标准规范下载简介
DA／T 18-2022 档案著录规则.pdfRules for archival description
DA/T 18—2022
DA/T 182022
本文件确立了档案多级著录模型和 其药束性、著录层级及著录主体， 规定了各著录项目的著录要求GB／T 6113.104-2016标准下载， 本文件适用于档案馆(室)对各类档案的著录。
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅 该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T4880（所有部分）语种名称代码 GB/T4881中国语种代码 GB/T15418档案分类标引规则 DA/T13档号编制规则
下列术语和定义适用于本文件， 3. 1 著录description 为检索和管理档案资源，对档案内容、结构、背景或管理活动进行分析、选择、组织和记录的过 3. 2 著录单元 unit of description 作为基本著录单位的一份文件或一个文件集合。 3. 3 多级著录 multileveldescription 从文件、案卷、类别到全宗分层级实施著录的方法。 3. 4 著录层级 level of description 著录单元在全宗内所处的层次位置 注：著录层级包括文件级、案卷级、类别级、全宗级等 3.5 著录项目elementofdescription 揭示档案内容、结构、背景或管理活动的记录事项。 3. 6 著录条目 entry of description 一个著录单元所有著录项目的组合。 注：手工著录环境下，著录条目的形式为著录卡片；计算机环境下，著录条目的形式为一条数据记录
下列术语和定义适用于本文件， 3. 1 著录description 为检索和管理档案资源，对档案内容、结构、背景或管理活动进行分析、选择、组织和记录的过程 3. 2 著录单元 unit of description 作为基本著录单位的一份文件或一个文件集合。 3. 3 多级著录 multileveldescription 从文件、案卷、类别到全宗分层级实施著录的方法。 3. 4 著录层级levelofdescription 著录单元在全宗内所处的层次位置。 注：著录层级包括文件级、案卷级、类别级、全宗级等。 3.5 著录项目elementofdescription 揭示档案内容、结构、背景或管理活动的记录事项。 3. 6 著录条目 entry of description 一个著录单元所有著录项目的组合。 注一工芯录环接下英录多日的形
档案著录项目分为标识、背景、内容与结构、查阅与利用控制、相关档案材料、附注、著录控制7个* 项，35个小项。表1规定了著录项目及其约束性，指出了其适用的著录层级和著录主体。各著录层级 的完整著录项目分别参见附录A、附录B、附录C和附录D
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表1著录项目清单（续）
档案馆代码是国家档案主管部门为每个档案馆赋予的唯一代码。档案馆代码应照实著录 示例：442002
记录著录单元的著录层级。 示例：文件级 案卷级 类别级 全宗级
记录著录单元的著录层级 示例：文件级 案卷级 类别级 全宗级
7.4. 1题名的界定
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题名，又称标题、题目，是表达栏 件题名、案卷题名、类 全宗题名。文件题名一般指正题 名和说明题名文字
7.4.2.1正题名是档案的主要题名。应在相应的著录层级上，拟写或照原文记录著录 题名。
7.4.2.2文件题名的著录应符合以下要求：
a）有题名时，一般照原文著录； b）原题名过于长或不能揭示内容时，原题名照录，并根据文件内容另拟题名附后，加“」” 示例1：通知[共青团中央关于纪念一二·九的通知］ 示例2：某某**委国家资本主义办公室关于某某县七月十一日某工字第零六号*函所提问题的客复[某某**委 国家资本主义办公室关于对某某县划分个体手工业户、农业户的标准的复文」 c）原题名中出现*名但*名不全时，宜补全缺少的*名，有别名的宜注明常用名。 示例：[***]给萧旭*、蔡林彬[蔡和森］并在法诸友会》（说明：文件原题名为《给萧旭*、蔡林彬并在法诸友 会》） d）无题名时依据文件内容拟写题名，并加“」”。 7.4.2.3案卷题名一般宜照原文著录。案卷题名不能揭示内容或过于穴长时，应重新拟写，将原题名 修改好后再著录。 7.4.2.4类别题名一般包括责任者、问题和材料形式，问题可反映职能、活动、主题、地点等。 示例：某某***办公厅全宗照片档案 7.4.2.5全宗题名即全宗名称.应照实著录
7. 4. 3 并列题名
并列题名是以第二种语言文字书写的与正题名对照并列的题名。必要时并列题名与正题名一并著 录，并列题名前加“二”。 示例：某某市污染气象要素的研究=ResearchofthePollutionMeteorologicalElementinXXXX（说明：正题名十并 列题名）
7.4.4副题名及说明题名文字
7.4.4.1副题名是解释或从属于正题名的另一题名。副题名一般宜照原文著录，正题名能够反映档案 内容时，副题名不必著录。 7.4.4.2说明题名文字是在题名前后对档案内容、范围、用途等进行说明的文字。必要时说明题名文 字照原文著录 7.4.4.3副题名及说明题名文字前加“：”。 示例1：新民主主义的政治与新民主主义的文化：在陕甘宁边区文化协会第一次代表*会上的讲演（说明：正题名 十副题名）
7.4.4.3副题名及说明题名文字前加"：”。
示例1：新民主主义的政治与新民主主义的文化：在陕甘宁边区文化协会第一次代表*会上的讲演（说明：正 副题名） 示例2：武松：电视连续剧（说明：正题名十说明题名文字）
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.1文件编号是文件制发过程中由制发机关、团体或个*赋予文件的顺序号。文件编号包括发文 科研试验报告流水号、标准规范类文件的统编号、图号等。 2文件编号应照实著录
例1：中发(1980J16号
3对于有多个文件编号的档案，应将所有文件编号逐一记录，之间用“；”隔开。 示例1：府书新字第1444号：府事新字第1444号；府务新字第1444号；府际新字第1444号 示例2：府事字第11235号：府事字第11236号
日期为著录单元的形成日期或起止日期。文件级著录单元，应著录其形成日期；案卷级以上（含 ）著录单元，应著录其起止日期
7. 6. 2日期表示方法
.6.2.1以公元纪年的日期应用阿拉伯 数表示日。
示例：19810824
7.6.2.2历史档案中的朝代纪年、农历、地支代月、韵目代日，应照原文著录，同时将对应的公元纪年 附后。 示例：清乾隆十年九月二十六日（17451021）
文件的形成日期应完整著录年、月、日。著录形成日期时，一般宜符合以下规则： 公私文书、信札为发文日期； 决议、决定、命令、法令、规程、规范、标准、条例等文件为通过或发布日期； 条约、合同、协议为签署日期； 技术评审证书、技术鉴定证书、转产证书为通过日期； 获奖证书、发明证书、专利证书为颁发日期； 科研试验报告、学术论文为发表日期； 工程施工图、产品加工图为设计完成日期； 峻工图为绘制完成日期； 原始试验记录、测定检验数据为记录日期。
起始日期应记录著录单元中最早形成的文件的日期。无论是本年度或跨年度，著录起始 不应*略年度。 示例：1950（说明：全宗级）
终止日期应记录著录单元中最迟形成的文件的日期。无论是本年度或跨年度，著录终止日期时 这*略年度。
7. 6. 6 考证日期
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无确切日期的著录单元，应考证并按照以下规则著录，同时在附注项中说明考证前的原日期和考证 据。 a）没有形成日期的文件，根据其内容、形式特征等考证出形成日期后著录，并加“［」”。 示例：[19520110] b）文件形成日期不完整或部分日期字迹不清时，考证前仍照原文著录，原日期中缺少或字迹不 清部分以“口”补之；考证后，著录考证出的期，并加“」”。 示例1：1945口口口口（说明：考证前的原日期） [19450815］（说明：考证日期） 示例2：口口口口1209（说明：考证前的原日期） [19691209]（说明：考证日期） 示例3：19口口204（说明：考证前的原日期） 【1931204]（说明：考证日期） c）文件形成日期记载有误或有疑义时，考证前仍照原文著录；考证后，著录考证出的日期，并加 “［」"。 示例：19500105（说明：考证前的原日期） ［19510105]（说明：考证日期） d) 文件形成日期考证不出时，著录为“口口口口口口”，或著录文件上的收文日期、审核日期、印发日期等其他 日期，但应在附注中注明著录的是何种日期。 e）若考证出的形成日期根据不足时，在其后加“？”，一并著录于“［」”内。 示例：194705口口（说明：考证前的原日期） 1947050571（说明：考证月期
.1.2组织机构责任者
组织机构责任者的著录应符合以下规则
8. 1.3个*责任者
特殊基础施工方案8. 1.4 考证责任者
无确切责任者的情形，应考证并按以下规则著录，同时应在附注项中注明考证前的原责任者和考证 依据。 a）未署责任者的文件，应著录根据其内容、形式特征考证出的责任者，并加“」”；考证无结果 时，以三个“口”代之。 b) 文件责任者不完整时，考证前仍照原文著录；考证后，应著录考证出的完整责任者，并加 J"。 示例：***」（说明：原文件责任者为“*”） c) 文件责任者有误，考证前仍照原文著录；考证后，应著录考证出的真实责任者，并加」”。 示例：［王国英」（说明：原文件责任者为“王国央”） d）考证出的责任者根据不足时，在其后加“?”，一并著录于“［」”中。 示例：「张治中？
3.2组织机构沿革/*物
8.2.1简要记录全宗级著录单元责任者的历史沿革或生平传记
8.2.1简要记录全宗级著录单元责任者的历史沿革或生平传记
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稿本是指档案文件的文稿、文本和版本框架、层数1栋4座12层并联小高层水电消防安装施工方案，应照实际情况著录。 主：稿本包括草稿、定稿、手稿、草图、原图、底图、蓝图、正本、副本、原版、试行本、修订本、影印本等
文种是指文件种类的名称，应照实际情况著录。 注：文种包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要、说明书 议书、鉴定书、任务书、判决书、国书、照会、造、救、奏折等、