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建筑工程组卷资料GB50328-2019《建设工程文件归档整理规范》

5.4.1案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。装 订时不应破环文件的内容，并应保持整齐、牢固，便于保管和利用

5.4.1案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。装

5.4.1案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须

卷盒的外表尺寸应为310mm220mm徐工70~500吨汽车吊参数表，厚度可为20、30、40、 50mm。 2 卷夹的外表尺寸应为310mmx220mm，厚度宜为20mm～~ 30mm

卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。

卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。

5.5.2 案卷且录的编制应符合下列规定：

1案卷目录式样宜符合本规范附录G的要求。 2编制单位应填写负责立卷的法人组织或主要责任者 3编制日期应填写完成立卷工作的日期

6.0.1归档应符合下列规定：

1归档文件范围和质量应符合本规范第4章的规定： 2归档的文件必须经过分类整理，并应符合本规范第5章的规 定。

6.0.2电子文件归档应包括在线式归档和离线式归档两种方式。可 根据实际情况选择其中一种或两种方式进行归档。

6.0.2电子文件归档应包括在线式归档和离线式归档两种方式。可

6.0.3归档时间应符合下列规定：

1根据建设程序和工程特点，归档可分阶段分期进行，也可在 单位或分部工程通过工验收后进行。 2勘察、设计单位应在任务完成后，施工、监理单位应在工程 竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 6.0.4勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设 单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求，对归档文件完整、 准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后方可向建设单位移 交。

6.0.5工程档案的编制不得少于两套，

6.0.6勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应 编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

6.0.7设计、施工及监理单位需向本单位归档的文件，应按国家有 关规定和本规范附录A、附录B的要求立卷归档。

建设工程档案验收时，应查验下列

7 工程档案验收与移交

1工程档案齐全、系统、完整，全面反映工程建设活动和工程 实际状况； 2工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定； 3峻工图的绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面 整洁，盖有竣工图章； 4文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件， 其签章手续完备； 5文件的材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求； 6电子档案格式、载体等符合要求： 7声像档案内容、质量、格式符合要求。 7.0.2列入城建档案管理机构接收范围的工程，建设单位在工程峻 工验收备案前，必须向城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档 案。 7.0.3停建、缓建建设工程的档案，可暂由建设单位保管。 7.0.4对改建、扩建和维修工程，建设单位应组织设计、施工单位 对改变部位据实编制新的工程档案，并应在工程峻工验收备案前向城 建档案管理机构移交 7.0.5当建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时，应提交移

7.0.5当建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时，

录A建筑工程文件归档范围

程文件的归档范围应符合表A.0.1的

表 A. 0. 1 建筑工程文件归档范围

“”表示必须归档保存：“△”表示选择

附录 B 市政工程文件归档范

表B.0.1道路工程文件归档范围

B3质量控制文件1质量事故报告及处理资料2旁站监理记录3见证取样和送检人员备案表4见证记录5工程技术文件报审表B4造价控制文件1工程款支付2工程款支付证书△3工程变更费用报审表4费用索赔申请表△5费用索赔审批表B5工期管理文件1工程延期申请表2工程延期审批表B6监理验收文件1工程峻工移交书2监理资料移交书施工文件(C类）C1施工管理文件1工程概况表△2施工现场质量管理检查记录3企业资质证书及相关专业人员岗位证书△△4分包单位资质报审表5建设单位质量事故勘查记录6建设工程质量事故报告书7施工检测计划8见证试验检测汇总表9施工日志C2施工技术文件1工程技术文件报审表△△2施工组织设计及施工方案△△△3危险性较大分部分项工程施工方案△△4技术交底记录5图纸会审记录6设计变更通知单工程洽商记录（技术核定单）35

注：表中符号“>”表示必须归档保存；“△”表示选择性归档保存。

5工程监理招投标文件6监理合同A5开工审批文件建设工程规划许可证及其附件△△2建设工程施工许可证A6工程造价文件1工程投资估算材料2工程设计概算材料3招标控制价格文件4合同价格文件△5结算价格文件A7工程建设基本信息1工程概况信息表△建设单位工程项目负责人及现场管理人员名2册3监理单位工程项目总监及监理人员名册4施工单位工程项目经理及质量管理人员名册监理文件(B类)B1监理管理文件1监理规划2监理实施细则3监理月报△4监理会议纪要5监理工作日志6监理工作总结7工作联系单监理工程师通知△△9监理工程师通知回复单10工程暂停令11工程复工报审表B2进度控制文件1工程开工报审表2施工进度计划报审表△B3质量控制文件质量事故报告及处理资料2旁站监理记录3见证取样和送检人员备案表42

注：表中符号“”表示必须归档保存：“△”表示选择性归档保存。

5工程监理招投标文件6监理合同A5开工审批文件1建设工程规划许可证及其附件△2建设工程施工许可证A6工程造价文件1工程投资估算材料2工程设计概算材料3招标控制价格文件4合同价格文件5结算价格文件A7工程建设基本信息1工程概况信息表建设单位工程项目负责人及现场管理人员名2册3监理单位工程项目总监及监理人员名册4施工单位工程项目经理及质量管理人员名册监理文件（B类）B1监理管理文件1监理规划2监理实施细则△3监理月报△4监理会议纪要△5监理工作日志6监理工作总结7工作联系单监理工程师通知△△9监理工程师通知回复单10工程暂停令11工程复工报审表B2进度控制文件1工程开工报审表2施工进度计划报审表△B3质量控制文件质量事故报告及处理资料2旁站监理记录3见证取样和送检人员备案表52

附录 C卷内目录式样

注：1、尺寸单位统为：mm 2、比例 1: 2

附录 D卷内备考表式样

注：1、尺寸单位统一为：mm 2、比例 1:2

附录 E 案卷封面式样

注：1、卷盒、卷夹封面A×B=310×220 2、案卷封面A×B=297×210 3、尺寸单位统一为：mm 比例1:2

注：1、D=20、30、40、50mm 2、尺寸单位统为：mm 比例1:2

附录 G案卷目录式样

附录 G案卷目录式样

1、为便于在执行本规范条文时区别对待，对要求严格程度 不同的用词说明如下： 1）表示很严格，非这样做不可的： 正面词采用“必须”，反面词采用“严禁”； 2）表示严格，在正常情况下均应这样做的： 正面词采用“应”，反面词采用“不应”或“不得”； 3）表示允许稍有选择，在条件许可时首先应这样做的： 正面词采用“宜”，反面词采用“不宜”； 4）表示有选择，在一定条件下可以这样做的，采用“可”。 2、条文中指明应按其他有关标准执行的写法为：“应按.... 执行”或“应符合…的规定”

1、为便于在执行本规范条文时区别对待，对要求严格程度 不同的用词说明如下： 1）表示很严格，非这样做不可的： 正面词采用“必须”，反面词采用“严禁”； 2）表示严格，在正常情况下均应这样做的： 正面词采用“应”，反面词采用“不应”或“不得”； 3）表示允许稍有选择，在条件许可时首先应这样做的： 正面词采用“宜”，反面词采用“不宜”； 4）表示有选择，在一定条件下可以这样做的，采用“可”。 2、条文中指明应按其他有关标准执行的写法为：“应按 执行”或“应符合…的规定”

《城建档案业务管理规范》CJJ/T158 2 《建设电子档案元数据标准》CJJ/T187 《信息与文献纸张上书写、打印和复印字迹的耐久性和耐用 性要求与测试方法》GB/T32004 《信息与文献档案纸耐久性和耐用性要求》GB/T24422

中华人民共和国国家标准

种方式广泛征求了各有关单位的意见，对主要问题进行了反复 修改，最后经有关专家审查定稿。 为便于户大设计、施工、科研、学校等单位有关人员在使 用本规范时能正确理解和执行条文规定，《建设工程文件归档规 范》编制组按章、节、条顺序编制了本规范的条文说明，对条 文规定的目的、依据以及执行中需注意的有关事项进行了说明 但是，本条文说明不具备与标准正文同等的法律效力，仅供使 用者作为理解和把握标准规定的参考。

总则 术语. 基本规定. 归档文件及其质量要求.. 4.1归档文件范围. 4 4.2归档文件质量要求 工程文件立卷. .6 5.1立卷流程、原则和方法. .6 5.3案卷编目 6 工程文件归档

1.0.3建设工程文件归档除执行本规范外，尚应执行《科学技术档 案案卷构成的一般要求》GB/T11822、《技术制图复制图的折叠方 法》GB/10609.3、《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117、 《城建档案业务管理规范》CJJ/T158、《建设电子档案元数据标准》 CJJ/T 187等规范的规定。

2.0.15对一个建设工程而言，归档有两方面含义：一是建设、勘 察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文 件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监理等单 应将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构 移交。

3.0.3建设工程电子文件的归档，应按本规范第4章、第5章、第 6章的有关规定执行。城建档案管理机构应加快信息化建设进度 做好建设工程电子文件的接收、保管和利用工作。电子档案签署了 具有法律效力的电子印章或电子签名的，可不移交相应纸质档案。 3.0.4根据部47号令，取消工程档案预验收，将建设工程档案验收 纳入建设工程竣工联合验收环节。

4归档文件及其质量要求

4.1.2对本规范附录A建筑工程文件归档范围表和本规范附录B 市政工程文件归档范围表中所列城建档案管理机构接收范围，各城 市可根据本地情况适当拓宽和缩减。 隧道、涵洞等工程文件的归档范围可参照本规范附录B执行。 在确定归档范围时，如果纸质档案的归档范围有所缩减，那么， 电子档案的归档范围应保证不小于本规范附录A和本规范附录B的 范围。

4.2归档文件质量要求

理机构报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以为复制件， 但应加盖建设单位印章。

4.2.2监理文件按现行国家标准《建设工程监理规范》GB 50

编制；建筑工程文件按现行行业标准《建筑工程资料管理规范》JGJ/T 85的要求编制；市政工程施工技术文件及其峻工验收文件按照原 建设部印发的《市政工程施工技术资料管理规定》（建城[2002]22 号】编制。工图的编制应按原国家建委1982年[建发施字50号]

《关于编制基本建设峻工图的几项暂行规定》执行。地下管线工程 峻工图的编制，应按现行行业标准《城市地下管线探测技术规程》 CIT61 中的有关规定执行。

4.2.4各种纸质建设工程档案、文件的字迹的耐久性和耐用性应符

合国家标准《信息与文献纸张上书与、打印和复印字迹的耐久性和耐 用性要求与测试方法》GB/T32004的规定。 字迹材料耐久性是由字迹的色素成分、色素成分与纸张结合方式 两个因素决定的 凡字迹材料色素成分是炭黑，字迹的色素成分与纸张结合方式是 结膜吸收的，属于最耐久的字迹。最耐久的学迹材料有墨、墨汁、黑 色油墨等。 凡字迹的色素成分是颜料，字迹的色素成分与纸张的结合方式是 结膜或吸收的，属于比较耐久的字迹。比较耐久的字迹材料有蓝黑墨 水、印泥、彩色油墨、铁盐线条蓝图等。 不耐久的字迹材料有两种情况：一是字迹的色素成分为染料，无 论色素成分与纸张的结合方式是哪种类型，均属于不耐久的字迹材 料，如红墨水、复写纸、重氮盐线条蓝图等；二是字迹的色素成分与 纸张的结合方式是粘附的，无论其色素成分是何种类型，均属于不耐 久的字迹材料，如铅笔。 由于红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔（档案用圆珠笔除外）、复写 纸、铅笔等书写材料形成的字迹耐久性和耐用性差，而蓝黑墨水（ 酸铁墨水）具有酸性，对纸张具有一定的腐蚀性，故手工书写应采用

碳素墨水等耐久性好的书写材料，不应使用红色墨水、纯蓝墨水、蓝 黑墨水（酸铁墨水）、圆珠笔（档案用圆珠笔除外）、复写纸、铅笔 等书写材料。 计算机输出文字和图件，应从字迹的色素成分、色素成分与纸 张结合方式两个方面入手，选择字迹耐久性好、输出过程和字迹对 纸张没有不良影响的打印、印刷设备和技术，不应使用色带式打印 机和热敏打印机。

4.2.7工程文件的纸张应为耐久性和耐用性好的纸张，其

耐用性应符合国家标准《信息与文献档案纸耐久性和耐用性要求》 GB/T24422的规定。计算机出图，宜采用80克及以上白纸作为出 图用纸，不应采用有色纸张，并不得先输出一份图纸，再采用复印 方式复印其余图纸的出图方式，确保图纸质量。

为确保电子签名的法律效力，各单位应采用获得国家工业和信息化 部、国家密码管理局等部门许可的电子认证机构发放的电子签章 为使各单位申办的电子签章在住房和城乡建设领域能够通行通用， 避免重复购置，各单位可采用由住房城乡建设部科技发展促进中心 主办的“全国建设行业电子认证平台”发放的电子签章。

技术发展非常快，难以对存储媒体进行严格要求，但按优先顺月 可采用移动硬盘、闪存盘、光盘、磁带等。

4.2.15除了防范病毒传播外，该条主要是保证电子文件数据能被接 收方进行接收和阅读。

5.1立卷原则、流程和方法

5.1.2建设工程项目中由多个单位工程组成时，公共部分的文件可

5.1.2建设工程项目中由多个单位工程组成时，公共部分的文件可

以单独组卷；当单位工程档案出现重复时DB37／T 2905-2019 运动场地合成材料面层 施工要求，原件可归入其中一个单 位工程，其他单位工程不需要归档，但应说明清楚。

5.3.2卷内目录中，日期应按下列方式编写：“年”用四位数字表 示，“月”和“日”分别用两位数字表示，如：2013年4月1日应 填写为“20130401”。 5.3.3卷内备考表的说明，主要说明卷内文件复印件情况、页码错 误情况、文件的更换情况等。没有需要说明的事项可不必填写说明。 5.3.4城建档案馆的分类号依据原建设部《城市建设档案分类大 纲》（建办档[1993103号）编写，一般为大类号加属类号。档号按 现行国家标准《城市建设档案著录规范》（GB/T50323）编写。 案卷题名中“工程名称”一般包括工程项目名称、单位工程名称 编制单位：工程准备阶段文件和峻工验收文件的编制单位一般 为建设单位：勘察、设计文件的编制单位一般股为工程的勘察、设计

5.3.2卷内目录中，日期应按下列方式编写：“年”用四位

填写为“20130401”。

单位；监理文件的编制单位一般为监理单位；施工文件的编制单位 一般为施工单位。

5.3.5案卷题名编写过程中应注意以下几点：

1建设单位名称应编与其对外公开名称、全称或通用简称。 2工程名称部分应编写其工程的正式名称，并根据工程项目实 际情况增加时间特征、工程地址特征、工程性质等特征，进行必要的 补充说明，以完善题名构成。如“南京大学浦口校区22幢学生宿舍 工程”中“浦口校区”是工程地址特征，以区别南京大学原主城校区 一些住宅小区、公用建筑、商业建筑等可以省略工程建设单位， 直接以地名机构批准的名称作为工程项目名称。 3案卷题名的拟写应做到唯一性，不应该出现案卷名称相同的现 象。对于同类文件或图纸，需要立若十个案卷时，可以加入卷册序号 图号等以示区别。如： 南京大学邵逸夫馆隐蔽工程验收记录之一 南京大学邵逸夫馆隐蔽工程验收记录之二 南京大学邵逸夫馆建筑峻工图（建峻1～建峻20） 南京大学邵逸夫馆建筑竣工图（建竣21～建竣40）

6.0.2对涉密的有关工程电子文件，在线归档时应做好保密工作。

5.0.5工程档案编制套数不少于两套是最低要求。许多情况下为满 足日后利用需求SY／T 6853-2019 油气输送管道工程 矿山法隧道设计规范，需要再增加一至两套，如：为物业管理单位保留 套。