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4.4.5 不装订的案卷，应在每份文件首页的右上方加盖档号章（见图表），文件要按目录编排次序排列。

35mm 15mm

4.4.6 案卷要整齐美观，整卷装订或单份文件装订的案卷，装订时，装订边和下边取齐。

4.4.7 底图既不能装订，也不能折叠。整理时可把同一项目的底图按目录顺序排列，装入大牛皮纸袋中平放或卷成筒装入硬纸筒，放同一项目的底图柜中保存。为方便查找，每个项目应以张为单位编底图目录，编制内容包括：序号、归档时间、底图名称、幅面张数、编制单位、编制日期、备注。

剪力墙模板施工方案4.5 案卷封面和脊背的编制（见图表3、4）

4.5.1 案卷题名：又称案卷标题，是案卷内文件的综合名称。拟写案卷题名的要求是：

第一：结构完整。案卷题名在结构上一般由三部分组成：一是项目名称，即案卷内文件所属工程或设备的名称（如段庙尔沟1号大桥）；二是案卷内文件的内容特征，如工程设计某设计阶段特征（如初步设计）或某专业特征；三是文件名称特征，如图样、说明书、计算书、实验记录、成果报告等。即：案卷题名=项目名称+内容特征+文件名称。例：段庙尔沟1号大桥初步设计说明书

第二：内容确切。拟写案卷题名，既要完整地揭示案卷的内容和成份，又要文字简练，表达准确，不可繁杂冗长。案卷题名的字数以不超过50字为宜。归档外文资料的题名及主要内容应译成中文。

第三：符合规范。拟写案卷题名，项目名称应与批准的原立项、设计（包括代号）相符，项目名称一般用全称，名称太长的，可用通用的简称。如“——高速公路”可简称为“高速公路”。同时还应注意合乎语法，正确使用标点符号，使人看了不致产生误解。

4.5.2 立卷单位：填写文件材料组卷的单位名称。

4.5.3 起止日期：填写卷内文件形成的起止日期。

4.5.4 保管期限：应依据《高速公路建设项目文件材料归档范围及保管期限》填写。

4.5.5 密级：应依据保密规定填写卷内文件材料的最高密级。

4.5.6 档号：依据建设单位提供的工程档案分类编号方案，填写档案的项目代号、分类号和案卷流水号。

4.5.7 案卷脊背：填写保管期限、档号和案卷题名。保管期限和档号要横写，从左往右；案卷题名要竖写，从右往左，右边第一列空两个字起书写。

4.6案卷目录（科技档案分类目录）的编制：包括序号（一本目录编一个流水序号）、档号、案卷题名、立卷单位、文件起止日期、份数、页数、密级、保管期限、变更情况、备注等，格式要求用A4纸横向排列。

科技档案分类目录类别：

4.7卷盒、卷内封皮、卷内目录和备考表的规格及其制成材料

4.7.1案卷应用卷内封皮装订后，装入卷盒。

4.7.2《根据科学技术档案案卷构成的一般要求》，卷盒的外表面规格为：305mm×220 mm，厚度有10、20、30、40、50、60mm六种规格；卷内封皮、卷内目录、备考表的尺寸为297 mm×210 mm。

4.7.3卷盒、卷内封皮宜采用牛皮纸板双裱，或黄板纸制作，外裱牛皮纸，应使用无酸纸。

4.7.4卷内目录、卷内备考表宜采用70g/m2以上白色书写纸制作。

高速公路建设项目档案的移交及汇总

1.建设项目档案的移交

建设项目的设计、施工、监理等单位应在建设项目完成后，将经整理、编目后所形成的档案向业主单位移交。具体的要求是：

1.1移交的档案必须完整、准确，而且经过系统整理，符合规范要求。

1.2移交档案时应连同单位工程数量表、科技档案分类目录、档案简要说明、目录软盘、光盘一并移交。档案简要说明内容包括：移交单位所承担的工程任务简介，管理体制、工程档案形成、积累、收集、整理、归档情况，以及档案的完整、准确、系统情况，存在问题及补救措施等。

1.3建设项目实行总包制的，总包单位应先行汇总理顺各分包单位形成的施工文件、竣工图后，再向业主单位移交。

1.4移交时应办理档案移交手续，填写移交清单（见图表）。移交清单是档案移交和接收的凭证，移交清单填制一式两份，明确档案移交的内容、案卷数等，并有完备的清点、签字等交接手续。移交清单双方各留一份，清单后附科技档案分类目录。（见下页）

业主单位在接收设计、施工、监理等单位移交的档案后，为方便日后的查找利用，应对工程项目的所有档案进行汇总整理。汇总整理的要求：

2.1把本单位形成的档案和各单位移交的档案按预先编好的分类方法进行理顺。

图表（A4纸横向排版）：

项目科技档案移交清单

移交案卷总数 卷

其中：永久 卷

长期 卷

短期 卷

移交单位 （盖章） 负责人 经办人

接收单位 （盖章） 负责人 经办人

交接日期 年 月 日

2.2把各施工、监理单位移交的档案按单位工程理顺。

2.3根据分类编号方案，给已理顺分类排列顺序的逐卷清点，核对档号，并编制项目档案案卷目录及档案整理情况说明。

高速公路建设项目档案分类大纲

111—预可行性研究报告

113—工程可行性研究报告

114—可行性研究报告

115—环境影响评价报告

121—征地红线图、国有土地使用证及图件

124—征迁补偿安置合同、协议书

125—征迁补偿安置各类报表、台帐等

134—合同执行、变更等文件

31—开工及技术要求文件

311—开工报告、施工方案及施工组织设计等文件

312—工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要及机电项目完工测试大纲

321—原材料、构件设备出厂证明及试验检测资料

323—机电工程培训教材（含光盘）

33—工程施工、观测记录及设备安装、制作记录

331—施工放样、施工定位测量

332—施工原始记录及设备安装、制作记录

333—工程事故及观测记录

334—大事记、施工日志、施工日记

34—隐蔽工程验收记录

351—单位、分部、分项工程评定表或机电项目分项工程完工自检记录

352—检验申请批复单和质量检验报告单

36—工程变更、延误及索赔

372—核验、交验阶段文件、证书及机电项目完成测试申请、报告、完工证书

393—监理计量与支付及监理声像材料

411—路基工程竣工图

412—路面工程竣工图

413—桥梁工程竣工图

414—隧道工程竣工图

415—涵洞工程竣工图

416—交叉工程竣工图

417—沿线设施竣工图

422—工程交工验收阶段材料

423—工程竣工验收阶段材料

511—施工许可证、消防、劳动安全、卫生、工程档案管理等文件

521—投资、资本金管理

522—工程保险合同、协议及相关文件

523—计量与支付文件

531—设备购销合同、协议

533—设备安装、调试记录及运行维护材料

534—设备管理性文件

544—有关外国专家问题的文件材料

551—工程会议通知、纪要等

552—工程建设大事记、简报

553—工程建设汇报材料

554—有关工程建设中的来往文件

555—各类报刊杂志宣传此建设项目的剪影

611—开题报告、任务书、批准书

612—协议书、委托书、合同

1——道路工程（含路基、路面工程）

1·1—第一合同段道路工程（类号以此递推）

2·1—第一座桥梁工程（按特大桥、大桥、中桥、小桥排）

3·1—第一座隧道（类号以此递推）

4·1—第一合同段涵洞工程（每个合同段按里程桩号顺序排）

5·1—第一座交叉工程（按互通立交、分离式立交、通道排）

61—改线、改河、改渠工程

61·1—第一合同段改线、改河、改渠工程（类号以此递推）

62—安全设施、标志标识

62·1—第一合同段安全设施、标志标识（类号以此递推）

63—监控、通信、收费系统工程（含机电项目的管线预埋，整个建设项目给一个类号）

63·1—第一合同段监控、通信、收费系统工程（类号以此递推）

64·1—第一合同段环保、绿化工程（不含道路工程的防护绿化）

65—服务区、收费站、停车区、配电房房屋建筑工程

65·1—第一个服务区、收费站、停车区、配电房房屋建筑工程（按里程桩号顺序6×30装配式预应力混凝土简支T梁施工组织设计，每一个服务区、收费站房屋建筑按每个单位工程排）

66—隧道通风、照明、低压供电工程

66·1—第一合同段通风、照明、低压供电工程（类号以此递推）

7·1—第一个科研项目（类号以此递推）

注：以上类号由各路段业主统一负责编制。

高速公路建设项目文件材料归档范围及保管期限

高速公路建设项目竣工图编制要求

高速公路建设项目竣工图是真实地记录各种地下、地上建筑物、构筑物等情况的技术文件，是建设项目进行交工验收、维护、改建、扩建的依据，是国家的重要技术档案。各项目参建单位要重视竣工图的编制工作。

根据交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》（交办发[2011]390号）文的精神某25层大厦高大模板专项施工方案(首层架空层及转换层)，竣工图必须与工程实际情况相符合，竣工图样上各专业的名词、术语、代号、符号和选用的结构要素以及计量单位，均应符合国家的有关法令和标准。做到规格统一、图面整洁、字迹清楚、修改到位，不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制，确保竣工图的质量。具体要求如下：