DL／T 1363-2014 标准规范下载简介
DL／T 1363-2014 电网建设项目文件归档与档案整理规范.pdf5.6.3应与工程建设同步实行档案管理，审核、验收各分包单位移交的峻工档案，对项目档案的完整、 准确、系统和有效利用负责。 5.6.4应按合同约定的范围，收集、整理本单位在工程建设活动中形成的各类载体文件。 5.6.5应将各分包单位形成的项目文件汇总、整理，提交监理单位审查，向建设单位移交 5.6.6应配合建设单位完成项目档案专项验收工作。
5.7物资供应、招标单位职责
5.7.1参照附录A和附录B，负责收集、整理项目环评、水保、设计、监理、施工、设备、材料等招 标过程中形成的招投标、合同、协议等文件，向建设单位移交。 5.7.2负责在供货合同中明确设备、材料产品出厂文件，包括电子文件的归档要求，督促供货单位按合 同约定要求及时提交。
负责收集整理生产准备和试运行中形成的文件材料V形墩施工组织设计，向建设单
6.1.1编制的项目文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，需要签字、签章、审批的，手续应完备。 6.1.2项目文件的载体及书写、制成和装订材料应符合GB/T11822的规定。 6.1.3项目文件的图纸幅面应符合GB/T14689的规定。 6.1.4非纸质载体文件归档时，整理单位应编制文字说明与纸质载体一起移交，并在备考表中填写互见号。 6.1.5施工与验收记录应符合国家现行有关标准规定的格式。 6.1.6需整改闭环或回复的项目文件，执行单位应在执行完成后按要求编制相应的闭环文件。 6.1.7原材料质量证明文件，应按原材料的种类、进货批次等特征，结合原材料管理台账分类编制跟踪记录。 6.1.8施工单位应根据设计变更，编制对应的设计变更执行报验文件。 6.1.9同一批次招标的设备涉及多个建设单位的，合同中应明确由设备厂家给每个建设单位各提供一套 设备文件原件。 6.1.10萝工验收文件，应包含对合同中有关文件编制和移交要求条款的检查项。
6.1.1编制的项目文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，需要签字、签章、审批的，手续应完备。 6.1.2项目文件的载体及书写、制成和装订材料应符合GB/T11822的规定。 6.1.3项目文件的图纸幅面应符合GB/T14689的规定。 6.1.4非纸质载体文件归档时，整理单位应编制文字说明与纸质载体一起移交，并在备考表中填写互见号。 6.1.5施工与验收记录应符合国家现行有关标准规定的格式。 6.1.6需整改闭环或回复的项目文件，执行单位应在执行完成后按要求编制相应的闭环文件。 6.1.7原材料质量证明文件，应按原材料的种类、进货批次等特征，结合原材料管理台账分类编制跟踪记录。 6.1.8施工单位应根据设计变更，编制对应的设计变更执行报验文件。 6.1.9同一批次招标的设备涉及多个建设单位的，合同中应明确由设备厂家给每个建设单位各提供一套 设备文件原件。 6.1.10萝工验收文件，应包含对合同中有关文件编制和移交要求条款的检查项
6.2.1编制峻工图应完整、系统，签章手续完备，其内容真实、准确，并与项目峻工验收实际相符。 6.2.2峻工图由设计单位编制的应符合DL/T5229的规定，由施工单位编制的应符合DA/T28的规定。 6.2.3峻工图编制单位应编写峻工图总说明和各专业、卷册的编制说明，各级签署应完备。 6.2.4建设单位对竣工图有特殊要求时，应在合同中约定。 6.2.5设计单位编制峻工图的，将项目建设过程中未发生修改的施工图作为峻工图时，应在图标栏上方 空白处加盖峻工图章。峻工图章式样应符合图5的要求
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6.2.6设计单位重新绘制竣工图的， 图标栏应为峻工图标，不再加盖竣工图章。 6.2.7设计单位重新绘制有修改内容的峻工图，监理单位应进行审查，并在其卷册编制说明上加盖峻工 图审查章。萝工图审查章式样应符合图6的要求。
6.2.8施工单位编制峻工图的，峻工图章由施工单位加盖，监理单位审查。峻工图章式样应符合图 要求。
6.2.8施工单位编制峻工图的，峻工图章由施工单位加盖，监理单位审查。峻工图章式样应符合图7的 要求。
7.1.1项目文件收集应完整、系统，其内容真实、准确，与工程实际相符。 7.1.2对已破损的文件应予修裱，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。 7.1.3收集的所有项目文件应为原件或具有凭证作用的文件。 7.1.4建设单位或受其委托的档案保管单位应保存全套项目文件，其他参建单位保存承担任务范围相关 的文件
7.1.1项目文件收集应完整、系统，其内容真实、准确，与工程实际相符。 7.1.2对已破损的文件应予修裱，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。 7.1.3收集的所有项目文件应为原件或具有凭证作用的文件。 7.1.4建设单位或受其委托的档案保管单位应保存全套项目文件，其他参建单位保存承 的文件。
各单位应将在项目建设活动中形成的、真实反映本单位与项目相关的、有保存价值的、各种载体形 式的文件作为收集对象，列入归档范围
应按项目文件形成的先后顺序或项且完成情况及时收集。
项目文件按照来源、建设阶段、 8.1.2类目设置 8.1.2.1一级类目设置
8.1.2.2二级类目设置
二级类目的设置是对一级类目的细分，按项目类别划分。设置方法如下： “80”、“90”表示综合 “81”、“91”表示调度自动化、通信工程、设备 “82”、“92”表示交流输电线路工程、设备 “83”、“93”表示电力电缆线路工程、设备 “84”、“94”表示变电站工程、设备 “85”、“95”表示直流输电线路工程、设备 “86”、“96”表示换流站工程、设备 “87”、“97”表示小型基建工程、设备 “88”、“98”表示信息化建设工程、设备 “89”、“99”表示其他工程、设备
8.1.2.3三级类目设置
812.4四级类目设置
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8.1.4档号各组成部分结构
根据不同工程类别，项目代号分别由电压等级代码、项目顺序号、工期号、项目峻工年度中的23
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六位阿拉伯数字标识，中间无分隔符号。电压等级代码标识见表
表1电压等级代码标识
a）区分工期的项目，用电压等级代码、项目顺序号、工期号标识。项目代号标识见图9。如84 变电站工程、86换流站工程
：项目代号第一位表示电压等级代码 工程用“01"表示。
项百代专带 一位表力 工程用“01"表示。
图9区分工期的项目代号
目，用电压等级代码、项目顺序号标识。项目代号标识见图10 电缆线路、85直流输电线路、890配电网工程等。
说明：项目代号第一位表示电压等级代码，第二至第六位表示项目顺序
图10不区分工期的项目代号
c）采用项目峻工年度、项目顺序号标识。项目代号标识见图11。如81调度自动化、通信工程， 87小型基建工程，88信息化建设工程等。
图11用载工年度标识的项目代号
分类号，由2～4位阿拉伯数字组成，用0～9标识，参见附录A、附录B。 8.1.4.3案卷顺序号 率券顺序号，是最低一级类目下的案券排列流水编号，用三位阿拉伯数字001999标识。
8.1.5档号编制方法
交流输电线路工程档号应用示例
图13变电站工程档号应用示例图
图14调度自动化工程档号应用示例图
d）87小型基建工程 小型基建工程的项目代号除了按照图14编号外，可采用不分年度的项目大流水号或采用区域、用 房性质、建筑物序号编号等。
8.2.1.1组卷应遵循文件形成规 间的有机联系，区分不同价值，便于保管
8.2.1.1组卷应遵循文件形成规
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8.2.1.2应根据卷内文件的内容和数量组成一卷或多卷，卷内文件内容应相对独立完整。 8.2.1.3案卷的厚度宜参照GB/T11822的规定，按实际情况确定。 8.2.1.4独立成册、成套的项目文件，应保持其原貌，不宜拆散重新组卷。
8.2.2.1项目前期、建设管理、峻工验收等管理性文件，应按阶段、问题结合来源、时间顺序组卷。 8.2.2.2 设计文件应分阶段、专业，按卷册顺序组卷，设计变更文件应按专业、时间顺序组卷。 8.2.2.3方 施工文件应按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷。 8.2.2.4 调试文件应按阶段、专业组卷。 8.2.2.5 质量监督文件应按阶段组卷。 8.2.2.6 监理文件应按类型、专业单位工程施工组织设计任务书，结合时间、文种等特征组卷。 8.2.2.7 原材料质量证明文件应按种类及进货时间顺序组卷。 8.2.2.8设备文件应按专业、台套组卷
8.3.1案卷应按分类类目设置顺序依次排列，
附件在后；批复在前，请示在后：译文在前，原文在后；审批文件在前，报审文件在后；文字在前，图 纸在后排列。 8.3.4施工图、工图，应分专业按卷册顺序排列；卷内文件按图号顺序排列。 8.3.5 设计变更文件应分专业按编号顺序排列。设计变更排列在前，执行情况记录排列在后。 8.3.6施工文件按综合管理、原材料质量证明、施工记录及相关试验报告、质量验收顺序排列。 8.3.6.1单位工程文件应按开工报审、施工记录及相关试验报告、质量验收等排列。 8.3.6.2施工记录应按施工工序或程序排列，强制性条文执行记录排在相应施工记录之后。 8.3.6.3施工质量验收文件应按单位工程、分部工程、分项工程、检验批质量验收顺序排列，质量验收 记录应报验单、验收表在前，支撑性记录附后。 8.3.7监理文件应按管理文件、监理日志、监理工程师通知单及回复单、记录、月报、会议文件、总结 等顺序排列，卷内文件按问题、时间顺序排列。 8.3.8调试、试验文件应分专业按管理文件、调试记录、报告、调试质量验收文件顺序排列，强制性条 文执行记录排在相应调试记录之后。 8.3.9原材料质量证明文件应分专业按材料种类、时间顺序排列，卷内文件按质量跟踪记录、原材料进 场报审表、出厂质量证明文件、材料复试等顺序排列。 8.3.10设备文件应分专业、系统、台件按质量证明文件、设备技术文件及随机图纸顺序排列，卷内文 件应文字在前，图纸在后。
8.4.1卷内文件页号编写
8.4.1.1应在有效内容的页面上编写文件页号。页号位置，单面的，在文件右下角：双面的，正面在右 下角，反面在左下角。 8.4.1.2应按装订形式分别编写页号。按卷装订的，卷内文件应从“1”开始连续编写页号；按件装订 的，每份文件从“1”编写页号，件与件之间页号不连续。 8.4.1.3装订成册的图样或印刷成册的项目文件，已有页号的，不必另行编写页号。 8.4.1.4施工图、峻工图不另行编写页号。
DL/T1363—20148.4.2案卷封面编制8.4.2.1案卷封面可采取外封面和内封面两种形式，由建设单位或接收单位统一规定。案卷外封面格式参见表C.1。8.4.2.2案卷封面编制要求如下：一案卷题名，应简明、准确地揭示卷内文件的内容并应符合下列要求：1）案卷题名主要包括项目名称、阶段、代字、代号等。项目名称宜与核准名称或调度命名一致，可填写全称，也可填写规范简称；2）归档的外文资料的案卷题名应译成中文。一立卷单位，应填写案卷整理单位的全称：一起止日期，应填写卷内文件形成的年、月、日，年度应填写四位数字，保管期限，应参照附录B的规定填写，同一案卷内文件保管期限不同的，应从长；一密级，应依据国家有关保密规定，按项目已确定的密级填写卷内文件的最高密级：一档号，应按8.1.5的规定填写。8.4.3案卷脊背编制案卷脊背上可根据需要选择填写档号、案卷题名、保管期限等内容。案卷脊背格式参见表C.2。8.4.4卷内目录编制8.4.4.1卷内目录填写要求如下：一序号，用阿拉伯数字表示，应依次标注卷内文件排列的顺序；一文件编号，应填写文件的发文字号或编号、图样的图号、表号、合同号等：一责任者，应填写文件形成者或第一责任者：合同文件宜填写主要责任者或合同各方：报验文件宜填写报验责任单位；一文件题名，应填写文件题名的全称；没有题名的，立卷人应根据文件内容自拟题名：一日期，应填写文件形成的日期：一页数，应按装订形式分别编写：装订成卷的，应填写每份文件起始页号，最后一个文件填写起止页号：按件装订的，应按件填写每份文件的总页数；一备注，根据需要，注释文件需说明的情况。8.4.4.2卷内目录应排列在卷内文件首页之前，不编写页号。格式参见表C.3。8.4.4.3峻工图或印刷成册的项目文件，卷册中有目录的，可不重新编写卷内目录，以原目录代替：卷册中无目录的，应编制卷内目录。8.4.5备考表编制8.4.5.1备考表应填写案卷（盒、册）内文件的总件数或总页数以及需要说明的情况。备考表格式参见表 C.4。8.4.5.2备考表编制要求如下：说明，填写卷内、盒内或册内项目文件数量、缺损、修改、补充、移出、销毁等情况：一立卷人及日期DB13／T 5139-2020 生态护坡植被网垫应用技术规程.pdf，负责整理项目文件的责任人署名和完成立卷的日期：检查人及日期，负责案卷质量的检查人签名和检查日期；互见号，应填写反映同一内容不同载体的档号，同时应注明其载体形式。8.4.5.3备考表应排列在卷（盒、册）内文件之后，不编写页号。8.4.6案卷目录编制8.4.6.1案卷目录应包含序号、档号、案卷题名、总页数等内容。格式参见表C.5。8.4.6.2档号、案卷题名、保管期限的填写方法可参照8.4.2.2。8.5装订8.5.1案卷装订应结实、整齐，装订材料符合档案保护要求。13
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