标准规范下载简介
DB12T 1035—2021 档案目录中心建设规范.pdfICS01.140.20 CCS A 14
DB12/T 1035202
TBT1891-2010 机车用门锁Specificationforthe construction of archives catalogue center
天津市市场监督管理委员会 发布
未津市市场监督管理委员会 发者
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本文件按照GB/T1.1一2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件由天津市档案局提出并归口。 本文件起草单位：天津市档案馆。 本文件主要起草人：阎峰、吴爱民、于全太、仇伟海、梁欣、王靓、孙德强、朱雅晶、张迪、巩志 彬、李颖、王丹丹。
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本文件规定了各种类别、门类的档案目录采集、目录整理、目录著录、目录鉴定、目录交换等各环 节建设要求，同时明确档案目录中心建设的总体框架及各部分的技术要求。 本文件适用于天津市市级、区级档案馆，对于其他各类档案馆、机关事业单位档案室、企业档案室 等相关领域档案目录中心建设具有借鉴参考作用
档案著录archival description
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著录项目itemsofarchivaldescription 揭示档案内容和形式特征的记录事项。 3.5 著录格式formatofarchivaldescription 著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。 [来源：DA/T18—1999，3.4] 3.6 目录检索catalogueretrieval 从计算机信息系统中定位和获取档案目录的过程。
著录项目itemsofarchivaldescription 揭示档案内容和形式特征的记录事项。 3.5 著录格式format ofarchivaldescription 著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。 [来源：DA/T18—1999，3.4] 3.6 目录检索catalogueretrieval 从计算机信息系统中定位和获取档案目录的过
当案目录应从客观角度，兼顾查阅检索的特点与规律，如实准确反映所著录对象的信
4. 1.2 规范一致
4. 1. 3必要完整
档案目录各层级数据结构、内容信息及表现形式，应符合档案利用、信息共享的要求，便于各 同用户的检索利用和不同信息系统间的数据交换
依据档案的形成时期，本文件档案分为明清档案、民国档案、革命历史档案和建国后档案。应 分类编制相应的档案目录。
目录中心档案目录分为：文书档案、科技档案、专门（专业）档案等，根据馆藏实际，可增加 档案门类。
目录中心的档案类别按载体形态划分GB51433-2020 公共建筑光纤宽带接入工程技术标准及条文说明.pdf，一般分为：纸质档案、电子档案、照片档案、声像档案、实 物档案等，根据馆藏实际，可增加相应的档案类别。
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文书档案保管期限的确定按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和《企业文件材 料科归档范围和档案保管期限规定》执行。科技、专门（专业）档案保管期限的确定参照相关规定执行
4. 6. 1 基本要求
档案目录应反映档案的原始来源，保持全宗完整，兼顾档案载体形态，区分门类、类别地下人防工程膨胀加强带的设计及施工，统一管理。 档案目录中心采用多层级目录方式，自上而下一般分别为全宗级、案卷级、文件级。每一级可以根 据档案机构形成的行政管理结构和职能的复杂性以及档案的组织体系进一步细分。 科技、专门（专业）档案的目录层级结构参照相关规定执行。 围绕政治经济等社会活动的同一主题领域，可以将不同门类和类别的档案，按照目录层级组合形成 专题档案目录。
4. 6. 2 全宗级目录
档案目录中心的档案目录分为涉密档案目录和非涉密档案目录。涉密档案目录应依托于涉密系统及 网络进行存储、管理、传输和利用。非涉密档案目录应依托于有安全保障的非密系统及网络进行存储、 管理、传输和利用。 档案目录中心的档案目录按档案的密级设“非密”、“秘密”和“机密”。“绝密”级档案目录不 进目录中心。