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0180.人民法院办公楼LED照明系统改建项目竞争性谈判.doc

（6）响应文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由法定代表人或被授权人在改动处旁签字和加盖公章方为有效；

（7）响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由谈判供应商负责；

（8）谈判结束前供应商应向谈判小组递交最终报价确定表（此表由供应商在参加谈判前先将供应商公章盖好、法人代表或授权代表签字全国新增亿斤粮食生产能力田间工程建设项目工程施工组织设计，待递交时当场填写）。

本次谈判只接受简体中文文字的响应文件。

五、响应文件封装、递交

1、响应文件的封装及标记

（1）谈判供应商应将响应文件的正本和所有副本，分别用单独的封袋分装密封（封袋不得有破损），在封袋上标明“正本”、“副本”字样，封袋应加贴封条，并在封线处加盖谈判供应商公章，封袋正面要粘贴标识（注明项目名称、项目编号、采购单位、采购代理机构、谈判供应商、递交响应文件场所的名称、于2017年 月 日 午 : 之前不得开封）。响应文件正本中的法人授权书须为原件，其它资质证明文件为彩色影印件加盖谈判供应商公章；响应文件副本中的法人授权书可以为复印件，其它资质证明文件为复印件加盖谈判供应商公章。

（2）如果谈判供应商未按上述要求封装及加写标记，误投或过早启封的响应文件，出现此类情况的响应文件，采购代理机构将拒绝接收，并退回谈判供应商。采购代理机构对响应文件的误投和提前启封概不负责。

2、响应文件递交及递交截止时间

（1）谈判供应商必须在谈判文件规定的时间和地点，将全部响应文件递交至采购代理机构；

（2）采购代理机构在谈判文件规定的响应文件递交截止时间前，只负责响应文件的接收、清点、造册登记工作，并请递交人签字确认，对其有效性不负任何责任；

（3）采购代理机构在宣布递交响应文件时间截止之后，拒绝接收任何人送达、递交的响应文件；

（4）响应文件以电报、、形式递交的，采购代理机构概不接受。

（5）无论谈判供应商成交与否，其响应文件正本恕不退还。

（6）采购代理机构因采购单位推迟响应文件递交截止时间时，应以书面（或）的形式，通知所有谈判供应商；在这种情况下，采购代理机构和谈判供应商的权利和义务将受到新的截止期的约束。

3、响应文件的修改和撤回

（1）响应文件递交后，如果谈判供应商提出书面修改和撤回响应文件要求，在递交响应文件截止时间前以书面形式送达采购代理机构；

（2）谈判供应商修改响应文件的书面材料，须密封送达采购代理机构，修改或补充的内容应按谈判文件要求签署、盖章、密封、标记，并作为响应文件的组成部分；

（3）撤回响应文件应以书面（或）的形式通知采购代理机构。如采取形式撤回响应文件，随后必须补充有法定代表人或被授权人签署的要求撤回响应文件的正式文件；撤回响应文件的时间以送达采购代理机构到达日戳为准；

（4）在响应文件递交截止时间后到谈判文件规定的谈判有效期满之间的这段时间内，谈判供应商不得撤回其响应文件；

（5）谈判供应商在响应文件递交截止时间后，不得对其响应文件做任何修改。

（1）采购代理机构按谈判文件规定的时间、地点组织谈判；谈判大会由采购代理机构主持，谈判小组、采购单位代表、监督机构及有关工作人员参加，参加谈判的代表应签名报到以证明其出席；谈判供应商派代表参加谈判大会；

（2）为确保谈判工作公开、公平、公正和诚实信用，依法成立谈判小组。谈判小组由采购单位及有关专家组成，其中技术、经济等方面的专家不少于谈判小组成员总数的三分之二，专家名单由有关人员在专家库中随机抽取，谈判小组成员应当遵守并履行下列责任和义务：

遵纪守法，客观、公正、认真负责地履行职责，审查响应文件是否符合谈判文件的要求，并做出评价；

要求谈判供应商对响应文件有关事项作出解释或澄清；

按照谈判文件的要求和谈判标准进行谈判，推荐成交候选供应商名单，对评审意见承担个人责任；

对谈判过程和结果以及谈判供应商的商业秘密保密。

（1）初审内容为响应文件是否符合谈判文件的要求，对各谈判供应商响应文件中的资格证明、谈判保证金等进行审查，以确定谈判供应商是否具备谈判资格（包括但不限于以下内容）；

（2）谈判供应商及响应文件资格审查，出现下列情况之一者（但不限于），按无效文件处理：

谈判供应商未经过正常渠道购买谈判文件，或谈判供应商名称与购买谈判文件时登记的谈判供应商名称不符的；

资格审查不符合要求的；

响应文件未按谈判文件要求密封、签署、盖章的；无谈判有效期或有效期达不到谈判文件要求的；

未按谈判文件要求提交谈判保证金的；

谈判供应商未按照谈判文件格式及内容要求填写的；

谈判供应商针对同一项目递交两份或多份内容不同的响应文件，未书面声明哪一份是有效的或出现选择性报价的；

提供虚假证明（包括第三方提供的虚假证明），开具虚假资质，出现虚假应答的，除按无效文件处理外，还将按照有关规定进行处罚；

响应文件在商务响应方面附加了采购单位难以接受的条件和条款的；

在政府采购或其它重大项目履约过程中有不良记录，不能按期履约的；

谈判报价与市场价偏离较大，低于成本，形成不正当竞争的；

谈判报价子目出现漏项或报价数量与要求不符的。

（1）谈判小组有权就响应文件中含混之处向上述步骤评审合格的谈判供应商提出询问或澄清要求；谈判供应商将有关询标澄清、补正、说明的内容应以书面形式提交；

（2）谈判文件、响应文件作为谈判的依据，澄清、补正、说明的内容只作为谈判参考。谈判澄清时谈判供应商只作说明和解释，不得借此对谈判报价、交货/完工期、主要技术指标等实质性内容做任何修改；如澄清、补正、说明的内容与谈判响应文件内容有重大相悖或矛盾，将被认定为无效文件；

（3）谈判供应商对响应文件的澄清不得改变谈判价格及实质内容。

（1）谈判小组分别与投标人就谈判内容进行一对一的谈判。

（2）谈判小组采取综合评议的评定办法进行评议，即从商务、技术、资信等方面，分别对投标人进行谈判评审：

（3）投标人的基本情况。

（4）投标人的资信情况（包括独立承担民事责任的能力、独立签订合同授权、相应的经营范围）。

5、谈判评定成交的办法

谈判小组在谈判的基础上，谈判小组根据技术、商务等完全符合采购单位需求的情况下价格最低为成交依据。若符合采购需求、质量和服务相等，按报价从低到高确定成交供应商候选人。若出现报价一致，按其他商务条件的承诺从高到低确定成交候选人。（注：根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的相关规定，对小型和微型企业制造（生产）产品的价格给予6%的扣除，用扣除后的价格参与评审。）

1、成交后，成交供应商与采购单位洽谈合同条款，并签订服务合同，同时送监督机构备案，谈判文件及成交供应商响应文件均作为合同的组成部分；

2、采购单位与成交供应商应当自成交通知书发出之日起二日内，签订书面合同。

3、合同履行中，采购单位需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。

1、招标代理服务费按约定由成交供应商支付（币：2000.00元）。

1、有效谈判供应商不足三家时，由谈判小组集体研究并报监督管理机关同意，采用相应方式完成采购。

2、当第二次报价全部超过财政预算限额或均低于公认的制作成本时，谈判小组有权决定是否谈判失败或进行最终报价。当最终报价若超出财政预算，且采购单位又无力支付，谈判小组有权决定谈判失败。

3、成交供应商确定后，成交供应商无正当理由拖延或拒签合同的，或未能按照规定的时间提交履约保证金，可取消其成交资格，并按评审顺序重新确定成交供应商。同时报请监督机构予以通报，禁止其进入省采购交易市场，并没收其保证金。给采购单位造成损失超过谈判保证金额的，还应当对超过部分予以赔偿，并依法承担相应法律责任。

第三部分 合同文本样式

项目名称：

项目编号：

采购单位（甲方）：

供 应 商（乙方）：

合同金额：

谈判日期：

采购单位（以下简称甲方）：

供 应 商（以下简称乙方）：

1、按谈判文件要求提供；

2、附件：（1）、分项报价表；（2）、最终报价确定表；（3）、5%履约保证金凭据；（4）、成交通知书。

3、本合同以币进行核算，投标总价应包括：产品报价、人工费、运输费、税费、招标代理服务费、不可预见费等所有费用。

甘肃省工程建设项目竣工综合测绘技术标准（2020年试行）.pdf4、合同金额： （大写）

5、免费质量保证期： 年。

1、乙方所提供的产品型号、技术规格、技术参数等质量必须与谈判文件、响应文件和承诺相一致，提供的自主创新产品、节能和环境产品必须是列入政府采购清单的产品。

2、乙方所提供的产品必须是全新、未使用的原装产品，且在正常安装、使用和保养条件下，其使用寿命期内各项指标均达到质量要求。

苗木四季养护技术交底记录3、乙方应保证所提供产品在使用时不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、工业设计权或其他权利。

4、免费质量保证期内，如发生质量问题，乙方应在接到甲方诉求一周内（以日期为准）给予应答。属于乙方责任的，乙方负责修复、更换或退货，并承担由此发生的一切费用。属于甲方使用不当造成的问题，乙方应积极配合解决，修复或更换的时间及费用由双方协商确定。若乙方在收到甲方诉求十天内无应答，则视为乙方承认质量问题，甲方有权进行自行处理，乙方将承担由此产生的一切费用。