青海大美罐区EPC工程施工组织设计Rev1.0(222P).docx

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青海大美罐区EPC工程施工组织设计Rev1.0(222P).docx

(10)材料的标识管理

a.标识包括:色标、料签、标牌、帐卡、入出库料单等。所有到库的设备材料应按以下要求进行标识,以保证使用材料的可追溯性。具体执行《标识和可追溯性控制程序》

上货架的材料及摆放的设备要挂料签、编码的材料要立标牌,对规定的材料要作色标、对不同检验状态的器材应分区存放。

已经办理了入库手续的器材应做到保管员台帐、料签、实物、资金质量证*自编号等“五对口”。

JT/T 1433.2-2022 水路客运**船票系统技术规范 第2部分:服务接口.pdf材料出库时应在出库单上同时注明工程编号、质量证*自编号等内容。

b.下列材料均需作色标

合金钢、不锈钢材质的钢材配*;

中碳钢及以上材质紧固*;

用于高温、高压的碳钢材料。

c.对已作了标识的材料,若发料时进行材料分割,由保管员作标识移植;

(11)运输管理程序:

a.根据所运输设备、材料的重量、体积、防护要求等选择车辆、装卸工具、吊装索卡具、封车用具。

b.根据材料性能和包装物标识符号的提示,进行文明装卸。

c.根据材料类别、规格型号的不同应采取分别堆放、做标记、捆绑、垫隔等措施防止运输过程中材料的混淆和损坏,必要时应分车运输。

d.根据不同材料的防护要求,分别采取表面保护、防挤压、防摩擦、防震动、防倾斜、防雨、防潮等措施。

e.运输超级超限物资要委托专业运输部门进行,并妥善制定运输方案,有详细的技术措施,必须附草图和落实双方责任。

f.物资到达仓库或现场后,运输人员要与验收人员进行数量、质量交接,验收人员要在提运单上签字。

12.1建立文档及信息管理系统

建立以IT为核心的文档管理系统。在现场执行项目使用的管理系统、手续和程序,本项目部要求配备网络管理员兼任信息管理员进行软硬*维护。建立文档数据库管理本项目部的有关文*资料,并在项目部信息管理平台上建立检索入口。

文档及信息管理系统执行大美公司对文*及信息管理的要求。

12.2文*、资料的管理

本项目将配备专职文档控制工程师负责项目各方之间的往来文*、资料的接受和发放工作,统一管理本工程项目部在项目运行过程中接收的有效版本文*、对外发布的设计文*、商务文*、采购文*、施工文*及项目管理文*,文*均处于受控状态,保持文*的可追溯性。

向业主传递的文*或函*,格式统一,所有正式发文均由项目经理批准签署,由文档控制工程师负责递交,文*编制对其文*的编号、版本、版本状态等信息标识清晰明确。

日常口头交流做出的决定及/或达成的协议,如有需要应以信函、传真的形式进行书面确认。

对各方提供的产品(包括文*、图纸、资料、软*、管理方法等)进行必要的验证和标识,以保证文*的有效性和合法性,建立各类文*资料的接收、发布台帐,明确标识接收/发布时间、文*内容及文*的受控状态。

项目运行过程中对文*版本进行有效地控制,做好有效中间版本文*的标识工作,保证相关人员能及时得到并使用有效版本。

施工资料的整理与施工保持同步,以保持施工资料的完整性和真实性。

12.3项目文*分发矩阵

注:表中V一组织编制负责人;A一按需要分发;W一必要时发1份

12.4项目内部文*对外或对内发布和传送基本要求

(1)发布前应得到项目经理(或部门经理)的批准,确保文*的适宜性和充分性。

(2)文*发布实施后,应在必要时评审并更新,文*的更新应再次获得批准。

(3)文*应有明确的标识和更改标识(如:标明文*编号、版次、修改标记、修改说明和日期等)。

(4)项目内部文*发布和传送,及向外部文*的发布和传送,应根据项目的文*发放列表,建立文*的收发文记录(如:发*人姓名、发*日期、收*人姓名、收*日期等,并且发*人、收*人应分别签字确认)。

(5)若项目对内或对外发布文*,对方会有相关意见返回或将该文*原文签字盖章返回时,则建立收文记录,并与发文记录建立关联;使项目及时方便的掌握该文*发出时间及返回时间和相应时间间隔的信息。

12.5外来文*内部传送和分发的基本要求

(1)建立收文记录,确保对外来文*予以登记识别(如:标明收文日期、文*来源、是否完整适用等)。

(2)建立发文记录,根据项目文*分发列表,注明该文*所发部门或个人名单,并由接受部门或个人签字确认收到,并注明收到曰期等。

(3)控制文*的分发(如:确定分发范围、发放登记等)和更改后的通知、更换。

(4)在工程项目有关文*(统一规定)中识别项目适用的国家、行业、和/或地方标准的适用版本并予以控制。

12.6项目文*发放的方式和具体要求

(1)确保一个发送*(包括信*、传真等)所发文*和信息只有唯一主题:当主题不同时,要以多个发送*进行发布和发送。

(2)由于总承包项目会有大量的文*需要进行发放和传送,原则上来说,应以“**(**)发布,硬*(在所发布文*上)签收”的方式来完成,这样既可保证文*能为接收人所接到,又能保证文*及时、尽早发到接收人手中及方便接收人的使用,如:在出差中。

(5)项目部和项目内部及公司内部的信息交流采用**文*方式时,对于需保留记录和追溯的文*,应以**文*形式发送,同时在一份留存的硬*上签收。

(6)凡一份项目文*和/或项目信息中包含多项不同工作内容、涉及不同部门等,需多部门和多人处理的,应在所发文*中载明责任部门、协助部门,实施负责人、协助人员,提出完成工作时间。

(10)当有多个文*或一套文*含多页、多个不同附属主题(如图纸、制造厂资料等)同时发布或发送时,文*的生成方应对文*进行条理,整理出能反应所发送多个文*中所包含全部文*内容的清单,并必须附带文*清单同时发布或发送。

(11)在发送多个文*或一套文*时,也应保证发送*清单的主题只有一个。

(12)根据不同的文*生成部门,项目文*或部门文*要进行归口管理,保证项目文*或部门文*对内对外只有唯一的接口、统一的口径和说法,避免有矛盾和相互抵斥的信息和决定被传递;或者,由于总承包项目要求兼顾的方面很多,设置一个接口无法满足沟通的需要,可针对同一项工作内容或对应同一个供货商等,由项目经理授权,相关项目副经理或指定一人负责进行对口联络;并且,之间的信息和沟通往来要同时抄送项目经理和各项目副经理。

(13)所有项目发出的文*和信息必须经项目经理(或项目经理授权人)审核认可方可发出。

(14)所有部门发出的文*和信息必须经部门经理审核、批准方可发出,必要时,相关文*和信息必须经项目经理审批方可发出。

(15)向业主移交文*资料,要通过项目与业主的唯一接口(项目经理或项目经理指定人)移交业主,由项目各板块文档控制工程师在资料(记录)清单中记录“已移交”标识,形成项目移交资料(记录)的完整清单,由项目文档控制工程师(主管)统一归档。

12.7项目文*资料编号的基本要求

项目实施过程中,建立以文*资料编号为基础、文*资料产生源部门为主干、文*资料完整闭环为核心的项目文*资料管理体系。

来自项目外部或产生于项目内部的任何文*都要求纳入项目文*的编码体系,均必须按照本规定的要求进行编号处理,附带文*编号在项目内部流动。

项目内部产生的项目文*资料由文*资料产生源部门负责编号;接收的外来文*资料由接收责任人负责编号。

来自项目外部或产生于项目内部的任何文*在流动中,文*的发出方或接收方均有义务确认该文*编号的完整性。

文档控制工程师负责各类项目文*资料的首页格式、次页格式、签署格式、文*编号、收发登记等规范化处理工作;并负责文*资料编号的定义、解释事宜。

项目管理文*编号参照南京工程公司文*规定执行。项目业主有统一编号要求的,项目可采用双编号的形式确保公司文*体系的完整性。

12.8设计文*的控制要求

设计负责人负责依照本项目的文*分类和编号规定管理设计交付文*、请购单、中间工作文*的编号。设计文*的种类包括:设计基础文*、总体设计文*、基础设计文*、详细设计文*、设计变更文*。项目文档管理人员在设计文*管理时应注意文*的成套性、编码的统一性、版次的有序性及数量的合理性。另外DB32/T 4372-2022 《含铜蚀刻废液综合利用污染控制技术规范》.pdf,设计变更文*的管理还需注意支持文*、审批文*的收集;设计变更单的管理要注意原图编号、变更原因的标注;与设计变更有关的工程变更单要及时转换成设计变更,为后续的终版竣工图编制提供依据。

文档工程师在对采购管理文*进行接收、检查和归档管理时,以采购定单为收集单元,完整、系统地收集与采购定单有关的采购计划、询价报价文*、评标与审批文*、催交文*、质量监督(监造)文*、物流文*、合同变更文*、开箱检验文*记录等。注重设备、材料质量证明文*和设备随机资料的收集与管理。对随机资料的交付要求应告知采购部门,并编入采购合同中。设备到货后,文档管理人员应及时跟踪设备、材料的开箱验收工作,尽早拿到设备随机资料,并做好正本保管与副本分发。

12.10施工资料管理

施工过程文*的管理就是项目施工过程中与现场施工管理有关的所有文*的管理。项目文档管理人员应与参建单位的文档管理人员建立联系,对文档传递流程进行沟通与确认,并建立施工过程文*的管理台帐,记录和跟踪所有施工过程文*的接收、分发、回复及审批。在施工管理过程中,为了确保项目施工过程质保资料的质量,应组织质量、施工及文档等部门联合对施工的质保资料进行抽查或专项检查。检查以单位工程划分为主干,以分部、分项工程为分支,以及时、准确、真实、有效作为评判标准。

地面陶粒混凝土垫层施工方案12.11交工技术文*管理

在项目启动规划阶段,项目文档工程师负责组织编制项目档案管理相关工作程序与规定,从项目初期规划好项目执行过程中项目档案的收集与规范化管理,负责接收和验收具备归档条*的项目文档,完成项目档案的整理和建档工作,并负责项目档案的日常管理和借阅工作。

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