知名地产全套管理制度及流程，值得借鉴！336页Word版可下载.doc下载简介：

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知名地产全套管理制度及流程，值得借鉴！336页Word版可下载.doc

（1）凡因工作需要借阅文件时，必须履行手续，一般文件经部门经理签字同意，重要文件经总经理同意方可借阅。

（2）文件借出室外需登记，借阅期间应保证文件的完整与安全，阅后在规定时间内归还。

（1）文件应妥善保管，防虫、防霉、防丢失，保证文件的安全。

（2）所有文件应有专柜存放，加锁，定期清理翻动、通风、防湿。

（3）机密文件按密级保管GB 50414-2018-钢铁冶金企*设计防火标准.pdf，不得随便放置于公共场所，不得私自摘录或对外泄露。

第22条 文件的销毁

第23条 本制度由行政管理部负责解释，自颁布之日起实施。

第1条 印章的使用范围

（1）董事会、监事会印章使用，根据企*章程规定的范围及职权行使。

①发送正式公文、电函、**件等。

②报送或下达各类**计划、**报表、财*报表等。

③授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等。

④签订重要**合同、协议等。

⑤上岗证、先进集体和个人荣誉证书等。

⑥需要代表本企*加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等。

（3）各职能部门印章使用范围

①在其职权范围内，与企*内部对口**部门的电文、通知、函件等工作联系。

②用于对外工作介绍信和授权范围内的工作函件等。

第2条 印章雕刻的申请、审核和批准

印章雕刻的申请、审核和批准。由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经集团总经理批准方可雕刻。

第二章 印章的使用规定

第3条 对企*经营权有重大关联，涉及政策性问题或以企*名义对政府行政、税*、金融等机构以企*名义的行文时，盖企*章。

第4条 以企*名义对国家机关团体、企*核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。

第5条 以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章。

第6条 各部门于经办**的权责范围内对民营事*、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

第7条 常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者，可省去填写《申请单》的手续。印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名留存以备查考。

（1）用印前，先填写《用印申请单》，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

（2）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于《用印申请单》上加盖使用的印章存*。

第10条 企*印章的使用原则上由印章管理人掌握。印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查《用印申请单》上是否有批准人的印章。

第11条 代理实施用印的人要在事后将用印依据和《用印申请单》交印章管理人审查。同时用印依据及《用印申请单》上应用代理人印章。

印章遗失时除立即向上级报备外，还应依法公告作废。

为了进一步规范企*员工出差管理工作，强化成本管理意识，合理控制差旅费开支，特制定本制度。

第2条 审批程序和权限

员工出差时应填写《出差审批单》，并按以下权限进行审批。

（1）总经理出差，报请董事长审批。

（3）部门负责人出差，报请总经理审批。

（5）国外出差，一律由总经理核准。

第4条 出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的，根据出差者申请，经调查无误后支给出差差旅费。

第5条 出差人员交通工具除可利用企*车辆外，以利用火车、汽车为原则。但因紧急情况经总经理核准者可乘坐飞机。

第6条 使用企*交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。

第8条 出差标准规定

（2）远途出差如利用夜间（午后9时以后，午前6时以前）车次，住宿费减半支给。

（3）出差时的招待费用

（4）随同高层人员出行的普通员工，食宿随高层人员。

（5）如因工作需要超出标准，需在《出差审批单》上列明原因。

第10条 **招待费报销，须填写《支出凭单》，所附单据必须有税*部门的正式发票，列明企*抬头，数字清晰，先由经办人签名，部门经理、财*人员签字后，报总经理审批，予以报销。超审批金额外的**招待费，一般不予开支。

第11条 其他报销、审批程序同上。

第12条 出差人员要实事求是，如发现弄虚作假，一律按企*有关规章制度严肃处理。

第13条 本制度经总经理办公会通过后施行，修改时亦同。

第14条 本制度自颁布之日起执行。

为加强企**案管理，提高*案利用效率，特制定本制定。

行政管理部是企*文书*案的管理部门，其主要职责如下。

（1）制定或参与制定*案工作的规章制度。

（2）对企*其他部门文件材料的归*工作进行指导和监督。

（3）做好企**案的收集、整理、保管和利用工作。

（4）做好永久性*案向有关*案机构的移交工作。

（5）提高*案管理的水平和技术，逐步实现*案管理现代化、科学化。

第二章 企**案管理体制

（1）法规性文件。包括上级颁发、需要企*执行的，或由企*发行的各种标准、规章制度等。

（2）企*股东会、董事会、监事会形成的文件材料。

（3）本企*的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、批示等。

（4）本企*与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

（5）证件性文书资料。包括法人营*执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企*和产品获得的各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。

（6）财*、会计及其管理方面的文件材料。

（7）劳动工资、人事、法律事*管理方面的文件材料。

（8）仪器、设备方面的文件材料。

（9）基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料。

（10）科研、技术引进、转让方面的材料。

（11）声像制品资料。包括企*及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提*的，以声像形式记录下来的各种资料。

（12）本企*对外的正式发文与相关机构来往的批复。

（1）企**案工作要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政管理部负责主体*案的管理，并对其他部门的*案管理工作进行督促和指导。

（2）企*设立四个*案管理点，分管各类文件、资料*案。工程技术部负责工程建设过程所需各类文件、资料及制度的建*与管理；人力资源部负责企*所有人员及制度的建*与管理；财*部负责所有财*文件、资料及制度的建*与管理；行政管理部负责其他文件、资料及制度的建*与管理，同时负责其他部门移交*案的管理。

（3）各*案点管理的文件、资料及制度各部门不得随意处置，由行政管理部定期归*统一处理。

第5条 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专（兼）职文书集中统一保管。

第6条 各部门应根据本部门的**范围及当年工作任*，编制平时文件材料归卷使用的《案卷类目》。《案卷类目》的条款必须简明确切，并编上条款号。

第8条 专（兼）职文书人员应及时将已归卷的文件材料，按照《案卷类目》条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在收发文登记簿上注明。

第9条 案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

第10条 归*的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

第11条 在归*的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文件应合一立卷。绝密文电应单独立卷，少数普通文件如果与绝密文件有密切联系，也可随同绝密文件立卷。

第12条 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，应放在复文立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其他文件的立卷按照有关规定执行。

第13条 卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。

第14条 永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写《卷内文件目录》。填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首。

第15条 有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在《备考表》内。若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上以示负责。

第16条 案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。

第五章 *案借阅、利用工作

第17条 企*内*案利用的方式

（2）提**案复印件。

（3）提*文献索引资料。

（2）案卷一般仅*在*案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。

（5）外单位借阅*案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离*案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。

第六章 *案销毁管理

第20条 经批准销毁的*案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。

第21条 销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

第22条 本制度由行政管理部负责解释、补充DB34／T 4098.1-2022标准下载，由总经理批准后实施

为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应企*公*用车的需要，特制定本制度。

本制度所指车辆均指企*的行政办公用车。

本企*的办公用车统一由行政管理部管理。

第二章 行政用车管理

第4条 企*各部门用车均应按要求填写《用车申请单》方洋港涵闸施工方案，经行政管理部指派负责人签名同意后方可出车。

第5条 部门用车超过半天以上（包括半天），应提前一天申请。