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GB／T50328-2014（2019年版） 建设工程文件归档规范及条文说明

续表B.0.2保存单位类别归档文件建设设计施T监理城建档单位单位单位单位案馆2施工进度计划报审表B3质量控制文件1质量事故报告及处理资料2旁站监理记录3见证取样和送检人员备案表4见证记录B4造价控制文件1工程款支付2工程款支付证书3工程变更费用报审表4费用索赔申请表5费用索赔审批表B5工期管理文件1工程延期申请表2工程延期审批表B6监理验收文件1工程质量评估报告2监理资料移交书施工文件（C类）C1施工管理文件工程概况表2施工现场质量管理检查记录企业资质证书及相关专业人员岗位证书4分包单位资质报审表5建设单位质量事故勘查记录50

续表B.0.2保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建档单位单位单位单位案馆6建设工程质量事故报告书A7施工检测计划△△8见证试验检测汇总表A9施工日志C2施工技术文件1工程技术文件报审表2施工组织设计及施工方案△△3危险性较大分部分项工程施工方案△△△4技术交底记录5图纸会审记录6设计变更通知单A7工程洽商记录（技术核定单）C3进度造价文件1工程开工报审表2工程复工报审表3施工进度计划报审表4施工进度计划5人、机、料动态表△6工程延期申请表7工程款支付申请表△8工程变更费用报审表△△9费用索赔申请表△C4施工物资文件出厂质量证明文件及检测报告1水泥产品合格证、出厂检验报告△△51

TB 10035-2018 铁路特殊路基设计规范续表 B. 0. 2

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续表B.0.2保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建档单位单位单位单位案馆工程竣工文件（E类）E1竣工验收与备案文件1勘察单位工程评价意见报告2设计单位工程评价意见报告△△3施工单位工程竣工报告△4监理单位工程质量评估报告5建设单位工程峻工报告△6工程竣工验收会议纪要7专家组竣工验收意见8工程竣工验收证书规划、消防、环保、人防、防雷、档案9等部门出具的验收文件或意见10市政工程质量保修单A11市政基础设施工程竣工验收备案表12此项删除13城建档案移交书14其他工程竣工验收与备案文件E2竣工决算文件1施工决算文件2监理决算文件△E3工程声像文件1开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片△△工程建设过程的录音、录像文件（重大2△工程)E4其他工程文件注：表中符号“”表示必须归档保存；“△”表示选择性归档保存。60

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续表B.0.3保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建档单位单位单位单位案馆2监理实施细则△3监理月报△4监理会议纪要△5监理工作日志6监理工作总结7工作联系单8监理工程师通知△9监理工程师通知回复单△△10工程暂停令△△11工程复工报审表B2进度控制文件1工程开工报审表2施工进度计划报审表B3质量控制文件1质量事故报告及处理资料2旁站监理记录△3见证取样和送检人员备案表4见证记录B4造价控制文件1工程款支付2工程款支付证书△3工程变更费用报审表△△4费用索赔申请表A△△5费用索赔审批表B5工期管理文件63

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续表B.0.3保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建档单位单位单位单位案馆1工程开工报审表2工程复工报审表3施工进度计划报审表△△4施工进度计划△△5人、机、料动态表△6工程延期申请表AA7工程款支付申请表△△8工程变更费用报审表△△9费用索赔申请表△△C4施工物资文件出厂质量证明文件及检测报告1水泥产品合格证、出厂检验报告△△2各类砌块、砖块合格证、出厂检验报告3砂、石料产品合格证、出厂检验报告△4钢材产品合格证、出厂检验报告△A△5粉煤灰产品合格证、出厂检验报告△4混凝土外加剂产品合格证、出厂检验6△报告7商品混凝土产品合格证D△8商品混凝土出厂检验报告△△9预制构件产品合格证、出厂检验报告△10管道构件产品合格证、出厂检验报告△11检查井盖、井框出厂检验报告△△其他施工物资产品合格证、出厂检验12报告65

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注：表中符号“”表示必须归档保存；“△”表示选择性归档保存。

注：1.尺寸单位统一为：mm； 2. 比例1:2。

附录 D卷内备考表式科

注：1.尺寸单位统一为：mm； 2. 比例 1 : 2。

注：1.尺寸单位统一为：mm； 2. 比例1 : 2。

注：1.尺寸单位统一为：mm； 2. 比例 1 : 2

注：1.卷盒、卷夹封面A×B=310×220； 2.案卷封面A×B=297×210； 3.尺寸单位统一为：mm，比例1：2。

附录 F 案卷脊背式样

注：1.D=20、30、40、50mm； 2.尺寸单位统一为：mm，比例1：

注：1.D=20、30、40、50mm； 2.尺寸单位统一为：mm，比例1：2。

附录G 案卷目录式样

1为便于在执行本规范条文时区别对待，对要求严格程度 不同的用词说明如下： 1）表示很严格，非这样做不可的： 正面词采用“必须”，反面词采用“严禁”； 2）表示严格，在正常情况下均应这样做的： 正面词采用“应”，反面词采用“不应”或“不得”； 3）表示允许稍有选择，在条件许可时首先应这样做的： 正面词采用“宜”，反面词采用“不宜”； 4）表示有选择，在定条件下可以这样做的，采用 “可”。 2条文中指明应按其他有关标准执行的写法为：“应按.… 执行”或“应符合…的规定”

《城建档案业务管理规范》CJJ/T158 2 《建设电子档案元数据标准》CJJ/T187 3 《信息与文献档案纸耐久性和耐用性要求》 GB/T 24422 4 《信息与文献纸张上书写、打印和复印字迹的耐久性 和耐用性要求与测试方法》GB/T32004

中华人民共和国国家标准

1总则· 84 2术语. 85 3 基本规定· 86 4 归档文件及其质量要求.· 87 4.1归档文件范围 .· 87 4.2归档文件质量要求 87 5工程文件立卷 89 5.1立卷流程、原则和方法 89 5.3案卷编目 89 6工程文件归档 91

1.0.3建设工程文件归档除执行本规范外，尚应执行《科学技 术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822、《技术制图复制图 的折叠方法》GB/T10609.3、《建设电子文件与电子档案管理规 范》CJJ/T117、《城建档案业务管理规范》CJJ/T158、《建设电 子档案元数据标准》CII/T187等规范的规定，

2.0.15对个建设工程而言，归档有两方面含义：一是建设、 勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成 的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监 理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案 管理机构移交

3.0.3 建设工程电子文件的归档，应按本规范第4章、第5章、

3.0.3建设工程电子文件的归档，应按本规范第4章、第5章、 第6章的有关规定执行。城建档案管理机构应加快信息化建设进 度，做好建设工程电子文件的接收、保管和利用工作

3.0.3建设工程电子文件的归档，应按本规范第4章、

4归档文件及其质量要求

4.1.1此条款为确定归档范围的基本原则

4.1.2对本规范附录A建筑工程文件归档范围表和附录B市政

隧道、涵洞等工程文件的归档范围可参照本规范附录B 执行。 在确定归档范围时，如果纸质档案的归档范围有所缩减，那 么，电子档案的归档范围应保证不小于本规范附录A和附录B 的范围。

4.2归档文件质量要求

4.2.1归档的纸质工程文件应该为原件。建设单位须向城建档 案管理机构报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以 为复制件，但应加盖建设单位印章。 4.2.2监理文件按现行国家标准《建设工程监理规范》GB/T 50319编制；建筑工程文件按现行行业标准《建筑工程资料管理 规范》JGJ/T185的要求编制；市政工程施工技术文件及其竣工 验收文件按照原建设部印发的《市政工程施工技术资料管理规 定》（建城L2002221号）编制。工图的编制应按原国家建 委1982年［建发施字50号］《关于编制基本建设工图的几项 暂行规定》执行。地下管线工程工图的编制，应按现行行业标 准《城市地下管线探测技术规程》CJ61中的有关规定执行。 4.2.12电子签名是保证电子文件真实、准确、可靠的重要手

段。为确保电子签名的法律效力，各单位应采用获得国家工业利

信息化部、国家密码管理局等部门许可的电子认证机构发放的电 子签章。为使各单位申办的电子签章在住房和城乡建设领域能够 通行通用，避免重复购置，各单位可采用由住房城乡建设部科技 发展促进中心主办的“全国建设行业电子认证平台”发放的电子 签章。

信息化部、国家密码管理同等部 子签章。为使各单位申办的电子签章在任房和城乡建设领域能够 通行通用，避免重复购置，各单位可采用由住房城乡建设部科技 发展促进中心主办的“全国建设行业电子认证平台”发放的电子 签章。 4.2.14适用于脱机存储电子档案的载体，按照保存寿命的长短 和可靠程度的强弱，依次为：一次写光盘、磁带、可擦写光盘、 硬磁盘。由于存储技术发展非常快，难以对存储载体进行严格要 求，但对于需要长期保存的电子文档，应该保证存储载体的长久 性和载体上记载内容的不可更改性。

4.2.14适用于脱机存储电子档案的载体，按照保存寿命的

和可靠程度的强弱，依次为：一次写光盘、磁带、可擦写光盘、 硬磁盘。由于存储技术发展非常快，难以对存储载体进行严格要 求，但对于需要长期保存的电子文档，应该保证存储载体的长久 性和载体上记载内容的不可更改性

4.2.15除了防范病毒传播外，该条主要是保证电子文件数据能 被接收方进行接收和阅读

被接收方进行接收和阅读

5.1立卷流程、原则和方法

5.1.2建设工程项目中由多个单位工程组成时，公共部分的文 件可以单独组卷；当单位工程档案出现重复时，原件可归入其中 一个单位工程，其他单位工程不需要归档，但应说明清楚

5.1.2建设工程项目中由多个单位工程组成时，公共部分的文

5.3.2卷内自录中，日期应按下列方式编写：“年”用四位数字 表示，“月”和“日”分别用两位数字表示，如：2013年4月1 日应填写为“20130401”。 5.3.3卷内备考表的说明，主要说明卷内文件复印件情况、页 码错误情况、文件的更换情况等。没有需要说明的事项可不必填 写说明

5.3.2卷内目录中DB31 757-2020 工业气体空分单位产品能源消耗限额.pdf，日期应按下列方式编写：“年”用

大纲》（建办档L1993」103号）编写，一般为大类号加属类号。 档号按现行国家标准《城市建设档案著录规范》GB/T50323 编写，

天纲》（建亦档L1993」103号）编与，一般为天类号加属类号。 档号按现行国家标准《城市建设档案著录规范》GB/T50323 编写。 案卷题名中“工程名称”一般包括工程项目名称、单位工程 名称。 编制单位：工程准备阶段文件和工验收文件的编制单位 股为建设单位；勘察、设计文件的编制单位一般为工程的勘察、 设计单位；监理文件的编制单位一般为监理单位；施工文件的编 制单位一般为施工单位。

5.3.5案卷题名编写过程中应注意以下几点：

案卷题名编写过程中应注意以

建设单位名称应编写其对外公开名称、全称或通用简称。 工程名称部分应编写其工程的正式名称海康威视 H.265系列NVR操作手册，并根据工程项

自实际情况增加时间特征、工程地址特征、工程性质等特征，进 行必要的补充说明，以完善题名构成。如“南京大学浦口校区 22幢学生宿舍工程”中“浦口校区”是工程地址特征，以区别 南京大学原主城校区。 一些住宅小区、公用建筑、商业建筑等可以省略工程建设单 应，直接以地名机构批准的名称作为工程项目名称。 3案卷题名的拟写应做到唯一性，不应该出现案卷名称相 司的现象。对于同类文件或图纸，需要立若干个案卷时，可以加 入卷册序号、图号等以示区别。如： 南京大学邵逸夫馆隐蔽工程验收记录之一 南京大学邵逸夫馆隐蔽工程验收记录之二 南京大学邵逸夫馆建筑竣工图（建竣1～建竣20） 南京大学邵逸夫馆建筑竣工图（建竣21～建竣40）

6.0.2对涉密的有关工程电子文件，在线归档时应做好保密 工作。 6.0.5 工程档案编制套数不少于两套是最低要求。许多情况下 为满足日后利用需求，需要再增加一至两套，如：为物业管理单 位保留一套。