标准规范下载简介
DA／T 53-2014 数字档案COM和COLD技术规范缩微品上应包含的标板包括卷片开始标板、盘号标板、测试标板、关联标板、时间戳、 宿微品制作批准书、档案原件证明、缩微品印章、缩微品制作说明、著录标板、索引标板等， 如需输出数字档案的其他说明信息应一并制作成标板。标板内容及其示例见附录A。
7.6.2标板制作及输出
7.6.2.1标板应在计算机环境中制作成数字图像，其格式应符合COM设备的技术要求。 7.6.2.2为便于标板的阅读，文字宜使用黑体，在能容纳下标板全部内容的情况下，选用 最大字号。同时，为方便缩微品的阅读，可将盘号标板等制作为正像。 7.6.2.3标板输出位置及输出顺序示例见附录A。
7.7.2缩微胶片存储环境和使用环境的温湿度存在差异时，使用前，应对缩微胶片进行温 显度平衡调整，使其与使用环境的温湿度接近。缩微胶片应先平衡温度后再开封，然后进行 相对湿度平衡。温湿度平衡时间视缩微胶片的体积和温湿度差的大小而定。 7.7.3输出前准备，缩率、尺寸及影像排列、分幅合幅等参数要求，胶片输出过程，胶片 冲洗等应符合DA/T44一2009的规定。特殊和超大尺寸纸质档案数字图像分幅应符合DA/T49 一2012第6章的规定。缩微平片缩率、各类尺寸要求、影像排列、分幅合幅、区段设置等 应符合GB/T18503的规定。 7.7.4缩微品制作过程中出现任何错误都应将整盘（张）缩微品重新制作，重做时宜使用 与原缩微胶片同一型号的缩微胶片，通过原COM设备输出。对于制作时间非常重要的缩微品， 在重做后，应将原缩微品和重做缩微品一同保存，且重新制作的缩微品中应包含“重做”说 明标板。 7.7.5如需制作多份相同的缩微品，应使用同一COM系统和同一型号缩微胶片连续输出， 并根据实际时间输出每份缩微品的时间戳。多份缩微品间应建立起合理的关联关系，并在缩 微品片盒标签等处进行标识
7.7.5如需制作多份相同的缩微品，应使用同一COM系统和同一型号缩微胶片连续输出， 并根据实际时间输出每份缩微品的时间戳。多份缩微品间应建立起合理的关联关系河南2019版造价文件汇编，并在缩 微品片盒标签等处进行标识。
7.8.1缩微品质量应符合DA/T44一2009第14章的规定。 7.8.2使用图形COM设备输出的缩微品质量检查方法应符合GB/T19474.2的规定。使用字 母数字COM设备输出的缩微品质量检查方法和密度、解像力及其他质量要求应符合GB/T 7294.2的规定。使用单一内显示系统COM设备输出的缩微品质量检查方法和密度、解像力 及其他质量要求应符合GB/T20494.2的规定 7.8.3应对缩微品与光盘的关联情况、缩微品重做和多份制作标识等进行检查。
支其摊质量要求应存合GB/120494，2的规定 7.8.3应对缩微品与光盘的关联情况、缩微品重做和多份制作标识等进行检查，
7.8.3应对缩微品与光盘的关联情况
缩微品的保存应符合GB/T18444的要求和建议。用于长期保存的缩微品不得提供利用。
8计算机输出光盘（COLD）
8. 2 光盘数据组织
说明文件用于存储光盘的相关信息，如光盘编号、光盘类型、保管单位、制作单位、制 作时间、拷贝份数、保存内容等。说明文件应以文本形式存储在光盘根目录下。
8. 2. 2数字档案
8.2.2.1应统一规划数字档案在光盘中的存储结构，按一定规则将其分类集中存储，
2.1应统一规划数字档案在光盘中的存储结构，按一定规则将其分类集中存储。 2.2应按照6.2.1.2的要求保存与本张光盘关联的缩微品的所有标板
应按照6.2.2的要求制作和存储关联文件。
8.2. 4 其他文件
8.2.5光盘数据组织结构
时间戳等与数字档案相关的其他文件，其存储终
应统一规划并按照一定规则合理组织光盘内所有数据。光盘数据组织结构示例参见附录 B中的图B.2。
在即将刻录光盘时，方可拆除光盘盒或串轴盒的外包装。光盘刻录机的选择及光盘刻录 的工作环境、刻录方式、刻录速率等应符合DA/T 2008第6章的规定
为保证数据安全，应制定规范合理的光盘备份策略，进行备份，并注意异地保存。互为 备份的光盘间应建立起合理的关联关系，并在光盘标签等处进行标识
符合DA/T38一2008第8章的规定 8.5.2应对光盘与缩微品的关联情况、光盘内数据组织情况以及光盘备份情况等进行检查
8.5.1光盘刻录完毕，应对光盘错误
光盘保存的环境、存放方式等应符合DA/T38一2008第9章的规定。
建议使用第一代缩微品进行凭证性目的利用
为使缩微品上各类标板格式统一，减少重复性工作，在进行COM输出工作前，可制备测 试标板和图形符号标板，便于编排时直接调取，还可制备各类文字标板（如著录标板、关联 标板等）的模板，便于编排时调取并根据实际情况填写相关内容，
A.1.1图形符号标板
图形符号标板用于标明缩微品制作过程中有关数字档案状态、缩微品制作和使用的信息 等。图形符号见GB/T7516。卷式缩微品盘号标板示例和缩微平片编号示例见图A.1和图A.2。
图A.1卷式缩微品盘号标板示例
图A.2缩微平片编号示例
测试标板用于帮助判断缩微品质量和COM系统的工作状况。应根据COM设备类型按照相 关标准要求制作测试标板。图形COM设备测试标板可按GB/T19474.1的要求制作，字母数 字COM设备测试标板可按GB/T17294.1的要求制作，使用单一内显示系统生成影像的COM 设备测试标板可按GB/T20494.1的要求制作
关联标板示例见图A.3
A. 1. 4 时间戳
时间戳示例见图A.4。 示例1：
图A.3关联标板示例
A.1.5缩微品制作批准书
A.1.6档案原件证明
图A.5缩微品制作批准书示例
档案原件证明用 具实、完整，排列顺序准确无误等 栏柔 图A.6
图A.6档案原件证明示例
A. 1. 7 缩微品印章
宿微品印章示例则图A.7
宿微品印章示例见图A.7
A.1.8缩微品制作说明
图A.7缩微品印章示例
缩微品制作说明用于证明缩微品制作过程严谨，符合相关标准等，且包含相关责任人签 名。缩微品制作说明示例见图A.8
图A.8缩微品制作说明示例
A. 1. 9 著录标板
著录标板用于反映缩微品输出的数字档案内容。著录标板应包括本缩微品所输出档案的 著录信息。著录标板示例见图A.9
图A.9著录标板示例
图A.10内部索引标板示例
A. 1. 11 其他说明信息
如需输出数字档案的其他说明信息应一并制作成标板。
A.2.1标板输出位置
A.2. 1.1标识区
图A.11主索引标板示例
卷式缩微胶片上标板一般输出在前后标识区，缩微平片上标板一般输出在标头区和影像 分布区最前部及最后部。
A.2. 1.2正文区
A. 2. 1. 3 其他
数字档案输出到35mm卷式缩微胶片上需使用不同的缩率时，应在前标识区按所用的最 氏缩率输出一次测试标板，在后标识区按所用的每种缩率各输出一次测试标板，或在每次缩 率变动时输出一次测试标板。
A.2.2标板输出顺序
.12卷式缩微胶片前后标识区标板输出顺序示例
A.13缩微平片标板输出
关联文件例见图B.1， 示例1：
附录B （资料性附录） 光盘关联文件及数据组织示例
附录B (资料性附录） 光盘关联文件及数据组织示例
图B.1关联文件示例
光盘数据组织示例见图B.2。
图B.2光盘数据组织示例
片盒标签示例见图C.1。
附录C (资料性附录) 标签示例
图C.1片盒标签示例
图C.2光盘标签示例
D.116mm卷式缩微品
16mm卷式缩微品系用16mm宽的卷式缩微胶片制作而成。按照本标准的规定操作GB 55006-2021 钢结构通用规范(完整清晰正版).pdf，一盘 长度为30.5m的16mm卷式缩微胶片，一般可输出2600个缩微影像。此类缩微品主要用于输 出内容长、连续性强、页面尺寸为A3以下的文档。
D.235mm卷式缩微品
35mm卷式缩微品系用35mm卷式缩微胶片制作而成。按照本标准的规定操作，一盘长度 为30.5m长的35mm卷式缩微胶片，一般可输出560个缩微影像。此类缩微品多用于输出技 术图样、地图、报纸等大幅面文档。
A6幅面平片的外形尺寸为105mm×148mmCECS 567-2018-T 无增容电供暖智能控制系统应用技术规程，一般可输出1、49、98、270、420个缩微影 像。A6幅面平片具有组织方式灵活、分发方便的特点，多用于输出书刊、杂志、学术论文 等篇幅不长、内容连续性不强的文档。
A6幅面封套片系由16mm或 品裁成条片，再插入A6幅面的透明封套制作
开窗卡是一张82.5mm×187mm的纸卡，上面开有一个窗口，并在窗口处嵌有一幅缩微影 像。开窗卡可以是直接输出制作，也可以是由35mm卷式缩微品裁切装而成，多用于输出 技术图样和地图等大幅面文档。开窗卡具有提供利用方便的特点。