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GBT 50328-2014 建设工程文件归档规范(局部修订).pdf

根据住房和城乡建设部《关于印发<2012年工程建设标准 规范制订修订计划》的通知》（建标［2012]5号的要求，* 国外先进标准，并在广泛征求意见基础上，修订本规范。 本规范主要内容是：建设工程归档文件范围及质量要求，工 程文件的立卷，工程文件的归档，工程档案的验收与移交。 本规范修订的主要技术内容是：1.增加了对归档电子文件 的质量要求及其立卷方法2.对工程文件的归档范围进行了细 分，将所有建设工程按照建筑工程、道路工程、桥梁工程、地下 管线工程四个类别，分别对归档范围进行了规定；3．对各类归 档文件赋予了*号体系；4．对各类工程文件，提出了不同单位 “必须归档”和“选择性归档”的区分；5.增加了关于立卷流程 和*制案卷目录的要求。 本规范由住房和城乡建设部负责管理，由住房和城乡建设部 城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释。执行过程中如有 意见或建议，请寄送住房和城乡建设部城建档案工作办公室 地址：北京市海淀区三里河路9号，****：100835）。 本规范主*单位：住房和城乡建设部城建档案工作办 公室 住房和城乡建设部科技与产业化发展 中心 本规范参*单位：南京市城建档案馆 芜湖市城建档案馆 江西省住房城乡建设厅城建档案力 公室

公室 住房和城乡建设部科技与产业化发展 中心 本规范参*单位：南京市城建档案馆 芜湖市城建档案馆 江西省住房城乡建设厅城建档案 公室

1.0.1为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验 收标准，建立真实、完整、准确的工程档案、制定本规范。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工 程档案的验收与移交。 1.0.3建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与 移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定

经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算 行*上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位 它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成

XJJ 115-2019 装配式混凝土建筑信息模型施工应用标准.pdf2. 0.2建设工程文件

在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准 备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简 称为工程文件

工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招 等工程准备阶段形成的文件。

工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。 2.0.7竣工验收文件handing over document 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件

2.0.8建设工程档案

在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图 纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程 档案。

在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数*形式存

诸于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处 理，并可在通信网络上传送的文件。

2.0.10建设工程电子档案project electronic archives

2.0.10建设工程电子档案

工程建设过程中形成的 存的电子文件及其元数据。

工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保 存的电子文件及其元数据。

2.0.11建设工程声像档案

记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片√影片、录音 带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史 记录。

2. 0. 12 整理

按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排 列、*目，使之有序化的过程。 V

2.0.16城建档案管理机构

管理本地区城建档案工作的专门机构，以及接收、收集 管和提供利用城建档案的城建档案馆、城建档案室。

工程档案保管期限的一种，指工程档案无限期地、尽可能长 远地保存下去。

工程档案保管期限的一种，指工程档案保存到该工程被彻底

工程档案保管期限的一种，指工程档案保存10年以下。

3基本规定 3.0.1工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节 和有关人员的职责范围。 3.0.2工程文件应随工程建设进度同步形成，不得事后补*。 3.0.3每项建设工程应*制一套电子档案，随纸质档案一并移 交城建档案管理机构。电子档案签署了具有法律效力的电子印章 或电子签名的，可不移交相应纸质档案 3.0.4建设单位应按下列流程开展工程文件的整理、归档、验 收、移交等工作： 1在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协 议、合同时，应明确竣工图的*制单位、工程档案的*制套数、 *制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容； 2收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档； 3组织、监督和检查勘察、设计施工、监理等单位的工 程文件的形成、积累和立卷归档工作； 4收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的 工程档案； 5收集和整理竣工验收文件，并进行立卷归档； 6在组织工程竣工验收前，应按本规范的要求将全部文件 材料收集齐全并完成工程档案的立卷；在组织竣工验收时，应组 织对工程档案进行验收，验收结论应在工程竣工验收报告、专家 组竣工验收意见中明确； 7对列人城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验 收备案前，应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程 档案。 3.0.5勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程

又件立卷后向建设单位移交。 3.0.6建设工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集 汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交：各 分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包 单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位应负责收 集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位 移交。

3.0.8工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。

久性和耐用性应符合现行国家标准《信息与文献纸张上 打印和复印字迹的耐久性和耐用性要求与测试方法》（ 32004的规定。 4.2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字 手续应完备。

（297mmX210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。

准《信息与文献档案纸耐久性和耐用性要求》GB/T2 的规定。

4.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章（图4.2.8），并应符合下

4.2.8所有工图均应加盖工图章（图4.2.8），并应符合下 列规定：

图4.2.8竣工图章示例

1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单 应、*制人、审核人、技术负责人、*制日期、监理单位、现场 监理、总监。 2竣工图章尺寸应为：50mm×80mm。 3竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空 白处。 4.2.9 竣工图的绘制与改绘应符合国家现行有关制图标准的 规定。 4.2.10 归档的建设工程电子文件应采用或转换为表4.2.10所 列文件格式。

表 4.2.10工程电子文件归档格式表

4.2.11归档的建设工程电

4.2.15存储移交电子档案的载体应经过检测，应无病毒、无数 据读写故障，并应确保接收方能通过适当设备读出数据。

5. 1 立卷流程、原则和方法

5.立卷流程、原则和方法 5.1.1立卷应按下列流程进行： 1对属于归档范围的工程文件进行分类，确定归入案卷的 文件材料； 2对卷内文件材料进行排列、*目，装订（或装盒）； 3排列所有案卷，形成案卷日录。 1立卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点， 保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用； 2工程文件应按不同的形成、整理单位及建设程序，按工 程准备阶段文件、监理文件、施工文件、工图、工验收文件 分别进行立卷，并可根据数量多少组成一卷或多卷； 位工程立卷； 5.1.3 立卷应采用下列方法： 工程准备阶段文件应按建设程序、形成单位等进行 立卷； 2 监理文件应按单位工程、分部工程或专业、阶段等进行 立卷； 3 施工文件应按单位工程、分部（分项）工程进行立卷； 4 竣工图应按单位工程分专业进行立卷； 5 竣工验收文件应按单位工程分专业进行立卷； 6电子文件立卷时，每个工程（项目）应建立多级文件夹， 应与纸质文件在案卷设置上一致，并应建立相应的标识关系

5.1.4施工文件的立卷应符合

1专业承（分）包施工的分部、子分部（分项） 程勺 别单独立卷； 2室外工程应按室外建筑环境和室外安装工程单独立卷； 3当施工文件中部分内容不能按一个单位工程分类立卷时 可按建设工程立卷。

卷厚度不宜超过50mm

5. 2 卷内文件排列

5. 2 卷内文件排列

5.2.1 卷内文件应按本规范附录A和附录B的类别和顺序 排列。

批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应 复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件 的顺序排列。

5.2.4当案卷内既有文字材料文有图纸时，文字材料应排

5.3.1*制卷内文件页号应符合下列规定：

5.3.2卷内目录的*制应符合下列规定： 1卷内目录排列在卷内文件首页之前，式样宜符合本规范 附录C的要求。 2序号应以一份文件为单位*写，用阿拉伯数字从1依次 标注。 3责任者应填写文件的直接形成单位或个人。有多个责任 者时，应选择两个主要责任者，其余用”等”代替。 X文件*号应填写文件形成单位的发文号或图纸的图号， 或设备、项目代号。 5文件题名应填写文件标题的全称。当文件无标题时，应 根据内容拟写标题，拟写标题外应加“」”符号。 6日期应填写文件的形成日期或文件的起止日期，竣工图 应填写*制日期。日期中“年”应用四位数字表示，“月”和 “日”应分别用两位数字表示。 7页次应填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件 应填写起止页号。 8备注应填写需要说明的问题。

5.3.2卷内目录的*制应符合下列规定：

卷内备考表应排列在卷内文件的尾页之后造林绿化边墙作业区施工组织设计方案，式样宜符合

本规范附录D的要求； 2卷内备考表应标明卷内文件的总贞数、各类文件贞数或 照片张数及立卷单位对案卷情况的说明； 3立卷单位的立卷人和审核人应在卷内备考表上签名；年 月、日应按立卷、审核时间填写。 5.3.4案卷封面的*制应符合下列规定： 1案卷封面应印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封 面形式。案卷封面的式样宜符合本规范附录E的要求。 2案卷封面的内容应包括档号、案卷题名、*制单位、起 止日期、密级、保管期限、本案卷所属工程的案卷总量、本案卷 3档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保 管单位填写。 4案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容 5*制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 6起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。 7保管期限应根据卷内文件的保存价值在永久保管、长期 保管、短期保管三种保管期限中选择划定。当同一案卷内有不同 保管期限的文件时，该案卷保管期限应从长。 8／密级应在绝密、机密、秘密三个级别中选择划定。当同 案卷内有不同密级的文件时，应以高密级为本卷密级

5.3.5*写案卷题名，应符合下列规定

1建筑工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名称）、 分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容：当房屋建筑有地名 管理机构批准的名称或正式名称时，应以正式名称为工程名称， 建设单位名称可省略；必要时可增加工程地址内容； 2道路、桥梁工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程 名称）、分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容；必要时可 增加工程地址内容； 3地下管线工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名

称）、专业管线名称和卷内文件概要等内容；必要时可增加工程 地址内容； 4卷内文件概要应符合本规范附录A、附录B中所列案卷 内容（标题）的要求； 5外文资料的题名及主要内容应译成中文。 5.3.6案卷脊背应由档号、案卷题名构成山东某古建保护工程施工组织设计，由档案保管单位填 写；式样宜符合本规范附录F的规定。 5.3.7卷内目录、卷内备考表、案卷内封面宜采用70g以上白

5.5.1案卷应按本规范附录A和附录B的类别和顺序排列。 5.5.2 案卷目录的*制应符合下列规定： 案卷目录式样宜符合本规范附录G的要求； 2 *制单位应填写负责立卷的法人组织或主要责任者； 3*制日期应填写完成立卷工作的日期

6.0.1归档应符合下列规定： 1 归档文件范围和质量应符合本规范第4章的规定； 2 归档的文件必须经过分类整理，并应符合本规范第5章 的规定。 6. 0. 2 电子文件归档应包括在线式归档和离线式归档两种方式。 可根据实际情况选择其中一种或两种方式进行归档