知名企业建筑工程项目管理手册(含多表).docx下载简介:
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知名企业建筑工程项目管理手册(含多表).docx项目部应对发生的紧急情况和事故做出响应,并预防或减少随之产生的有害环境影响。
按照《中国建筑环境管理节能减排管理办法》的规定执行。
项目进入收尾阶段,项目部应制定项目收尾工作计划,明确责任部门(人员)、工作事项和完成时限。
项目收尾工作主要包括工程清理、工程竣工验收及移交、工程资料归档及移交、项目部资产及剩余物料处置、工程竣工结算、工程款回收、工程保修、项目总结、成果认定、项目部撤销等。
JTG H10-2009 公路养护技术规范.pdf附表:《项目收尾工作计划》(CSCEC-PM-1601)
项目部应根据项目收尾工作计划进行工程清理,工程清理包括未完工程的清理和临时设施拆除、场地恢复等工作。
项目部应对照《项目房间手册》逐间清理,各相关部门及时协调跟进、验收消项。
工程清理完成后,进行工程竣工验收,验收合格且工程具备移交条件后,企业会同项目部向建设方正式移交工程,办理工程移交手续,并按合同约定承担工程移交后的服务。
按照《中国建筑档案管理规定》、《中国建筑档案分类管理办法》、《中国建筑档案工作实施细则》及《建设工程文件档案整理规范》(GB/T50328)等执行。
项目部归档资料包括工程技术资料及项目部管理资料两部分。工程技术资料归档及移交按国家及地方建设行政管理部门有关工程档案管理规定进行。项目部管理资料按规定移交给企业档案管理部门或其它有关部门。
附表:《项目部管理资料归档表》(CSCEC-PM-1602)
项目部资产及剩余物料处置
项目部应对资产和剩余物料进行盘点上报企业,企业在项目部之间有偿调拨或收回,并办理相关手续。
废旧物资处置必须经企业核查、批准,须有三人以上共同参与,做好记录。处置费用按规定上缴企业,冲减项目成本。
项目部制定工程竣工结算方案,编制竣工结算资料,经企业审核批准后按合同约定办理工程竣工结算,及时回收工程款。
工程竣工后,企业应按照与建设方签订的保修合同或协议书,履行保修义务,明确工程保修工作组织管理及具体实施的责任归属。
在保修期限内,企业接到保修通知后,应当到现场核查情况,按保修约定予以保修,并做好保修记录。
企业依据现场核查情况,必要时编制保修技术方案,经批准后组织实施。保修完成后,应经建设方签字确认。
保修实施过程中应避免对工程现行使用造成干扰。
超保修范围时,应在企业预算部门指导下编制维修报价书报建设方确认。对分包商或供应商等造成的质量问题,通知相关方参加勘验确认保修责任。
工程保修期满,企业应及时向建设方发出《工程保修期满通知单》,完成保修责任。
项目部管理总结及项目部撤离
项目部应按照《项目部实施计划》的要求,完成项目部管理总结工作。
工程竣工移交后,企业组织项目部撤离,并根据实际情况保留必要人员。
附表:《项目部管理总结计划编制任务表》(CSCEC-PM-1603)、《项目部管理总结报告》(CSCEC-PM-1604)
项目部达到《项目部责任书》规定的撤销条件,企业应办理相关手续,签发《项目部撤销令》。
附表:《项目部撤销令》(CSCEC-PM-1605)
项目信息是指与项目管理过程相关的各类数据、文件、资料等的统称。
相关方是指与企业或工程项目有关的政府部门、建设单位、设计单位、监理单位、企业员工、分包分供商、社会团体、媒体及项目周边单位和居民等。
项目部应根据项目实施全过程管理的需要,分析与企业、相关方的相互关系、信息往来的情况,编制《项目部信息识别》。
附表:《项目部信息识别》(CSCEC-PM-1701)
项目部应按照《项目部信息识别》,明确信息管理工作内容、管理责任、传递流程及管理要求,反映企业内部信息流和有关的外部信息流及各有关单位、部门和人员之间的关系,有利于保持信息畅通。
项目部应配备必要的计算机软硬件,利用信息技术优化信息结构、存储媒介和流程,提高项目部信息管理效率。
项目部应运用企业建立的项目管理信息系统实现企业与项目部对项目全过程的动态管理。
项目部应建立合同管理、成本管理、进度管理、质量、安全、环保管理、材料设备管理、技术管理、分包劳务管理等数据库。
项目部应明确重要会议信息处理的要求,做好计划、记录及会议结果处理反馈。
项目部应按照《中建保密管理规定》、《中国建筑股份有限公司信息安全管理规定》及《中建企业商业秘密保护管理办法》的要求,制定信息安全与保密措施,应用必要的技术及手段确保网络安全,防止信息在传递与处理过程中的失误与失密。
项目部应依据《项目部信息识别》及与相关方的沟通需求,编制《项目部沟通计划》,明确沟通方式、途径及内容等。
内部沟通是指项目部与企业、项目部内部的各部门和人员之间的沟通与协调。可采用口头、书面、会议、培训、检查、报告、考核与激励等方式。
各种内外部沟通形式和内容的变更,应按照项目沟通计划的要求进行管理,并协
项目部应对沟通结果形成记录并保存。
附表:《项目部沟通计划》(CSCEC-PM-1702)
企业和项目部应做好相关方关系维护。
接到相关方的意见或投诉时,应按制度及流程进行妥善处理。
项目部应定期评价与建设方、分包分供商等相关方的合作情况,形成书面报告,向企业报送评价结果。
项目部综合事务主要涉及印章管理、办公及生活秩序管理、法律事务管理、CI管理、资产管理、重大活动及安保工作等。
项目部应制定项目部综合事务管理计划,明确责任部门(人员),保障综合事务有序进行。
附表:《项目部综合事务管理计划编制任务表》(CSCEC-PM-1801)
企业应制定项目部印章使用管理制度,明确界定使用权限、保管责任、变更、回收及销毁的具体办法,项目部应按照企业规定严格执行并建立印章使用台账。
项目部印章仅可用于与政府、业主、监理方的往来函件签章、备案,工程变更签证,工程档案、工程验收、资料移交等用途。
对于授权承接的项目,由授权企业负责刻制项目部印章,发布成立项目部并启用印章的函件。被授权企业接到该函件后,前往授权企业办理印章领用手续,交项目部使用和保管,被授权企业应将本企业的项目部印章使用管理制度报授权企业备案。
具有常规授权的被授权企业,可自行刻制项目部印章,经授权企业备案批准后,交项目部使用和保管。
项目部按照企业相关制度要求,对人员考勤及管理、节假日值班、保密管理、外来人员等实施有效管理,建立良好秩序。
项目部应对生活服务设施、办公设施及用品、生活用品、环境卫生、卫生防疫等实施有效管理,保持良好环境。
企业和项目部应按照《中国建筑工程项目法律事务管理办法》、《中国建筑工程项目法律事务工作细则及考核管理办法》、《中国建筑法律事务管理手册》相关规定,对项目法律事务进行有效管理。
资产管理包括办公生活设施、临建设施、交通工具、通讯设备等,企业应根据《项目部实施计划》为项目部配置资产。
项目部应按照《中建资产管理规定》、《中建固定资产管理规定》要求,对资产进
项目部应按照项目部重要活动管理计划有关重大活动管理的要求,制定重大活动的专项实施方案,确定责任人、时间、规格、安全措施、现场布置、应急措施等内容,报企业审定批准后实施。
重大活动结束后应将照片、影像等资料整理归档,做好总结。
项目部应按照《项目部实施计划》中有关项目安保管理的要求,配备人员、设备及器械,落实安保责任。
企业和项目部应依据《中建品牌管理规定》、《中建施工现场 CI 管理办法》、《中建企业形象视觉识别规范手册》等相关规定,维护企业品牌,展示企业形象。
企业和项目部应依据《中建企业文化管理规定》、《中建企业文化手册(中建信条)》、《中建行为规范手册(十典九章)》等相关规定,弘扬企业文化,规范员工行为。
作为企业形象展示的窗口,项目部应做好施工现场 CI 整体策划、覆盖、检查、维护、考评等工作。
项目部应增强项目的危机公关意识,制定危机公关预案,在项目施工、管理过程中做好项目危机公关的培训、预防、处理、考核等工作。
企业和项目部应依据《中建新闻宣传工作管理办法》等相关规定,做好项目部宣传工作。
企业必须按照中国建筑工程总公司廉政防控工作流程制度,对小、远、散单位或项目进行廉政风险防控,并列为所在企业廉政风险防控年度工作重点。
企业各相关部门应按法律法规、企业的相关管理制度、本手册的规定、《项目部责任书》、《项目部实施计划》等,监测、监督各项目部的运行情况。
企业各相关部门应通过《项目每日情况报告》、《项目部商务月度报告》、
《项目经理月度报告》等,监测、监督各项目部执行《项目部实施计划》情况;发现项目运行及廉政风险应及时预警,并协助项目部纠正偏差。
项目部应通过《项目每日情况报告》、《项目部商务月度报告》、《项目经理月度报告》发现本项目的运行及廉政风险土方围堰施工方案,及时制定相应措施、落实整改内容,消除本项目的运行及廉政风险。
按中国建筑有关项目审计及监察管理规定执行。
对可能发生重大潜亏的项目或企业对项目运行情况监测发现项目存在较大亏损的可能性时,应依据企业的相关管理制度对项目部进行项目中期审计及跟踪审计。
对项目部的审计结果,是企业进行“项目部管理成果”认定的重要依据之一。
纪检监察部门接到群众举报、发现违纪线索,应及时核查。符合立案标准的应及时立案查处。
项目管理评价是企业依据相关管理制度对项目实施全过程各阶段管理情况作出的评估。项目管理评价的结果是企业对所属企业和项目部进行相关考核和奖罚的重要依据。
项目管理评价包含企业及项目部两个层面T/ZZB 1419-2019 沥青碎石同步封层车,其中企业层面评价权重为 60%,项目部层面评价权重为 40%,合计结果为该企业当期项目管理评价结果。
企业层面项目管理评价内容包括:企业年度总体运营情况、项目启动及策划管理情况、项目投标管理情况、项目组织管理情况、项目合同管理情况、项目过程服务情况、项目过程控制情况、项目过程监督情况及项目保修及回访情况,共 9 个方面。
项目部层面管理评价内容包括:项目启动策划和责任情况、组织管理情况、