标准规范下载简介

DB32／T 3912-2020 江苏省城建档案馆业务工作规程.pdf

e）城建档案的主题概念，是标引的主要概念和主要对象； f）应采取概括的整体标引和重点性的分析标引相结合的原则，进行适度标引； g 应尽可能保持中心主题标引与该档案主要分类标引的匹配； h 应严格控制使用关键词标引

a厂王题分析 1）审读档案； 2）阅读题名； 3）浏览正文； 4）查阅档案的外部特征。 b）概念转换 1）分类标引的概念转换； 2）主题标引的概念转换； 3）审校。 8.3.5档案标引应加强质量管理，保证标引的客观性、专指性、全面性、一致性与适当的标引 深度。 8.3.6 保证标引工作质量可以采取下列措施： a) 科学的组织管理标引工作； b) 提高标引人员的业务水平； C 提高标引工具本身的质量。

8.3.6保证标引工作质量可以采取下列措施 科学的组织管理标引工作； b): 提高标引人员的业务水平； c提高标引工具本身的质量，

8.4.1城建档案馆应建立一套科学合理的目录体系。 8.4.2目录检索体系，应由两种以上目录检索工具组成GB／T 39001-2019标准下载，每种目录应具有其他目录所不能替代 的功能，形成覆盖全部馆藏的检索系统。 8.4.3目录检索体系应能够从不同层面来揭示档案信息，提供方便、快捷、多途径、多角度的 查询手段， 8.4.4各种目录应简明易懂，一般利用者能运用自如。 8.4.5 目录的编制与形式应依据国家标准和有关专业规范。 8.4.6 目录的编制应及时、准确，做到账物相符。 8.4.7 目录的组织方法主要有：

8.4.1城建档案馆应建立一套科学合理的目录体系， 8.4.2目录检索体系，应由两种以上目录检索工具组成，每种目录应具有其他目录所不能替 的功能，形成覆盖全部馆藏的检索系统。 8.4.3目录检索体系应能够从不同层面来揭示档案信息，提供方便、快捷、多途径、多角度 查询手段。

a）字顺组织法，要求按款目的标目字顺将款目组织成字顺目录，可包含题名目录组织法、 责任者组织法、主题组织法； b）分类目录组织法，要求以分类大纲的分类号系统为依据，将款目组织成分类目录。

9.1.1统计工作的基4 的开展情况进行统计调查、整理 分析，提供统计数据和分析资料 将城建档案馆工作基本情况的统计数据上报

9.1.2统计工作应遵循下列要求

a）应建立健全城建档案统计工作制度，并指定专（兼）职人员从事城建档案统计工作； b 保证城建档案统计数据的真实性、准确性、系统性、及时性和科学性； 城建档案统计工作受国家统计立法的约束，注重城建档案统计资料的安全性和保密性 d 按照上级部门规定的统一方法、计量单位、报表格式进行统计工作； e 上级部门需要的各类报表，要按时间要求，准确无误地报送； f）各类城建档案统计报表及综合统计报表，除报上级机关外，应留一份存档备查

9.2.1统计工作按下列步骤进行：统计调查、统计资料整理、统计分析、汇总上报。

9.2.1统计工作按下列步骤进行：统计调查、统计资料整理、统计分析、汇总

9.2.2统计调查按组织方式不同可分为： a）统计报表制度，城建档案馆按照统一规定的调查要求与文件，对城建档案的构成数量、 保管状况、鉴定情况、利用情况及城建档案馆基本情况等进行定期的统计调查，并按照规定定期 上报统计报表； b）专门统计调查，为完成特定的调查任务而专门组织的统计调查，常用方法有普查、抽样 调查、重点调查、典型调查等 9.2.3统计整理应采取下列步骤 a）城建档案统计分组，将被研究的城建档案工作现象总体按照一定的标志划分为若干个不 同类型的组进行整理； b）形成城建档案统计表。 9.2.4 统计分析可采用下列方法： a）专题分析和综合分析； 定期分析和不定期分析； C） 对比分析法、分组分析法、相互关系分析法和综合平衡分析法。 9.2.5 统计分析应采取下列步骤： a 确定统计分析的题目； b 根据选题收集、整理和检查统计资料； C 选用适当的统计分析方法进行分析： d 根据统计分析的结果撰写统计分析报告。 9.2.6 统计材料的汇总上报，应根据要求采取下列方法： a 遂级汇总上报； b） 集中汇总上报； 越级汇总上报，

9.2.2统计调查按组织方式不同可分为

9.3.1城建档案馆工作基本情况统计，包括组织机构、人员状况、馆库面积、馆藏的统计（见 附录C表C.1、表C.2） 9.3.2城建档案馆馆藏档案分类统计，包括各类档案、资料等数量的统计（见附录C表C.3）。 9.3.3城建档案数量统计，包括各类城建档案的接收、移出、销毁、实存等数量的统计（见附 录C表C.4） 9.3.4城建档案鉴定情况统计，包括现有档案数量、已鉴定数量、未鉴定数量和销毁档案等 （见附录C表C.5） 9.3.5城建档案利用情况统计，内容包括查档人次、查档卷次、用途等数量的统计、提供和复 制案卷次数统计等（见附录C表C.6）

10.1.1制定档案鉴定制度及《城建档案密级及保管期限表》。 10.1.2具体分析档案的价值，在永久和定期（50年、30年）保管期限中选择划定档案的保管 期限，并根据保密规定确定密级。 10.1.3根据保密规定，将已达到保密期限的档案进行降密与解密，并开展档案划控。 10.1.4将本无保存价值和保管期满已无保存价值的档案予以销毁或作相应处理。 10.1.5对鉴定工作进行必要的记录（参见附录D表D.1）。

10.2.1应从国家和社会的整体利益出发，并结合城乡建设实际，用全面的、历史的、发展的、 效益的观点判定档案的价值。 10.2.2定期开展鉴定工作，优化馆藏档案质量和馆藏结构。

价值进行分析和判断。 10.3.2档案的保存价值应从下列几方面进行分析和判断： a 档案的内容； 档案的来源、时间和形式等； 档案的自身特点和状况； d）社会利用需求。

10. 4鉴定工作组织

10.4.1档案鉴定包括接收进馆档案的鉴定和馆藏档案的鉴定两部分。 10.4.2对于接收进馆档案的鉴定，由城建档案馆随时进行；对于馆藏档案的鉴定，由专门鉴定 委员会定期开展。 10.4.3鉴定委员会一般由该馆负责人、馆内有关专业人员、有关专业管理部门的代表组成，视 情况还可以邀请与被鉴定档案有关的单位代表参加。 10.4.4 鉴定委员会的工作包括下列内容： a 指导、监督档案馆的档案鉴定工作； b) 根据城建档案保管期限表和有关法律、法规、规章和规范、标准，制定鉴定方案； C) 划分确定档案的密级，对到期档案提出降密与解密意见，确定开放范围与内容； d 讨论、审查档案销毁清册和准备档案内容的分析报告，必要时，直接审查或抽查有关档 深； e 对档案的存毁作出决定。 10.4.5鉴定意见被批准后，应在相应的案卷封面上重新标注新的保管期限和密级，更改相应的 数据库记录，使其与鉴定结果相一致。对确定失去保存价值的档案，可以剔除销毁

10.5.1对拟销毁的档案，应编制销毁清册，报上级主管部门及业务主管部门批准后方可销毁 10.5.2销毁清册应符合下列规定

10.5.1对拟销毁的档案，应编制销毁清册，报上级主管部门及业务主管部门批

a）档案销毁清册的构成应包括下列内容 1）档案销毁清册封面，内容有：工程（项目）名称和立档单位名称、编制档案销毁清册 单位名称、编制时间 2）销毁档案登记栏，内容有：顺序号、案卷或文件题名、起止日期、号码（案卷目录号、 案卷号或文件字号）、数量、备考等： b）档案销毁清册至少应一式两份，一份留在档案馆永久保存，以便日后查考，一份报上级 主管部门及业务主管部门。 0.5.3准备销毁的档案，在未批准前，则须单独加以系统保管，以便审批时检查。 0.5.4对于确定销毁的城建档案材料应设定1~2年的待销期，以免误销。 0.5.5销毁时应在2名监销人监督下，送指定单位销毁。销毁工作注意保密与安全。销毁完毕 后，监销人应在销毁报告（或销毁登记表）上签字。 10.5.6城建档案销毁后，应将销毁的档案从各种目录及数据库中注销

11.1.1城建档案馆建筑宜独立建造，总平面布置宜根据近远期建设计划的要求，可一次规划， 分期建设。馆库建筑面积按《档案馆建设标准》（建标103）的规定执行。 11.1.2城建档案馆应根据本馆的等级、规模和职能，分别配置档案库、查阅室、业务和技术、 办公、辅助等各类用房。馆库的选址、建筑设计、档案防护、防火、建筑设备应符合《档案馆建 筑设计规范》JGJ25的规定。 11.1.3新建馆库竣工后，应经6~12个月于燥方可投入使用

11.2设备与装具配置

11. 2. 1 城建档案馆应按照防火、防盗、防潮、防高温、防霉、防尘、防光、防有害气体、防有 害生物等要求配备下列设备： a) 温湿度控制系统，通风、去湿和空调设备、温湿度记录仪； b） 灭菌消毒控制系统，消毒机或消毒柜以及防虫防霉药剂； C 防火报警装置，灭火系统、干粉灭火机或气体灭火机； d) 防盗报警装置，电子监控、防盗门窗； e 防尘设备 10. 2. 2 开展档案管理及利用工作，应配备下列设备： a 计算机、服务器； b 打印机、复印机； ) 刻录机； d) 扫描仪； e 装订设备； f) 照相机； g) 摄像机； h 录像编辑设备； i 防磁柜； j）相关配套设备。 11. 2. 3 档案装具的制作应符合国家、档案行业、建设行业有关标准的规定，

11.3.1库房管理工作应有专人或设专职负责。 11.3.2库房应采取防火、防盗、防潮、防高温、防虫、防尘、防光、防鼠、防有害气体等防护 措施。 11.3.3 有两个以上库房的都应进行编号，以利于管理和检索，一般采用流水号顺序编排。 11.3.4库房内架（柜）的排放和编号应遵循下列规则： 根据档案库房大小、形状、朝向合理排放和布置档案架（柜），以方便存放档案、便于 通风和自然采光为原则； b）档案架（柜）排列应与窗户垂直，与墙壁应保持一定距离（一般柜背与墙≥10cm、柜侧 间距≥60cm），柜与柜要保持1～1.2m左右的间距； c）库房内的档案架（柜）应统一编号。自门口起从左到右流水编架（柜）号，每个架（柜） 的节也从左向右编号，每节的层自上而下编号，并以标签的形式在架（柜）上标出编号， 11.3.5档案馆应编制档案存放位置索引，每个库房（架）柜内档案存放的实际情况应绘成平面 示意图，供保管和调卷人员参看使用。 1.3.6档案出库应实行档案代卷卡制度，档案出库后将代卷卡放在被暂时移出档案的位置上， 以便于掌握档案的流动情况和随时做好安全检查工作。 11.3.7档案装入档案柜或密集架均应按一定的顺序排列，排列的方法有分类排列法和顺序排列 法。 11.3.8 特殊档案的存放方式应符合下列规定： a） 绝密、重要以及珍贵的档案应与一般档案分开保管： b 不同载体形式的档案宜分库保管； C 底图、地形图等宜采用平放方式保存，板图可装在袋内或保护夹内，立放或平放在柜架 上； d 录像（录音）带、磁盘、光盘等应放入防磁柜等专门的档案柜中保管

11.4设备与装具维护

11.4.1所有设备应登记造册，建立设备档案，统一管理，加强维护保养。

11.4.1所有设备应登记造册，建立设备档案，统一管理，加强维护保养。 1.4.2各种设备应确定专人使用和保养，制定设备使用和维护保养制度，建立岗位责任制，设 备的维护保养制度应明确下列内容： a）防火、防盗设备的定期检查、检测； b）档案装具的定期除尘和检查维修：

防火、防盗设备的定期检查、检测： b）档案装具的定期除尘和检查维修：

防火、防盗设备的定期检查、检测

c）消毒设备的定期检查维修； d）声像设备的定期维护保养； e） 计算机系统的定期维护以及更新升级； f 复印机、扫描仪等设备的定期维护保养。 11.4.3设备的维修保养记录应及时记录，存入设备档案备查。 11.4.4各种设备的使用，操作人员应具有相应的专业素质或经过专业培训，确保设备正常使用， 避免因操作不当而损坏设备。 1.4.5应定期检查维修电源线路，避免因电源故障而损坏设备。遇雷雨天气应及时断开相关设 备的电源，防止雷击损坏设备。 11.4.6各种设备用房均应配置通风及空调设备，安装防盗门窗。

11.5.1不同载体档案库房温湿度应符合表1的规定

表1不同载体档案库房温湿度规定

11.5.2库房应进行温湿度测量、记录工作（参见附录D表D.2）。测量记录一般每月不少于20 天，一天两次，掌握档案库房温湿度的变化规律。控制库房温湿度可以采取下列调控措施： a）密闭档案库应严密封闭，以减少库外不良气候对库内的影响，库区或库房入口处应设 缓冲间或安装气幕装置，每逢高温、潮湿，尤其梅雨季节严禁随意开启库房门窗； b）通风档案库应根据空气流动规律，利用库外温、湿度的有利条件，有计划地使库内外 的空气进行交换，科学地进行通风，通风时应防止库内结露并注意防尘和防有害气体进入库内， 通风后应立即密闭； c）减湿库房应采用空气冷冻去湿机或吸湿剂减湿； d）增湿当库内湿度低于规定要求时，应适当增湿，可采用蒸汽加湿和水蒸发加湿调节库 内湿度； e 降温、增温可采用空调措施增温降温，也可采用暖气设备增温，且以汽暖为宜。 11.5.3库房防光应采取下列措施： 在档案的整理、保管和利用过程中应注意防光，尽量减小光辐射的强度和辐照时间，并 力求避光保存，严禁在阳光下曝晒档案； b） 档案库房宜使用乳白色灯罩的白炽灯或LED光源，照度以30～501x为宜，阅览室以75 1001x为宜；采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施； c）库房宜建成无窗库房，有窗库房窗户要小要少，一个开间一般只设一个1×0.5m的双层 玻璃窗户，应米取不透光的窗帘、 遮阳板、防紫外线玻璃等遮阳措施； d）尽量避免在强光下长时间利用档案，减小利用档案原件复印的次数。 11.5.4库房防尘、防空气污染应采取下列措施： 新建库房选址时，应远离锅炉房、厨房、有污染的车间等场所，并提高档案库房周围的 绿化覆盖率，档案库房所处地区及周围环境空气的质量，应不低于二级质量标准； b）提高档案库房的密闭程度，并在库房进风口处设置净化空气装置和阻隔性质的微粒过滤 器，净化和过滤库房空气：

12.1声像档案收集与归档

c）以胶片为载体拍摄的照片，需以专业扫描设备进行底片扫描，数字化处理为JPG或TIFF 格式，分辨率≥300dpi，将胶片、照片与数字化文件一并收集； d）以数码相机拍摄的照片，应以专业相机拍摄并保留数码照片内嵌的拍摄时间、拍摄参数、 地理位置等元数据， 12.1.4收集归档录像应符合下列要求： a）录像应主题明确，图像稳定，画面清晰，色彩真实，并记录同期声，且应有文字说明； b）磁带、光盘等载体的录像文件，应载体完好，无霉变、粘连、断裂、消磁、刮痕、变形 等影响数据读取的损坏情况，并应进行采集、转码等数字化处理，采用AVI或MPEG4等格式存储； c）摄录应使用高清数字摄像机拍摄，分辨率达到1920x108025p或1920x108050i以上 存储采用AVI或MPEG4等格式； d）建设工程的摄录应采取多机位、多视角、多景别，充分反映工程质量和特点，应使用三 脚架等稳定器材，确保录像素材稳定可用； e）专题录像片应当结构完整，配音附有解说词电子稿。 12.1.5收集归档录音应符合下列要求： a 录音应当内容完整，声音清楚，材质完好； b） 每个录音资料应当配有录音内容文字整理材料，并注明内容、时间、地点、人物： c）录音采用MP3或WAV格式存储，采样频率≥44.1kHz，采样精度≥16Bit。

2）责任者，录像（录音）文件的录制者（单位） 3）内容，录像（录音）文件的内容名称 4）长度，录像（录音）文件的时间长度 5）时间，各项内容的录制时间 6）地点，填写该录像（录音）文件的录制地点。

12.3.1胶片、照片的保管中如发现有卷曲、变形、变脆、粘连、破损、褪色、发霉、变质等现 象，应及时采取措施加以补救。 12.3.2录像（录音）带的保管应符合下列规定： a) 对需要永久和长期保存的录像（录音）带进行定期倒带保护和复制； b） 磁带存放要远离磁场，与磁场源之间的距离不得少于76mm，宜使用防磁柜等设施对磁场 进行屏蔽； C 磁带应放于磁带盒中，垂直放置或悬挂放置，使其受力均匀，避免磁带卷边或变形； d) 如发现磁带变形、断裂、磁粉脱落等现象，应及时进行清洗和技术处理。 12.3.3光盘、移动硬盘等声像档案保管应符合国家、行业有关规范要求。 12.3.4声像档案温湿度控制应符合本规程表1的规定。

13.1信息化建设原则与要求

13.1.1信息化建设应遵循下列原贝

[3.1.1信息化建设应遵循下列原则： a）以提供有效的信息服务为宗旨，以数字城建档案馆建设为方向，以城建档案网络化建设 为基础，以数字信息资源建设为核心，以信息化人才队伍建设为保障，开展城建档案信息化建设； b）应与城乡建设和经济发展相适应，根据各级政府电子政务建设整体框架和基本要求，确 定总体布局和实施步骤； c）应以需求为导向，在为城市规划、建设和管理提供专业信息服务的基础上，着眼于各级 政府管理部门、社会公众利用档案信息资源的需求，推动档案信息资源的共享； d）应健全城建档案信息安全管理保障体系，按照信息安全保密要求，采取相应的安全保障 技术，建立健全安全管理制度，完善灾难恢复机制，确保城建档案数据和系统运行的安全； e）统筹规划，统一标准，资源共享，分步实施。 3.1.2 信息化建设应符合下列要求： 应根据信息化建设工作的需要配置计算机软、硬件设施，并定期更新升级； 使用符合本地本部门业务工作实际、应用性强并具有一定创新性的城建档案管理系统； 应设置相应的岗位和管理人员，满足信息化建设的需要。并应定期对城建档案保管单位 和城建档案馆档案业务人员进行信息化技术及标准规范的培训； d）逐步实现馆藏档案数字化、增量档案电子化： e）在符合信息安全保密要求的前提下，逐步实现对数字档案信息资源的网络化管理，并以 各种渠道为社会提供城建档案信息资源。

13.2.1基础设施建设应遵循下列规定： a）应有符合计算机设备运行要求的场地环境，保障系统运行要求的计算机设备，实现联网 及访问要求的网络环境，以满足城建档案管理信息系统对运行环境（包括场地环境）、网络、数 据存储、应用扩展、运行维护等方面的要求； b）城建档案管理信息系统网络应包括城建档案馆内部局域网、外网和电子政务网三种类型 的网络。三网建设时应处理好三者相互间的关系，做到分别建设、分别设置、共享数据、保障服 务、注重信息安全。 13.2.2城建档案馆计算机中心机房建设应符合下列要求： a）在多层建筑或高层建筑物内不得设置于一层或顶层； 鹿远家强振源和强隔市源遮开福由磁场工忧

a）在多层建筑或高层建筑物内不得设置于一层或层； 6）应远离强振源和强噪声源，避开强电磁场干扰：

c）应符合机房消防安全、接地、静电防护、空气调节应符合《计算机场地通用规范》GB/ 2887中B级和《计算机场地安全要求》GB/T9361B类标准的规定； d）有较完备的网络设备，支持互联网接入、专网接入。外网与专网应采用物理隔离，以达 到外网与专网、内网的分离运行，以保障网络及数据中心的安全； e）按照管理与运行维护要求可划分若干区域。计算机设备宜采取分区布置，一般可分为主 机区、存贮器区、数据输入区、数据输出区、通信区和监控调度区等。具体划分可根据系统配置 及管理而定 f）应配备安全稳定的供配电系统，保障电压稳定与应急备份。主要设备应急供电时间宜在 4h以上； g）应配备防火墙、入侵检测、交换机等网络设备。

3.1数字城建档案资源接收应符合下列规定： a）建设电子档案接收的范围与内容、文件格式和整理要求、程序和方法等应按《建设电子 与电子档案管理规范》CJJ/T117规定执行； b）接收的电子档案应包含元数据，电子文件的元数据应符合《城建档案元数据标准》CJJ/ 的规定； c）接收的电子档案应采用可靠的电子签名、时间戳等安全措施确保真实、完整和有效。 3.2档案数字化应符合下列规定： a）档案数字化应包括拟定计划、档案整理、著录、档案扫描、图像处理、图像存储、数据 、数据挂接、数据验收的基本程序； b）应制订馆藏档案数字化计划并列入年度工作计划； c）档案整理的主要内容包括拆除装订、文件排列、区分扫描件和非扫描件、文件页面修整 整理登记； d）应按照《城建档案著录规范》GB/T50323等的要求，对档案进行项目、案卷、文件三 ，对原著录项有错误或不规范的进行修正； e）纸质档案的数字化应按下列规定执行，声像档案的数字化应按第11章的有关规定执行 1）根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪、大幅面数码平台进行扫描，或者采用数 码相机拍摄，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理 2）纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式 3）纸张扫描色彩一般采用黑白二值、灰度或彩色模式，黑白照片一般采用灰度模式，彩 色照片一般米用彩色模式 4）扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用 效果为准。建议选择≥200dpi； f）图像处理应符合下列规定 1）对图像偏斜度、清晰度、失真度、完整性等进行检查。发现不符合图像质量要求时： 应重新进行图像的处理 2）对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。以正视为方 向，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯 3）对图像贞面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等，应在不影响 可视度的前提下进行去污处理 4）对大幅面档案进行分区扫描或拍摄形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完 整的图像，以保证档案数字化图像的整体性 5）对图像进行裁边处理时，应保留适当的白边，以有效展示文件的边缘； g）图像存储应符合下列规定 1）采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF（G4)格式存储，采用灰度模式和彩 色模式扫描的文件，一般采用JPEG格式存储。存储时的压缩率应>50% 2）提供网络查询的图像，可转换为PDF或其他格式 3）图像文件的命名应与纸质档案目录数据库中的文件档号相对应，以该档号为扫描后的 图像文件命名： h）数据质检应建立自检、复检机制，并符合下列规定

1）检查扫描图像的排列顺序与档案原件的一致，对不一致情况应及时进行调整，发现文 件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像 2）采用人工校对或软件自动校对的方式，对目录数据库的建库质量进行检查。核对著录 项目是否完整、著录内容是否规范、准确，发现不合格的数据应要求进行修改或重录 3）采用人工校对或软件自动校对的方式对文件扫描的分辨率、存储格式以及文件有效性 进行校验； i）对通过质检环节确认为合格的数据，通过人工或系统实现目录数据对相关联的数字图像 的挂接或关联 j）数据验收以数据抽检方式进行，并应符合下列规定 1）以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括著录信息、图像文件及数据挂 接的总体质量 2）一个工程或项目的档案，数据验收时抽检的比率不得低于5% 3）目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰 有错误等质量问题时，抽检结果为不合格 4）合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数×100%，一个工程或项目的档案，数字化转 换质量抽检的合格率应达到95%以上（含95%） 5）通过验收的数据，方可进行文件上传、数据分级存储： k） 实体档案整理并归还入库。 3.3.3 城建档案馆应在建立馆藏档案目录数据库的基础上，逐步建立下列各类专题数据库： a 基础地理信息数据库； b 地下综合管线数据库； C 城市应急（民生）数据库； d 声像档案资料数据库； e 建设工程档案数据库； 建设管理档案数据库； 名 规划管理档案数据库，

13.4城建档案信息管理系统与平台建设

13.5城建档案信息安全

GB/T21052规定

13.5.3城建档案信息的网络安全应在网络的规划与建设方面对网络安全设备的选型、网络结 构、访问控制等进行科学合理的规划与建设。 a）局域网安全应符合下列要求： 1）通过科学的网络安全设备选型，来保障网络安全设备达到应用系统的安全指标； 2）建立各种安全保障制度，对局域网安全工作做到事前预警、事中应对、事后追溯等全方 位、一体化、系统化的监管； 3）防止外来电脑私自接入局域网、禁止外来电脑或内部未经授权的电脑访问服务器资源 （如共享文件服务器或数据库服务器）或与其他电脑通讯； 4）应采取技术措施，禁止局域网电脑修改IP地址、MAC地址，发现更改实时报警并输出 变更记录以便追溯备查； 5）对局域网资源的访问应进行身份认证，并进行访问审计； 6）各级城建档案馆的网络应用可划分虚拟专网。 b）外网接入安全应符合下列要求： 1）外网及专网的接入应充分考虑网络的接入安全，使之能够对网络的接入安全进行有效 控制； 2）外网与专网的数据交换应采用物理隔离设备进行控制； 3）外网接入宜采用防火墙等安全设备，通过安全策略配置以保障接入安全； 4）宜通过网络管理软件与防病毒软件对网络的接入进行管理和控制，对网络安全威胁进 行隔离。

a）操作系统安全级别宜达到《计算机信息系统安全保护等级划分准则》GB17859所规定的 第二级以上级别，具体实现参照《信息安全技术操作系统安全技术要求》GB/T20272： b）使用较成熟稳定的操作系统、数据库管理系统、第三方工具软件，通过优化与安全策略 配置，以保障信息系统运行环境的安全： c）制定相关的制度与操作规范，以保障信息系统人员操作的安全； d）采用访问控制、角色授权、病毒防护等手段，以保障客户端应用的安全； e）信息系统应有对档案信息数据的来源设置跟踪机制，一且发现有异常数据，信息系统应 能够及时报警，自动采取相应的对策，并能追踪来源； f）数据库操作系统应采用访问控制、身份认证、数据库加密等策略手段来保障其安全； 系统整体运行环境应考虑可靠性和容错等方面的需求，支持故障恢复。 13.5.5城建档案信息的数据应采用安全备份措施，并符合下列要求： 本数 据安全保障体系。对电子档案数据实现入库前检测，入 库后实时监测、实时预警、实时保全、实时修复，达到对馆藏电子档案数据的长期安全管理目标 制 的数据备份策略与机制，备份和恢复时间、性能应符合各系统服务级别的规 定，保障数据的实时备份 应制定完善的服务器主 灾难恢复策略，包括数据磁盘故障、主机物理损坏、系统盘物 理损坏、操作系统不能启动、 磁盘数据损坏、数据中心崩溃等多种灾难情况下的恢复策略； e）备份内容

14档案信息开发与利用

14.1.1档案信息开发应符合下列要求： a）应紧密结合本地城乡规划、建设、管理和社会发展实际情况，满足城乡规划、建设、管 理工作和社会公众的需要； b）应分析研究本地城乡规划、建设、管理以及社会公众对城建档案信息的需求状况、范围、 类型、特点、程度，以此确定城建档案信息的建设内容； c）应以馆藏档案信息为基础，充分利用现代信息技术手段、信息化建设的成果和数字信息； d）应确保国家科学技术机密和公共安全，处理好信息开发与知识产权保护的关系。

14.1.2 档案信息开发可采用的主要方法有： a) 特色开发； b) 针对开发； c 跟踪开发； d) 重点开发； e) 分层次开发。 14.1.3 档案信息开发成果的主要类型有： a) 索引类，如各种档案目录； 汇编类，如基础数据汇编： ） 综述类，如档案馆指南； d 数据库类，如全文数据库、各类专题数据库等。 14.1.4 档案信息开发的主要形式有： a) 提供二次、三次文献服务； 6 开展统计汇编，围绕某一专题、课题或某方面工作需要，对原始数据进行综合、归纳、 分析、 筛选，提供反映规律性、本质性的信息； c） 开展定题汇编，根据用户需求，确定信息采集的范围和内容，为用户提供有用信息汇编 d) 举办展览和陈列； e) 通过互联网等形式实现档案宣传

14. 2. 1 提供利用应符合下列要求： a 应积极主动地开展档案的利用工作； b) 应依照国家法律、法规的规定开展； ? 应设置业务部门和专职人员，加强利用场所和设施设备建设； d) 应建立健全档案利用制度，编制必要的检索工具，为档案提供利用创造条件； e) 对寄存档案的提供利用，应征得档案所有者同意。 14. 2. 2 提供利用可采取下列方式： a) 馆内调阅； b) 复制； c) 档案证明； d) 展览与陈列： e) 档案信息咨询服务： f) 网上发布档案信息。 14. 2.3 提供利用成果类型有： 标准信息服务平台 a) 档案原件； b) 档案复制品； C 档案信息加工产品。 14.2.4 提供利用应按下列程序办理 a) 申请； b) 审批事由和相关证明； c) 利用者填写查阅登记表（参见附录D表I d) 检索； e) 调档； f) 利用者阅览、摘录或复制； g) 填写利用效果反馈表（参见附录D表D.5）。

15.1目标管理的目的和任务

15.1.1目标管理的目的是为了加强城乡建设档案事业的宏观管理，推动全省城建档案事业持 健康发展。

欢评价客地 建档案事业发展状况，推进《城建档案业务管理规范》 《江苏省城建档案馆业务工作规程》的贯 彻实施，提高城建档案馆科学管理水 提开 作的服务水平

15.2目标管理的等级及标准

江苏省城建档案馆目标管理评估分为江苏省示范城建档案馆、江苏省特级城建档案馆、江苏 省一级城建档案馆、江苏省二级城建档案馆四个等级

[5. 2. 2 标准

估采用百分制，各等级评估应达分值应符合表2

表2目标管理评估等级及应达分值

15.3目标管理的程序

申请评估的单位，首先对照《江苏省城建档案馆目标管理评估办法》进行自检，在确认达到 某个等级时，向省住房和建设厅提出评估申请，并填报《江苏省城建档案馆目标管理评估申请登 记表》（见附录E表E.1）。 15.3.2评估 由省住建厅城档办组织5～7名评审员组成评估小组，进行具体的评审工作。凡申报江苏省 示范城建档案馆的应进行初评。评估工作应按下列程序进行： a）听取申报单位自检情况汇报； b）进行实地考查、随机抽检； c）对照申报等级标准，结合实际情况逐项考核，进行测评计分，填写评估计分表； d）进行综合评议，提出评估意见和结论，形成《评估报告》，并将评估意见反馈给被评估 单位； e） 将评估材料报省住房和城乡建设厅审批。 15.3.3审批 省住房和城乡建设厅根据评估材料进行审核，审核通过后，向评估单位颁发相应的等级证书。

附录A （规范性附录） 城建档案验收及移交用表 表A.1至表A.5给出了城建档案报送、验收及移交过程中的用表样式

表A.1建设工程档案验收报送承诺书

注1：本承诺书一式二份，一份在办理施工许可手续前，报城建档案管理机构存档：一份由建设单位有

表A.2江苏建设工程档案验收意见书

表A.3江苏省建设工程档案接收凭证编号报送单位项目名称项目代码规划许可证号工程地点工程总投资(万元)工程建筑面积（长度)开工日期峻工日期建设工程档案总数卷（盒），其中：报送建设工程档案情况文字材料卷；图纸卷;照片张；录像带盒；其他材料附：工程档案移交目录份，共张。地方标准报送单位（单位印章）：接收单位（单位印章）：报送单位法定代表人：接收人（签字)：报送人（签字)：接收时间：服务平台注：本凭证为城建档案管理机构接收城建档案的档案交接文据，不动产登记管理机构验证此凭证后办理不动产证。23

麦A.4城建档案移交书

表A.4城建档案移交书

向城建档案馆移交 档案共计卷（盒），其中：文字材料卷（盒），图纸 卷（盒），照片张， 录像带盒，其他材料 附：城建档案移交目录份，共页。 移交单位（单位印章）： 移交人（签字）： 法定代表人：

向城建档案馆移交 档案共计卷（盒），其中：文字材料卷 录像带盒，其他材料 附：城建档案移交目录份，共页。 移交单位（单位印章）： 移交人（签字） 法定代表人： 接收单位（单位印章或“城建档案接收专用章”）： 法定代表人： 接收人（签字）： 移交时间： 年月日

表A.5城建档案移交目录数量序号案卷愿名编制日期文字材料备注(页)图纸(张)声像(盘)其他地方标准信息服务平移交单位：接收单位：移交人：移交日期：接收人：接收日期：25

表B.1全表B.4给出城建档紧各类目求样式。

表B.1城建档索工程（项目）总目录

表B.2城建档索索卷总目录

表B.3城建档案工程（项目）分类目录

表B.4城建档案案卷分类目录类别：总登记号数量编制日期保管密备档号案卷名称编制单位存放地日期期址图]其限级注纸像他共页，第页29

附录C（规范性附录）江苏省城建档案馆工作统计报表表C.1至表C.6规定了城建档案工作统计报表样式表C.1江苏省城建档案馆机构、人员情况统计报表年度：机构情况现有人员情况直接归口馆房面积情况文化程度专业结构职称现有人数机构名称机佳定构建局（规(含非编)硕总±本高中档案工程中合计库办公业务技数划其他编以大专以下专业专业其他高级级初级科房用房术用房局上m2m2n2n230

表C.2江苏省城建档案馆基本工作开展情况统计报表目标管理举办培训馆藏档案与资料情况本年度利用本年度情况情况档案资料情况编研成果机省省特级馆省省二级馆年历录录城示期案卷总案卷排增史底照像音建构电子数利用利用公开内部范一级馆数数数架长度卷档图片带带资据量档案资料出版参考名馆数案料称人册人个个卷卷卷张张盘册种种万Am盘G次次次次字官愿服务平台31

表C.4城建档案接收、移出、销毁统计表接收移出销毁现存经时办案巷(姜）声像（盒）商像(盒)其案卷（声像（盒）其总声像（盒》总总其备间人他计他计(器)他计他注计务平33

表C.5城建档案鉴定情况统计表年月日数项目永久定期50年定期30年量别案底照实其案底照录其底录像其案底照其像卷图片片卷图片片他图片片他他卷图片他张盘卷张张盘张张盘卷张张盘34

CJJ 81-2013-T：城镇供热直埋热水管道技术规程（无水印，带书签）表C.6城建档案馆档案利用情况统计表年度：利用情况查档单位分类(个)查档人员分类季度查档查档规划设计科研建设施工管理其他工程设计科研编史管理人次卷次部门部门部门部门部门部门人员人员人员人员人员其他一季度二季度三季度四季度总计查档用途分类(卷)出具证明复制季备度办理规划工程施工 科研编史解决工作其他份数合计图文字电子注产权设计设计修志纠纷查考(页/个)纸文件一季度二季度三季度四季度总计审核人：统计人：统计日期：35

附录D（资料性附录）城建档案馆业务工作用表表D.1至表D.5给出了城建档案馆业务工作用表样式。表D.1城建档案鉴定表编号：案卷名称档号项目名称归档时间原保管期限原密级张数鉴定意见鉴定人：鉴定时间：鉴定地方标准增急服务平台委员会意见鉴定委员会负责人：备注36

表D.2档案库房温湿度记录薄年日期上午下午天气情况措施效果备注温度湿度温度湿度37

表D.3照片芯页格式参考示例题名照片号底片号参见号照片区域时间地点摄影者文字说明题名照片号地方标准信息服务平台底片号参见号照片区域时间地点摄影者文字说明38

表D.5城建档案利用效果反馈表

附录E （规范性附录） 江苏省城建档案馆目标管理评估申请登记表

SY／T 6290-2018标准下载E.1江苏省城建档案馆目标管理评估申请登记