标准规范下载简介
DB21／T 3298-2020 特种设备技术档案管理规范.pdf6.10移交（接收）、鉴定与销毁
7.1电子档案管理分类
当案管理单位在条件许可的范围内，可建立信息化设备和网络，对档案实施电子化管理。电子档 理分条目管理、电子文件管理、全文利用等三个阶段。
JC／T 2469-2018 混凝土减胶剂7. 1. 1 条目管理
安国家、省、市档案主管部门的有关规定、标准，结合档案实际情况，档案管理单位对其档案进 规划，制订分类编号方案，确定归档范围及保管期限表，确保档案完整规范。对整理规范的档案 且著录，实现档案的目录级管理。
7.1.2电子文件管理
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在条目管理基础上，对实体档案进行全文数字化，实现档案管理单位内部电子文件的全文管理、利 用。
7. 1. 3 全文利用
在实现电子文件管理的基础上，将全文数据转换为不可编辑格式，搭建虚拟档案室，实现档案的全 文检索和利用。
7. 2. 1系统搭建
档案管理单位根据自身的实际情况和条件，选择适宜的信息化管理方式、系统或管理软件，且 相适应的安全保证设施，包括杀毒软件、防火墙的设备，搭建档案管理基础平台。并建立电子档 系统安全管理制度，明确管理职责和要求，规范操作行为
7.2.2档案资料收集
7. 2. 3 档案整理
应在电子文档拟制、办理或收集过程中完成保管期限鉴定、分类、命名、存储等活动， 理单位整理电子文件，也可以根据实际以卷为管理单位进行整理。
7.2.4电子文件归档程序与要求
档案部门可在归档过程中给予业务系统 管理系统完成电子文件清点、鉴定、登记等 档程序。归档时间最迟不能超过电子文件形成后的第2年6月。电子文件应以通用格式形成、收集 或在归档前转换为通用格式。版式文 DA/T47执行，可采用PDF、PDF/A格式。
7.2.5电子档案的编目及档号编制要求
应对电子档案与纸质档案进行同步整理审核、编制档号等编目活动，对整理阶段划定的电子档案保 管期限与分类结果进行审核和确认，对不合理或不准确的应进行修正，并在整理审核基础上，对电子档 案重新排序，并依据排序结果编制文件及档号。应当根据特种设备的类别或从事活动的内容，并结合实 际工作情况编制档号。
7.2.6电子档案的储存、备份
应为电子档案的安全储存配备与电子档案管理系统相适应的在线储存设备，电子档案管理系统应依 居档号等标识符构成要素在计算机主机储存器中建立文件夹，分门别类、集中有序地储存电子档案。建 立电子档案备份方案和策略，对相关数据进行离线备份管理
7.2.7电子档案的利用、统讯
根据工作岗位职责等要求在管理系统中为利用者设置相应电子档案利用权限，在权限允许范围内检 素、浏览、下载相关数据。可按档案门类、年度、保管期限等要素对电子档案数量等情况进行统计，道 过对利用人次、复制、下载等要素对电子档案的利用情况进行统计。
7.2.8电子档案的处置
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设备技术资料归档范围及建议保管期限见表A.1
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附录A （资料性附录） 特种设备技术资料归档范围及建议保管期限
表A.1特种设备技术资料归档范围及建议保管期限表
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种设备技术资料归档范围及建议保管期限表（纟
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表A.1特种设备技术资料归档范围及建议保管期限表（续）
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表A.1特种设备技术资料归档范围及建议保管期限表（续）
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表A.1特种设备技术资料归档范围及建议保管期限表（续）
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表A.1特种设备技术资料归档范围及建议保管期限表（续）
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表A.1特种设备技术资料归档范围及建议保管期限表（续）
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表A.1特种设备技术资料归档范围及建议保管期限表（续）
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A.2特种设备售出后，特种设备销售单位应确保其设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维护保 养说明、监督检验证明等相关技术资料和文件齐全并移交使用单位。 A.3特种设备在出租期间的技术档案应由特种设备出租单位保管，法律另有规定或者当事人另有约定 的除外。
A.2特种设备售出后，特种设备销售单位应确保其设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维护保 养说明、监督检验证明等相关技术资料和文件齐全并移交使用单位。 A.3特种设备在出租期间的技术档案应由特种设备出租单位保管，法律另有规定或者当事人另有约定 的除外。
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图B.1案卷封面样式
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图B.4卷盒展开示意图
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图B.5案卷脊背样式
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图 B. 6案卷目录样式
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比例 1:2 单位统一为mm
图B.7卷内目录样式
图B.8卷内备考表样式
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图B.9借阅档案、资料登记簿样式
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档案管理人员情况统计表
图B.10档案管理人员情况统计表样式
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档案室设备情况统计表（ 年度）
图B.11档案室设备情况统计表样式
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图B.12档案利用情况统计表样式
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图B.13室藏档案数量统计表样式
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档案移交（接收）登记
GB/T 41865-2022 软件与系统工程 产品线工程与管理参考模型图B.14档案移交（接收）登记簿样式
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图B.15文件销毁单样式
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监销人员： 销毁单位:
图B.16文件销毁清单样式
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T／CBDA64-2022 室内照明设计师职业能力水平标准及条文说明.pdf图B.17档案销毁清册样式