DB37T 5177-2020标准规范下载简介

DB37T 5177-2020 建设工程电子文件与电子档案管理标准.pdf

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NB/T 31059-2014 风力发电机组 双馈异步发电机用瞬态过电压抑制器续表 B. 0. 5

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续表B.0.5保存单位二类三类四类目录及城建建设设计施工监理目录目录归档文件档案单位单位单位单位馆焊缝表面检测报告O无损检测报告施工检测抗滑移系数检测报告试验饰面砖粘结强度检测报告0资料钢筋保护层厚度检测报告0变水头渗透试验报告0.检验批质量检验记录O施工分项工程质量检验记录质量验收分部（子分部）工程质量检验资料记录分部工程检验汇总表.注：表中符号“●”为必须归档保存；“○”为选择性归档保存B.0.6轨道交通工程施工电子文件归档范围应符合表B.0.6的规定。表B.0.6车轨道交通工程施工电子文件归档范围保存单位二类‧三类四类目录及城建目录建设目录归档文件设计施工监理档案单位单位单位单位馆施工总包单位资质及相关人员岗位管理证书资料238

续表B.0.6保存单位二类三类四类目录及城建目录目录归档文件建设设计施工监理档案单位单位单位单位馆工程概况表.分包单位资格报审表.项目大事记.施工施工日志管理工程质量事故（问题）报告资料工程质量事故（问题）处理记录施工现场质量管理检查记录00工作联系单000施工组织设计、（专项）施工000方案目录施工组织设计施工企业内部审0批表施工组织设计审核意见修改回0复表施工（专项）施工方案施工企业内技术部审批表资料（专项）施工方案审核意见修0改回复表市政工程安全专项施工方案专0家论证意见市政工程安全专项施工方案修0改情况告知表239

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续表B.0.6保存单位二类三类四类目录及城建目录目录归档文件建设设计施工监理档案单位单位单位单位馆工程款支付报审表.0施工工程款支付证书00技术资料费用索赔意向通知书00费用索赔报审表工程材料、构配件检验0工程材记录料、构设备开箱检验记录00配件、设备进工程材料及构配件出场检测厂证明及复试报告目O试验通录用表格见证试验汇总表0工程材料、水泥检测报告C构配件、用于水泥和混凝土中设备的粉煤灰检测报告检测用于水泥和混凝土中试验进场的粒化高炉矿渣粉检O测报告复试报告混凝土用水检测报告O混凝土外加剂检测报告喷射混凝土用速凝剂O检测报告242

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续表B.0.6保存单位二类三类四类目录及城建目录目录归档文件建设设计施工监理档案单位单位单位单位馆长丝纺粘针刺非织造土工布检测报告长丝机织土工布检测报告弹性体改性沥青防水卷材检测报告聚氯乙烯防水卷材检测报告混凝土实心砖检测报告工程普通混凝土小型砌块材料、检测报告构配进场件、复试烧结普通砖检测报告设备报告检测透水路面砖/板检测报告O试验混凝土路面砖检测报告岩石检测报告混凝土路缘石检测报告环氧树脂防水涂料检测报告聚氨酯防水涂料检测报告244

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续表B.0.6保存单位二类三类四类目录及城建目录目录归档文件建设设计施工监理档案单位单位单位单位馆钢结构防护表面处理质量检查记录钢结构防腐（火）涂料施工记录高强度螺栓连接副施工记录O0高强度螺栓连接副施工质量检0查记录涂装前钢材表面除锈等级检查记录涂装前钢材表面粗糙度等级检0查记录施工地下工程渗漏水检测记录记录内掺型钢筋阻锈剂用于钢筋混0凝土工程施工记录表内掺型钢筋阻锈剂用于砂浆修复工程施工记录表外涂型钢筋阻锈剂施工记录表0预应力张拉数据表预应力张拉记录（一）0预应力张拉记录（二）0预应力张拉记录（后张法一端张拉）250

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续表 B. 0.6保存单位二类三类四类目录及城建目录归档文件建设设计施工监理目录档案单位单位单位单位馆水泥土型钢搅拌墙施工验收记0录表水泥土搅拌桩施工（湿法）记录高压旋喷桩施工记录表0水泥土复合管桩基础施工记录表地基注浆加固记录表水泥粉煤灰矿石桩施工记录表00现浇混凝土大直径管桩施工原0始记录表施工记录现浇混凝土大直径管桩质量检验记录表强夯施工记录（一）00强夯地基施工记录（二）00组合锤法处理地基工程沉降观0测记录表组合锤挤密和组合锤置换施工0记录钻孔桩钻进记录（冲击钻）00钻孔桩钻进记录 （旋转钻）挖孔桩施工记录00253

续表B.0.6保存单位二类三类四类目录及城建目录目录归档文件建设设计施工监理档案单位单位单位单位馆钻孔桩成孔质量检查记录00灌注桩混凝土灌注记录00咬合桩施工记录00微型钢管桩施工记录表00地下连续墙成槽施工记录00地下连续墙护壁泥浆质量检查0记录地下连续墙混凝土浇筑记录00钢板桩施工记录表00施工土钉墙施工记录00记录桩间喷射混凝土施工记录00锚杆（索）成孔记录00锚杆（索）安装记录00锚杆（索）注浆记录00锚杆（索）张拉与锁定记录00土层锚杆加荷试验记录表00钢围標安装检查记录00钢支撑架设检查记录00钢支撑轴力施加及锁定施工记0录254

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续表B.0.6保存单位二类三类四类目录及城建目录目录归档文件建设设计施工监理档案单位单位单位单位馆锚固抗拔承载力检测报告地基检测报告O施工检测基桩完整性检测报告试验焊缝表面检测报告O资料无损检测报告抗滑移系数检测报告检验批质量检验记录施工分项工程质量检验记录质量验收分部（子分部）工程质量检验资料记录分部工程检验汇总表注：表中符号“●”为必须归档保存；“○”为选择性归档保存。B.0.7工图电子文件归档范围应符合表B.0.7的规定。表B.0.7竣工图电子文件归档范围保存单位和保管期限二类三类目录及城建目录归档文件建设设计施工监理档案单位单位单位单位馆道路竣工图竣工图桥梁竣工图257

续表B.0.7保存单位和保管期限二类三类目录及城建目录归档文件建设设计施工监理档案单位单位单位单位馆竣工地下管线竣工图图轨道交通竣工图注：表中符号“●”为必须归档保存。B.0.8市政基础设施工程竣工验收电子文件归档范围应符合表B.0.8 的规定。表B.0.8市政基础设施工程竣工验收电子文件归档范围保存单位二类目录及城建建设设计施工监理归档文件档案单位单位单位单位馆单位工程竣工验收报验表.单位工程质量竣工验收记录工程质量控制资料核查记录工程结构安全和使用功能核查、抽查记录工程观感质量验收记录工程竣工验收证书工程竣工资料移交表.竣工验收方案竣工报告 (施工单位）0竣工质量评估报告（监理单位）258

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注：表中符号“〇”为必须归档保存；“○”为选择性归档保存。

表C建设工程声像电子文件归档范围

注：表中符号“〇”为必须归档保存；“○”为选择性归档保存

附录D数字化电子文件建设工程

表D数字化电子文件建设工程电子档案移交目录

移交单位： 移交人： 移交日期： 接收单位： 接收人： 接收日期：

附录E建设工程原生电子文件

表E建设工程原生电子文件电子档案移交目录

移交单位： 移交人： 移交日期： 接收单位： 接收人： 接收日期：

附录F　建设工程档案接收和移交证明书表F建设工程档案接收和移交证明书编号：报送建设工程档案单位建设工程项目名称建设工程规划许可证号工程地点工程总投资工程建筑面积(长度)开工日期竣工日期建设工程档案总数卷（盒）。其中:文字材料卷；图纸卷;照片张；录像带盒;其他材料建设工程电子档案（数字化电子文件）卷（盒）。其中：文字材料卷；图纸卷;建设工程声像档案KB;其他材料卷。建设工程电子档案（建设工程原生电子文件）KB。其中:建筑工程电子文件KB;市政基础设施工程电子文件KB;建设工程声像档案KB;建筑信息模型（BIM）文件KB;其他材料KB。报送单位（单位印章）：接收单位（单位印章）：报送单位法定代表人（签字）：接收人（签字）：报送人（签字）：接收时间：265

1为便于在执行本标准条文时区别对待，对要求严格程度不 同的用词说明如下： 1）表示很严格，非这样做不可的用词： 正面词采用“必须”；反面词采用“严禁”。 2）表示严格，在正常情况下均应这样做的用词： 正面词采用“应”；反面词采用“不应”或“不得”。 3）表示充许稍有选择，在条件许可时首先应这样做的用词： 正面词采用“宜”；反面词采用“不宜”。 4）表示有选择，在一定条件下可以这样做的用词，采用 “可”。 2条文中指明应按其他有关标准执行的写法为：“应符 合的规定”或“应按执行”

1 《建设工程文件归档规范》GB/T50328 2 《建筑信息模型应用统一标准》GB/T51212 3 《建筑信息模型施工应用标准》GB/T51235 4 《建筑信息模型分类和编码标准》GB/T51269 5 《信息技术中文编码字符集》GB18030 6 《信息安全技术安全电子签章密码技术规范》GB/T 38540 7 《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》GB/T 22239 8 《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185 9 《建设电子档案元数据标准》CJIJ/T187 10 《纸质档案数字化规范》DA/T31 11 《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》DA/T38 12 《缩微胶片数字化技术规范》DA/T43 13 《照片类电子档案元数据方案》DA/T54 14 《录音录像档案数字化规范》DA/T62 15 《录音录像类电子档案元数据方案》DA/T63

1 《建设工程文件归档规范》GB/T50328 2 《建筑信息模型应用统一标准》GB/T51212 3 《建筑信息模型施工应用标准》GB/T51235 4 《建筑信息模型分类和编码标准》GB/T51269 5 《信息技术中文编码字符集》GB18030 6 《信息安全技术安全电子签章密码技术规范》GB/T 38540 7 《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》GB/T 22239 8 《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185 9 《建设电子档案元数据标准》C.I.T/T187 10 《纸质档案数字化规范》DA/T31 11 《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》DA/T38 12 《缩微胶片数字化技术规范》DA/T43 13 《照片类电子档案元数据方案》DA/T54 14 《录音录像档案数字化规范》DA/T62 15 《录音录像类电子档案元数据方案》DA/T63

建设工程电子文件与电子档案管理标准

总则 271 2 术语 272 3 基本规定 274 建设工程电子文件的编制与形成， 275 4. 1一般规定 275 4.3建设工程原生电子文件的编制与形成 275 5 建设工程电子文件的分类与组卷. 276 5.3市政基础设施工程电子文件的分类与组卷， 276 6 建设工程电子档案的检测. 277 6. 1一般规定 277 建设工程电子档案的数据要求 278 7.2建设工程电子档案的著录数据 278 7.3建设工程电子档案的元数据， 278 8 建设工程电子档案的验收与移交， 280 建设工程档案信息化系统 281 9.1 281

1.0.1随看信息化技术的发展，建设工程档案会逐步实现数字化 和信息化。现阶段我省对于建设工程电子文件和电子档案的管理没 有统一的标准和规定。为了保障未来建设工程档案的数据共享，实 现高效的建设工程档案的编制、形成、分类、组卷、归档、验收 移交、保存、管理及利用，特编制本标准。 1.0.2规定了本标准的适用范围。建设工程参建各方和城建档案 管理机构应执行本标准。 1.0.3规定了本标准与国家现行有关标准的关系。建设工程电子 文件和电子档案的管理除应符合本标准外，尚应符合国家和山东省 有关标准的规定。

2.0.1经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算， 行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。它 由一个或若于个具有内在联系的单位工程所组成。 本标准定义的建设工程主要包括建筑工程（工业建筑工程、民 用建筑工程）和市政基础设施工程（城镇道路工程，城市桥梁工程， 地下管线工程，城市轨道交通工程和园林工程等）。分类依据为《建 设工程分类标准》GB/T50841一2013和现行山东省地方标准《建 筑工程（建筑与结构工程）施工资料管理规程》DB37/T5072一2016、 《建筑工程（建筑设备、安装与节能工程）施工资料管理规程》 DB37/T5073一2016和《市政工程资料管理标准》DB37/T5118 2018。 2.0.3在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式 存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处 理，并可在通信网络上传送的文件。 2.0.4山东省人民政府办公厅《关于印发数字山东2020行动方案 的通知》（鲁政办字（2020）47号）指出：（省机关事务局牵头） 推动档案电子化建设，建成全省统一的数字档案管理系统，开展原 生电子文件归档和电子档案接收“单套制”试点。（省档案馆牵头） 建设机关事业单位监管考核平台，年底前选取部分部门（单位）进 行试点。（省委编办、省大数据局按职责分工负责） 《中华人民共和国档案法》第三十七条规定：电子档案与传统 载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。 本条依据以上文件修订完善而成

2.0.1经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算， 行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。它 由一个或若个具有内在联系的单位工程所组成。 本标准定义的建设工程主要包括建筑工程（工业建筑工程、民 用建筑工程）和市政基础设施工程（城镇道路工程，城市桥梁工程， 地下管线工程，城市轨道交通工程和园林工程等）。分类依据为《建 设工程分类标准》GB/T50841一2013和现行山东省地方标准《建 筑工程（建筑与结构工程）施工资料管理规程》DB37/T5072一2016、 《建筑工程（建筑设备、安装与节能工程）施工资料管理规程》 OB37/T5073一2016和《市政工程资料管理标准》DB37/T5118 2018

.0.3在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形立 存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、 里，并可在通信网络上传送的文件。

2.0.4山东省人民政府办公厅《关于印发数字山东2020行云

的通知》（鲁政办字（2020）47号）指出：（省机关事务局牵头） 推动档案电子化建设，建成全省统一的数字档案管理系统，开展原 生电子文件归档和电子档案接收“单套制”试点。（省档案馆牵头） 建设机关事业单位监管考核平台，年底前选取部分部门（单位）进 行试点。（省委编办、省大数据局按职责分工负责） 《中华人民共和国档案法》第三十七条规定：电子档案与传统 载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。 本条依据以上文件修订完善而成

纸质档案数字化为采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工， 使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按照 纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系的处理 过程。 《录音录像档案数字化规范》DA/T62一2017第3.7条规定： 录音录像档案数字化为对模拟录音录像档案进行数字化加工，使其 转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字音频文件和视频文 件，并按照录音录像档案的内在联系，建立起目自录数据与数字音视 频文件关联关系的处理过程。 《缩微胶片数字化技术规范》DA/T43一2009第3.2条规定： 缩微胶片数字化为用缩微影像扫描器等设备将缩微胶片上的影像 转换为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字 图像或数字文本的处理过程。

2.1.1条和《建设工程文件归档规范》GB/T50328一2014（2019 年版）第2.0.10条修编而成

3.0.2本条规定的电子文件形成单位主要是指建设单位、勘祭单 位、设计单位、监理单位、施工单位等相关建设工程参建单位。 3.0.4本条规定逐步实现建设工程原生电子文件单套制归档。 3.0.5本条依据《中华人民共和国档案法》第三十七条编写。来 源可靠指的是电子文件要通过安全可靠的系统形成：程序规范指的 是电子档案的形成、归档、保存、利用全过程要规范化控制，确保 各环节程序规范，符合标准规范要求；要素合规指的是电子档案的 内容数据、元数据及管理数据要素均应符合相关标准要求，各组成 要素应齐全、完整、规范、可读，详见本标准第7章规定。 3.0.6本条规定的国密算法指的是国家密码管理局发布的SM1对 称加密算法、SM2椭圆曲线公钥密码算法、SM3杂算法、SM4对 称算法、SM7对称加密算法、SM9标识密码算法、ZUC祖冲之算法， 为了保障国家信息安全，国家密码管理局要求国产化产品使用国密 算法。

线存储介质向城建档案管理机构移交，非保密工程的档案可通过在 线系统向城建档案管理机构移交。

4建设工程电子文件的编制与形成

4.1.7本条参照《建设工程文件归档规范》GB/T50328一2014 （2019年版）第4.2.10条修改，将表格中PDF/A文件格式改为PDF 文件格式。现阶段PDF/A格式的文件不支持电子签章，无法保障电 子文件的法律效力。

4.3建设工程原生电子文件的编制与形成

4.3.3第4款电子认证及签章服务机构由国家工信部和国家密码 管理局认证，可以通过国家工信部和国家密码管理局查询有资质的 电子认证机构和电子签章产品。 第5款的在线是指通过电子文件在线系统进行电子签名（章）

5建设工程电子文件的分类与组卷

5.3市政基础设施工程电子文件的分类与组卷

5.3.1 市政基础设施工程分为四个专业，分别是城镇道路工程、 城市桥梁工程、地下管线工程和轨道交通工程，参建单位可根据实 际情况选用归档目录。参建单位涉及其他专业工程电子文件分类组 卷时可参照执行。

6建设工程电子档案的检测

要包括下列内容： 1 检测人员的职责； 2 检测的频次； 3 检测的范围； 4 检测的内容

TCAPC 005-2022 零售药店经营结直肠癌治疗药品药学服务规范7建设工程电子档案的数据要求

7.2建设工程电子档案的著录数据

7.3.3城建档案管理机构均按照《城市建设档案著录规范》GB/T 50323一2001对文件进行著录，形成了大量的既有文件的著录数 据。同时，电子文件按照《建设电子档案元数据标准》CJJ/T187 2012的要求采集文件的元数据。 元数据是描述建设工程电子文件背景、内容、结构及其整个管 理过程的结构化或半结构化的数据。元数据即为描述数据的数据 注释数据的数据。 按照原则来说，著录数据的来源应为文件的元数据，元数据是 著录数据的基础，但是在实际档案管理场景中，由于我们对多种载 体的档案进行了双套制、双轨制管理，我们的著录数据和元数据保 持了两个独立体系。 现阶段，在城建档案管理中较多的既有数据是著录数据。 基于现状，我们的著录数据和元数据分别引用了《城市建设档 案著录规范》GB/T50323一2001和《建设电子档案元数据标准》 CJJ/T 187一2012 的相关内容

标准对载体的定义不完全一致，如： 《建设电子档案元数据标准》CJJ/T187一2012对载体的定义 为：载体类型分为纸质、底图、缩循微片、照片、底片、录音带、录 象带、光盘、计算机磁带、计算机磁盘、电影胶片、唱片等。 《城市建设档案著录规范》GB/T50323一2001对载体的定义 为：载体类型分为底图、缩微片、照片、底片、录音带、录像带、 光盘、计算机磁带、计算机磁盘、电影胶片、唱片等。根据档案实 际载体类型著录，除底图外，以纸质为载体的档案一律不著录本项。 《城建档案业务管理规范》C.1.J/T158一2011中附录C、附录 D、附录E、附录F、附录G、附录H、附录I、附录J中出现了文 字材料（贞）、纸质（卷）、文字（贞）等不同的内容。 本标准基于以上情况，统一规定了建设电子档案元数据标准。 当元数据元素“可选性”的取值为“必选”时，表明该元素必 须采用；当该元素采用时，其“可选性”的取值为“必选”的子元 素也必须米用。 当元数据元素“可选性”的取值为“可选”时，表明该元素可 根据用户需要选用或不选用。当用户决定采用该元素时，其“可选 性”的取值为“必选”的子元素也必须采用。 当元数据元素“可选性”的取值为“条件必选”时，表明在特 定使用环境条件下，该元素必须采用；当环境条件满足且用户决定 采用该元素时，其“可选性”的取值为“必选”的子元素也必须采 用。

8建设工程电子档案的验收与移交

8.0.1本章仅规定了电子档案的验收与移交，纸质档案的验收与

.0.1本章仅规定了电子档案的验收与移交GB/T 39348-2020 空间数据与信息传输系统 遥测同步与信道编码，纸质档案的验收一 多交应参照《建设工程文件归档规范》GB/T50328一2014（201 年版）执行。

9建设工程档案信息化系统

档案管理机构应按照本章要求建设信息化系统，确保信息化系统的 实用性和先进性。 建设工程档案信息化系统应具备档案利用的功能，并应具备线 上和线下自助办理业务的能力；宜通过手机、生物识别等手段确认 核实查询人的身份