委员会（SAC/TC28)提出并归口。 本文件起草单位：国家档案局档案科学技术研究所、中国电子技术标准化研究院、北京数科网维技 术有限责任公司、百望股份有限公司、天津市档案馆、宁波市档案馆、江苏省档案馆、上海信联信息发展 股份有限公司、方正国际软件（北京）有限公司、北京冠群信息技术股份有限公司、北京华电园信息技术 有限公司、北京书生电子技术有限公司、福昕鲲鹏（北京）信息科技有限公司、航天信息股份有限公司、福 建正孚软件有限公司、北京海泰方圆科技股份有限公司、北京国脉信安科技有限公司、南威软件股份有 限公司、华云数据控股集团有限公司、北京艾卡威特信息技术有限公司、上海泛微网络科技股份有限公 司、北京致远互联软件股份有限公司、友虹（北京）科技有限公司、北京点聚信息技术有限公司。 本文件主要起草人：柴德华、董建、聂曼影、刘丹、陈亚军、晏杰、冯辉、吕艳静、仇伟海、陈吉、金雷、 蒋余芬、袁嘉新、周凯、彭革非、徐亮、李平立、王少康、祝成、薛馨枫、董艳会、郝立臣、王雷、方俊、周兆峰 李绯、倪时龙、柳晶、郑志梅、王锦妙、丛培勇、黎泽嘉、杨正道、张建、胡守云、张程、杨静、秦聪、黄岩 陆猛。
GB/T33190规定了适用于版式文档的电子文件交换和存储格式（简称OFD)，该格式针对多种业 务场景需求而设计，包含多种技术特性。就电子文件长期保存目标而言，GB/T33190中的部分内容与 电子文件长期保存的要求并不全部一致，在需要长期保存的版式文档中限制使用OFD的部分特性（如 外部图文资源、加密等）十分必要，以符合DA/T47的规定。同时，为了便于用户准确识别该类文档的 处理软件，对这些软件执行特定功能也给出了规则 本文件的主要内容按照GB/T33190规定的结构进行组织，为方便对照，第6章对首次出现的文档 模型概念给出了对应的英文短语。任何对OFD有效的特性，只要本文件中没有禁止，就可被应用到需 长期保存的版式文档中。
信息技术OFD档案应用指南
本文件给出了使用OFD格式的电子文件在档案领域应用的总则、长期保存处理和软件规则。 本文件适用于包含字符、光栅图像和矢量数据的电子文档的生成、转换及处理，也适用于处理该类 文档的软件的设计、开发、应用和检测
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文 件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于 本文件。 GB/T13000信息技术通用多八位编码字符集（UCS） GB18030信息技术中文编码字符集 GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范 GB/T33190电子文件存储与交换格式版式文档 GB/T35275信息安全技术SM2密码算法加密签名消息语法规范 GB/T38540信息安全技术安全电子签章密码技术规范 DA/T46文书类电子文件元数据方案 DA/T47版式电子文件长期保存格式需求 DA/T54照片类电子档案元数据方案
本文件适用于以下场景： 办 用于归档的、以图文为主要内容的电子文件； M 以查阅和打印为主要应用目标的部分照片类电子档案（不含气象、测绘等专业图像）； C） 档案管理过程中产生的统计数据和管理记录
2 具备DA/T47要求的以下特性：格式开放、不绑定软硬件、文件自包含、格式自描述、显示一致 性、持续可解释、稳健、可转换、利于存储、支持技术认证机制、易于利用； b） 按GB/T18894的要求，以“件”为单位转换或组织为版式电子文件
OFD文件的包内结构见图1。
图1OFD文件的包内结构
GB/T33190允许以包内独立文件的方式记录元数据时，宜使用该方式。 c）归档的OFD文件不使用多文档机制。原文件使用该机制的，则在归档前按文档数量拆解为多 个OFD文件并在每个文档后附加文件列表信息，或者将多个文档内容合并到一个文档中。 d) 1 文档中包含多版本（Versions）信息的，保留该信息。 e）在OFD文件包内去除任何与主人口及其嵌套引出文件无关的文件。
对文档根节点（Document.xml)文件的处理方式如下。 a） 去除文件中的权限声明（Permissions）。 D） 13 去除文件中的视图首选项（VPreferences）。 C） 去除文件中的类型不是文档内跳转（Goto)的文档动作。 C 2 将文件中不予保留的附件（Attachments）以附件信息页或外部附件方式记录附件的内容摘 值及简要描述。 e） 去除文件中的扩展信息（Extensions）。当去除的扩展信息影响文件输出效果时，将其影响 化到页面内容中
对文档根节点（Document.xml)文件的处理方式如下。 a） 去除文件中的权限声明（Permissions）。 D） 13 去除文件中的视图首选项（VPreferences）。 C） 去除文件中的类型不是文档内跳转（Goto)的文档动作。 ? 2 将文件中不予保留的附件（Attachments）以附件信息页或外部附件方式记录附件的内容摘要 值及简要描述。 e） 去除文件中的扩展信息（Extensions）。当去除的扩展信息影响文件输出效果时，将其影响固 化到页面内容中
对页面描述（Content.xml)文件的处理方式如下： L人 将使用最多的页面设置（PageArea）确定为文档的默认设置，并在文档公共数据（CommonData） 中描述： 2 页面使用的页面设置与文档默认设置相同时，宜在页面描述中省略该节点； ·?） 去除其中类型不是文档内跳转的页面动作； 1D) 对页面内容中名称相同的图层（Layer)重命名，使其可相互区分； e) 去除页面内容中的页面块（PageBlock）嵌套，不可避免时，嵌套不宜超过3层
对页面描述（Content.xml)文件的处理方式如下： 1） 将使用最多的页面设置（PageArea）确定为文档的默认设置，并在文档公共数据（CommonData） 中描述： bD） 页面使用的页面设置与文档默认设置相同时，宜在页面描述中省略该节点； 1 去除其中类型不是文档内跳转的页面动作； d) 对页面内容中名称相同的图层（Layer)重命名，使其可相互区分； ） 去除页面内容中的页面块（PageBlock）嵌套，不可避免时，嵌套不宜超过3层
对页面中内容的处理方式如下： a) 1 图层内容顺序宜按照文档生成时确定，原文的主要内容一般安排在正文层（Body)和背景层 (Background)； b) 1文 通过扫描加工的文档，其扫描图像安排在背景层，识别后的文字内容安排在正文层； C) 页面内容流（即Content.xml中的内容顺序）宜按照语义顺序组织，
对大纲（Outline）的处理方式如下： 1） 去除文档大纲节点（OutlineElem）中类型不为文档内跳转的动作； b) 文档大纲节点中的跳转动作跳转至的书签名在书签列表（Bookmarks)中不存在或者跳转的目 标页面不存在的，去除该动作。
对大纲（Outline）的处理方式如下： 1） 去除文档大纲节点（OutlineElem）中类型不为文档内跳转的动作； D人 文档大纲节点中的跳转动作跳转至的书签名在书签列表（Bookmarks）中不存在或者 标页面不存在的，去除该动作
对资源的处理方式如下。 ?) 颜色空间（ColorSpace）、字型（Font)等在公共资源（PublicRes.xml)文件中定义，栅格图像 频、视频等多媒体（MultiMedia）、矢量图像（VectorG）、绘制参数（DrawParam）在文档资 (DocumentRes.xml)文件中定义
b） 除GB/T33190规定需阅读软件自带的字型和字符范围外，OFD文件中页面图元使用的字型 都嵌人子集化字型数据。“页面图元使用”是指至少出现以下情况之一： 1）被填充或勾边的文字对象（TextObject）所引用； 2）被裁剪区中的文字对象（Text）所引用。 C） 嵌人文档中的矢量字型数据按照OpenType规范进行子集化处理： 1）保留原字型中的cmap、loca和glyf等字形轮廓相关的表数据； 2）保留cvt、fpgm、head、hhea、hmtx、maxp、name、OS/2和post等表数据； 3）按版式文档字形绘制的需求保留其他表数据。 d）字型数据字符集宜与GB18030一致，并与GB/T13000建立映射关系。 OFD文件中使用的栅格图像格式限于BMP、JPEG、PNG、JBIG2、JPEG2000和TIFF六种，其 他格式的栅格图像，在归档前的处理过程中转换为此六种格式之一。 OFD文件中使用的栅格图像资源，不使用其扩展机制加人自定义数据。 g） 去除OFD文件中的音频、视频等资源，并以外部附件、注释备注（Remark)等方式保留音视频 的摘要信息
对颜色的处理方式如下： A） OFD文件中可定义默认颜色空间（DefaultCS）； b）( OFD文件中使用的颜色空间类型限于灰度值（Gray/GRAY）、RGB、CMYK之一 OFD文件中使用的颜色空间宜带有颜色配置文件（ColorProfile）
对裁剪区的处理方式如下： Aa） 裁剪区的实际生效区域包含图元的外接矩形（Boundary)时，去除该裁剪区； b） 裁剪区的实际生效区域面积为0时，去除该裁剪区并将所在对象的可见性（Visible）设置为 "false”
对图形对象（PathObject)的处理方式如下： Ba） 勾边颜色、填充颜色在多个图形对象之间重复的，宜注册为绘制参数，由图形对象或其所
层引用； b) 线宽、线端样式、连接方式、连接点截断值、虚线样式等绘制属性在多个图形对象之间重复时 宜将共用的绘制属性注册为绘制参数·由图形对象或所在图层中引用
对文字对象（TextObject）的处理方式如下： a） ）在一行内相邻且字体属性一致的字符宜使用一个文字对象描述，多行字符内容宜使用多个文 字对象描述； b）使用了GB/T33190规定需阅读软件自带的字型，但部分字符代码（TextCode)在指定范围之 外的，拆分为两个或多个文字对象； C） 文字的大小使用字号（Size)标识； 1) 文字对象仅使用横向缩放变换时，宜使用水平缩放（HScale)标识； e) 文字的勾边颜色或填充颜色在多个以上文字对象之间重复的，宜在绘制参数中注册，由文字对 象或所在图层引用
视频对象按带有视频动作的图像对象处理
在多个页面中共同使用的矢量图像资源宜在文档资源文件中注册，在一个页面内多个图元对象间 共用的矢量图像资源宜在页面资源文件中注册
对动作（Action）的处理方式如下： a) 1 图元对象、大纲节点、页面和文档均不保留依赖外部资源的动作； b) 去除图元对象、大纲节点、页面和文档中的动作时，宜使用所附着对象的自定义参数机制保留 其摘要信息
6.10.1归档前的注释
归档处理过程中保留已存在的注释信息某落地式脚手架施工方案，具体可使用下列方式之一。 1i） 2 继续作为注释对象存在，但其自定义参数满足下列条件： 1）去除对注释外观显示有影响的参数，并将其影响固化到注释外观中； 2）去除注释外观使用的页面块嵌套； 3）将注释对象的是否只读（ReadOnly）、是否缩放（NoZoom）、是否旋转（NoRotate)属性设 为“true”
a） 继续作为注释对象存在，但其自定义参数满足下列条件： 1）去除对注释外观显示有影响的参数，并将其影响固化到注释外观中； 2）去除注释外观使用的页面块嵌套； 3）将注释对象的是否只读（ReadOnly）、是否缩放（NoZoom）、是否旋转（NoRotate)属性设置 为“true”
6.10.2归档后的注释
OFD文件归档后，管理部门在内部管理中需要添加归档章、检验章、页码等内容时，使用注释等方 式附加到文档中，并与文档的原有注释对象分文件存储。
归档前已存在的自定义标引宜保留，且将标引描述或引用的全部内容包含在当前文件内，不依赖于 外部内容或资源。
对扩展信息（Extensions）的处理方式如下： a） 2 去除OFD文件中的扩展信息； D） 扩展信息的对象是图元、图层、页面，且扩展信息对该对象显示或打印效果有影响的，将其影响 固化到对象的外观或页面内容中
6.13.1签名数据格式
OFD文件中数字签名至少包括签名和签章两种类型，其满足以下条件时可不“去技术化”： a）签名数据按照GB/T35275的要求组织世茂滨江新城一期景观绿化工程施工组织设计，且该结构中的公钥证书由有资质的CA机构颁发； b） 签章数据按照GB/T38540的要求组织，且该结构中的电子印章已备案，其制章人公钥证书 签章人公钥证书均由有资质的CA机构颁发； c）CA机构的证书状态查询服务或吊销证书列表服务的可持续性被档案主管部门认可。