标准规范下载简介
DA／T 22-2015 归档文件整理规则.pdfICS 01.140.20 A14
中华人民共和国档案行业标准 DA/T22—2015 代替DA/T22—2000
DBJ51／T 071-2017 四川省城镇生活垃圾收集点设置标准.pdfDA/T22—2015 代替DA/T22—2000
DA/T22—2015 代替DA/T22—2000
本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法 本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的 整理。其他门类档案可以参照执行。企业单位有其他特殊规定的，从其规定
下列术语和定义适用于本标准。 3.1 归档文件archival document(s) 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子 文件材料。 3.2 整理arrangement 将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、 编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序 化的过程。
件 item 归档文件的整理单位。
档号archival code 在归档文件整理过程中赋予其的一组字符代码，以体现归档文件的类别和排列顺序
4.1归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系， 4.2归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。 4.3归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。 4.4归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。
5.1组件（件的组织）
归档文件一般以每份文件为一件。正文、附件为一件；文件正本与定稿（包括法律法规等重要文 件的历次修改稿）为一件：转发文与被转发文为一件：原件与复制件为一件；正本与翻译本为一件； 中文本与外文本为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）；简报、周 报等材料一期为一件；会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件： 来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。有文件处理单或 发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件
5.1.2件内文件排房
归档文件排序时，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；转发文在前，被转发文在后；原 件在前，复制件在后；不同文字的文本，无特殊规定的，汉文文本在前，少数民族文字文本在后；中 文本在前，外文本在后：来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。有文件处理单或发文稿纸的， 文件处理单在前，收文在后；正本在前，发文稿纸和定稿在后。
5.2.1立档单位应对归档文件进行科学分类，同一全宗应保持分类方案的一致性和稳定性。 5.2.2归档文件一般采用年度一机构（间题）一保管期限、年度一保管期限一机构（间题）等方法进行 三级分类。 a）按年度分类 将文件按其形成年度分类。跨年度一般应以文件签发日期为准。对于计划、总结、预算、统计报 表、表彰先进以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件，统一按文件签发日期判定所属年度。跨年 度形成的会议文件归入闭幕年。跨年度办理的文件归入办结年。当形成年度无法考证时，年度为其归 档年度，并在附注项加以说明。 b）按机构(问题）分类 将文件按其形成或承办机构(间题)分类。机构分类法与间题分类法应选择其一适用，不能同时采用。 采用机构分类的，应根据文件形成或承办机构对归档文件进行分类，涉及多部门形成的归档文件，归 入文件主办部门，采用间题分类的，应按照文件内容所反映的间题对归档文件进行分类。
e）题名：文件标题。没有标题、标题不规范，或者标题不能反映文件主要内容、不方便检索的， 应全部或部分自拟标题，自拟内容外加方括号“[。 f）日期：文件的形成时间，以国际标准日期表示法标注年月日，如19990909。 g）密级：文件密级按文件实际标注情况填写。没有密级的，不用标识。 h）页数：每一件归档文件的页面总数。文件中有图文的页面为一页， i）备注：注释文件需说明的情况。 5.5.3归档文件目录推荐由系统生成或使用电子表格进行编制。目录表格采用A4幅面，页面宜横向设 置（见附录B图B1）。 5.5.4归档文件目录除保存电子版本外，还应打印装订成册。装订成册的归档文件目录，应编制封面（见 附录B图B2）。封面设置全宗号、全宗名称、年度、保管期限、机构（间题），其中全宗名称即立 档单位名称，填写时应使用全称或规范化简称。归档文件目录可以按年装订成册，也可每年区分保管 期限装订成册
6纸质归档文件的修整、装订、编页、装盒和排架
5.3.1纸质归档文件一般应以件为单位编制页
6.3.2页码应逐页编制，宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。 6.3.3文件材料已印制成册并编有页码的：拟编制页码与文件原有页码相同的，可以保持原有页码不变。
将归档文件按顺序装入档案盒，并填写档案盒盒脊及备考表项目。不同年度、机构（问题）、保 管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。 6.4.1档案盒 5.4.1.1档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度可以根 据需要设置为20mm、30mm、40mm、50mm等（见附录D图D1）。 5.4.1.2档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号 等必备项，并可设置机构（间题）等选择项（见附录D图D2、图D3）。其中，起止件号填写盒内第 一件文件和最后一件文件的件号，起件号填写在上格，止件号填写在下格：盒号即档案盒的排列顺序 号，按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。 5.4.1.3档案盒应采用无酸纸制作。
备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、整理日期、检查人、检查日期 （见附录E） a）盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况， b）整理人：负责整理归档文件的人员签名或签章。 c）整理日期：归档文件整理完成日期。 d）检查人：负责检查归档文件整理质量的人员签名或签章。 e）检查日期：归档文件检查完毕的日期。
6.5.1归档文件整理完毕装盒后，上架排列方法应与本单位归档文件分类方案一致，排架方法应避免频 紧倒架， 5.5.2归档文件按年度一机构（间题）一保管期限分类的，库房排架时，每年形成的档案按机构（问题） 子列依次上架，便于实体管理 6.5.3归档文件按年度一保管期限一机构（间题）分类的，库房排架时，每年形成的档案按保管期限依 达上架，便于档案移交进馆
6.5.1归档文件整理完毕装盒后，上架排列方法应与本单位归档文件分类方案一致，排架方法应避免频 紧倒架， 5.5.2归档文件按年度一机构（间题）一保管期限分类的，库房排架时，每年形成的档案按机构（问题） 子列依次上架，便于实体管理 6.5.3归档文件按年度一保管期限一机构（间题）分类的，库房排架时，每年形成的档案按保管期限依 次上架DB11／T 1604-2018标准下载，便于档案移交进馆
7归档电子文件的整理要求
7.1归档电子文件组件（件的组织）、分类、排列、编号、编目，应符合本《规则》“5一般要求"的 规定。 7.2归档电子文件的格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等整理要求，参照《数字档案室建 设指南》（2014年）、GB/T18894、DA/T48、DA/T38等标准执行。 7.3归档电子文件整理，应使用符合《数字档案室建设指南》（2014年）、GB/T18894等标准的应用 系统
江西省城市地下空间兼顾人民防空工程设计标准(试行)（赣人防发[2017]26号 江西省人民防空办公室2017年12月）附录B 归档文件目录式样 (资料性附录)
图D1档案盒封面式样及规格
图D2档案盒盒脊式样