JGJ／T185-2009标准规范下载简介

JGJ／T185-2009建筑工程资料管理规程

表C.6.5砌筑砂浆试块强度统计、评定记录

表 C.6. 12冲洗、吹洗试验记录

C.6.15智能建筑工程子系统检测记录应符合现行国家标准 《智能建筑工程施工质量验收规范》GB50339的有关规定。施工 单位填写的智能建筑工程子系统检测记录应式四份，并应由建 设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。智能建 筑工程子系统检测记录宜采用表C.6.15的格式。

GB/T 40186-2021 微生物诱变育种致遗传物质损伤强度测定 Umu法C.6.15智能建筑工程子系统检测记

C.7.2分项工程质量验收记录应符合现行国家标准《建筑工程 施工质量验收统一标准》GB50300的有关规定。施工单位填写 的分项工程质量验收记录应一式三份，并应由建设单位、监理单 应、施工单位各保存一份。分项工程质量验收记录宜采用表 C. 7. 2 的格式。

表 C. 7. 2 分项工程质量验收记

C.8竣工验收资料用表

C.8.1单位（子单位）工程竣工预验收报验表应符合现行国家 标准《建设工程监理规范》GB50319的有关规定。施工单位填 写的单位（子单位）工程竣工预验收报验表应一式四份，并应由 建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆各保存份。单位 （子单位）工程竣工预验收报验表宜采用表C.8.1的格式。

单位（子单位）工程竣工预验收报验

D.0.1工图按绘制方法不同可分为以下几种形式：利用电子 饭施工图改绘的工图、利用施工蓝图改绘的竣工图、利用翻晒 疏酸纸底图改绘的竣工图、重新绘制的竣工图。 D.0.2编制单位应根据各地区、各工程的具体情况，采用相应 的绘制方法。 D.0.3利用电子版施工图改绘的竣工图应符合下列规定： 1将图纸变更结果直接改绘到电子版施工图中，用云线圈 出修改部位，按表D.0.3的形式做修改内容备注表；

表D.0.3修改内容备注表

表D.0.3执行； 2宜晒制成蓝图后，再加盖竣工图章。 D.0.6当图纸变更内容较多时，应重新绘制竣工图。重新绘制 的竣工图应符合本规程第4.2.4条第5款、D.0.3条第2款、第 3款的规定

附录E竣工图图纸折叠方法

1图纸折叠前应按图E.0.1所示的裁图线裁剪整齐，图 幅面应符合表E.0.1的规定；

图E.0.1 图框及图纸边线尺寸示意

表E.0.1图幅代号及图幅尺寸

安照折叠方法的编号顺序依次折

1为便于在执行本规程条文时区别对待，对要求严格程度 不同的用词说明如下： 1）表示很严格，非这样做不可的： 正面词采用“必须”；反面词采用“严禁”。 2）表示严格，在正常情况下均应这样做的： 正面词采用“应”；反面词采用“不应”或“不得”。 3）表示允许稍有选择，在条件许可时首先应这样做的： 正面词采用“宜”；反面词采用“不宜”。 4）表示有选择，在一定条件下可以这样做的，采用 “可”。 2条文中指明应按其他有关标准执行的写法为：“应符合 ·规定”或“应按··执行”

1 《建筑地基基础工程施工质量验收规范》GB50202 2 《混凝土结构工程施工质量验收规范》GB50204 3 《屋面工程质量验收规范》GB50207 4 《地下防水工程质量验收规范》GB50208 5 《建筑地面工程施工质量验收规范》GB50209 6 《建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范》GB50242 7 《通风与空调工程施工质量验收规范》GB50243 8 《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300 9 《建筑电气工程施工质量验收规范》GB50303 10 《电梯工程施工质量验收规范》GB50310 11 《建设工程监理规范》GB50319 12 《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328 13 《智能建筑工程质量验收规范》GB50339 14 《建筑节能工程质量验收规范》GB50411

《建筑地基基础工程施工质量验收规范》GB50202 2 《混凝土结构工程施工质量验收规范》GB50204 1 《屋面工程质量验收规范》GB50207 《地下防水工程质量验收规范》GB50208 《建筑地面工程施工质量验收规范》GB50209 1 《建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范》GB50242 《通风与空调工程施工质量验收规范》GB50243 8 《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300 S 《建筑电气工程施工质量验收规范》GB50303 10 《电梯工程施工质量验收规范》GB50310 11 《建设工程监理规范》GB50319 12 《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328 13 《智能建筑工程质量验收规范》GB50339 14 《建筑节能工程质量验收规范》GB50411

中华人民共和国行业标准

总则 122 2术语 123 3基本规定 124 4工程资料管理 126 附录A工程资料形成、类别、来源、保存及代号索引 ... 130 附录 B 监理资料用表： 132 附录 C 施工资料用表· 133 附录 D 竣工图绘制 134

1.0.2本规程工程资料管理包含了工程进度控制、质量控制、 造价管理等内容。由于施工安全资料仅针对施工过程中的安全控 制与管理，不需要长期保存，且已有专门的法规和标准规范其要 求，故本规程所定义的工程资料不包括施工安全资料。 本规程涵盖整个工程建设项目管理全过程，明确规定了建筑 工程资料质量控制的各主要环节，适用于参与建筑工程建设的建 设、勘察、设计、监理、施工、检测、供应等单位的工程资料管 理，也适用于各级建设行政主管部门、工程质量监督机构、城建 档案管理部蓝督管理和检查。 勘察、设计资料是工程资料的一部分，考虑到其内容另有专 门规定，故本规程仅将其纳入，未列出对其形成、管理的具体 要求。 1.0.4执行本规程时，除应与相关规范协调、配套使用外，尚 应注意本规程附表依据专业规范要求制定，因此当相关专业规范 修订时，应注意涉及工程资料的规定有无改变，必要时应进行相 应修改，使其协调一致

2.0.1～2.0.7《建设工程文件归档管理规范》GB/T50328从 档案管理的角度，将工程文件划分为工程准备阶段文件、监理文 件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等五类。本规程侧重工程 资料的过程管理与应用，因此在保持与《建设工程文件归档管理 规范》GB/T50328协调的同时，根据目前国内工程资料管理的 现状，对术语进行了适当调整。其中：“监理资料”即《建设工 程文件归档管理规范》GB/T50328中的“监理文件”；“施工资 料”即《建设工程文件归档管理地规范》GB/T50328中的“施 工文件”；“工程竣工文件”包括《建设工程文件归档整理规范》 GB/T50328提出的“竣工验收文件”，还包括*竣工决算文件 竣工交档文件、竣工总结文件”等内容。 2.0.10各地对于档案部门的用语不够统一，本规程将其表述为 “档案管理部门”，包含了城建档案管理部门和企业档案管理部门 两层含义。

3.0.1工程资料与工程建设同步是保证工程资料真实性的必要 手段。“同步”的含义，是“共同推进”或“及时跟进”，即工程 建设进展到哪个环节，工程资料的形成与管理就应当跟进到哪个 环节。只有这样，才能够使资料的真实性得到基本保证，发挥资 料在工程建设过程中的作用，起到提高建筑工程管理水平，规范 建筑工程资料管理，从而保证工程质量的目的。 另外，“同步”与“同时”有所区别，本条所要求的“同 步”，并不是非常严格的“同时”，而是要求工程资料与工程进度 应基本保持对应、及时形成。 3.0.3工程资料的形成情况比较复杂，造成工程资料管理的责 任划分也比较复杂，本条给出了工程资料形成过程中责任划分和 对资料质量的基本要求： 1针对资料形成单位规定了“各负其责”的原则，即：由 一方单独形成的资料，由形成单位自已负责；由两方以上形成的 资料，按照“谁形成谁负责”的原则，由各方对自已签署内容的 真实性、完整性、有效性负责。 2在工程资料管理过程中，有时存在资料提交或签署不及 时的现象，影响工程进度。本条规定工程资料的“填写、编制、 审核、审批及签认”等“应及时进行”，其含义为“当有合同约 定时，应执行合同约定；当合同未约定时，应以不影响工程进度 为前提”。 3“工程资料不得随意修改”是指原则上工程资料不应进 行修改，以保证工程资料的真实性。但有时由于笔误等原因需要 对资料的个别内容进行更正，本款规定此时应执行划改（也称 “杠改”），划改人应签署并承担责任

3.0.4原件是原始记录，能够真实反映资料的原始内容，使资 料的真实性得到有效保证。但是工程施工过程中，原件数量往往 难以满足对资料份数的需求，因此在工程资料中，允许采用复印 件。本条规定了对复印件的基本要求，并明确规定“提供单位应 对资料的真实性负责”，旨在保持复印件便利性的前提下，最大 程度地提高复印件的可靠性

3.0.5本条对工程资料的内容、结论、签认手续等提出要求

这些要求关系到资料的合法性、有效性和责任追溯，十分重要 是对于工程资料的最基本要求。

是对于工程资料的最基本要求。 工程资料应内容完整，是要求资料中对其有效性有决定性影 响的项目和内容应填写齐全，不应空缺。 工程资料应结论明确，是指当资料中需要给出结论时，例如 某些检验报告中的“试验结果”或验收记录中的“验收意见” 应当按照相关设计或标准的要求给出明确结论，不应填写成“基 本合格”，“已验收”，“未发现异常”等不确切词语。 工程资料应签认手续齐全，是指应该在资料上签字、审核 批准、盖章等的相关人员和单位应当及时签认，不应出现空缺 代签、补签或代章等。

4. 1 工程资料分类

4. 1 工程资料分类

本节依据工程资料管理责任及工程建设阶段，将工程资料划 分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图、工程竣 工文件等五类；在每一大类中，又依据资料的属性和特点，将其 划分为若干小类。

4.2工程资料填写、编制、审核及审担

4.2.4骏工图编制及申核： 第1款竣工图是建筑工程资料和竣工档案重要的组成部 分：是对工程进行维护、管理、灾后鉴定、灾后重建、改建、 扩建的主要依据。因此不仅新建工程要编制竣工图，改建、 建的工程也要编制竣工图。竣工图必须真实，才有利用价值， 持别是已经隐蔽的地基基础、结构工程、地下管线等部位的竣 工图，如果与工程实体不一致，将会给工程使用单位造成很大 的困难和损失。 第3款工程洽商记录（技术核定单）中涉及图纸内容改变 的这些洽商（技术核定单）内容要改绘到施工图上；与图纸内容 改变无关的洽商如：商务洽商等，不必反映到施工图上。

4.3.3施工资料有多种来源且种类繁多，对其进行科学、规范 的编号，其目的是便于整理、组卷、查找、利用，尤其是采用计 算机管理时更为便利。 1施工资料采用四组代码进行编号。 举例如下：

2单位工程施工组织设计、施工方案、图纸会审、设计变 更、洽商记录、施工白志、工程竣工验收资料等类资料的内容适 用于整个单位工程，难以划分到某个分部（子分部）中，因此组 合编号中分部、子分部工程代号可用“00”代替。 3同一材料用于多个分部工程时，产品合格证、检测报告， 复验报告编号可选用主要分部代号。但为了方便对用于其他部位 的材料进行追溯、查找，宜在复验报告空白处或编目时记录具体 使用部位。

1.4工程资料收集、整理与组卷

4.4.1本条第1款明确了工程准备阶段文件和工程竣工文件收 集、整理与组卷的责任人是建设单位。在工程建设过程中，建设 单位是组织者，勘察、设计、监理、施工单位与建设单位是合同 关系，为建设单位提供服务，就工程整体而言，他们提供的只是 一部分服务。在工程准备阶段，建设单位办理各项工程建设前期 手续，并进行监理、设计、施工招标等工作，形成工程准备阶段 文件。工程竣工后，建设单位组织竣工验收，办理工程整体资料 的备案、交档手续，形成工程工文件。因此，只有建设单位能 够进行工程准备阶段文件、工程竣工文件的收集、整理与组卷。 4.4.2本条第1款中组卷时应“保证卷内文件、资料内在 联系”的含意是：例如：工程资料中同一事项的请示与批复，应 组合在一起，按批复在前、请示在后排列。施工资料中的设计变 更、洽商记录中有正文及附图，应组合在一起，按正文在前、附 图在后顺序排列。同一厂家、同一产品质量合格证与检测报告，

应组合在一起，按合格证在前、检测报告在后顺序排列。 本条第4款中规定施工资料应按单位工程组卷。由专业承包 单位独立施工的应单独组卷，每一专业、系统再按照资料类别从 C1～C8。当相关标准或合同要求单独组卷时，要进行单独组卷。 第4款第4）项主要是指：一个建设项自，有多个单体工程 共用施工组织设计，图纸会审记录、设计变更、产品质量证明文 件时，可按建设项目组卷。 第4款第5）项本款中目录属于施工资料过程管理必不可缺 少的内容，组卷时与内容同等重要

4.5工程资料移交与归档

4.5.2本条第4款规定了工程资料移交手续必须齐全，这是明 确各方资料责任的必要手段。在移交时，接收单位应按照移交自 录对移交的资料内容进行核对，无误后双方应在移交书上签字 盖章。

确各方资料责任的必要手段。在移交时，接收单位应按照移交自 录对移交的资料内容进行核对，无误后双方应在移交书上签字 盖章。 本条第5款所称“有条件时”是指当工程资料中有原件时 应优先考虑将原件移交城建档案管理部门；但是当工程资料中的 原件同时有正本和副本时，宜将副本原件移交城建档案管理部 门，而将正本原件留在建设单位归档保存。 4.5.3本条第2款从质量责任追溯的角度对工程资料的保存期 限作出了规定。 第2款第1）项在《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328中，对于归档资料的保存期限给出了规定，其中保管期限 分为永久、长期、短期三种期限。其中永久是指工程档案需要永 久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。 短期是指工程档案保存20年以下。对于一些保存期限少于20年 的工程资料没有作出规定。 本规程在此基础上，为适应施工过程中对资料使用和保存的 要求，提出了“过程保存”的概念。所谓“过程保存”是指某些 重要的工程资料，如由监理批准的施工方案等技术资料，反映了

施工的方法手段，并可追溯施工过程中的责任，但这些资料的价 直主要体现在施工过程中，竣工后不需要长期保存，因此本规程 将其定义为应当在施工过程中保存，简称“过程保存”。 第2款第3）项依据《建设工程质量管理条例》第四十条编 与，原文如下： “第四十条在正常使用条件下，建设工程的最低保修期 限为： （一）基础设施工程、房屋建筑的地基基础工程和主体结构 工程，为设计文件规定的该工程的合理使用年限； （二）屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面 的防渗漏，为5年； （三）供热与供冷系统，为2个采暖期、供冷期； （四）电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程，为 2年。 其他项目的保修期限由发包方与承包方约定。 建设工程的保修期，自竣工验收合格之日起计算。” 因此该部分资料的保存期限应满足以上期限的需要

附录 A工程资料形成、类别、

依据工程建设的特征，将工程资料形成划分为三个阶段： 第一阶段为工程准备阶段，从项目申请开始，到办完开工手 续为止；在这个阶段建设单位应负责形成工程准备阶段文件。 第二阶段为工程实施阶段，从监理单位、施工单位进场开 始，到完成竣工验收为止；在这个阶段TCNTAC 9-2018 羽绒羽毛与某些其他纤维混合物成分分析试验方法，监理单位履行各项监理 职责，形成监理资料；施工单位按合同施工，形成施工资料。 第三阶段为工程竣工阶段，从工程竣工验收开始，到工程档 案移交为止；在此阶段，形成工程竣工文件和竣工图。 对于工程准备阶段文件的要求，系依据以下规定编写： 1关于征地手续的办理：依据《中华人民共和国城乡规划 法》第三十六、三十七、三十八条编写。 2关于建设规划申报：依据《中华人民共和国城乡规划法》 第四十条编写。关于消防内容审查，依据《建设工程消防监督管 理规定》和《城市消防规划建设管理规定》编写。关于环保部门 审查意见，依据《建设项目环境保护管理条例》编写。 3关于施工图报审，依据《建设工程质量管理条例》第二 章第十一条和《建筑工程施工图设计文件审查暂行办法》第六 条编写。 4关于施工许可证的办理：依据《建筑法》第二章第七 条、第八条编写。 对于工程竣工文件的要求，系依据以下规定编写： 1关于规划验收：依据《中华人民共和国城乡规划法》第

四十五条编写。 2关于消防验收：依据《建设工程消防监督管理规定》 编写。 3关于鲮工验收应具备的资料，依据《房屋建筑工程和市 政基础设施工程竣工验收暂行规定》第五条编写。 4工程竣工验收步骤包含了单位（子）单位工程质量工 验收和专项验收两部分内容。其中专项验收包括规划、消防、环 保等验收。 图A.1.1规定了工程资料形成过程中的关键步骤和应形成 的主要文件，体现了各个关键步骤之间的逻辑关系。在实施中， 可根据各地具体情况进行适当调整。当相关法规修订时，应注意 涉及工程资料的规定有无改变，必要时应进行相应调整，使其协 调一致。

A.2工程资料类别、来源及保存要求

本附录中给出了每个小类所包含的具体内容，体现了工程参 建各方在资料管理过程中具体负责的内容。 A.3分部（子分部）工程代号索引

本附录中给出了每个小类所包含的具体内容，体现了工程参 建各方在资料管理过程中具体负责的内容

表A.3.1是在《建筑工程施工质量验收统一标准》附录 的基础上，赋予分部、子分部工程代号ZJM 007-4332-2019 高承载工程塑料滑动轴承，以便于进行施工资料 号及管理。

本规程中所列出的监理资料用表只是整个监理资料用表中最 基本的一部分。主要依据《建设工程监理规范》GB50319中的 B类表设置，根据工程实践经验进行了适当调整；并依据《房屋 建筑工程施工旁站管理办法》（试行）增加了《旁站监理记录》； 依据《房屋建筑工程和市政基础设施工程实行见证取样和送检的 规定》（建建［2000］211号）设置了《见证取样和送检见证人 备案表》和《见证记录》

D.0.1“利用电子版施工图改绘竣工图”是指利用计算机绘图 软件，将图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（技术 核定单）的内容改绘到设计单位提供的电子版施工图上，然后用 绘图仪等电子输出设备打印出图的方法。 D.0.4“采用杠（划）改或叉改法进行绘制”是指在要修改的 内容上划斜杠或划叉，并将修改后的内容标注在旁边，划索引线 至图纸空白处，注明更改依据