标准规范下载简介
DB6101／T 3111-2021 消防档案管理规范.pdfICS01.140.20 ICCS A 14
DB 6101/T 31112021
钢筋混凝土框架结构住宅施工组织设计方案Specificationoffireprotectionarchives
西安市市场监督管理局 发布
市市场监督管理局 发布
前百 范围 规范性引用文件 术语和定义 基本要求 归档范围 5.1消防安全基本情况 5.2消防安全管理情况 档案管理流程 6.1形成与收集 6.2整理与归档 6.3保管 6.4查阅 6.5处置 附录A（资料性） 消防档案参考样式 附录B（规范性） 消防资料归档范围和保管期限，
范围 规范性引用文件 术语和定义 基本要求 归档范围 5.1消防安全基本情况 5.2消防安全管理情况 档案管理流程 6.1形成与收集 6.2整理与归档 6.3保管 6.4查阅 6.5处置 附录A（资料性） 消防档案参考样式 附录B（规范性） 消防资料归档范围和保管期限
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本文件没有需要界定的术语和定义。
5.1消防安全基本情况
5.1.1单位基本概况和消防安全重点部位情况。 5.1.2建筑消防设计审核、消防验收以及场所使用或者开业前消防安全检查的许可文件和相关资料 建筑物或场所改建、扩建、变更用途时，依法取得的相关手续及内部装饰装修燃烧性能的证明材料。 5.1.3消防组织和各级消防安全责任人、消防安全管理人及重点岗位责任人信息及职责。 5.1.4消防安全管理制度和保证消防安全的操作规程。 5.1.5消防道路、水源、疏散通道平面图。
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5.1.6消防设施、灭火器材配置情况。 5.1.7专职消防队、志愿消防队、（专职）微型消防站档案应包括： a) 人员及器材配备标准； 主要装备器材配备表（见附录A.1）； c） 人员及消防器材装备配备情况登记表（见附录A.2）； 消防车辆维护保养记录（见附录A.3）及装备器材维护保养记录（见附录A.4）； e) 与辖区消防站联勤联动演练、作战记录。 5.1.8 消防控制室值班人员、消防设施操作管理人员、电气焊工、电工的基本情况。 5.1.9 消防产品、防火材料的合格证明材料。 5.1.10灭火和应急疏散预案。
5.1.6消防设施、灭火器材配置情况。 5.1.7专职消防队、志愿消防队、（专职）微型消防站档案应包括： a）人员及器材配备标准； b）主要装备器材配备表（见附录A.1）； c) 人员及消防器材装备配备情况登记表（见附录A.2）； 消防车辆维护保养记录（见附录A.3）及装备器材维护保养记录（见附录A.4）； e) 与辖区消防站联勤联动演练、作战记录。 5.1.8 消防控制室值班人员、消防设施操作管理人员、电气焊工、电工的基本情况。 5.1.9 消防产品、防火材料的合格证明材料。 5.1.10灭火和应急疏散预案
5.2消防安全管理情况
5.2.1消防安全工作例会决定、纪要或记录，会议纪要格式见附录A.5。 5.2.2住房和城乡建设主管部门、消防救援机构填发的各种法律文书及各类文件、通知等要 5.2.3委托消防技术服务机构评估、检测、维护保养合同及报告。 5.2.4消防安全教育培训档案应包括：
.Z.1 5.2.2 住房和城乡建设主管部门、消防救援机构填发的各种法律文书及 5.2.3 委托消防技术服务机构评估、检测、维护保养合同及报告。 5.2.4 消防安全教育培训档案应包括： a 消防安全培训记录； b 消防安全培训签到表（见附录A.6）。 5.2.5 消防控制室管理及应急管理档案应包括： a) 消防控制室管理及应急程序； b） 消防控制室值班记录表（见附录A.7）。 5.2.6 智能消防系统及消防设施、器材管理应包括： a) 消防设施情况统计表（见附录A.8）； b) 消防设施隐患整改及维修审批表（见附录A.9）； c 建筑消防设施故障维修记录（见附录A.10）； d 建筑消防设施维护保养记录（见附录A.11）； e） 建筑消防设施检查记录（见附录A.12）； f 灭火器配备情况统计表（见附录A.13）； g 智能消防系统维护记录。 注：仅适用于已建成智能消防系统的单位。 5.2.7 燃气、电气消防安全管理档案，设备检测记录表见附录A.14。 5.2.8 用火、用电档案，动火作业审批表见附录A15。 5.2.9 防火巡查、检查档案应包括： a) 防火巡查记录（见附录A.16）； b） 防火检查记录（见附录A.17）。 5.2.10 火灾隐惠整改档案应包括： 消防安全隐惠汇总表（见附录A.18）； b) 消防机构出具的消防安全隐惠整改通知书； c） 消防安全隐惠整改报告； d) 消防安全隐惠复查记录（见附录A.19）。 5.2.11 火灾事故履历，其中火灾事故履历记录表格式见附录A.20。
5.2.12消防工作奖惩情况记录档案应包括： a) 消防工作考核记录（见附录A.21）； b) 消防工作奖惩情况记录。 5.2.13灭火和应急疏散演练方案及演练记录。 5.2.14 消防安全重点部位管理档案应包括： a) 消防安全重点部位确定书（见附录A.22）； b) 消防安全重点部位台账（见附录A.23）。 5.2.15 安全操作档案应包括： a) 消防控制室火警处置程序； b) 消防设施、器材操作规程； c) 变配电室、柴油发电机房、锅炉房操作规程； d) 电气、燃气设备及线路安装操作规程； e) 明火作业操作规程； f) 施工现场消防安全措施； 施工现场消防安全检查表（见附录A24）
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6.1.1应编制符合工作实际的业务档案归档范围及分类方案，并明确保管期限，保管期限见附录B。 6.1.2业务部门应收集本部门消防资料，并对收集的消防资料进行验证。 6.1.3消防资料的字迹、印章和日期应完整、清晰、准确。 6.1.4业务部门应及时向档案管理部门移交。
3.1单位应定期检查维护档案设施设备，组织人员对档案进行清点、对保管状况进行检查。 3.2对于消防档案有缺失、损毁等现象的，应及时进行修复，无法修复的应上报主管消防管理部
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案的修复工作应符合DA/T25的要求。 .3档案管理人员调动岗位时应办理档案交接手
1单位应建立档案查阅、使用登记制度。 .2查阅消防档案应办理登记和审批手续。
应及时对保管期限已满的档案进行评估，对失去保存价值的档案经审批后销毁。销毁记录 毁时间顺序长期保存备查，
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表A.2专职/志愿消防队（微型消防站）人员及消防器材装备配备情况登记表
JB6101/T 3111—2021A.3表A.3给出了消防车辆维护保养记录的参考样式。表A.3消防车辆维护保养记录单位（签章）：时间：年月日车牌车型车辆种类单位驾驶员行驶公里数检查人员检查项目检查情况检查处理建议车辆是否漏水、漏油、渗油口是口否车辆是否缺机油、润滑油口是口否车辆是否缺电解液口是口否三滤是否需要更换口是口否刮水器是否有效口是口否器材箱门锁、车门是否正常口是口否喇叭、灯光是否正常口是口否牌照是否齐全口是口否轮胎气压、轮胎螺栓是否正常口是口否车辆油路是否正常口是口否离合器是否正常口是口否发动机有无异响口是口否仪盘仪表是否正常口是口否制动系统是否正常口是口否转向系统是否正常口是口否底盘是否正常口是口否风扇皮带的松紧度是否正常口是口否警灯、警报是否正常口是口否消防水泵、水炮工作是否正常口是口否随车工具是否齐全口是口否云梯平台工作是否正常口是口否备注消防站负责人：消防站装备技师：巡检员：7
DB6101/T31112021A.4表A.4给出了装备器材维护保养记录的参考样式。表A.4装备器材维护保养记录单位（签章）：时间：冏年月日巡检项目状态处理维护内容个人防护装备特种防护装备侦检器材破拆器材救生器材照明器材排烟器材警戒器材堵漏器材输转洗消器材常规灭火器材灭火剂备注消防站负责人：消防站装备技师：巡检员：
合出了消防安全工作例会会议纪要模板的参考样
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表A.5消防安全工作例会会议纪要模板
A.7给出了消防控制室值班记录表的参考样式
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表A.7消防控制室值班记录表
注1：情况正常打“√”，存在问题或故障的打“×”； 注2：对发现的问题应及时处理，当场不能处置的要填报《建筑消防设施故障维修记录》； 注3：本表为样表，单位可根据控制器数量及值班时段制表。
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表A.8给出了消防设施情况统计表的参考样式
表A.8消防设施情况统计表
给出了消防设施隐患整改及维修审批表的参考样
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表A.9消防设施隐患整改及维修审批表
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0表A.10给出了建筑消防设施故障维修记录的
表A.10建筑消防设施故障维修记录
DB 6101/T 3111—2021A. 111表A.11给出了建筑消防设施维护保养记录表的参考样式。表A.11建筑消防设施维护保养记录表委托单位维护保养单位维护保养人维护保养日期年月日建筑名称项目维护保养情况备注室内消火栓消室外消火栓火消防水泵栓系水泵接合器统消防水池屋顶水箱防防火阀烟送风机排排烟阀烟系排烟机统火集中报警器灾楼层警铃自感烟探测器动感温探测器报警应急广播系手动按钮统其它探测器15
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表A.11建筑消防设施维护保养记录表（续）
A.12给出了建筑消防设施检查记录表的参考样式
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表A.12建筑消防设施检查记录表
表A.13给出了灭火器配备情况统计表的参考样
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表A.13灭火器配备情况统计表
A.14表A.14给出了燃气、电气消防安全管理档案设备检测记录表的参考样式
14表A.14给出了燃气、电气消防安全管理档案设备检测记录表的参考样式！
某工程地下连续墙施工工艺14燃气、电气消防安全管理档案设备检测记录表
A.15表A.15给出了用火、用电档案动火作业审批表的参考样式，
A.15表A.15给出了用火、用电档案动火作业审批表的参考样式。
表A.15动火作业审批表
DB 6101/T 3111—2021A.16表A.16给出了防火巡查记录的参考样式，表A.16防火巡查记录年月日巡查时间巡查内容时时时时时时时时时时时时分分分分分分分分分分分分用火用电安全出口、疏散通道安全疏散指示标志、应急照明消防设施、器材和消防安全标志防火门和防火卷帘消防重点部位人员在岗情况其他情况巡查人员签名主管人员签名备注：注1：情况止常打“V”，存在问题打“义”，并在备注栏中写明存在问题及处理情况注2：对发现的问题要及时处置，无法当场处置的要立即报告。20
A.17表A.17给出了防火检查记录的参考样式
医疗大楼砌体及轻质隔墙施工方案(加气混凝土砌块)DB 6101/T 31112021
表A.17防火检查记录