知名地产项目采购关键工作流程及材料培训.pdf下载简介：

内容预览截取文档部分内容，供参考

知名地产项目采购关键工作流程及材料培训.pdf

里社会国科而加存在市主得美仔

采购关键工作流程及材料

SH∕T 3105-2018标准下载目录碧桂園采购中心组织架构及职责采购专项计划任务项以及标准甲指材料采购相关事宜甲指材料乙供改甲供电梯采购事宜家居中心和精简装修采购权限下放事宜

里全国科m存在品组织架构及职责碧桂園总部架构区域采购部职责采购总经理建筑组机电装修组绿化组板房与酒店集中物业组仓库管理部副总经理副总经理副总经理采购组副总经理副总经理采购经理经理项目采购副经理仓储信息主区域主管监察主管管项目仓车主管合管理员落单专员复核专品落单专员复核专员落单专员复核专员落单专员复核专员落单专员复核专员政助理采购采购采购采购采购用采购员仓储信息员仓库员监察员注：采购包括采购助理、采购员和采购主管

组织架构及职责碧桂園FAREN总部架构：·负责广东省内建筑公司物品采购和建筑甲指材料（外墙砖、文化石、建筑组屋面瓦、外墙涂料、抛光砖、广场砖、仿古砖、马赛克）采购负责机电装修公司物品采购和机电装修甲指材料（卫浴洁具、电线机电装电缆、灯具、配电箱）采购修组板房与·负责样板房和酒店开业设备、用品及大型设备物品采购酒店负责绿化苗木采购绿化组负责省内物业类及就地采购物品采购物业组4

采购中心现有人员数量（未计算又

全国采购总人数：72人

全国采购总人数：72人

目录碧桂園采购中心组织架构及职责采购专项计划任务项以及标准甲指材料采购相关事宜甲指材料乙供改甲供电梯采购事宜家居中心和精简装修采购权限下放事宜

采购专项计划项以及标准

为了明确项自采购专项计划任务项输入条件标准、输出成 果标准及完成时间标准，理清区域/项自与职能中心/部门 的责任，确保项目开发过程中职能中心/部门与区域/项目 的高效联动。根据公司实际情况，特制定《项目专项计划 管理办法》。 具体流程：可参考公司BIP上发文：碧桂园控股有限公司 文件【2012】22号,关于下发《项目专项计划管理办法（ 试行版）》和《项目专项计划考核办法（试行版）》的通 知

采购专项计划项以及标准

接着下面（第三部分）有详细的PPT专门讲解

采购专项计划项以及标准

专贝力包大 在总包不能承接，必须由市场上相对专业的公司进行承包的相对独立 的安装工程。例如：电梯、智能车库、大型鱼缸、喷泉喷灌、恒温泳 池、人造草坪足球场等 具体流程：采购中心负责提供厂家和价格给项自部参考。最终由项目 部确定厂家；合同签订、供货协调、现场管理和付款审批均由项自部 负责。

限品牌材料 即采购中心限定材料使用的品牌及单价，指定承建单位购买。例如： 内墙涂料，铝合金门窗、钢筋。

目录碧桂園采购中心组织架构及职责采购专项计划任务项以及标准甲指材料采购相关事宜甲指材料乙供改甲供电梯采购事宜家居中心和精简装修采购权限下放事宜

（1）货款结算方式一般都是碧桂园代付货款。即收货后碧桂园方 支付相应货款给供应商，然后碧桂园方再从施工单位的工程款中扣 徐相应材料款。 （2）供应商应在收货后的下个月初，将《材料月度供应汇总表》 送至施工单位处签收，项自部应协助施工单位与供应商对数确认汇 总表。《材料月度汇总表》是代付款的核心证明，必须施工单位确 认汇总表后才能代付款。 （3）材料发票为供应商开具给施工单位，原件交给施工单位。供 应商递交代付款资料给采购部时，发票交复印件。

注意：目前个别施工单位故意以各种理由拒签甲指材料商 的《月度汇总表》，导致材料商无法正常收到相应货款， 严重影响到集团声誉，项目部务必协调处理关于盖章材料 商《月度汇总表》事宜，以确保整个来购流程的顺畅。

根据《关于发包人指定品牌材料款支付的请示报告》的 示，材料付款办法如下： （1）付款流程： 1供应商提交《材料月度供应汇总表》至总承包人复核确认： 2采购部，工程造价管理部对《材料月度供应汇总表》审核确认 ③项目财务部核实付款金额与发票 4项目财务部按合同要求先支付给供应商 5财务部在总承包人当月进度款中扣除 注：详见《关于发包人指定品牌材料款支付的请示报告 电指材料付款流程2012.6.15.pdf 若总承包当月进度款不足以全部扣回材料款的，财务部则在下 度款中扣回，无进度款的则在结算款中扣回。

若总承包当月进度款不足以全部扣回材料款的，财务部则在下月进 度款中扣回，无进度款的则在结算款中扣回。

（1）甲指材料价格由集团采购中心签订，若现场实际采用的 材料型号规格不在采购中心确认的报价单上，由项目部收集 齐材料型号、规格提交给采购中心确认材料价格。 （2）甲指材料的供应商由集团采购中心选定，按区域进行分 工，无特殊情况不得更改。如需更改，应由项自部提出，报 集团采购中心审批。

（1）供应商供应的产品必须达到相关的国家标准及行业标准且 质量等级为优等品。 （2）不允许施工单位私自要求供应商降低产品质量要求，提供 氏于碧桂园要求的产品。 （3）若施工单位发现材料质量有问题，应立即通知项目部，采 勾部及供应商，并在三方见证下将现场材料送有关部「进行检测 若检测结果为不合格产品，所造成的损失由供应商承担。

（1）材料单价已包含运费，由供应商负责送货至项目工地。 2）卸货由施工单位负责，必须在到货后24小时内负责将材料 印货并进行数量、质量验收。

10.损耗及材料过剩处理

（1）材料运输损耗按货到现场后分批次抽查，抽查结果按三方 未同签字确认的运输损耗率计算，（抽检必须在未卸货前、在车 二抽检，因为卸货过程中造成的破损由施工方负责品 2）材料过剩时，由责任方承担相应费用。送因施工单位计划多 故的，由施工单位承担；因碧桂园设计变更的，由碧桂园项目 公司承担以河代渠疏浚工程技术文件，可与设计院协商用于学校、宿舍等建筑，

（1）材料运输损耗按货到现场后分批次抽查，抽查结果按三方 共同签字确认的运输损耗率计算（抽检必须在未卸货前、在车 上抽检，因为卸货过程中造成的破损由施工方负责）

2）材料过剩时，由责任方承担相应费用。因施工单位计划多 故的，由施工单位承担；因碧桂园设计变更的，由碧桂园项目 公司承担，可与设计院协商用于学校、宿舍等建筑。

甲指材料采购11．下单要求1）甲指材料应提前48天（厂广东省内30天）下单：由于家须收到订单后按集团要求安排生产、加工、运输、安装等工序，需要足够时间筹备。（2）为避免下单规格数量有误而耽误工期，施工单位的计划单应经过项目部审核。（3）施工单位填写材料计划表，应尽量做准计划，一个标段每种材料的补货次数控制在2次以内。（4）计划单要写清楚各类材料要求抛光砖：如有加工工艺要求，则需要标注清楚，如梯面是否需要防滑、梯侧直介，梯挡水基、梯面直介，梯侧是否要磨45度角。外墙砖：纸皮砖需要注明工字贴、竖贴、通缝贴、是否留缝、留缝宽度。外墙文化石：天然文化石要注明是否需要磨边，平板还是蘑菇。人造文化石：平面以方数计算，拐角以米数计算；瓦：主瓦与配件名称必须按照厂家的参考资料进行下单。

建筑甲指材料 陈思卓：13825589837 机电甲指材料 苏永基 13702601739 合同跟进人 郑乔瑜13923282705 造价部付款及合同管理 何秋平13922305525

13.甲指材料管理中项目部的主要职责

（1）施工单位进场后，根据图纸要求及采购部材料分工表， 与相关部门和单位确认各类甲指材料的供货厂家。 2）跟踪和督促完成三方合同的签订。 （3）督促施工单位按要求提前下计划单HJ 1152-2020 建设项目竣工环境保护验收技术规范 广播电视.pdf，并审核计划单的准 确性和合理性。 （4）货到现场后协调卸货和验收事宜。 （5）协助施工单位和供应商签署材料月度供应汇总表。 6协助采购、造价和财务部，处理代付货款过程中的问题