标准规范下载简介

一、根据《中华人民共和国档案法》及实施办法和有关规定，为建立健全公司档案管理制度，提高档案管理水平，更好地为公司生产经营管理及公司的发展服务，结合公司实际，制定本办法。

二、档案是指公司在生产建设、技术管理、经营管理、企业管理、科学研究等工作活动中形成的、对本企业有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。

三、公司形成的各类档案，均实行集中统一管理的原则GB／T 12690.4-2021 稀土金属及其氧化物中非稀土杂质化学分析方法 第4部分：氧、氮量的.pdf，不得由各承办部门和个人分散保存，以确保档案的完整齐全和有效利用。

六、档案部门的管理费用（如增添设备、购置用品及必要出差费用）应纳入各单位的经营管理，确保档案业务工作正常进行。

第二章 档案管理机构与任务

一、公司综合办公室集中统一管理全公司文书档案、科技档案及其它各类档案。

二、档案管理工作的主要任务：

（一）彻执行党、国家及上级有关档案工作的方针、政策、法律、法规，制定公司档案工作规章制度并组织实施。

（二）对公司文件材料形成部门平时立卷和立卷归档工作进行指导。

（三）编制有效的检索工具，做好档案利用工作。会同有关部门，对超过保管期限的档案进行鉴定。

（四）参加有关部门组织召开的生产、技术会议、工程竣工验收、成果评审鉴定、重要设备开箱的文件材料验收工作。

（五）参加上级档案管理部门组织的活动，进行档案工作经验交流。学习、研究和采用新技术，推进档案管理的现代化。

（六）按照规定，向上级档案管理部门移交所需进馆的各类档案。

第三章 档案工作人员的条件与职责

二、档案工作人员的主要职责

（一）贯彻档案工作的方针、政策和各项规章制度，掌握现代化档案管理技术。

（二）协助、指导各部门做好文件材料的收集整理等归档工作；按照有关档案管理规定案卷质量标准，提高档案的案卷质量。

（三）做好档案的收集、整理、鉴定、登记、统计等基础工作，熟悉保管的档案情况。

（四）保护档案的安全，做好防护工作。

（五）做好档案利用服务工作，编制适用检索工具，迅速准确地查调档案。

（六）遵守保密制度，未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案机密内容，确保档案机密安全。

（七）热情做好服务工作，严格执行借阅规定。

三、归档的文件材料应齐全、完整、系统，准确地反映企业施工生产、科研、经营、财务管理等各项活动的真实内容；归档文件的书写笔迹和载体应耐久保存，严禁使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水书写和复印纸、热敏纸复写；归档文件材料必须纸质优良，线条、字迹、图像清晰，反差良好；文件材料和表格统一使用A4国际标准尺寸。

四、对已归档的档案，应严格按照国家、集团公司及行业案卷质量标准进行整理，按归档要求及时整理上架。

五、根据国家有关规定，准确划定档案密级。对机密档案、涉及企业自主知识产权的专利档案和涉及企业商业秘密的档案，要制定档案安全保密制度，切实加强安全保管，确保档案的绝对安全。

七、采取科学的方法和手段加强档案保管工作，设置专门的档案库房，购置足够的档案装具，档案库房面积应满足需要并至少留有五年的余地；应制定档案库房管理制度，切实做好“八防”（防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防光、防有害气体、防污染）工作，严防档案损毁、丢失和泄密。

八、加强对档案的科学管理，做到存放有序、排列系统、便于查找和利用。

九、建立档案统计制度，按要求认真填报档案工作年度统计报表和档案管理基本情况（机构、人员、收进、移出、销毁、复制、利用数量、效果反馈等）统计台账，做到统计内容全面，数据准确。

一、会计档案的收集、整理

（一）会计档案是记录和反映企业生产、经营、建设等全过程的重要经济史料和凭证，是企业档案的重要组成部分。。

（二）每年形成的会计档案，由财务部门指定专人按照归档要求，负责整理立卷、装订成册、并编制会计档案保管清册。

（三）每年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务部门保管一年（出纳人员不得兼管会计档案）。期满后由财务部门经办人编造清册于每年六月底前向档案部门移交归档。财务部门不得自行封包保存；档案部门必须按期接收，不得推诿、拒绝。

（四）会计档案的整理，应遵循财务工作规律，当会计年度终了后，按照会计凭证、会计账簿、会计报表等分别进行整理，装订成册，组成保管单位。一本凭证、一本账簿、一个年度的财务报告为一个保管单位。会计档案整理的具体要求：

1.会计凭证的整理。会计凭证类主要包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。会计凭证一般按月立卷，会计人员将各种记账凭证，按时间和原始凭证号顺序组卷，根据凭证数量组成一本或几本，每本为一保管单位，并填写凭证封面。原始凭证可不编号需折叠整齐。填写凭证封面和背脊（注明单位名称、年度、月份、起止日期、凭证种类、起止号码），在封面由装订人签字或盖章

2.会计账簿的整理。会计账簿类主要包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。会计账簿按年度立卷，在会计年度完结时进行。立卷时，严格按照账簿种类进行，一帐一卷，账簿需加贴封面。

3.财务报告类整理。财务报告按本单位、所属单位和月、季、年度分别整理，有关财务报告说明与分析应与报表一并组卷装订。本单位月、季度财务报告较薄的，可以分别合并组卷装订。下属不同单位上报的财务报告，也可合并组卷装订成册。合并组卷的财务报告应在案卷标题中注明月、季及合并组卷的单位名称，单位名称可用规范的简称。凡归档的财务报告（决算）及文字说明，均应存原始件，不得使用圆珠笔及蓝色双面复写纸、压感纸或复印件。审计报告（指会计律师事务所对法人单位年度财务报告审计意见所产生的报告书），应单独组卷，归报表类统计。

（一）会计档案归档范围及保管期限表

2.审计报告：是指会计师事务所对法人单位年度财务报告审计意见所产生的报告书，应单独组卷归报表类统计。项目部竣工审计后形成的决算审计报表应永久保存。

4.会计凭证类：记账凭证。原始凭证其中：收费票据存根、材料支出小票、产品销售料单等保管期限为三年的会计档案，不向档案室移交，由各单位财务自行保管、销毁。

（二）会计档案的分类排列。采用一个年度、一个会计单位按保管期限长短统一编一个流水号，即按年度－立卷部门－保管期限－类别排列。保管期限同为永久的案卷，按保管清册、销毁清册、年度财务报告、审计报告先后顺序排列；保管期限同为15年的案卷，按照总账、明细账、日记账、凭证、所属单位年度财务报告先后顺序排列

（三）财务部门向档案部门移交会计档案，应按夸档案保管清册案卷登记的顺序编制“会计档案移交清册，一式两份，交接双方按移交目录进行清点，核对无误后双方签字盖章，各自保留一份以备查考。

三、会计档案的鉴定与销毁

（一）会计档案保管期满后，按照以下程序进行鉴定、销毁

1.由公司总会计师（或财务部门负责人）会同档案部门、财务部门相关人员组成鉴定小组进行鉴定并提出销毁意见，编制会计档案销毁清册和销毁目录

2.档案部门接收的撤销单位的会计档案保管期满后，由档案部门和财务部门共同做好鉴定、销毁工作。

4.销毁会计档案时，应由档案部门和财务部门共同派人监销。监销人必须严格履行职责，对销毁档案进行清点核实，到指定地点销毁，销毁后在会计档案销毁清册上签字盖章。

（二）会计档案保管期满后，经鉴定仍具有保存价值的档案材料，如未结清的债权债务凭证、涉及其他未了事项的原始凭证和外事活动的有关凭证及房地产产权购买、转让等重要凭证不得销毁，应单独抽出重新组卷，确定新的保管期限，存放在案卷形成年度的相关保管期限内，重新编制案卷号，并在案卷备考表中说明有关问题，同时还应在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中加以注明。建设单位对在项目建设期间的会计档案，虽然保管期满，其会计档案仍不得销毁。

一、科技文件材料的形成与立卷归档

拌和机工程施工安全技术交底表格科技档案是记述和反映本单位基本建设、经营管理、生产技术和科学研究等活动而形成的具有保存价值的科技文件材料。主要有图纸、图表、文字材料、照片、计算材料以及相应的光盘等。我公司科技档案的种类主要有基本建设档案、科学研究档案、设备仪器档案等。

二、科技档案归档范围及保管期限

（一）基本建设档案：自行设计施工工程的勘察设计文件；承建的大中型建设项目、对施工技术有指导意义的施工设计文件；承揽工程任务形成的投标文件、中标通知书，与建设单位签订的施工承包合同和协议，工程承包价分割文件；施工过程中形成的施工组织设计、施工方案、作业指导书及工程监理文件；重大工程技术、质量、安全事故报告，补救措施及评价材料；开工报告及批复、工程质量评定、竣工验收报告和验收证书、施工技术总结、建交表、工程数量汇总表，重大设计变更及修改记录，竣工决算或末次验工计价表及审定书；施工中形成的关于工程建设的重要来往文件，线路平、纵断面竣工图，平纵断面缩图，重点工程的平面图、立面图，特殊设计和特殊结构图，以及其他有保存价值的竣工文件和图纸；优质工程申报材料及证书等。

（三）设备仪器档案：因施工生产、产品制造、研究实验、测量化验、养护维修等各项活动需要而购置、进口、安装、使用和储备的机械、费机械动力设备、仪器仪表设备的图纸、说明书、操作规程、规范、检查验收资料；进口或订购国内机械设备、仪器仪表过程中形成的购置报告、审批文件、订货合同、发票；机械设备、仪器仪表调拨转让通知，设备报废文件及批复，技术经济指标统计资料以及机械设备事故调查分析等文件材料。

（四）生产技术档案：在大型机具、设备、桥梁、混凝土和金属构件、水泥、专用与非专用工具、器材等产品的设计、试制、实验、新造、修理等各阶段形成的设计图、说明书、计算书、记录、工艺文件、工艺装备以及作为各个阶段依据和审批鉴定的文件材料。

（五）必须做好科技档案与文书档案的区分工作。一般情况下JJG(交通) 121-2015 室内振动压实机，在科学技术管理工作中产生的文件材料属文书档案；在科学技术活动中形成的文件材料、图纸属科技档案；有关科学技术工作的指示、决定和审批文件，以及作为科技活动依据的文件材料，如果是一套科技文件材料中不可分割的组成部分，应归入科技档案；科技单位或部门产生的科技文件材料，作为文书档案的附件时，可与正文一并归档，按文书档案处理。

科技档案归档范围及保管期限表