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浙江省市政设施养护档案管理标准化指南（浙江省住房和城乡建设厅2021年12月）.pdf

浙江省市政设施养护档案

浙江省住房和城乡建设厅 二O二一年十二月

1.0.1为进一步提高全省市政设施养护档案管理标准化水平，规范市政设施养护档案文件 形成、收集、整理、归档、保管与利用等一系列活动的操作标准，保证市政设施养护档案存 放有序，检索便捷，制定本指南。 1.0.2本指南所称市政设施养护档案主要是指在市政设施的新建（含改建、扩建）工程移 交接管、日常养护、大中修工程、检测、监测和应急管理等养护生产与管理全过程中形成并 具有保存、查考、利用价值的文字、图像、声像等以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存 在的全部文件。 1.0.3 市政设施养护档案管理标准化除应符合本指南的规定外，尚应符合国家和浙江省现 行有关标准的规定

丙酮装置改造土建安全质量文明施工施工方案3.0.1市政设施municipal facilities

指从事城市市政设施养护维修作业的企业或机构 3.0.4养护工程maintenance engineering 指大中修工程和应急抢修工程。 3.0.5养护档案maintenancefile 按照档案组卷要求，经规范整理并归档的管理文件、移交接管、日常养护管理、大中修 工程、检测、监测和应急管理文件

3.0.4养护工程maintenanceengin

3.0.5养护档案maintenancefile

4.0.1参与市政工程的建设活动的建设、勘测、设计、施工、监理、检测、监测等单位应配 备从事档案管理的专业人员，负责工程文件的收集、整理、归档等工作。 4.0.2养护档案的收集、整理应与养护日常管理工作及养护项目实施同步进行，档案应准确 支映某一周期内工程管理工作的全部内容及真实情况。 4.0.3建设单位应组织勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的新建工程文件立卷 新建工程文件整理、归档、验收、移交等工作应符合《建设工程文件归档规范》GB/T50328 的要求。养护工程项目在竣工验收前，建设单位应组织设计、监理、施工等单位开展项目竣 工档案资料整理工作。由建设单位负责新建工程和养护工程工验收文件、移交申请材料的 工作，及时向管理单位移交。 4.0.4工程项目实施过程中应注意档案资料的收集、整理工作，及时、准确的将相关资料归 档管理。勘察、设计、施工、监理等单位应对本单位工程项目文件进行审查，保证已签认文 件完整、准确、系统。 4.0.5养护单位负责日常养护项目有关的文件收集、整理、归档工作，及时上交给管理单位 4.0.6管理单位负责养护管理文件、移交申请文件及记录的归档工作；应设置档案室，对养 护档案进行统一保管与利用：应建立养护档案管理工作制度，明确档案管理负责人，配备专 （兼）职的档案管理人员。管理单位应逐步建立养护档案管理系统，对养护档案实施信息化 管理。 4.0.7 养护档案按“一设施一档”进行分类整理，实施电子化管理，建立电子档案 分级负责、规范填写、及时归档”的原则

5.1.1养护管理制度文件，应包括下列内容

1行业管理文件，即各级市政设施主管部门发布的相关规章、制度、规定等文件； 2国家、行业内的现行养护管理规范、标准、导则和指南等技术文件； 3养护管理单位制定并颁布实施的文件。 5.1.2 养护管理文件，应包括下列内容： 1养护计划文件，包括年度养护项目立项申报、审查文件和年度养护计划申报文件； 2养护预算文件； 3 检查、通报、考评等形成的文件。 5.1.3 与合作方往来文件，应包括与合作单位之间往来的通知、通报、函、复函及其它文 件等。 5.1.4 养护管理信息系统，应包括市政设施信息管理的基本信息、养护信息、大中修工程

信息、检测、监测信息和应急抢修信息等

5.2.1工程前期建设文件，应包括以下内

.2.1 工程前期建设文件，应包括以下内容： 1立项报告（含可研报告）及批复文件； 2建设工程规划（用地）许可证及附件； 3×土地使用凭证； 4设计文件、勘测文件及施工图审查意见； 5建筑工程施工许可证： 6勘测、设计及监理招投标文件（含中标通知书）及合同； 7其他前期相关文件。 5.2.2 施工文件应包括以下内容： 施工招投标文件（含中标通知书）及合同； 2 开、竣工报告：

3 施工组织设计： 4 图纸会审、技术交底； 5 设计变更、洽商记录（若有）； 6 事故报告及处理记录； 7 竣工图； 8 主要设备、材料说明书及质量证明文件； 9 设施（备）试运行记录； 10 功能性检测文件； 11 沉降观测测资料。 5.2.3 验收文件，应包括以下内容： 1 工程质量监督报告： 2 工程质量检查评定记录； 3 竣工验收资料； 4 竣工验收备案表； 5 专项验收文件。 和城乡建设厅 5.2.4 移交申请材料，应包括以下内容： 1 市政工程建设项目移交申请表： 2 竣工验收会议纪要； 3 管理单位确认后的整改消项单： 4 市政工程工档案资料移交回执 5 市政工程建设遗留问题整改承诺书； 6 市政工程重要功能性检测资料； 7 建设行政主管部门对重大设计变更或甩项的批复： 8 动态检测预埋设施相关成果； 9 其他需要提交的材料。 5.2.5 移交竣工资料时，应提供数字化存储资料各一套，以及竣工移交设施量清单 5.2.6 竣工资料的组卷应符合现行国家标准《建设工程文件归档规范》GB50328的

5.3日常养护管理档案

5.3.11 日常维修台帐，应包括以下内容： 1 维修任务通知单及附件； 2 现场验收单及附件（含质量验收描述结论）； 3 计量支付文件（可单独存档）； 4 新增单价请示及批复（若有，可单独存档）。 5.3.12 养护验收资料，应包括以下内容： 1 养护总结报告； 2 养护工作汇总； 人 3 养护大事记等。

等。 4.2 管理单位组织实施的大中修工程工资料，应包括下列内容 1 大中修计划通知书； 2 开工报告； 3 施工组织设计（含专项方案与施工进度计划）； 4 工程材料/构配件/设备报审； 5 机械设备报审表； 6 见证记录及试验检测（含功能性检测）报告； 7 隐蔽工程检查验收记录及检验批质量验收记录； 8 工程质量竣工验收记录（含分部、分项验收记录）； 9 施工前、中、后照片对比（照片或影像资料，彩打）； 10 竣工报告； 11 竣工总结； 12 竣工验收证书； 13 竣工图（存储为AutoCAD格式文件）； 14 资料电子文档。 4.3 工程变更单（若有）。 4.4 支付凭证（决算书、审计报告）。

养护工程档案收集应参照《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》的通知[建 221号1及相应技术规范的规定。

武汉绕城公路东北段东西湖互通式立体交叉工程施工组织设计城（2002）221号1及相应技术规范的规定。

5.5.1 与检测、监测项目相关的采购文件、投标文件、合同等文件。 5.5.2 常规定期检测、结构定期检测资料，应包括以下内容： 定期检测的情况记录； 2定期检测方案； 3定期检测报告（结果及评定）； 4养护需求分析及建议。 5.5.3特殊检测资料，应包括以下内容： 1特殊检测前收集的市政设施峻工资料、养护、检测评价材料； 2特殊检测方案； 3特殊检测报告（结果及评价）； 4维修加固建议。 和城 5.5.4 安全监测文件，应包括以下内容： 1结构安全监控监测建议书； 2涉及保护区域内影响结构安全作业时，对市政设施实施监测的 文件。

5.6.3 应急演练资料，应包括以下内容： 1 应急演练方案； 2应急演练记录； 3 应急演练总结； 演练现场照片及影像资料。 5.6.4 应急处置资料，应包括以下内容： 1 人员、机械、物资投入情况统计表； 2 应急处置记录； 3事故调查及处理意见； 4 应急处置工作总结。 5.6.5 应急抢修工程资料，应包括以下内容： 1 现场情况调查资料； 2 抢险方案及论证资料（设计文件）； 3 抢险工程任务书、合同； 4 抢险工程质量控制文件； 5 工程费用管理文件； 6 竣工验收文件。 房和城乡建设厅

5.6.3应急演练资料T／CECS G：K44-02-2020 公路SBS与废胎胶粉复合改性沥青面层施工技术规程(完整正版、清晰无水印).pdf，应包括以下内容：

6.1.1纸质文件文件应为原件，若为复印件应注明原件存放情况，其中合同、协议、签证 等文件应为正本，施工记录、工程签证单、试验单、设计变更单等图表和数据应为原件，主 送和抄送本单位的文件材料应存原件，不得用复印件。文件签名应是本人手签全名或授权代 表手签全名。

1照片应符合现行国家标准《照片档案管理规范》GB/T11821、《数码照片归档与管 理规范》DA/T50的要求，其中照片分辨率不低于1600x1200像素，拍摄时设置“日期时间 显示”功能，所有照片文件应以一组有密切联系的照片为单位填写文字说明，内容要素包括 事由、时间、地点、背景等； 2音频和视频文件应采用数码设备获取。图像（声音）应清晰、解说准确，并标注拍 摄（录制）内容、拍摄（录制）时间、时长等。