标准规范下载简介
DB37／T 4574-2023 水利工程建设项目档案管理规范.pdfICS93.160 CCS P 55
Specificationforarchivesmanagementofwaterconservancyproject
山东省市场监督管理局发布
DB37/T45742023
范围. 规范性引用文件 术语和定义 总则. 项目文件管理 项目档案管理 项目档案验收 10 项目档案移交满堂脚手架施工安全技术交底， 12 项目电子文件与电子档案管理， 12 10项目档案用房与基础设施配置 附录A（资料性）峻工图章、峻工图审核章式样. 15 附录B（规范性） 水利工程建设项目文件归档范围和保管期限表.. 17 附录C（规范性） 案卷编目式样.. 附录D（资料性） 工程设计变更依据性文件汇总表.. 32 附录E（资料性） 水利工程建设项目档案移交接收单. 33 北六书
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本文件按照GB/T1.1一2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由山东省水利厅提出、归口并组织实施
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水利工程建设项目档案管理规范
本文件规定了水利工程建设项目档案管理的总则，项目文件管理，项目档案管理，项目档案验收， 项目档案移交，项目电子文件与电子档案管理、项目档案用房与基础设施配置等内容。 本文件适用于水利工程新建、改建、扩建和技术改造等建设项目档案管理工作
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件， 文件。 GB/T9705文书档案案卷格式 GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法 GB/T11821照片档案管理规范 GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范 DA/T12全宗卷规范 DA/T15磁性载体档案管理与保护规范 DA/T22归档文件整理规则 DA/T28建设项目档案管理规范 DA/T62一2017录音录像档案数字化规范 DA/T78一2019录音录像档案管理规范 JGJ25档案馆建筑设计规范
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T9705文书档案案卷格式 GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法 GB/T11821照片档案管理规范 GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范 DA/T12全宗卷规范 DA/T15磁性载体档案管理与保护规范 DA/T22归档文件整理规则 DA/T28建设项目档案管理规范 DA/T62一2017录音录像档案数字化规范 DA/T78一2019录音录像档案管理规范 JGJ25档案馆建筑设计规范 3术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。
下列术语和定义适用于本文件。 3.1 水利工程waterconservancyproject 为消除水害和开发利用水资源而修建的工程。 3.2 单位工程unitofproject 具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。 3.3 分部工程partofproject 单位工程（3.2）中按工程的部位、结构形式等的不同划分的工程。 3.4 项目法人projectlegal
下列术语和定义适用于本文件。 3.1 水利工程waterconservancyproject 为消除水害和开发利用水资源而修建的工程。 3.2 单位工程unitofproject 具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。 3.3 分部工程partofproject 单位工程（3.2）中按工程的部位、结构形式等的不同划分的工程。 3.4 项目法人projectlegal
用照片、影片、录音带、录像带等记录反映工程项目建设现场原地物、地貌和施工主要过程及 貌的声音或影像文件
整理arrangement 按照一定的原则，对工程建设过程中具有保存价值的文件进行分类、组合、排列、编目等（纸质归 档文件还包括修整、编页、装订、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据（3.13）收集、归样 数据包组织、存储等），使之有序化的过程。 3.12 组卷filing 按照一定的原则和方法，将具有保存价值的文件分门类整理（3.11）成案卷的过程。 3.13 元数据metadata 描述电子文件和电子档案的内容、背景、结构及其管理过程的数据。 3.14 项目档案projectarchive 经过鉴定、整理（3.11）并归档的项目文件。 3.15 项目电子档案digitalprojectarchive 具有参考和利用价值并作为档案保存的建设项目电子文件（3.9）及相应的支持软件、参数和其价 相关数据。
定的原则，对工程建设过程中具有保存价值的文件进行分类、组合、排列、编目等（纸质归 包括修整、编页、装订、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据（3.13）收集、归档 1织、存储等），使之有序化的过程。
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项目档案管理卷descriptivefileoftheprojectarchive 档案管理机构在管理某一项目过程中形成的，包括项目概况、标段划分、参建！ 档案收集整理情况说明、交接清册等说明项目档案（3.14）管理情况的有关材料组
5.1.1水利工程中形成的项目文件包括但不限于前期工作文件、征地补偿与移民安置文件、管理性文 件、工程技术文件、峻工图等。 5.1.2项目前期文件、管理性文件应符合国家有关法律法规、相关行业的规定。 5.1.3设计、施工、监理等工程技术文件应符合国家、行业有关技术规范和标准的规定。 5.1.4文件应格式规范、内容准确、清晰整洁、编号规范，签字及盖章手续完备。 5.1.5需归档的项目文件应为原件，因故用复制件归档时，应加盖复制件提供单位的公章或档案证明 章，确保与原件一致。 5.1.6卷内文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。不应用热敏纸及铅笔、圆珠笔、红墨水、 纯蓝墨水、复写纸等书写（包括拟写、修改、补充、注释或签名）。 5.1.7打印的需归档文件，清晰度应符合设备标定质量的要求，签名和签署日期应手签。
5.2.1.1工程峻工时应整编峻工图，峻工图一般由施工单位负责整编。 5.2.1.2不同的建筑物、构筑物宜分别整编峻工图。 5.2.1.3峻工图应完整、准确、规范、修改到位，真实反映项目峻工的实际情况，图面整洁，文字和 线条清晰，纸张无破损。 5.2.1.4项目法人负责组织或委托有资质的单位整编项目总平面图和综合管线峻工图
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5.2.2.1施工单位应将设计变更、工程联系单、技术核定单、洽商单、材料变更、会议纪要、备忘录、 施工及质检记录等涉及变更的全部文件进行汇总，经监理审核后，作为峻工图整编的依据。 5.2.2.2峻工图应依据工程技术规范，按单位工程、分部工程、专业编制，并配有峻工图编制说明和 图纸目录。峻工图编制说明包括峻工图涉及的工程概况、编制单位、编制人员、编制时间、编制依据、 编制方法、变更情况、峻工图张数和套数等。
5.2.3使用施工图整编峻工图
2.3.1用施工图整编峻工图时，应使用新图纸，白图和蓝图均可，但不应使用复印的白图和拼 编峻工图。
2.3.3图纸变更不超过20%且能在原施工图上修改补充的，可直接在原图上修改，并加盖峻工图 改处应注明修改依据文件的名称、编号和条款号，无法用图形、数据表达或标注清楚的，应在标 方或左边用文字简要说明
5.2.4重新整编工图
5.2.4.1有下述情形之一的均应重新整编峻工图： a）涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变； b）图面变更面积超过20%； c）合同约定对所有变更均需重绘或变更面积超过合同约定比例。 5.2.4.2重新整编的峻工图按原图编号，图号末尾加注“峻”字，或在新图标题栏内注明“峻工阶段”。 重新整编的峻工图图幅、比例和文字大小及字体应与原施工图保持一致。 5.2.4.3施工单位重新整编的峻工图，标题栏应包含施工单位名称、图纸名称、编制人、审核人、图 号、比例尺、编制日期等标识项，并逐张加盖监理单位相关责任人审核签字的峻工图审核章，格式见图 A.2的要求。
5.2.5峻工图的审核与签署
5.2.5.1峻工图整编完成后，监理单位应对峻工图整编的完整、准确、系统和规范情况进行审核，并 在峻工图章或在峻工图审核章中签字确认。 5.2.5.2峻工图章、峻工图审核章（见附录A）中的内容应填写齐全、清楚，由相关负责人签字。且 应用红色印泥，盖在标题栏附近空白处，
5.2.6.1图纸幅面折叠后一般为A4（210mm×297mm）或A3（297mm×420mm）的规格，折叠后图纸的 标题栏均应露在外面。应按GB/T10609.3的规定统一折叠 5.2.6.2峻工图档号章盖在标题栏附近空白处，图纸折叠后能够露在外面，便于查询利用。 5.2.6.3峻工图套数应满足项目法人、运行管理单位、有关部门或主管单位的需要，或按合同条款约 定和有关规定执行。
5.3.1项目建设过程中形成的、具有查考利用价值的各种形式和载体的项目文件应收集齐全。 5.3.2项目法人应按照附录B的要求，结合水利工程建设项目实际情况，制定本项目文件归档范围和 档案保管期限表。
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3.4项目建设中应建立和实行项目文件“预立卷”制度。 注：预立卷主要是指在项目文件形成并办结后，立即对项目文件进行收集并进行预分类、预排列、预编号、预续 但可以不装订的过程
项目文件应由文件形成单位或部门进行整理。整理工作包括项目文件价值鉴定、分类、组卷、排 目、装订等内容。项目文件应依据归档范围（见附录B）进行鉴定，确立其是否归档。项目文件 形成阶段、专业、内容等特征进行分类。
5.4.1项目文件组卷
5.4.1.1组卷原则
案卷是由互有联系的若十文件组合而成的档案保管单位。组成案卷应遵循文件的形成规律，保持案 卷内文件材料的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。做到组卷规范、合理，符合国 家或行业标准要求
5.4.1.2组卷要求
5.4.1.2.1卷内文件材料应准确反映工程建设与管理活动的真实内容。 5.4.1.2.2卷内目录与归档文件关系清晰，各级类目设置清楚，能反映工程特征和工程实况。 5.4.1.2.3卷内文字材料幅面的尺寸规格统一为A4幅面，应采用70g及以上耐久性强的纸张；如有 少量原始的文字材料幅面尺寸大于A4幅面的，可折叠成A4幅面大小；小于A4幅面的，应使用A4幅面 的白纸进行托裱。 5.4.1.2.4卷内文件为外文版的，宜采用中、外两种文字准确表达，有关文件的中文翻译件应由翻译 责任者签证，并与原件一并归档
5.4.1.3组卷方法
5.4.1.3.1项目前期文件、项目管理文件按事由结合时间顺序组卷，其中招标投标、合同文件按招标 的标段、合同组卷，勘察设计文件按阶段、专业组卷。 5.4.1.3.2施工技术文件按单位工程、分部工程或装置、阶段、结构、专业组卷。 5.4.1.3.3信息系统开发文件按应用系统组卷。 5.4.1.3.4设备文件按专业、系统、台套组卷。 5.4.1.3.5监理（监造）文件按监理（监造）的合同标段、事由结合文种组卷。 5.4.1.3.6科研项目文件按科研项目（课题）组卷。 5.4.1.3.7生产准备、试运行、峻工验收文件按工程阶段、事由结合时间顺序组卷，
5.4.2案卷和卷内文件材料排列
5.4.2.1案卷和卷内文件应排列有序，项目文件材料及各类专门文件材料，可先按不同阶段分别组成 案卷，再按时间顺序排列案卷。 5.4.2.2基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工图设 计）、工程施工、工程监理、工程峻工验收、调度运行等排列。 5.4.2.3科研类案卷按开题、方案论证、研究实验、阶段成果、结题验收排列。 5.4.2.4设备类案卷按设备依据性材料、外购设备开箱验收（自制设备的设计、制造、验收）、设备 生产、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。
DB37/T45742023
案卷编目式样应符合附录C
5.4.3.1.1卷内文件以件为单位编写页号0143 河南20m跨后张预应力混凝土梁施工方案，以有效内容的页面为一页。 5.4.3.1.2已有页号的文件可不再重新编写页号。 5.4.3.1.3卷内目录、卷内备考表不编写页号。
5.4.3.2案卷封面编制
5.4.3.3案卷脊背编制
5.4.3.3.1案卷脊背印制在卷盒侧面，脊背式样见图C.2。 5.4.3.3.2案卷题名、保管期限、档号，填写方法同5.4.3.2 5.4.3.3.3案卷脊背项目可根据需要选择填写。
北京某大厦玻璃隔断施工组织设计5.4.3.4卷内目录编制
5.4.3.4.1卷内目录应排列在卷内文件首页之前，式样见图C.3。 5.4.3.4.2序号，应依次标注卷内文件排列顺序， 5.4.3.4.3文件编号，应填写文件文号或型号或图号或代字、代号等。 5.4.3.4.4责任者，应填写文件形成者或第一责任者。 5.4.3.4.5文件题名，应填写文件全称。文件没有题名的，应由立卷人根据文件内容拟写题名