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DB4401T 205-2023 地下综合管廊工程档案编制规范.pdf

地下综合管廊工程档案编制规范

前言。 ..111 范围. 规范性引用文件。 R 术语和定义 + 要求. 档案整理与编制 6档案联合验收与移交 ..16 附录A（规范性）地下综合管廊工程档案编制指南， ..18 附录B（规范性）卷内目录格式 附录C（规范性）卷内备考表. ..37 附录D（规范性）案卷封面， ..38 附录E（规范性）卷盒脊背.. ...39 附录F（规范性）采集信息记录表， 附录G（规范性）照片芯页.. 附录H（规范性）光盘著录卡格式， ..43 附录1（规范性）电子档案组卷文件编制， ..44 附录』（规范性）档案移交目录封面. .59 附录K（规范性）建设工程档案概况表. 附录L（规范性）城建档案移交书. ..61 附录M（规范性）案卷目录. .62 参考文献.. .63

地下综合管廊工程档案编制规范

DB53／T 970-2020 农业与农村固体废物分类收集处理技术规范本文件规定了地下综合管廊工程档案编制规范的术语和定义、要求、档案整理与编制、档案联合验 收与移交。 本文件适用于广州市行政区域内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的各类地下综合管 廊工程的档案编制。

建设工程电子档案projectelectronicarchivesofconstructionproject 具有参考和利用价值并作为档案保存的建设工程电子文件及其元数据。

4.1.1建设、勘察、测绘、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳人工程建设管理的 各个环节和有关人员的职责范围。 4.1.2工程勘测、设计、施工、监理等单位应做好工程档案的收集、积累、归档、保管等工作，并及 时交建设单位汇总。 4.1.3工程建设单位应设置档案保管场所，配备城建档案工作人员，及时收集、妥善保管工程建设过 程中产生的档案材料，并应按有关规定向城建档案管理机构移交。 4.1.4城建档案管理机构应当对建设单位工程档案的形成、编制、整理、归档工作进行监督、指导和 培训。 4.1.5建设工程档案应真实、准确，并与工程实际相符；其中纸质档案文件应字迹清楚、图样清晰、 图表整洁，并确保签字盖章手续完备；声像档案文件的内容要与主题密切相关，并应做到图像清晰、声 音清楚；电子档案文件的内容除了具备纸质档案文件和声像档案文件的质量要求外，还应确保装载电子 档案文件介质的数据不丢失。 4.1.6工程档案一般不少于两套，其中一套档案应移交城建档案管理机构，其余工程档案由建设单位 保管。

4.2.1.1纸质档案

4.2.1.1.1归档的工程文件应当为原件。 4.2.1.1.2工程文件的内容及其完整性应符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、测绘等方面的技 术规范、标准和规程。 4.2.1.1.3工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm），图纸宜采用国家标准 图幅。 4.2.1.1.4工程文件应采用耐久性强、不易褪色的材料，纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强 的纸张。图纸应采用蓝晒图，峻工图应是新蓝图或计算机直接出图，不应使用原图的复印件。 4.2.1.1.5所有峻工图（含深化设计的峻工图）均应加盖峻工图章、设计出图专用章和注册师章： a）峻工图章的基本内容应包括：“峻工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编 制日期、监理单位、现场监理和总监；峻工图章应使用不易褪色的红印泥，并盖在图标栏上方 空白处； b) 1M 峻工图章尺寸宜为80mm×50mm，示例如图1所示。

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4.2.1.1.6利用施工图改绘峻工图，应以变更图章标明变更修改依据，变更图章尺寸宜为：40mm×15 mm，可采用的形式如图2所示

图2 变更峻工图章示例

4.2.1.1.7凡施工图结构、工艺、平面布置图等有重大改变，或变更部分超过图面1/3，应当重新绘制 峻工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据 4.2.1.1.8对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更汇总表，并加盖施工单位和监理单位公章 该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。 4.2.1.1.9不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），横向按手风琴式折叠，竖 向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面，具体要求按GB/T10609.3进行。 4.2.1.1.10工程峻工测量图的测绘应符合相关技术规范、标准。

4.2.1.2声像档案

4.2.1.2.1工程声像文件应根据归档范围分别采集照片和录像，若需要采集录音的，应同步采集。 4.2.1.2.2工程声像文件采集应保证构图完整、重点突出、画面清晰、图像稳定、色彩还原准确，没有 明显失真、变形等现象，能够准确反映建设工程的实际情况，录像文件的同期声应声音清晰、内容连续 完整。 4.2.1.2.3工程声像文件采集应注意多景别与多角度结合，涵盖远景、中景、近景等能全面反映各项施 工过程的照片和录像，重要工序、重要部位、隐蔽工程应采集细部特征

4.2.1.3电子档案

4.2.1.3.1工程电子文件的数字化与归档应符合DA/T31的相关规定。 4.2.1.3.2工程电子文件的文字材料和图纸材料应采用JPG、PDF或TIFF格式制作。 4.2.1.3.3工程电子文件的排列顺序应与纸质档案一致，且图像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏页， 4.2.1.3.4扫描的电子文件，分辨率宜不低于300dpi，特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差 等，可适当提高分辨率。

4.2.2档案移交要求

4.2.2.1建设单位应当对工程档案自行验收形成验收意见，并在完成工程建设项目峻工联合验收后6个 月内，及时向城建档案管理机构报送工程档案，取得接收证明文件， 4.2.2.2建设单位在向城建档案管理机构移交地下综合管廊工程档案时，应明确地下综合管廊工程档 案有无涉及国家秘密，并附具档案利用的意见，对地下综合管廊工程档案利用范围、对象进行说明，及 对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。 4.2.2.3城乡规划主管部门在办理建设工程规划管理业务时，对逾期未移交城建档案的工程应督促其 建设单位按规定办理。 4.2.2.4停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。

4.3档案信息共享要求

4.3.1建设单位应当建立专业管线信息系统或者运用信息化手段，实时储存、更新地下管廊信息，并根 据地下管廊信息标准和有关要求，将更新的地下管廊信息按季度报送规划自然部门以及其资源行业主管 部门，并且对信息的真实性、准确性、完整性负责。 4.3.2市规划自然资源管理部门应建立地下综合管廊信息共享机制，定期将地下综合管廊档案信息共 享至市城建档案管理机构，如需通过网络传递地下综合管廊档案信息，应对信息进行加密，保证信息在 采集、传输、处理、存储等过程中不被偷窥、窃取、篡改、

5.1纸质档案整理与编制

5.1.1.1对与地下综合管廊工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的 纸质文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 5.1.1.2归档范围：地下综合管廊工程纸质档案的归档范围见附录A中A.2。 5.1.1.3移交内容：地下综合管廊工程纸质档案的移交内容见附录A中A.3。

5.1.2.1立卷应遵循如下原则： a）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，符合其专业特点，便于档案 的保管和利用； b）一个建设工程项目由多个单位（子单位）工程组成时，工程文件应按单位（子单位）工程组卷。 5.1.2.2立卷过程中应遵循下列要求： a) 案卷不宜过厚，文字材料一般不超过30mm，图纸一般不超过40mm，印刷成册的工程文件保 持原状； b) 1 工程档案的文字材料按附录A中A.3的顺序排列； C)B 图纸按专业图纸目录排列，同专业图纸按图号顺序排列。 5.1.2.3立卷可采用如下方法： a) 地下综合管廊工程文件应按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、峻工图、 峻工验收文件5部分； b 工程准备阶段文件应按建设程序、专业、形成单位等立卷：

5.1.2.1立卷应遵循如下原则：

5.1.2.1立卷应遵循如下原则： a）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，符合其专业特点，便于档案 的保管和利用； b）一个建设工程项目由多个单位（子单位）工程组成时，工程文件应按单位（子单位）工程组卷。 5.1.2.2立卷过程中应遵循下列要求： a) 案卷不宜过厚，文字材料一般不超过30mm，图纸一般不超过40mm，印刷成册的工程文件保 持原状； b) 1 工程档案的文字材料按附录A中A.3的顺序排列； C)B 图纸按专业图纸目录排列，同专业图纸按图号顺序排列。 5.1.2.3立卷可采用如下方法： a) 地下综合管廊工程文件应按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、峻工图、 峻工验收文件5部分； D) 工程准备阶段文件应按建设程序、专业、形成单位等立卷；

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C) 监理文件应按单位工程、子单位工程立卷； d 1 施工文件应按单位工程、子单位工程、分部工程、专业等立卷； e) 2 峻工图应按单位工程、子单位工程、专业立卷； f) 峻工验收文件应按单位工程、子单位工程立卷。

5.1.3.1卷内文件页号应按以下要求编制： a）卷内文件应按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从“1”开始； b）页号编写位置：单面书写的文件在右下角，双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角 折叠后的图纸一律在右下角； C）月 成套图纸或印刷成册的科技文件，自成一卷且连续编有页号的，不必重新编写页码； d）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 5.1.3.2 卷内目录应按以下要求编制： 卷内目录排列在卷内文件首页之前，样式应符合附录B的要求； b) 1 文件按照卷内目录的顺序排列，如果在施工中不产生的文件，在卷内目录上不用打印出来； c）序号：以一份文件为单位，按文件的排列用阿拉伯数字“1”依次标注； d 文件编号：填写文件的发文号、施工用表编号或图号； e) 1 责任者：填写文件的直接形成单位。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”个 替； f) 文件题名：填写文件标题或图纸的全称； g) 2 日期：填写文件的形成日期或起止日期（峻工图填写峻工图章上的日期）； h) 2 页次：填写每份文件在本案卷的起始页号。最后一项文件填写起、止号，如最后一项文件为 页，只填写起号（或止页号）即可； 备注：填写需要说明的问题。 5.1.3.3卷内备考表应按以下要求编制： a)卷内备考表排列在卷内文件尾页之后重庆市某市政管网施工组织设计_secret，样式应符合附录C的要求； b）卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数，以及立卷单位对案卷情况的说明； c）立卷人、审核人由立卷单位的立卷人、审核人签字； d)日 时间填写完成立卷时间。 5.1.3.4案卷封面应按以下要求编制： a) 案卷封面样式应符合附录D的要求； b）档号、档案馆（室）号、缩微号待移交城建档案管理机构时统一填写； C) 案卷题名应简明准确地揭示卷内文件的内容，具体要求如下： 1）工程档案案卷题名应包括建设工程名称、单位（子单位）工程名称、分部工程、子分部 程或专业名称、卷内文件概要等内容； 2）卷内文件概要应符合附录A.2中所列案卷内容（标题）、卷内内容（标题）的要求。 d）当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号口 以简短文字概括本卷内容； e) 编制单位：填写卷内文件的形成单位或主要责任者，有多个形成单位时，选择其中一个主要的 其余用“等”代替； 编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。

5.1.4案卷的装订与装盒

5.1.4.1案卷应按以下要求装订： a）文字材料应装订成卷，装订前应剔除文件上的金属物； b）装订应采用线绳四等分三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用； C) 图纸不用装订（文件附图、印刷成册图纸除外）。 5.1.4.2案卷应按以下要求装盒： a) 工程档案移交时应按案卷顺序装盒； b) 案卷较薄时，可多卷装入一盒（至多不超过4卷）； C) 卷盒样式应符合附录D和附录E的要求。 5.1.4.3卷盒应按以下要求填写内容： a) 卷盒封面无须填写； b）卷盒脊背的“档号”栏填写本盒内案卷的卷号。 5.1.4.4装具应满足如下要求： a) 卷内目录、卷内备考表应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面； b) 案卷封面统一采用牛皮纸制作，文字封面为A3幅面，图纸封面统一采用A4幅面； C) 1 案卷装具一般采用卷盒形式。卷盒应采用无酸纸制作。卷盒的外表尺寸为310mm×22 厚度分别为30mm、50mm。

5.2声像档案整理与编制

5.2.2.1对同一场景和相同内容的若十声像电子文件不应重复采集，应选择其中二个主题藓明、影像 清晰完整、具有代表性和典型性的文件采集。 5.2.2.2声像文件分为照片文件、扫描图像文件、录像文件、录音文件，其电子文件采集要求按照 DB4401/T161的规定执行。 5.2.2.3声像文件应保留采集时的属性信息，其数字格式应按照DB4401/T161的规定执行。 5.2.2.4声像文件采集应准确设置设备时间、地理位置等信息，对采集内容进行相应的信息记录，包 括采集时间、采集地点、施工内容、里程或桩号等，形成采集信息记录表，并做好形成工程声像文件的 命名准备。采集信息记录表式样应符合本标准附录F的规定

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5.2.3.1声像文件的收集内容包括工程建设活动中采集的声像文件富景花园多层公寓建筑工程施工组织设计，以及与该工程有关的具有保存价 值的其他声像文件。 5.2.3.2声像文件的整理应遵循有利于保持文件的有机联系、保管、提供利用的原则。 5.2.3.3声像文件的整理应符合DB4401/T161相关规定

5.2.6案卷的装订与装盒