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0350.北山绿化区秋季造林苗木采购土地平整栽植项目竞争性谈判.doc
团省委北山绿化区秋季造林苗木采购土地平整栽植项目
绥阳县运煤公路三级公路施工组织设计方案招标编号:天昕竞谈(货物8
项目名称:团省委北山绿化区秋季造林苗木采购土地平整栽植项目
采购单位:中国共产主义青年团省委员会
采购代理机构:天昕工程咨询有限公司
编制日期:二〇一八年十一月
第一章 竞争性谈判公告
天昕工程咨询有限公司竞争性谈判公告
天昕工程咨询有限公司受中国共产主义青年团省委员会委托,拟对采购团省委北山绿化区秋季造林苗木采购土地平整栽植项目采用竞争性谈判方式进行采购,兹邀请合格的供应商参加本项目的竞争性谈判。
天昕工程咨询有限公司
二〇一八年十一月六日
第二章 谈判须知、适用范围
本竞争性谈判文件仅适用于本谈判邀请书中所叙述项目的采购。、定义 “采购单位”系中国共产主义青年团省委员会。 “供应商”系指响应竞争性谈判文件要求,并提交报价文件的法人组织。
详见第一章:供应商资格条件、竞争性谈判采购费用
无论竞争性谈判采购的结果如何,供应商自行承担所有与参加竞争性谈判有关的全部费用。、竞争性谈判文件 竞争性谈判文件是采购单位用以阐明所需提供的服务、竞争性谈判采购的程序和评定成交供应商的标准、合同主要条款等内容的文件。 竞争性谈判文件的组成
)采购合同(参考文本) 供应商应详细阅读竞争性谈判文件的全部内容,并实质性响应竞争性谈判文件的要求。 供应商对竞争性谈判文件有任何异议的均应在递交响应文件截止时天前向谈判小组提出,在规定时间内未提出异议的视为完全认同本竞争性谈判文件的要求。、响应文件
供应商须按竞争性谈判文件的要求编写响应文件,对竞争性谈判文件提出的要求和条件做出实质性响应。响应文件应包括但不限于下列内容:
包括投标法定代表人授权书、法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、社保纳税证明、授权书等证明文件。
包括投标产品报价表、服务要求响应/偏离表、商务要求响应/偏离表、最终报价确定表(盖章待填)、供应商承诺函等文件。、报价所有报价一律以人民币报价。采购单位和采购代理机构不接受任何非人民币币种的报价。供应商报价应为完成本竞争性谈判文件中所要求的服务所应包括内容的所有价格,包括产品报价、人工费、运输费、税费、招标代理服务费、不可预见费等费用。、响应文件的递交响应文件分资格性响应文件和技术、服务性响应文件两部分。资格性响应文件用于谈判小组资格审查,技术、服务性响应文件用于供应商与谈判小组谈判。供应商递交的响应文件为一式叁份,其中正本壹份,副本贰份,电子版U盘壹份,壹份最终报价确定表。
采购活动谈判结束前投标单位应向谈判小组递交最终报价确定表(此表由投标单位在参加谈判前先将供应商、法人或授权人印章盖好,待递交时当场填写)。
响应文件正本应用不褪色的墨水中文书写或打印,装订成册并编制页码。并在响应文件封面标明项目名称、采购编号、供应商名称以及 “正本”、“副本”字样。响应文件应按照采购文件要求装订,正本、副本分别装订单独封装,报价一览表单独封装。其他方式装订的投标文件一概不予接受。响应文件应由供应商法定代表人或经法定代表人正式授权的供应商代表按竞争性谈判文件的要求签字或加盖公章。采购单位和采购代理机构将拒绝接收在递交响应文件截止时间后送达的任何响应文件。、谈判保证金 供应商应提交一笔不少于本竞争性谈判文件规定的人民币金额的谈判保证金。
谈判保证金是为了保护采购单位免遭因供应商的行为而蒙受损失,采购代理机构在因供应商的行为受到损害时可根据条的规定不予退还供应商的谈判保证金。
收款单位:天昕工程咨询有限公司
开 户 行:省农村信用社(农商银行)海西路支行
交款截止时间:开标前一个工作70点前(谈判保证金的交纳以银行到账时间为准)。 未按规定时间和数额交纳谈判保证金的响应文件,应视为非响应性响应予以拒绝。 未成交的供应商的谈判保证金,将于成交通知书发出之日个工作日后退还供应商。
成交供应商的谈判保证金在成交供应商与采购单位签订采购合同个工作日内退还,退还时请返回采购合同至招标代理机构核实,并签字盖章,份及保证金退还申请单到本招标代理机构财务部办理。 下列任何情况发生时,谈判保证金将被不予退还: 供应商在有效期内撤回其响应文件的; 供应商在采购活动中有违法、违纪行为的; 成交供应商无正当理由不与采购单位签订采购合同的; 成交供应商未按谈判文件要求交纳履约保证金的; 供应商在响应文件中提供虚假材料的; 成交供应商未交纳成交服务费的。0、确定成交候选人0评定成交:谈判小组在谈判的基础上,根据符合采购方采购需求、质量和售后服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。0 采购单位应当在收到评审报告后五个工作日内,从评审报告提出的成交候选人中,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商,也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商。
采购单位确定成交供应商过程中,发现成交候选供应商有下列情形之一的,将不予确定其为成交供应商:
(一)成交候选供应商存在违法、违纪行为的;
(二)成交候选供应商因不可抗力、社会经济形势发生重大变化、破产、重组等原因确定无法履行采购合同的;
(三)成交候选供应商书面自愿放弃成交,且无其他非法目的的;
(四)其他不应确定成交供应商的情形。
成交候选供应商有本款情形之一的,采购单位将确定后一位成交候选供应商为成交供应商。依次类推。无法确定成交供应商的,采购单位将重新组织采购。
成交候选供应商以本款第(三)项放弃成交的,应当说明理由,但其谈判保证金将被没收。1、成交通知书1采购代理机构应当在成交供应商确定个工作日内在采购网公示成交结果,同时向成交供应商签发成交通知书。2、签订合同2成交供应商应在领取成交通知书0日内,按照谈判文件、响应文件以及谈判过程中确定的事项与采购单位签订采购合同。成交供应商须持成交通知书与采购单位签订采购合同。2竞争性谈判文件、供应商提交的响应文件、谈判中的最终报价、供应商承诺书、成交通知书等均成为有法律约束力的合同的组成内容。3、成交服务费:按国家标准收取,由成交人在领取成交通知书前向招标代理机构交纳招标代理服务费。4、谈判有效期0天
第三章 谈判程序、谈判小组及专家组成
根据《中华人民共和国采购法》和《省省级采购招标投标管理办法》等的规定并结合本次采购项目的实际情况,谈判小组由采购单位的代表和评审专家人以上的单数组成,其中专家人数不得少于竞争性谈判小组成员总数的三分之二,负责本次采购项目的竞争性谈判和评审工作。、谈判组织
谈判工作由天昕工程咨询有限公司组织,具体谈判事务由依法组建的谈判小组负责。、谈判程序供应商须提供相关证明材料的原件备查,在供应商递交响应文件截止时间结束后,采购代理机构组织谈判小组对递交响应文件的供应商进行资格审查,确定邀请参加谈判的供应商名单。
确定参加谈判的供应商数量采用合格数量制,即谈判小组对各供应商资格审查后,凡符合本竞争性谈判文件规定资格条件的,均进入参加谈判的供应商名单。
谈判小组资格审查结束后,向采购单位出具资格审查报告,确定参加谈判的供应商名单。没有通过资格审查的供应商,谈判小组应在资格审查报告中说明原因。 采购代理机构收到谈判小组出具的资格审查报告后,当场向所有递交响应文件的供应商宣布通过及未通过资格审查的供应商名单。 采购代理机构组织谈判小组成员按谈判文件规定集中与通过资格审查的供应商分别进行谈判。 谈判过程中,谈判小组获得采购单位同意后,可以根据谈判情况变更谈判文件内容,将变更的内容书面通知所有参加谈判的供应商,并做好书面记录。 谈判过程中,谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。 谈判过程中,供应商可以根据谈判情况变更其响应文件,并将变更内容形成书面材料送谈判小组。变更内容应作为响应文件的一部分。
供应商书面材料应当签字确认,否则无效。供应商为法人的,应当由其法定代表人或者代理人签字确认。 谈判达到供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等的前提下,谈判小组应要求供应商进行最后报价。
供应商响应文件满足或者高于谈判文件规定的采购项目最低要求时CJT408-2012标准下载,即视同供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等。 谈判小组经过两轮谈判后,供应商响应文件仍然不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的,或者谈判过程中,谈判小组发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的,谈判小组应当将该供应商淘汰,不允许其参加最后报价。
谈判小组淘汰供应商的,应当书面通知该供应商,并说明理由。 供应商进行最后报价,应当在谈判室外填写报价单,密封递交采购执行机构工作人员,由采购执行机构工作人员收齐后集中递交谈判小组。采购执行机构工作人员不能拆封供应商报价单。
供应商报价单应当签字确认,否则无效。供应商为法人的,应当由其法定代表人或者代理人签字确认。0 谈判结束后,部分供应商响应文件优于谈判文件要求的,不能以此作为高价成交的依据;采购单位不能接受其价格的,谈判小组也不能接受其高价成交。1 谈判过程中,有下列情形之一的,谈判失败:
(一)参加本节规定的谈判的供应商均被淘汰的;
(二)谈判结束,供应商响应文件均不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的;
(三)供应商报价均超过采购预算或者本次采购项目最高限价的;
(四)其他无法继续开展谈判或者无法成交的情形。2 在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。、确定成交供应商的标准 本次谈判活动遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。谈判小组根据技术、商务等完全符合采购单位需求的情况下价格最低为成交依据。若符合采购需求、质量和服务相等,按报价从低到高确定成交供应商候选人。若出现报价一致,按其他商务条件的承诺从高到低确定成交候选人。 供应商报价结束后,谈判小组按照供应商的报价由低到高排序,推名成交候选供应商。 谈判小组推荐成交候选供应商后分布式光伏发电子方案白皮书.pdf,应当向采购执行机构出具谈判报告。 对于违反谈判纪律的将可能被取消成交供应商资格或视为无效响应。
第四章 供应商资格证明文件