标准规范下载简介
《建设工程文件归档整理规范》（GBT 50328-2014 ）.pdf1.0.1为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验 收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工 程档案的验收与移交。 1.0.3建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与 移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定
工程档案保管期限的一种，指工程档案保存10年以下
3.0.1工程文件的形成和积累应纳人工程建设管理的各个环节 和有关人员的职责范围。 3.0.2工程文件应随工程建设进度同步形成，不得事后补编。 3.0.3每项建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移 交城建档索管理机构。 3.0.4建设单位应按下列流程开展工程文件的整理、归档、验 收、移交等工作： 1在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协 议、合同时，应明确峻工图的编制单位、工程档案的编制套数、 编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容； 2收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档； 3组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工 程文件的形成、积累和立卷归档工作； 4收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的 工程档案； 5收集和整理峻工验收文件，并进行立卷归档 6在组织工程竣工验收前，提请当地的城建档案管理机构 对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组 织工程峻工验收； 7对列人城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验 收后3个月内，应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的 工程档案。 3.0.5勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程 文件立卷后向建设单位移交。 3.0.6建设工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集、
汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；客 分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包 单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位应负责收 集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位 移交。 3.0.7城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监 督、检查、指导。在工程峻工验收前，应对工程档案进行预验 收，验收合格后，必须出具工程档案认可文件。 3.0.8工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。
山东东营某厂房网架制作安装工程施工组织设计（四角锥三层网架 焊接球节点）4归档文件及其质量要求
4.1.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程 和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理 立卷后归档。 4.1.2工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A和附录B 的要求。 4.1.3声像资料的归档范围和质量要求应符合现行行业标准 城建档案业务管理规范》CJ/T158的要求。 4.1.4不属于归档范围、没有保存价值的工程文件，文件形成 单位可自行组织销段
4.2归档文件质量要求
4.2.2工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘察、 设计、施工、监理等标准的规定。 4.2.3工程文件的内容必须真实、准确，应与工程实际相 符合。 4.2.4工程文件应采用碳索墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写 材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等 易視色的书写材料。计算机输出文字和图件应使用激光打印机， 不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。 4.2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，.签字盖章 手续应完备。 4.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面 （297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。
4.2.7工程文件的纸张应采用能长期保存的韧力天、久性强 的纸张。 4.2.8所有峻工图均应加盖峻工图章（图4.2.8)，并应符合下 列规定：
图4.2.8.骏工图章示例
1峻工图章的基本内容应包括：“峻工图”字样、施工单 位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场 监理、总监。 2峻工图章尺寸应为：50mm×80mm。 3 峻工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空 白处。 4.2.9 竣工图的绘制与改绘应符合国家现行有关制图标准的 规定。 4.2.10归档的建设工程电子文件应采用表4.2.10所列开放式 文件格式或通用格式进行存储。专用软件产生的非通用格式的电 子文件应转换成通用格式。
表4.2.10工程电子文件存储格式
4.2.11归档的建设工程电子文件应包含元数据，保证文件的完 整性和有效性。元数据应符合现行行业标准《建设电子档案元数 据标准》CJ/T187的规定。 4.2.12归档的建设工程电子文件应采用电子签名等手段，所载 内容应真实和可靠。 4.2.13归档的建设工程电子文件的内容必须与其纸质档案 一致。 4.2.14高线归档的建设工程电子档案载体，应采用一次性写入 光盘，光盘不应有磨损、划伤， 4.2.15存储移交电子档案的载体应经过检测，应无病毒、无数 据读写故魔，并应确保接收方能通过适当设备读出数据。
5.1立券流程、原则和方法
5.1立券流程、原则和方法
5.1.1立卷应按下列流程进行
1对属于归档范围的工程文件进行分类，确定归人案卷的 文件材科； 2对卷内文件材料进行排列、编目、装订（或装盒）； 3排列所有案卷，形成案卷目录。 5.1.2立卷应遵循下列原则： 1立卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点， 保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用； 2工程文件应按不同的形成、整理单位及建设程序，按工 程准备阶段文件、监理文件、施工文件、峻工图、峻工验收文件 分别进行立卷，并可根据数量多少组成一卷或多卷； 3一项建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单 位工程立卷： 4不同载体的文件应分别立卷。 5.1.3立卷应采用下列方法： 1工程准备阶段文件应按建设程序、形成单位等进行 立卷； 2监理文件应按单位工程、分部工程或专业、阶段等进行 立卷； 3 施工文件应按单位工程、分部（分项）工程进行立卷； 4 峻工图应接单位工程分专业进行立卷； 5峻工验收文件应按单位工程分专业进行立卷； 6电子文件立卷时，每个工程（项目）应建立多级文件夹， 应与纸质文件在案卷设置上一致，并应建立相应的标识关系
5.1.4施工文件的立卷应符合下列要求
1专业承（分）包施工的分部、子分部（分项）工程应分 别单独立卷： 2室外工程应按室外建筑环境和室外安装工程单独立卷： 3当施工文件中部分内容不能按一个单位工程分类立卷时 可按建设工程立卷。 5.1.5不同幅面的工程图纸，应统一折叠成A4幅面（297mm X210mm）。应图面朝内，首先沿标题栏的短边方向以W形折 登，然后再沿标题栏的长边方向以W形折登，并使标题栏露在 外面。 5.1.6案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不宜超过20mm，图纸 卷厚度不宜超过50mm。 5.1.7案卷内不应有重份文件。印刷成册的工程文件宜保持 原状。 5.1.8建设工程电子文件的组织和排序可按纸质文件进行
5.2.1卷内文件应按本规范附录A和附录B的类别和顺序 排列。 5.2.2文字材料应按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与 批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批 复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后 的顺序排列。 5.2.3图纸应按专业排列，同专业图纸应按图号顺序排列。 5.2.4当案卷内既有文字材料又有图纸时，文字材料应排在前 面，图纸应排在后面
5.3.1编制卷内文件页号应符合下列规定
1卷内文件均应按有书写内容的页面编号。每卷单独编号， 页号从“1”开始。 2页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的 文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右 下角。 3成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录 可代替卷内目录，不必重新编写页码。 4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 5.3.2卷内目录的编制应符合下列规定： 1卷内目录排列在卷内文件首页之前，式样宜符合本规范 附录C的要求。 2序号应以一份文件为单位编缩写，用阿拉伯数字从1依次 标注。 3责任者应填写文件的直接形成单位或个人。有多个责任 者时，应选择两个主要责任者，其余用“等”代替。 4文件编号应填写文件形成单位的发文号或图纸的图号， 或设备、项目代号。 5文件题名应填写文件标题的全称。当文件无标题时，应 根据内容拟写标题，拟写标题外应加“」”符号。 6日期应填写文件的形成日期或文件的起止日期，峻工图 应填写编制日期。日期中“年”应用四位数字表示，“月”和 “日”应分别用两位数字表示。 7页次应填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件 应填写起止页号。 8备注应填写需要说明的问题。 5.3.3卷内备考表的编制应符合下列规定：
5.3.3卷内备考表的编制应符合下列规定
本规范附录D的要求； 2卷内备考表应标明卷内文件的总页数、各类文件页数或 照片张数及立卷单位对案卷情况的说明： 3立卷单位的立卷人和审核人应在卷内备考表上签名；年、 月、日应按立卷、审核时间填写。
5.3.4案卷封面的编制应符合下列规定
1案卷封面应印剧在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封 面形式。案卷封面的式样宜符合本规范附录E的要求。 2案卷封面的内容应包括档号、案卷题名、编制单位、起 止日期、密级、保管期限、本案卷所属工程的案卷总量、本案卷 在该工程案卷总量中的排序。 3档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保 管单位填写。 4案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。 5编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 6起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期， 7保管期限应根据卷内文件的保存价值在永久保管、长期 保管、短期保管三种保管期限中选择划定。当同一案卷内有不同 保管期限的文件时，该案卷保管期限应从长。 8密级应在绝密、机密、秘密三个级别中选择划定。当同 案卷内有不同密级的文件时，应以高密级为本卷密级。
5.3.5编写案卷题名，应符合下列规定
1建筑工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名称）、 分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容；当房屋建筑有地名 管理机构批准的名称或正式名称时，应以正式名称为工程名称， 建设单位名称可省略；必要时可增加工程地址内容； 2道路、桥梁工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程 名称）、分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容；必要时可 增加工程地址内容； 3地下管线工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名
称）、专业管线名称和卷内文件概要等内容；必要时可增加工程 地址内容； 4卷内文件概要应符合本规范附录A中所列案卷内容（标 题）的要求； 5外文资料的题名及主要内容应译成中文。 5.3.6案卷脊背应由档号、案卷题名构成，由档案保管单位填 写；式样宜符合本规范附录F的规定。 5.3.7卷内目录、卷内备考表、案卷内封面宜采用70g以上白 色书写纸制作，幅面应统一采用A4幅面，
5.4率卷券装订与装具
5.4.1案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。 装订时不应破坏文件的内容，并应保持整齐、牢固，便于保管和 利用。 5.4.2，.案卷装具可采用卷盒、卷夹两种形式，并应符合下列 规定： 1 卷盒的外表尺寸应为310mm×220mm，厚度可为20、 30、40、50mm。 2卷夹的外表尺寸应为310mm×220mm，厚度宜为 20mm~30mm。 3卷盒、卷夹应采用无酸纸制作
5.5.1案卷应按本规范附录A和附录B的类别和顺序排列。
1案卷目录式样宜符合本规范附录G的要求； 2编制单位应填写负责立卷的法人组织或主要责任者； 3编制日期应填写完成立卷工作的日期
6.0.1归档应符合下列规定：
1归档文件范围和质量应符合本规范第4章的规定； 2归档的文件必须经过分类整理，并应符合本规范第5章 的规定。 6.0.2电子文件归档应包括在线式归档和离线式归档两种方式。 可根据实际情况选择其中一种或两种方式进行归档。 6.0.3归档时间应符合下列规定： 1根据建设程序和工程特点，归档可分阶段分期进行，也 可在单位或分部工程通过竣工验收后进行。 2勘察、设计单位应在任务完成后，施工、监理单位应在 工程峻工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 6.0.4勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后， 建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求，对归档文 件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后方可 向建设单位移交。 6.0.5工程档案的编制不得少于两套，一套应由建设单位保管， 一套（原件）应移交当地城建档案管理机构保存。 6.0.6勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时， 应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。 6.0.7设计、施工及监理单位需向本单位归档的文件，应按国 家有关规定和本规范附录A、附录B的要求立卷归档。
7.0.1列人城建档案管理机构档案接收范围的工程，工验收 前，城建档案管理机构应对工程档案进行预验收。 7.0.2城建档案管理机构在进行工程档案预验收时，应查验下 列主要内容： 1工程档案齐全、系统、完整，全面反映工程建设活动和 工程实际状况； 2工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定 3峻工图的绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求， 图面整洁，盖有峻工图章； 4文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文 件，其签章手续完备； 5文件的材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合 要求； ，6电子档案格式、载体等符合要求； 7声像档案内容、质量、格式符合要求。 7.0.3列人城建档案管理机构接收范围的工程，建设单位在工 程峻工验收后3个月内，必须向城建档案管理机构移交一套符合 规定的工程档案。 7.0.4停建、缓建建设工程的档案，可暂由建设单位保管。 7.0.5对改建、扩建和维修工程，建设单位应组织设计、施工 单位对改变部位据实编制新的工程档案，并应在工程峻工验收后 3个月内向城建档案管理机构移交。 7.0.6当建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时，应提 交移交案卷目录，办理移交手续，双方签字、盖章后方可交接。
附录A建筑工程文件归档范围
A.0.1建筑工程文件的归档范围应符合表A.0.1的规
麦A.0.1建筑工程文件归挡范围
续表A.0.1续表A.0.1保存单优存单位类别归文建设设计施工监理城建类别归档文件建设设计施工监理城建单位单位单位单位单位单位单位单位档案馆1质量事故报告及处理资料A6建设工程质量事故报告书AA2旁站监理记录△7施工检测计划△△3见证取样和送检人员备案表8见证试验检测汇总表A4见证记录AA9施工日志5工程技术文件报审表△C2施工技术文件B4造价控制文件1工程技术文件报审表△1工程款支付A2施工组织设计及施工方案2工程款支付证书3危险性较大分部分项工程施工3工程变更费用报审表方案AAA4费用索赔申请表A4技术交底记录A5费用索赔审批表5图纸会审记录ABS工期管理文件6设计变更道知单AAA1工程延期审请表A7工程洽商记录（技术核定单)A2工程延期审批表C3进度造价文件B6监理验收文件1工程开工报审表AAAA1峻工移交证书A2工程复工报审表AAAA2监理资料移交书3施工进度计划报审表A施工文件(C类)4施工进度计划C1施工管理文件人、机、料动态表A工程概况表6工程延期申请表AA2施工现场质量管理检查记录△△7工程款支付申请表A企业资质证市及相关专业人员岗8工程变更费用报审表3位证书9费用案赔审请表A4分包单位资质报审表A施工物资出厂质量证明建设单位质量事故助查记录C45及进场检测文件2021
续表A.0.1续表A.0.1保存单位保单位类别归档文件建设设计鹿工监理城建类别归指文件建设设计施工监理城建单位单位单位单位档案馆单位单位单位单位档案馆单位（子单位）工程质量缺工验工程工验收文件(E类)收记录AE1峻工验收与备案文件1谢察单位工程质量检查报告单位（于单位）工程质昼控制资△设计单位工程质量检查报告3料核查记录2A施工单位工程峻工报告△A3AA单位（子单位）工程安全和功能A4监理单位工程质盘评估报告4A检验资料核查及主要功能抑查记录5工程峻工验收报告AA单位（子单位）工程观感质量检6工程峻工验收会议纪要5专家组设工验收意见AAA查记录7AA工程峻工验收证书A6施工资料移交书AA8AA7其他施工验收文件规划、消防、环保、民防、防雷等9部门出其的认可文件或准许使用文伴A骏工图(D类）A建筑峻工图10房屋建筑工程质量保修书1A4A11住宅质量保证书、住宅使用说明书2靖构峻工图A12建设工程峻工验收备案表3解结构坡工图AA13AAA建设工程档案预验收意见馨瑞骏工图4A城市建设档案移交书A145室内装饰骏工图E2A峻工决算文件6建筑给水排水及供暖峻工图AA1施工决养文件7建筑电气骏工图AAA2监理决算文件A8智能建筑骏工图AE3工程声像资料等9通风与空调歧工图AAA并工原貌、施工阶段、峻工新10室外工程骏工图AA貌脏片11规划红线内的室外给水、排水。A工程建设过程的录音、录像资料供热、供电、照明管线等峻工图2(重大工程)A规划红线内的道路、园林绿化、E4其他工程文件喷设施等歧工图F注；表中符号“^”表示必频归档保存；“△”表示选择性归格保存。3435
续表B.0.2续表B.0.2保存单位保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建档类别归档文件建设设计施工监理城建档单位单位单位单位紫馆单位单位单位单位案馆5土地使用证明文件及其附件3招标控制价格文件6建设用地钉柱道知单A4合同价格文件△A3勘察、设计文件5结算价格文件AA△1工程地质勘察报告AAA7工程建设基本信息2水文地质励察报告1工程舰况信息表AA3初步设计文件（说明书)2建设单位工程项目负资人及现场管理人4设计方案审套意见AA员名册A人防、环保、消防等有关主管部门（对3监理单位工程项目总监及监理人员名册A5设计方案》审查意见施工单位工程项其经理及质监管理人员设计计算书名册7施工图设计文件审查意见监理文件(B类）8节能设计备案文件AB1监理管理文件A4招投标文件1监理规划A1融察、设计招投标文件A2监理实施缴则AA2谢察、设计合同A3监理月报△3施工招投标文件4监瑞会议纪要施工合同A5监理工作日志5工程监理帮投标文件6监理工作总结A6监理合同7工作联系单A5开工审批文件8蓝理工程师通知1建设工程规划许可证及其附件9监理工程师通知回复单2建设工程能工许可证10工程暂停令A6工程造价文件11工程复工报审表AA1工程投资估材料AB2进度控制文件2工程设计概算材料1工程开工报审表4849
续表B.0.2续表B.0.2保存单位保存单位类别归档文建设设计施工监理械建档类别归档文件建设设计施工监理城建档单位单位单位单位紫馆单位单位单位单位案馆2虚工进度计划报审表6建设工程质试事故报告书B3质量控制文件7施工检测计划△质益事故报告及处理资料8见证试验检测汇总表AA2务站监理记录9施工日志A3见证取样和送检人员备案表C2施工技术文件见证记录1工程技术文件报审表B4造价控制文件2施工组织设计及施工方案△1工程款支付3危险性较大分部分项工程施工方案2工程款支付证书A4技术交能记录3工程变更费用报审表5图纸会审记录A4费用案赔申谐表A6设计变更通短单5费用索赔审批表7工程洽商记录（技术核定单）AAB5工期管理文件C3进度造价文件1工程延期申请表1工程开工报审表2工程延期审批表AA2工程复工报审表B6监理验收文件3熊工进度计划报审表1工程质征评估报告4施工进股计划2监理资料移交书A5人、机、料动态表艳工文件(C类)6工程延期申请表ACI施工普理文件7工程款支付申请表1T程概况表8工程变更费用报审表2施工现场质量管理检变记录D9费用索赔中请表A3企业资质证书及相关专业人员岗位证书A△AC4施工物资文件分包单位资质报审表A出厂质量证明文件及检测报告建设单位质最事故助查记录水泥产品合格证、出厂检验报告5051
续表B.0.3续表B0.3保存单位保存单位类别归档文件建设设计施工.监理城建档类别归档文件单位单位单位单位紧馆建设设计施工单位单位监理建档单位单位案馆AJ招投标文件2监理实施细则1励察、设计招投标文件监理月报3A2励察、设计合同A4监理会议纪要3施工招投标文件监理工作目惠△54施工合网6监理工作总结A5工程监理招投标文件工作联系单76监理合同A8监理工程师道知A5开工审批文件9△监理工程师通知国复单△建设工程规划许可证及其附件DD10工程暂停令2建设工程施工许可证AIA11工程复工报审表4AA6工程造价文件B2进度控制文件A1工程投资估算材料A1工程开工报审表2工程设计概算材料2施工进度计对报审表3标控制价格文件B3质量控制文件4合同价格文件A1质量事故报告及处理资料5结算价格文件2务站监现记录AA73工程建设基本信息见证取样和送检人员备案表A1△工程概况信息表4见证记录建设单位工程项目负资人及现场管理人B4AIA2A造价控制文件员名册3监理单位工程项目总监及监理人员名册1工程款支付2工程款支付证书4施工单位工程项目经理及质量管理人员4A4工程变更费用报审表名册3监理文件(B类)4费用索赔申请表AB1监理管理文件5费用索赔审批表监理规划B51工期管理文件6263
续表B.0.3续表B.0.3保存单位保存单位归档文件建设1设计能工监理城建格类别归档文件建设设计施工监理城建档类别单位单位单位单位案馆单位单位单位单位案馆9中间检查交接记录进场检验通用表格△10水泥混凝土浇筑施工记录1材料、构配件进场验收记录A11预应力肪张拉记录2设备开箱检验记录12给水管道冲洗消毒记录3设备及管道附件试验记录进场复试报告13设备、钢构件、管近防房层质盘检查记录△主要材料、率成品、构配件、设备进场A114箱额、管道项进施工记录复检汇总表A15构件吊装施工记录见证取样造检检验成果汇总表16补偿器安装记录3铝材进场复试报告17其他吨工记录文件水泥进场复试报告C6施工试验记录及检测文件5各类确块、砖块进场复试报告A△1击实试验报告A6砂、石进场复试报告2地基舒探报告7粉煤灰进场复试报告△3管道沟精回填土压实度检验汇总表8混凝土外加剂进场复试报告4管道沟精回填土压实度检验报告9混凝土构件复检报告5管过沟相回旗土压实度检险记录10其他物资进场复试报告6填土含水率检验记录C5施工记录文件7石灰（水泥）剂量检验报告1测值交接桩记录8水泥混器土强度检验汇总表V2工程定位测量记录9水泥混凝土抗压强度统计评定表3水准点复测记录10混凝土抗压强度检验报告:导线点复测记录411混凝土抗渗性能检验报告5测量复核记录12混凝土配合比设计报告6沉降观记录13砂崇试块强度检验汇总表7隐嵌工程检查验收记录14体砂浆抗压强度统计评定表48工程预检记录.6766
注：表中符号“八”表示必日器能存，“”表采游择注用档保存
附录D卷内备考表式样
图F案卷脊背式样 注，1.D=20、30、40、50mms 2.尺寸单位统一为：mm，比例1：2.
82 2术语· 3基本规定.. 4归档文件及其质量要求 85 4.1归档文件范围 .. 85 4.2归档文件质量要求 . 85 5工程文件立卷 5.1立卷流程、原则和方法 5.3案卷编日 87 工程文件旧档 89
1.0.3建设工程文件归档除执行本规范外，尚应执行《科学技 术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822、《技术制图复制图 的折登方法》GB/10609.3、《建设电子文件与电子档案管理规 范》CJJ/T117、《城建档案业务管理规范》CJ/T158、《建设电 子档案元数据标准》CJI/T187等规范的规定
2.0.15对一个建设工程而言，归档有两方面含义：一是建设、 勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成 的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监 理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案 管理机构移交
3.0.3建设工程电子文件的归档，应按本规范第4章、第5章、 第6章的有关规定执行。城建档案管理机构应加快信息化建设进 度，做好建设工程电子文件的接收、保管和利用工作，
3.0.3建设工程电子文件的归档，应按本规范第4章、第5章、 第6章的有关规定执行。城建档案管理机构应加快信息化建设进 度，做好建设工程电子文件的接收、保管和利用工作，
4归档文件及其质量要求
4.1.1此条款为确定归档范围的基本原则。 4.1.2对本规范附录A建筑工程文件归档范围表和附录B市政 工程文件归档范围表中所列城建档案管理机构接收范围，各城市 可根据本地情况适当拓宽和缩减。 隧道、涵洞等工程文件的归档范围可参照本规范附录B 执行。 在确定归档范围时，如果纸质档案的归档范围有所缩减，那 么，电子档案的归档范围应保证不小于本规范附录A和附录B 的范围。
4.2归档文件质量要求
4.2.1归档的纸质工程文件应该为原件。建设单位须向城建档 案管理机构报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以 为复制件，但应加盖建设单位印章。 4.2.2监理文件按现行国家标准《建设工程监理规范》GB/T 50319编制；建筑工程文件按现行行业标准《建筑工程资料管理 规范》JGJ/T185的要求编制；市政工程施工技术文件及其峻工 验收文件按照原建设部印发的《市政工程施工技术资料管理规 定》（建城［2002]221号）编制。峻工图的编制应按原国家建 委1982年［建发施字50号】《关于编制基本建设峻工图的儿项 暂行规定》执行。地下管线工程峻工图的编制，应按现行行业标 准《城市地下管线探测技术规程》CJ61中的有关规定执行。 4.2.12电子签名是保证电子文件真实、准确、可靠的重要手 段。为确保电子签名的法律效力，各单位应采用获得国家工业和
信息化部、国家密码管理局等部门许可的电子认证机构发放的电 子签章。为使各单位申办的电子签章在住房和城乡建设领域能够 通行通用，避免重复购置，各单位可采用由住房城乡建设部科技 发展促进中心主办的“全国建设行业电子认证平台”发放的电子 签章。 4.2.14适用于脱机存储电子档案的载体，按照保存寿命的长短 和可靠程度的强弱，依次为：一次写光盘、磁带、可擦写光盘、 硬磁盘。由于存储技术发展非常快，难以对存储载体进行严格要 求，但对于需要长期保存的电子文档，应该保证存储载体的长久 性和载体上记载内容的不可更改性。 4.2.15除了防范病毒传播外，该条主要是保证电子文件数据能 被接收方进行接收和阅读，
5.1立券流程、原则和方法
5.1.2建设工程项目中由多个单位工程组成时甘12D5：内线工程.pdf，公共部分的文 件可以单独组卷；当单位工程档案出现重复时，原件可归入其中 一个单位工程，其他单位工程不需要归档，但应说明清楚。
5.3.5案卷题名编写过程中应注意以下几点：
建设单位名称应编缩写其对外公开名称、全称或通用简称。 工程名称部分应编写其工程的正式名称，并根据工程项
自实际情况增加时间特征、工程地址特征、工程性质等特征，进 行必要的补充说明，以完善题名构成。如“南京大学浦口校区 22幢学生宿舍工程”中“浦口校区”是工程地址特征，以区别 南京大学原主城校区。 一些住宅小区、公用建筑、商业建筑等可以省略工程建设单 位，直接以地名机构批准的名称作为工程项目名称。 3案卷题名的拟写应做到唯一性，不应该出现案卷名称相 同的现象。对于同类文件或图纸，需要立若干个案卷时，可以加 人卷册序号、图号等以示区别。如： 南京大学邵逸夫馆隐藏工程验收记录之一 南京大学邵逸夫馆隐藏工程验收记录之二 南京大学邵逸夫馆建筑峻工图（建峻1～建峻20） 南京大学邵逸夫馆建筑竣工图（建峻21～建峻40）
6.0.2对涉密的有关工程电子文件，在线归档时应做好保密 工作。 5.0.5工程档案编制套数不少于两套是最低要求。许多情况下 为满足日后利用需求，露要再增加一至两套，如：为物业管理单 位保留一套，
南京市片区雨污分流工程现场施工作业手册(试行)（南京市精细化管理推进办公室 南京市市政工程质量安全监督站2019年5月）统一书号：15112·23978