1686.档案管理规定.docx

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第一条  为规范建设项目档案管理工作,贯彻《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》以及铁道部有关档案管理的规章制度,制订本办法。

第二条  项目管理机构综合部负责建设项目档案的收集、整理、立卷、归档的归口管理,其他业务部门负责为本部门专业档案管理工作。

某电厂电气专业施工组织设计第三条  档案分为:文书档案、科技档案、设计资料档案、竣工资料档案、会议档案、设备仪器档案、人劳档案、招投标及合同档案、计划统计报表、会计档案等。

第四条  档案收集内容为:

(二)项目管理机构其他工作中形成的重要文件材料,包括命令、指示、重要通知、通报、请示、报告、批复、工作计划、总结、规定、章程、重要调查材料、计划文件、统计报表、会计凭证、会计帐簿、会计报告等会计核算专业资料。

(三)项目管理机构所收与业务相关的文件资料。

(四)参加上级机关召开的重要会议带回的文件、资料。

(五)因机构变动或采购重要设备接收的各种文件、资料。

(六)各种招投标资料、合同。

(七)设计单位交付的设计文件。

(八)施工、监理单位报送的各类文件、资料。

(九)施工单位、设备安装单位编制的竣工文件。

(十)其他应该收集归档的文件、资料。

第五条  综合部对收集来的零散的档案要进行系统、科学地分类、组合、排列和编目。公文办结后,公文起草部门应及时将公文原稿和有关材料送综合部管存,按年度进行分类整理,列清目录,立卷归档。个人不得保存应归档的公文。对不符合整理要求,不便于保管利用的案卷要进行加工。整理时要充分利用原有基础,按照文件之间的历史联系,分门别类,使整理出来的档案能够反映历史活动的真实面貌,便于保管利用。

312国道常州段改扩建工程实施性施工组织设计第六条  立卷、归档应做到:

(一)文件、资料及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。

(二)正确反映项目管理机构的主要业务工作情况,有利于保管、查找和利用。

(三)立卷范围应按规定的范围归档,并根据公文内容确定保管期限。

(四)应归档的公文要收集齐全,分类准确,组卷合理;卷内公文排列系统某综合训练馆工程预应力工程施工组织方案,编号清楚;案卷标题简明确切,语言通顺;装订要整齐、结实,卷皮字迹要工整。

第九条  有关部门要安排人员负责技术档案的保管工作,强化档案管理人员的教育和业务培训,提高档案管理人员的素养和业务能力。按照档案保护“六防”(防火、防潮、防盗、防蛀、防尘、防光)要求,配备和添置必要的设备设施,确保档案的安全防护和长期保存。

第十一条  项目竣工后,所有档案资料按规定移交铁路局档案管理部门或自存备查。

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