知名企业总承包项目管理手册.docx

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知名企业总承包项目管理手册.docx下载简介:

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知名企业总承包项目管理手册.docx

1)生活服务:推动项目建立功能齐全的生活保障系统。加强对包括职工食堂、职工宿舍、洗衣房、卫生间、洗浴间、职工服务超市等职工生活后勤服务工作的管理和监督。

2)帮扶服务:关爱项目困难员工,开展扶贫帮困、冬送温暖、夏送清凉、金秋助学、恭喜慰问活动。

室外供热管网施工组织设计3)维权服务:建立工会主席(副主席)受理项目职工各类诉求的长效机制;及时调解项目职工的工作、生活矛盾。

4)文体服务:建立项目职工文体协会,组织开展篮球、足球、乒乓球、羽毛球等体育比赛以及职工喜闻乐见的其他文体活动。

项目工会工作达标考核作为党群考核分项内容考核,详见

•中建钢构基层党群考核评分标准‣

团员在 3 人以上的项目需建立团组织,项目团组织的组织形式一般为团支部,团支部的设立需由所在单位团委批准。

特大型项目必须成立联建团组织,团组织委员由总包方、劳务分包方、合作方相关人员共同组成。

团组织换届选举工作具体要求遵照•团组织公推直选管理办法‣执行。

团员管理。做好每年年中和年度的团员青年、团内荣誉等情况统计。做好团员的发展、团员组织关系接转、团籍注册、团员证管理、团员教育评议、团内推优、青年人才库和团员超龄离团、退团和脱团的工作。具体要求遵照•团员管理规定‣执行。

团员教育。定期组织召开团员大会、团支委会、团小组会和团课。结合“五四”青年节等开展主题教育、主题团日活动、志愿服务活动等。

团费收缴。做好团费的收缴管理工作,团费收缴及管理工作具体要求遵照•团费收缴使用管理办法‣执行。

推优工作。做好团员青年“推优入党”工作。推优条件、基本程序等具体要求遵照•推优工作管理办法‣执行。

岗队手号。在团组织成立之后,及时、主动与当地团委、街道进行对接,建立良好对接关系;围绕项目安全、质量和进度等目标,组织各参与方青年员工参与开展青年安全生产示范岗、青年质量监督岗、青年成本示范岗等创建活动;结合项目施工生产不同时期特点,成立青年突击队;在各方参建青年中评选品质善良、爱岗敬业、技术突出和进步显著的青年岗位能手;广泛开展青年文明号创建活动。“岗队手号”创建活动具体要求遵照•青年安全生产示范岗活动管理办法‣、•青年突击队管理办法‣、•青年岗位能手评选表彰管理办法‣、•青年文明号管理办法‣执行。

技能培训。广泛开展青年技能素质提升活动,广泛开展技能竞赛、技术练兵、技术比武、创新创效等活动。

给青年员工发送节假日、生日温情问候,开展农民工子女关爱志愿服务活动,为青年提供维权和心理咨询等服务。

文化交流。定期举办交流学习活动,活动形式包括工作分享会、学习体会交流会、“头脑风暴式”专题研讨、报告会、读书会等,营造浓郁的学习氛围,激发员工的学习热情。条件成熟项目可建设团员活动室、青年职工书屋,组织开展丰富多彩的文化交流和公益活动。

项目团组织工作达标考核作为党群考核分项内容考核,详见

•中建钢构基层党群考核评分标准‣

工作内容:项目部精神文明建设包括项目部班子建设、职工队伍建设、思想道德建设、生产生活秩序建设、环境面貌建设、经济效益建设,着重开展项目部特色活动。项目可结合自身实际,开展学习贯彻社会主义核心价值观、“三文明一满意”活动、“三号”联创“三联建”活动、“身边的榜样”评选宣传活动、“五个一”建设活动(开办“道德讲堂” 、开展“志愿服务”、刊播“公益广告”、传播“网络文

明” 、落实“帮扶项目”)等。

1)制订计划:项目部根据公司、区域公司精神文明建设要求制订相应计划。

2)活动开展:按照活动内容开展相应活动。尤其注重特色活动的开展。

3)活动档案:项目开展精神文明创建活动应及时收集相关资料。

善后处理:当负面新闻报道后,项目部应根据情况主动向上级单位及其他相关单位解释情况,讲清客观和主观原因,主动检讨不足,承担责任。并请上级采取适当措施降低影响。如组织新闻媒体集中对企业进行正面宣传;利用其他媒体发表不同的观点挽回影响等。

工作内容:项目文化建设包括企业文化理念宣贯、CI 管理和班组文化建设。

项目 CI 创优工作。项目部制作好 CI 台帐,备齐各种资料,在施工现场 CI 形象达到最佳效果时向上级主管部门申请验收,上级主管部门应严格按照 CI 规范标准逐项进行检查验收。对验收中提出的整改意见,应在限期内整改完毕。整改不及时或不到位的,取消项目一切评优资格。对项目其它参建单位 CI 进行严格管理,确保统一性和规范性。

1)在•中建信条‣和铁骨仁心文化的引领下,围绕项目安全、质量、工期、效益、技术创新等目标,着力加强班组精神文化、制度文化、物质文化建设,使班组文化体现时代特征、行业特点和中建特色。

2)精神文化:在•中建信条‣和铁骨仁心文化的指导下,着力培育“不辱使命的负责精神、勇挑重担的拼搏精神、求真务实的科学精神、团结协作的大局精神”,并通过文化理念的渗透和宣贯,转化为项目员工的共同价值取向。

3)制度文化:通过统一认识、完善项目精细化管理的制度文化体系,进一步细化项目岗位职责标准、工序流程和执行程序等,推进项目管理的标准化和信息化,不断提升项目的

4)物质文化:通过推进科技创新、重点工程建设、质量信誉评价、创造精品工程等途径和深化“四优形象” (优秀员工形象、优质工程形象、优良服务形象、优美环境形象)创建活动,充分彰显班组物质文化。

项目综合管理部门按计划建立办公设施及生活保障设施,保证现场办公及生活服务需要。

刻制、启用与领取:印章由公司办公室负责刻制,以公司人力资源部发文启用,由项目办公室人员到公司办公室办理领用登记手续并在区域公司备案。

1)项目印章仅限用于:项目部与业主、监理单位、施工配合单位等日常工作联系的文书用印,以及项目部内业资料、印发或上报有关文书的用印。

2)用印程序:用印人填写•项目印章使用登记表‣,具体

参见表单 2•项目印章使用登记表‣,由项目经理签字审批。印章保管人在核对•项目印章使用登记表‣登记信息与需用印内容一致无误后,亲自在需用印文书上盖章。严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印。如需使用上级单位印章,需填写相关用印申请表,按相关程序办理用印申请手续。

1)项目经理为项目印章保管的第一责任人。项目经理可指定 1 名专职人员进行保管,指定印章保管专业柜,印章保管人必须为企业正式员工。

2)印章保管人对印章安全负责并妥善保管。印章用完后应

及时锁入保险柜或文件柜中,严禁将印章放臵在未上锁的柜、屉中或其他不安全地点。印章保管人岗位变动或离职时,必须按规定进行书面交接。

3)项目印章原则上不得带出项目部。确因工作需要将印章带出使用的,在办理相关用印手续并经审批同意后,由印章保管人携章随往。

1)项目部在工程移交后一个月内,项目部必须将印章及

•项目印章使用登记表‣一并交回大区办公室保管;项目部撤消后,项目印章交回公司办公室。移交过程中,均须办理书面移交手续。

3)项目印章的销毁由公司档案室按规定办理,销毁时应有两人见证、签字并做好销毁情况登记。

项目文件是指上级单位、工程所在地政府部门、建设单位、监理单位、设计院、专业分包、供货商等单位来文以及对上述单位的发文。

项目综合办公室指定专人(项目文书)负责文件的制作、接收、传阅、督办、归档。

项目对内收发文、对外收发文的所有文件均应进行按照文件

项目文书对文件及时进行催办、督办。

文件承办人在文件上签署办理结果或意见后,表明文件处理完毕,由项目文书负责收回文件并分别归档至相关业务部门。

项目发文权限。司属各单位项目部不得以文件头发文,项目部文字资料均以文稿形式印制发放。

项目发文审批权限。司属各单位项目部对所在单位报送请示、报告等,由项目经理审批,并以文稿形式加盖项目部印章后报送相关单位;司属各单位项目对外部单位报送相关文函,按照所在单位要求,由所在单位负责人(或项目经理)审批,并以文稿形式加盖项目部印章后报送;司属各单位项目部发放内部通知等,由项目经理审批后,自行加盖项目印章发送文稿。

项目文书(或资料员)应对本项目重要的文件资料进行分类登记存档,项目完工后一并交所在单位档案室留存。

项目综合管理部门是会议归口管理部门,负责会议的统筹、协调与督导。

项目综合管理部门及相关会议承办部门负责会议策划、会中

项目综合管理部门建立员工考勤、员工加班、办公区防火防盗、办公设施管理等制度,对项目部办公环境进行有效管理。

项目综合管理部门对办公环境进行日常监督检查及定期考核评比。

项目办公设备项目办公设备、办公家具(对讲机、传真、打印机、复印机、照相机、摄影机、车辆、空调、桌椅、文件柜等)统一登记造册,项目完工后进行办公资产盘点交接。

项目办公用品按照公司要求,在统一购买前填写•办公用品申领表‣,具体参见表单 4•办公用品申领表‣,对所有办公用品、领取记录、花费金额登记造册。

项目综合管理部门要加强对项目部管理人员、分包劳务队宿舍的管理,建立人员凭身份证入住登记制度。在每个宿舍室外墙上张贴入住人员名单告示牌配送中心工程机电安装施工组织设计,实行动态管理,随时变更有关信息;制定宿舍卫生值日制度;加强对宿舍用电管理。定期(每周一次)核实宿舍劳务人员居住情况,开展宿舍文明卫生检查、评比。

项目车辆管理工作应严格按照公司•车辆管理办法‣执行,应按照规定标准配臵公务车辆,严禁租赁项目内部员工车辆,严控费用支出,严禁公车私用。

项目综合部要加强对项目管理人员、分包劳务队食堂的管理,项目管理人员、分包劳务队食堂均须按照项目部所在地政府有关部门、项目部要求,办理相关证件,配备消防设施;做

好卫生防疫、食品安全管理工作。

项目综合部要加强对项目管理人员、分包劳务队生活区的文体场所、小卖部、浴室、厕所、环境卫生等生活服务设施的管理,确保文体设施完好无损、小卖部进货渠道正规无假货、浴室和厕所清洁干净;加强防火防盗管理、卫生防疫管理、物业管理等方面的制度,保证员工生活环境安全、清洁、舒适。

项目综合部对生活环境进行日常监督检查及定期考核评比。

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