DB42／T 1481-2018标准规范下载简介

DB42／T 1481-2018 湖北省纸质城建档案数字化技术规程

湖 北省地 卫方标准

湖北省纸质城建档案数字化技术规程

JGJ／T 449-2018 民用建筑绿色性能计算标准(完整正版、清晰无水印)Specificationfor digitization of

本规程规定了湖北省纸质城建档案数字化技术和管理要求 本规程适用于采用扫描设备对纸质城建档案的数字化加工过程的管理。

胡北省纸质城建档案数字化规程

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。 凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T50323城市建设档案著录规范 GB/T50328建设工程文件归档规范 DA/T1档案工作基本术语 DA/T 31 纸质档案数字化技术规范 CJJ/T 117 建设电子文件与电子档案归档规范 CJJ/T 187 建设电子档案元数据标准

下列术语和定义适用于本规程

下列术语和定义适用于本规程

档案出库file out of the archival reposi

档案出库fileoutofthearchivalrepository 档案离开库房时所进行的清点、复核、登记等工作的总称。

案离开库房时所进行的清点、复核、登记等工作

字化过程中形成的文件级条目与相应的数字图修

4.1.1 各城建档案管理机构应根据馆藏档案的情况统筹规划、科学开展档案数字化工作。 4.1.2档案数字化的基本流程主要包括：档案出库、档案数字化前处理、信息著录、档案扫描、图像 处理、数据挂接、档案归还。 4.1.3档案数字化加工应使用档案数字化加工软件进行操作

4.2.1应建立档案数字化工作组织和制度，并配备专业管理人员及加工场地。 4.2.2应加强档案数字化各环节的安全管理，避免或减少各环节操作对纸质城建档案实体的破坏，确 保纸质城建档案实体和档案信息的安全。 4.2.3档案数字化过程中，应自动记录并有效管理生成的电子文件元数据。元数据元素的确定应符合 《建设电子档案元数据标准》（CJJ／T187）和《纸质城建档案数字化采集的基本元数据项》（见附录 1.1）提出的要求。 4.2.4应采取有效的管理和技术手段，对档案数字化加工进行有效管理，确保档案数字化工作质量。 4.2.5数字化加工涉密城建档案时，应按照涉密档案相关保密要求开展工作

5.1.1档案数字化加工单位应按规定办理档案出库手续。库房管理部门按相关要求对出库档案进行档 案清点和填写《城建档案出入库登记表》（见附录B.1）DB37／T 2905-2019 运动场地合成材料面层 施工要求，双方共同复核无误后，交接出库 5.1.2档案出库后，应确保纸质档案实体安全，做好防潮、防火、防盗等安全措施。

5.2档案数字化前处理

5.2.1档案数字化前应检查案卷的完整性、文件页码的准确性、拆除装订，确认纸质档案文件满足档 案数字化加工设备对加工对象的要求。 5.2.2档案数字化前应对破损严重或其他纸张质量无法直接进行扫描的档案进行技术修复；折皱不平影 响扫描质量的档案应先进行压平等相应技术处理。 5.2.3档案数字化前期处理的结果，须填写《城建档案数字化前处理记录表》（见附录B.2）

3.1档案数字化信息著录应按照《城市建设档案著录规范》（GB/T50323）的要求，信息著示 为项目级、工程级、案卷级、文件级四个级别。信息著录时应填写《城建档案信息著录工作单》 录B.3）。 3.2档案数字化信息著录应在城建档案管理软件环境下操作，档案数字化加工所配置的软件应

3.1档案数字化信息著录应按照《城市建设档案著录规范》（GB/T50323）的要求，信息著录

5.3.3档案数字化加工软件应具备对数字化加工形成的数字图像的数量、质量等进行管理的功能。档案 数字化加工元数据采集应符合《纸质城建档案数字化采集的基本元数据项》（见附录A.1）的要求。 5.3.4应对档案数字化著录信息的质量进行检查，包括著录项的完整性、著录内容的规范性和准确性 等。

5.4. 1 基本要求

档案扫描应根据馆藏城建档案实际情况、数字化目的、设备情况等选择相应的扫描方式GB 50174-2017 数据中心设计规范（完整正版清晰），进行相关 参数的设置和调整。参数的设置和调整应保证图像不失真和清晰可辨。

5. 4. 2 扫描设备