标准规范下载简介
DB35／T 2081-2022 工程建设项目电子文件归档一体化管理技术要求.pdfICS01.140.20 CCSA14
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呼和浩特浩源碳纤维有限公司导线车间工程施工组织设计工程建设项目电子文件归档一体化管理技
Technical requirementsfor integrated management of electronic documents archving ofengineeringconstructionprojects
福建省市场监督管理局发布
省市场监督管理局发布
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范围. 规范性引用文件 术语和定义 基本原则 项目电子文件归档一体化基本流程 项目电子文件处理 项目电子文件归档 8项目电子档案管理 附录A（规范性） 项目电子文件归档格式. 附录B（规范性） 存档信息包， 附录C（规范性） 项目电子文件元数据类别及要求， 附录D（规范性） 查询信息包.. 附录E（规范性） 管理信息包，
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本文件按照GB/T1.1一2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由福建省档案局、福建省档案馆提出。 本文件由福建省档案局归口。 本文件起草单位：福建省档案局、福建省档案馆、福建省档案学会、福建华闽通达信息技术有限公 司、福建省标准化研究院。 本文件主要起草人：卓兆水、黄建峰、纪峰、周琴、张枫、郑志荣、袁平、杨中庆、周国伟 上官小兰、黄芳、何淑颖、陈义群、陈亚、游娜娜、鲍日营、戴敏、林威、林美如、阮喜燕。
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页目电子文件归档一体化管理技
本文件确立了工程建设项目电子文件归档一体化的基本原则、基本流程，规定了工程建设项目电子 文件处理、电子文件归档、电子档案管理的技术规范和管理要求。 本文件适用于工程建设项目电子文件和电子档案的一体化管理，也适用于指导工程建设项目业务 系统、项目电子档案管理系统的设计与研发。
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范 GB/T39784电子档案管理系统通用功能要求 DA/T18档案著录规则 DA/T28一2018建设项目档案管理规范 DA/T93电子档案移交接收操作规程
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查询信息包queryinformationpackage 为满足项目电子档案查询利用需求，以件为基本单位，从存档信息包中提取与查询利用相关的内容 数据所形成的信息包。 [来源：DB35/T1916一2020，3.7，有修改] 3.5 管理信息包managementinformationpackage 为满足项目电子档案管理的需求，以件为基本单位，从存档信息包中提取出元数据中的管理信息以 及项目电子档案管理过程中生成的信息所形成的信息包。 [来源：DB35/T1916一2020，3.8，有修改]
项目电子文件由建设单位和参建单位授权和确认的法定形成者，通过安全可靠的项目业务系统 设备产生，确保项目电子文件真实可靠。
明确管理和技术要求，实现项目电子文件形成、归档和项目电子档案保存、利用、鉴定、销毁全过 程规范化控制，确保各环节程序规范
项目电子文件的内容数据、元数据符合相关法规和标准要求，确保各组成要素齐全、完整、规范、 可读。
建立健全安全管理体系，采取必要管理措施和技术手段，确保项目电子档案管理安全、过程可溯、 长期可用、风险可控
建设必要的项目业务系统、电子档案管理信息系统等应用系统，系统之间互相衔接，确保实现项目 电子文件处理、电子文件归档和电子档案管理一体化。
电子文件归档一体化基本
项目电子文件生命周期包括项目电子文件处理、项目电子文件归档、项目电子档案管理三个阶段， 项目电子文件归档一体化的基本流程如图1所示
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6.1项目电子文件形成
6.1.1项目电子文件类别
图1 项目电子文件归档一体化基本流程
6.1.1.1按信息形式分类，项目电子文件包括文本电子文件、图像电子文件、图形电子文件、录音电 子文件、录像电子文件等。 6.1.1.2按生成方式分类，项目电子文件包括由项目业务系统生成的原生电子文件以及传统载体档案 数字化成果。
6.1.2项目电子文件形成要求
6.1.2.1项目电子文件按照DA/T28等相关标准规范的规定形成。 6.1.2.2项目电子文件宜由项目业务系统直接生成。用物联网设备自动采集数据时，项目业务系统与 物联网系统应通过数据接口，将物联网设备产生的数据转换为可识别的电子文件，并提取相应的元数据 信息。
6.1.2.1项目电子文件按照DA/T28等相关标准规范的规定形成
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6.1.2.3项目电子文件归档格式应符合附录A的规定。 6.1.2.4在项目电子文件形成、流转过程中应及时跟踪、检查、记录相关元数据。
6.1.3项目业务系统建设要求
6.1.3.1应具备项目电子文件形成、流转、电子签名、安全认证、在线归档等功能： a）支持按照电子档案格式要求形成电子文件及其组件； b）支持在电子文件形成和流转过程中自动采集电子文件元数据，并形成规范的结构化数据； c）支持在电子文件办理完毕或业务流程结束后，按照规范开展电子文件整理、检测工作； d）支持自动或半自动进行归档鉴定、划定分类和保管期限； e）支持生成包含电子文件及其元数据的存档信息包，按照程序要求向电子档案管理信息系统归 档； f）支持电子签名图形化转化。 6.1.3.2应具备电子文件管理功能，确保项目文件管理与工程建设、管理业务集成，并维护好电子文 件与元数据的关系。
6.2.1建设单位应按照相关标准规范，结合项目建设内容、行业特点、管理模式等，制定符合项目实 际的文件材料归档范围和档案保管期限表以及分类方案，确保项目建设过程中形成的项目电子文件及 其元数据收集齐全完整。 6.2.2应按项目电子文件相关标准规范自动或半自动进行项目电子文件收集、整理。整理应遵循项目 电子文件的形成规律和成套性特点，保持文件之间的有机联系。 6.2.3按照相关标准规范建立项目电子文件目录数据。 6.2.4数码照片整理参照DA/T50的规定，录音电子文件、录像电子文件整理参照DA/T78的规定 6.2.5收集整理项目电子文件的同时，应采集管理过程元数据。 6.2.6项目电子文件应通过“四性”检测，检测内容和检测方案参照DA/T70规定。
6.3.1每件项目电子文件及其元数据封装为一个存档信息包，结构应符合附录B的规定。存档信息包 宜采用0FD格式，文件信息应可被阅读。 6.3.2存档信息包中的项目电子文件归档格式应符合附录A的规定，确实无法实现格式转换的电子文 件保留原格式，应将相关软件一并收集。 6.3.3项目电子文件元数据应包含基本元数据和扩展元数据，采用XML或HTML格式。项目电子文件元 数据类别及要求应符合附录C的规定。 6.3.4参照DA/T70规定的检测内容和检测方案，并结合不同类别项目档案实际，对存档信息包进行 检测，确保项目电子文件真实、完整、可用、安全。 6.3.5按照DA/T28一2018中7.3.2的规定，对存档信息包进行整理，组成多层级的聚合体。 6.3.6存档信息包应采用技术手段防止被纂改，并有相应的日志进行监控。
6.4.1将存档信息包聚合体推送至预归档库，应支持手动归档、自动归档、批量归档、单份归档。
将存档信息包聚合体推送至预归档库，应支持手动归档、自动归档、批量归档、单份归档。 应结合项目业务系统及项目档案标准规范确定归档接口，归档接口应支持通用接口技术标准
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1.1 根据建设单位确定的文件材料归档范围和档案保管期限表进行价值鉴定，确定归档文件的 限。 1.2参照DA/T70规定的检测内容和检测方案，并结合不同类别项目档案实际，对归档的项目 件进行“四性”检测。 1.3根据建设单位确定的分类和聚合方案，对项目电子文件聚合体的成套性和系统性进行检验
7.1.1 根据建设单位确定的文件材料归档范围和档案保管期限表进行价值鉴定，确定归档文件的保管 期限。 7.1.2参照DA/T70规定的检测内容和检测方案，并结合不同类别项目档案实际，对归档的项目电子 文件进行“四性”检测。 7.1.3根据建设单位确定的分类和聚合方案，对项目电子文件聚合体的成套性和系统性进行检验
7.2.1鉴定归档后的存档信息包应以文件级档号编制其文件名，档号编制规则参照DA/T13。 7.2.2按照DA/T18的规定，并结合不同类别项目档案实际，对存档信息包进行编目，建立相应的项 目电子档案目录数据。 7.2.3项目电子档案目录数据应与相应的存档信息包建立关联关系，保持一一对应。
7.3.1提取存档信息包的相关内容数据生成查询信息包及管理信息包。
7.3.1提取存档信息包的相关内容数据生成查询信息包及管理信息包。 7.3.2查询信息包应以档号加“CX”编制其文件名，结构应符合附录D的规定。管理信息包应以档号 加“GL”编制其文件名，管理信息包中的项目电子文件元数据部分的类别及要求应符合附录C的规定： 管理信息类别及要求应符合附录E的表E.1的规定。 7.3.3查询信息包和管理信息包生成后，应与存档信息包一并存入电子档案库。
8.1.1项目电子档案管理信息系统应按照GB/T18894的规定实施，管理过程产生的元数据信息应存 入管理信息包。 8.1.2项目电子档案管理信息系统功能设计应符合GB/T39784的规定， 8.1.3应按照国家信息安全等级保护标准和涉密信息系统分级保护管理规定，建立相应的安全防护体 系
8.2.1 项目电子档案库中目录数据库及查询信息包中的内容，由各单位在其权限范围内根据需求提供 利用。 8.2.2 项目电子档案应分级分类利用，采用必要的技术手段进行保护
电子档案进行定期备份，有条件的单位可采用异
4.1 项目峻工验收后，建设单位应按有关规定向运行管理单位、档案馆等相关单位办理项目电 移交。
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8.4.2按照《电子档案移交与接收办法》和DA/T93的规定，移交项目电子档案目录与项目电子档案 时，同步移交相应的查询信息包和管理信息包
附录A （规范性） 项目电子文件归档格式 项目电子文件归档格式应符合表A.1的规定。
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表A.1项目电子文件归档格式
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表B.1存档信息包的结构
顺目电子文件基本元数据应符合表C.1的规定。
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附录C （规范性） 项目电子文件元数据类别及要求
表C.1项目电子文件基本元数据及要求
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表C.1项目电子文件基本元数据及要求（续）
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地下工程涂料防水层技术交底表C.1项目电子文件基本元数据及要求（续）
DB35/T2081—2022
表C.1项目电子文件基本元数据及要求（续）
注：基本元数据：描述项目电子文件的元数据，是项目电子文件的基本信息数据（主要为项目电子文件核心内容 数据），在后续管理过程中不发生变化。不同行业的工程建设项目可按业务实际自定义添加删除。数码照片、 录音录像分别参照DA/T54和DA/T63执行。
项目电子文件扩展元数据应符合表C.2的规定。
某工程静压预应力管桩施工方案-secret目电子文件扩展元数据