科研楼工程前期项目管理工作方案(word).doc

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科研楼工程前期项目管理工作方案(word).doc

科研楼工程前期管理咨询

用地情况:建设单位自有用地

建筑规模:34000平方米。

项目总投资及资金筹措方式:本项目总投资约13000万元GTCC-127-2020 电气化铁路接触网棒形瓷绝缘子-铁路专用产品质量监督抽查检验实施细则.pdf,由建设单位自筹解决

前期管理咨询服务范围

本项目前期代理工作自签订《前期管理咨询委托合同》开始到取得《建设工程施工许可证》为止。主要包括但不限于以下工作:

协助建设单位确定项目需求,组织前期设计咨询单位完成初步方案的设计

组织项目申请报告的编制并协助办理核准的相关工作;

办理项目建设用地的有关手续,办理建设过程中的规划、国土、环保、建设、消防、人防、交通、节能、地震安全、市政、园林、绿化及文物保护等政府行政管理部门的审批手续;

协助委托人选择环评、节能专篇编制、招标代理、测量测绘、施工图审查等专业服务单位并签订委托合同,并负责对上述单位的协调管理;

编制设计任务书,审核招标文件,审核工程量清单及标底,组织开展工程勘察、设计、施工、监理等招标工作,会同委托人拟定合同条款,进行合同谈判,协助委托人与其签订相应合同。并将招标情况报告和中标合同报委托人备案;

组织设计单位对中标的设计方案进行优化;

协助委托人组织开展项目初步设计文件和施工图设计文件的编制和修改工作,

负责办理年度投资计划;

组织施工图设计和审查工作;

办理施工许可申请和相关手续的备案工作;

协调管理勘察单位、设计单位、环评等专业咨询单位、招标单位等与本项目的有关事宜;

管理委托管理咨询过程中所涉及到的资料和合同,合同结束后按《城市建设档案管理规定》的相应要求,移交给委托人或后期管理单位。

项目管理目标及组织机构

确保签订委托合同后234个日历日内,完成开工前所有手续的办理工作。(具体进度计划详见附图《科研楼工程前期工作进度计划》)

确保设计成果满足建设单位的使用需求和施工深度要求。设计进度满足办理相关审批手续的要求。

严格执行国家基本建设程序,确保所有建设程序符合国家及地方法律、法规的规定。

·合同的签订遵循公平、公正、合法的原则;

·合同的履行按照合同约定及时、准确、规范。

项目管理招标及采购管理目标

·招标和采购工作严格按照《招投标法》和《北京市政府投资建设项目管理暂行规定》(京政发[1999]31号)实施;

·招标、采购工作保证公平、公正、公开、合法。

项目信息及档案管理目标

·通过建立完整的信息及档案管理系统和及时的过程检查,确保项目档案的真实性、完整性和系统性。

·按照国家和北京市最新节能环保标准以及施工图纸实施项目;

·室内环境监测合格,环保检测合格,通过环保部门验收。

1. 项目管理组织机构

全面履行项目前期委托代理合同,对本项目管理负总责。负责建立项目团队以及项目实施计划的制定、组织实施、控制;对项目的进度、费用、质量等方面全面负责。负责项目计划的编制,接受公司和委托人的指示,全面组织、协调、沟通各有关方面的关系。

协助项目经理全面履行前期代理职责,负责对参建各方的联络与沟通,协助项目经理协调各方关系。协助项目经理完成对设计任务书、设计需求等技术文件的审定。协助项目经理组织合同工程师完成合同的谈判与修订。负责项目市政报装和行政审批过程中的协调。

组织编写设计任务书、设计需求等设计文件;审核勘察、设计招标文件中的技术文件;负责设计论证、设计优化、设计可行性、可靠性等的论证;负责设计方案、初步设计和施工图设计报批前的内部审查(包括造价);对专业单位编制的项目申请报告、可行性研究报告、节能报告、环境评价报告等提出专业意见。

负责组织合同起草和谈判,监管合同各承约方的履约行为,办理相应履约文件;协助项目经理做好合同签订后的执行过程中产生的相关变更及补充协议的管理。

负责项目前期外部市政条件的落实;负责办理相关政府职能部门的行政审批手续(包括土地、人防、消防、园林、环保、交通、地震、地下水等)。负责政府规划行政许可的申报进入施工临时水电的申报。协助项目经理编制项目管理范围内的工作分解结构。

工作阶段的划分及流程

根据建设单位对本项目的进度要求,本项目的前期代理工作可依据政府主管部门对项目不同阶段的审批为依据,划分为如下3个工作阶段:

1. 第一阶段从签订《前期代理委托合同》开始,至取得本项目的《项目申请报告》核准意见为止(以下简称:立项阶段)。

2. 第二阶段从取得《项目申请报告》核准意见开始,至取得《建设工程规划许可证》为止(以下简称:规划许可阶段)

3. 第三阶段从取得《建设工程规划许可证》开始,至取得《建设工程施工许可证》为止(以下简称:施工准备阶段)。

上述3个管理阶段的具体工作流程见下图

各阶段的工作特点、内容及管理方案

立项阶段工作特点、内容及管理方案

针对本项目的特点与进度要求,本阶段的项目管理工作将以《项目申请报告》的编制、完善、上报和审批协调为主线。参与单位主要是建设单位、设计咨询单位、项目申请报告编制单位、节能专篇编制单位和政府核准单位。我单位将在本阶段主要完成如下工作:

进行项目管理准备工作,主要包括以下内容:

组建项目管理部,对项目管理工作进行分解,明确分工、任务到人、责任到位;

建立沟通渠道与建设单位建立项目管理工作协调制度,计划每周举行例会,如有需要可随时举行专题会;以工程情况月报、简报、会议纪要等形式,与项目参与各方等进行交流;

接收前期工作成果及相关资料与建设单位共同全面、系统地研究项目建设内容、规模、标准和有关设备工艺条件,确定使用需求和项目管理工作交接界面;

整理分析项目立项、规划等相关手续和文件。

协助建设单位确定项目功能需求,组织设计方案咨询:

协助建设单位对项目的总体需求进行分析,确定项目功能分区,形成初步的《使用需求书》;

根据《使用需求书》,对项目需求进行细化,组织各科室人员讨论,根据讨论结果对《使用需求书》进行细化。协助建设单位组织各个科室对《使用需求书》的内容进行确认。

协助建设单位组织《项目申请报告》编制单位编制、修改、完善项目申请报告:

协助建设单位与项目申请报告编制单位签订咨询合同;

协助建设单位收集编制申请报告所需的相关资料;

组织项目申请报告编制单位完成项目申请报告的编制、修改、完善工作。

协助建设单位向北京市发改委上报《项目申请报告》。

组织专业咨询,落实项目建设条件

环境评价咨询:协助建设单位选择环境评价单位,并签订委托咨询合同。组织设计咨询单位配合环评单位进行环境评价工作。

节能专篇编制:协助建设单位选择节能专篇编制单位,并签

订委托咨询合同。组织设计咨询单位配合进行节能专篇编制工作。

供电:要求设计单位根据设计方案提出项目的具体用电量,如建设单位目前总配电室容量无法满足本项目需求,协助建设单位接洽当地供电主管部门,进行供电专项咨询,初步落实项目的供电方案和投资。

测绘:协助建设单位选择测绘单位,并签订委托咨询合同,配合测绘单位进行建设用地普测和订桩工作。

协助建设单位和项目申请报告编制单位,协调参与各方,加快项目申请报告的审批进度。

规划:协调发改委尽快开具规划征求意见函,并征求规划主管部门意见

环保:项目环境评价报告编制完成后DB22/T 5115-2022 房屋建筑和市政基础设施工程安全管理资料标准(附条文说明).pdf,配合环评编制单位向北京市环保局报送本项目环境评价报告,并协调尽快取得环评批复文件。

节能:项目节能专篇编制完成后,配合编制单位向北京市节能环保中心报送本项目节能专篇,并协调尽快取得批复文件。

土地:协调发改委尽快开具土地预审征求意见函,并办理土地预审手续。

上述各部门意见征求后工程施工阶段的施工组织设计策划与管理,协调发改委尽快核准项目申请报告。

规划许可阶段工作特点、内容及管理方案

规划许可阶段的项目管理工作是整个项目前期过程中最重要的部分,也是最复杂、协调量最大的部分。本阶段的工作成果将对整个项目后期实施的可行性和经济性以及项目建成后对使用需求的实现程度起着关键作用。

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