DAT 63—2017《录音录像类电子档案元数据方案》

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DAT 63—2017《录音录像类电子档案元数据方案》

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应用层次 件 相关元数据 题名(M7) 注释 一次职能业务中形成的录音或录像类电子档案组成一个卷时,卷内全部录音或录像类 能业务元数据著录结果相同

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JC/T 2458-2018 聚苯乙烯颗粒泡沫混凝土6. 1.4 业务结束时间

6. 1.5业务描述

6.1.5 业务描述

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XX/TXXXXXXXXX6. 2. 1管理活动标识符编号M83中文名称管理活动标识符英文名称action identifier定义电子档案管理系统或数字档案馆应用系统赋予录音、录像类电子档案管理活动的流水编号目的记录录音、录像类电子档案的全程管理历史;建立与管理活动相关联的录音、录像类电子档案各实体间关系;为录音、录像类电子档案的真实、完整和可靠提供保障适用门类录音、录像约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值信息来源捕获节点捕获方式触发或完成录像类电子档案管理活动之时由电子档案管理系统或数字档案馆应用系统自动捕获应用层次件相关元数据关联实体标识符(M87),机构人员标识符(M88),授权标识符(M93)著录说明应分别编制档案室、档案馆录音、录像类电子档案管理活动标识符。示例1:室编管理活动N,N=1,2,3,.....示例2:馆编管理活动N,N=1,2,3,.....注释业务实体被选用时,本元数据必选;管理活动标识符编码方案为电子档案管理系统、数字档案馆应用系统内部规则,电子档案管理者可以自定义编码方案6. 2. 2管理行为编号M84中文名称管理行为英文名称management activity定义实施录音、录像类电子文件的归档和电子档案移交、接收、、利用、鉴定等管理活动的具体行为目的记录录音、录像类电子档案的全程管理历史;建立与管理活动相关联的录音、录像类电子档案各实体间关系;为录音、录像类电子档案的真实、完整和可靠提供保障适用门类录音、录像约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系61

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6. 2. 3管理时间

6. 2. 3 管理时间

6.2.4管理活动描述

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5.2.5关联实体标识符

XX/TXXXXXXXXX对同一件录音、录像类电子档案实施多次管理活动时,仅需在机构人员实体记录一次,并通过业务实体的关联实体标识符(M87)元数据建立该机构人员与本次及后续由其实施的管理活动、管理授权之间的对应关系。例如,围绕某件录音、录像类电子档案,国家综合档案馆的李某作为第二位不同的责任人对其实施了格式转换管理活动,数字档案馆应用系统为这次管理活动编制一个机构人员标识符,即“馆编机构人员2”,并为机构人员名称等机构人员实体元数据赋值。此后,李某再对该张录音、录像类电子档案实施其他管理活动时,数字档案馆应用系统无需形成新一组机构人员实体元数据值7. 2机构人员名称编号M89中文名称机构人员名称英文名称agent name定义负责实施录音、录像类电子档案管理活动的责任者名称目的有利于机构人员的管理与控制;有助于录音、录像类电子档案管理活动的问责与追朔;为录音、录像类电子档案的真实、完整、可靠提供保障适用门类录音、录像约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元数据信息来源捕获节点捕获方式触发或完成录音、录像类电子档案管理活动之时由电子档案管理系统或数字档案馆应用系统自动捕获著录说明机构人员类型为单位时,著录单位或内设机构全称或通用简称;机构人员类型为个人时,著录个人责任者姓名相关元数据管理行为(M84),机构人员类型(M90),机构人员代码(M91),机构人员隶属(M92)注释机构人员实体被选用时,本元数据必选;管理活动发生在两个单位之间时,如移交、接收活动,本元数据宜记录单位责任者名称,此时,机构人员类型(M90)元数据的值应为“单位”7. 3机构人员类型编号M90中文名称机构人员类型英文名称agent type定义机构人员的聚合层次目的有利于机构人员的管理与控制;为录音、录像类电子档案的真实、完整、可靠提供保障65

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附录A (资料性附录) 录音、录像类电子档案元数据表

录音、录像类电子档案元数据表(聚合层次:件

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表A.1录音、录像类电子档案元数据表(聚合层次:件)(续)

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表A.1录音、录像类电子档案元数据表(聚合层次:件)(续》

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表A.2录音、录像类电子档案元数据表(聚合层次:卷)

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附录B (资料性附录) 录音类电子档案档案实体元数据著录模板

Z档单位必选档案实体元数据著录模板(聚合层

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宗合档案馆必选元数据著录模板(聚合层次:件)

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合档案馆档案实体元数据著录模板(聚合层次:

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表B.3综合档案馆档案实体元数据著录模板(聚合层次:件)(续)

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表B.3综合档案馆档案实体元数据著录模板(聚合层次:件)(续)

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表B.3综合档案馆档案实体元数据著录模板(聚合层次:件)(续)

表B.3综合档案馆档案实体元数据著录模板(聚合层次:件)(续》

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附录C (资料性附录) 录像类电子档案档案实体元数据著录模板

Z档单位必选档案实体元数据著录模板(聚合层

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当案馆必选档案实体元数据著录模板(聚合层次

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合档案馆档案实体元数据著录模板(聚合层次:

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表C.3综合档案馆档案实体元数据著录模板(聚合层次:件)(续)

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表C.4综合档案馆案卷级元数据著录模板(聚

合档案馆案卷级元数据著录模板(聚合层次:卷

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附录D (资料性附录) DA/TXX—201X与DA/T54—2014元数据映射表

附录D (资料性附录) DA/TXX—201X与DA/T54—2014元数据映射表

DA/TXX—201X与DA/T54—2014元数据映射表

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表D.1DA/TXX—201X与DA/T54—2014元数据映射表(续)

DB32/T 4398-2022 建筑物掏土纠偏技术标准.pdfxX/1XxxxxXxxX

表D.1DA/TXX—201X与DA/T54—2014元数据映射表(续)

文件聚合层次模型引用自GB/T291942012的4.

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附录E (资料性附录) 文件聚合层次模型

GB/T 14267-2009 光电测距仪.pdf附录E (资料性附录) 文件聚合层次模型

[1]GB/T9002—1996音频、视频和视听设备及系统词汇 [2]GB/T2900.75—2008电工术语数字录音和录像 [3]DA/T462009文书类电子档案元数据方案

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