标准规范下载简介

DB44／T 1308-2014 城市轨道交通工程文件归档要求与档案分类规则.pdf

下列术语和定义适用于本标准。

城市轨道交通urbanrailtransit 采用专用轨道导向运行的城市公共客运交通系统，包括地铁、轻轨、单轨、有轨电车、磁浮、自 动导向轨道、市域快速轨道系统。 [GB/T 50833—2012,定义2.0.1]

城市轨道交通工程urbanrailtransitproject

DB34／T 3080-2018 大型泵站机组状态在线监测系统设计规范专项工程specialsubunitofproject

城市轨道交通工程文件urbanrailtransitengineeringdocument 在城市轨道交通工程的立项、审批、征地、拆迁、报建、招投标、设计、勘察、测量、施工、监 理及峻工验收全过程中形成的文字、图表、声像、电子信息等形式的全部文件。 3.7 归档filingofprojectdocument 文件形成者按规定将办理完毕且具有保存价值的文件，经系统整理后移交档案管理机构的过程。 3.8 城市轨道交通工程档案urbanrailtransitengineeringarchives 归档保存的城市轨道交通工程文件。 3.9 档号 archival code 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 [DA/T1—2000，定义5.12]

城市轨道交通工程文件urbanrailtransitengineeringdocument 在城市轨道交通工程的立项、审批、征地、拆迁、报建、招投标、设计、勘察、测量、施工、监 理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像、电子信息等形式的全部文件。 3.7 归档filingofprojectdocument 文件形成者按规定将办理完毕且具有保存价值的文件，经系统整理后移交档案管理机构的过程。 3.8 城市轨道交通工程档案urbanrailtransitengineeringarchives 归档保存的城市轨道交通工程文件。 3.9 档号 archival code 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 [DA/T1—2000,定义5.12]

4.1建设单位负责组织、协调、监督、检查和指导勘测、设计、施工、监理等参建单位做好工程文 件编制和归档工作。 4.2建设单位应在合同中设立专门条款，明确工程准备、工程施工、工程质量验收、工程峻工验收 各阶段有关各方文件归档的责任、质量要求、归档套数、归档时间以及相应的制约措施。 4.3工程文件的形成、积累、整理和归档应与工程建设同步，确保工程档案完整、准确、系统，能 真实反映工程建设的全过程。 4.4工程建设、勘测、设计、监理、施工和材料、构件及设备供应等单位应完成各自职责范围内的 工程文件编制及分类整理，并向有关档案管理机构归档。

5归档文件形成过程的质量控制

1工程建设过程的关键节点及主要应归档文件

5.1.1工程准备阶段

准备阶段关键节点包括可行性研究、立项申请、征地拆迁、勘测设计、规划报建、工程招投材 同签订等环节。各关键节点及形成的主要应归档文件如图1所示，详细归档范围可参照但不限于附

5.1.2 工程施工阶段

施工阶段关键节点包括施工（监理 管理、工程质量预验收等环节。 建节点及形成的主要应归档文件如图2所示， 详细归档范围可参照但不限于附录A。

图2工程施工阶段关键节点及主要应归档文

5.1.3工程质量验收阶段

质量验收阶段关键节点包括分部（子分部）工程质量验收、单位（子单位）工程质量验收环节 长键节点及形成的主要应归档文件如图3所示，详细归档范围可参照但不限于附录A。

5. 1. 4 项目峻工验收阶段

3工程质量验收阶段关键节点及主要应归档文

项目竣工验收阶段关键节 各专项验收和项目峻工验收等 环节。各关键节点及形成的主 范围可参照但不限于附录A。

图4工程竣工验收阶段关键节点及主要应归档文件

5.2归档文件形成过程的控制措施

5.2.1建设单位应通过合同协议、规章制度、检查指导、档案验收等方式，在工程建设各阶段关键节 点，对参建单位归档文件形成质量进行控制。 5.2.2监理单位应履行对工程文件质量的管理职责，协助建设单位对其他参建单位归档文件形成质量 的控制。 5.2.3工程建设、勘测、设计、监理、施工和材料、构件及设备供应等单位，须确保工程归档文件的 形成、积累、整理与工程建设进度同步。 5.2.4参建单位应在工程质量验收通过后三个月内，向建设单位移交工程准备、工程施工、工程质量 验收、工程峻工验收各阶段形成的工程档案：建设单位产生的应归档文件，主办部门应在文件办理完 毕后三个月内，向本单位档案管理机构移交

5.3归档文件的质量要求

5.3.1归档纸质文件的质量要求

5.3.1.1归档的工程文件应为原件，应真实、准确、完整，与工程实际相符合。 5.3.1.2工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 5.3.1.3需归档保存的文件应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张和耐久性好的字迹材料（如 碳素墨水等）打印、书写或绘制

5.3.2归档电子文件的质量要求

5.3.2.1电子文件的内容应真实、准确、完整，与相关纸质文件内容保持一致。 5.3.2.2电子文件宜采用通用格式进行保存。其中，文本（表格）文件宜采用XML、DOC、TXT、RTF、 KLS、ET、WPS等格式，图像文件宜采用JPEG、TIFF、PDF等格式，图形文件宜采用DWG格式，影像文 件宜采用MPEG、AVI格式，声音文件宜采用WAV、MP3格式。 5.3.2.3非通用格式的电子文件，收集时应将其转换成通用格式，如无法转换，则应将相应内容的纸 质文件进行数字化。 5.3.2.4与电子文件真实性、完整性、有效性相关的具有法律效力的数字签名应一并收集， 5.3.2.5电子文件应使用不可擦除型光盘存储。

5.3.3归档声像档案的质量要求

5.3.3.1工程照片应图像清晰，同一拍摄对象应能提供不同角度、景别、阶段的照片。使用数码相机 拍摄的照片，应同时收集未加修饰剪裁的数码照片文件及对应的冲印照片：数码照片文件分辨率不应 小于3000×2000像素；工程照片应有文字说明，内容应能反映照片的事由、时间、地点、人物、背景、 摄影者等要素。 5.3.3.2视频文件录制宜采用数字存贮卡或帕尔制（PAL）录像带，格式应符合专业格式标准。视频 文件归档时，应用不可擦除型光盘进行备份，与有关数字存贮卡或录像带一起归档保存。视频文件应 图像清晰，并配有相应的文字说明，解说词和字幕应与画面相符。 5.3.3.3音频文件归档时，应使用不可擦除型光盘存储。音频文件应语音清晰，并配有相应的文字说 明反映音频文件录制的事中时间地占人物录音考等要素

5.3.3.1工程照片应图像清晰，同一拍摄对象应能提供不同角度、景别、阶段的照片。使用数码相机 拍摄的照片，应同时收集未加修饰剪裁的数码照片文件及对应的冲印照片；数码照片文件分辨率不应 小于3000×2000像素；工程照片应有文字说明，内容应能反映照片的事由、时间、地点、人物、背景、 摄影者等要素。

3.2视频文件求制直米用 牛归档时，应用不可擦除型光盘进行备份，与有关数字存贮卡或录像带一起归档保存。视频文件 象清晰，并配有相应的文字说明，解说词和字幕应与画面相符。 .3.3音频文件归档时，应使用不可擦除型光盘存储。音频文件应语音清晰，并配有相应的文宇 反映音频文件录制的事由、时间、地点、人物、录音者等要素

6文件归档范围及档案保管期限

1在新建、改建、扩建、续建的城市轨道 中形成的具有保存价值的各种载亿 文件，包括工程管理文件、工程准备阶段文件、监理文件、土建及附属工程施工文件、建筑设 装文件、系统设备安装文件、复合工程文件、专项工程文件、财务管理文件、工程验收文件、科

项目文件均应归档，详细归档范围可参照但不限于附录A。 6.1.2归档文件载体类型应包括纸质材料、照片、底片、录像带及电子存储介质等。 6.1.3工程电子文件归档范围参照但不限于附录A，还应包括电子文件相关的元数据、背景信息和支 持软件。 6.1.4工程声像材料归档范围参照但不限于附录A，还应配有相应的文字说明。

6.2.1归档文件应根据其保存价值划分保管期限。 6.2.2城市轨道交通工程档案的保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为30年和10年。凡反映 工程建设重要活动和关键节点，对工程建设、运行、维护和管理以及科学研究具有长远利用价值的档 案，列入永久保管。凡反映工程建设过程，在一定时期内对工程建设、运行、维护和管理以及科学研 究具有利用价值的档案，列入定期保管，

城币市轨道交通工程档案分类编号应遵循以下原则： 一系统性原则。以城市轨道交通工程为对象，根据工程建设的程序与施工特点，结合归档文件 的来源、专业和载体类型等因素综合考虑，设置类目层级，赋予相应的编号。 一兼容性原则。将“城市轨道交通工程档案”作为一个档案门类进行档案编号设置，与工程档 案保管单位的档案综合管理分类体系相适应。 一稳定性原则。设置的类目号为固定编号，各使用单位可根据实际情况，有类设类，无类空类 前瞻性原则。参考各城市轨道交通线网的规划和建设，充分考虑轨道交通线路的拆解、延长 和站点调整，以及新型轨道交通系统建设等需要，类目设置及档号编制均预留适当的递增容量，以便 适应档案扩充的需要。

7.2.1分类和代码设置

7.2.1.1每条城市轨道交通线路的档案分为前期管理类、工程监理类、土建施工类、建筑设备类、系 统设备类、复合工程类、专项工程类、竣工验收类、科研开发类、特殊载体类等10个一级类目，每个 属类之下根据需要设置若干二级类目和三级类目，具体类目设置参见附录B。 7.2.1.2各层级类目代码均为两位阿拉伯数字，不足两位用“0”补齐，从“01”编起，依次递增至 “99”止。各层级类目代码为固定编码，使用单位不应随意改变；不能满足实际需要时，可在相应层 级类目后增设新的类目或层级，并按顺序续编类目代码

7.2.2各层级类目设置说明

7.2. 2.1前期管理类

包括前期文件及非阶段性和专业性文件的综合类别，按文件类型和问题设置类目。当一个二级类 目只有一个参建单位时，不设置三级类目，所有文件按专业或问题分类组卷。当一个二级类目有多个 参建单位时，以参建单位为对象设置三级类目，按照合同签订时间顺序赋予流水代码，每个三级类目 下按专业或问题分类组卷。

7. 2. 2. 2工程监理类

当一条线路只有一个监理单位时，不设置二、三级类目，所有监理文件按问题结合文件类型分类 组卷。当一条线路有几个监理单位时，以监理单位为对象设置二级类目，按照参建时间先后或监理项 目的标段顺序赋予流水代码。在每个类目之下，所有监理文件按问题结合文件类型分类组卷。

7.2.2.3土建施工类

按车站、区间、全线装修设置二级类目 按线路里程递增方向设置三级类目，全线 装修包括天花、地面、墙面、扶手栏杆等装修工程，不细分类目，按问题结合文件类型分类组卷。

7.2.2.4建筑设备类

按建筑设备采购管理、线路里程递增 二级类目，可按照设备类型或专业设 置三级类目，设备随机文件归入相应设备所在的三级类目，按专业结合文件类型分类组卷。

7. 2. 2. 5 系统设备类

7.2.2.6复合工程类

按构筑物功能类型设置二级类目，如控制中心、车辆段、停车场、主变电站、冷站等，可按 记设置三级类目，如车辆段和停车场可设置土0.000以上、土0.000以下三级类目，按问题、专业 牛类型分类组卷。

7. 2. 2. 7 专项工程类

7.2.2.8竣工验收类

按专业结合验收程序设置二级类目，如系统联调及试运行、试运营、工程竣工验收、财务结算 可题结合文件类型分类组卷。

7.2.2.9科研开发类

7.2.2.10特殊载体类

按载体类型设置二级类目，如照片、光盘、磁盘、磁带、胶片等，按照时间顺序赋予流水代码， 按问题分类组卷

7.3.1工程档案案卷按最后一级类目赋予流水代码，档号结构为“类别号+项目号+类目号+案卷号” 7.3.2类别号为档案类别代号，由工程档案接收保管单位根据本单位档案综合管理分类体系编制，用 一个数字或字母代表，如“5”、“E”等代表“城市轨道交通工程档案”。 7.3.3项目号由工程档案接收保管单位负责编制，用两位阿拉伯数字代表，可按照立项目时间，分别 给予一个流水代码作为项目号，如“01”、“02”等。

7. 3. 4 类目号按照附录 B 编制

用于已明确工程档案最终分类编号办法的档案接收单位。“E”作为档案类别号，是保管单位档案综合管理 的城市轨道交通工程类档案编号代码。

此例适用于已明确工程档案最终分类编号办法的档案接收单位。“E”作为档案类别号，是保 分类体系中的城市轨道交通工程类档案编号代码

此例适用于已明确工程档案最终分类编号办法的档案接收单位。“5”作为档案类别号，是保 分类体系中的城市轨道交通工程类档案编号代码。

用于已明确工程档案最终分类编号办法的档案接收单位。“5”作为档案类别号，是保管单位档案综合管理 的城市轨道交通工程类档案编号代码。

合管理分类体系中的城市轨道交通工程类档案编号代码。

附录A （资料性附录） 城市轨道交通工程文件归档范围和档案保管期限表

交通工程文件归档范围和档案保管期限表（续）

九道交通工程文件归档范围和档案保管期限表（

九道交通工程文件归档范围和档案保管期限表（

道交通工程文件归档范围和档案保管期限表（

道交通工程文件归档范围和档案保管期限表（

九道交通工程文件归档范围和档案保管期限表（

九道交通工程文件归档范围和档案保管期限表（

道交通工程文件归档范围和档案保管期限表（统

3D3S 基本操作手册九道交通工程文件归档范围和档案保管期限表（

附录B （资料性附录） 市轨道交通工程档案

城市轨道交通工程档案类目设置表

DB23／T 2883-2021 退耕重建臌囊苔草湿地技术规程.pdfDB44/T 13082014

城市轨道交通工程档案类目设置（续）

DB44/T13082014