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建设工程文件归档规范 [GBT50328-2019].pdf

5.4.1案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。装

卷盒的外表尺寸应为310mm×220mm，厚度可为20、30、4 50mm。 2 卷夹的外表尺寸应为310mmx220mm，厚度宜为20mm～ 30mm。

3卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。

JT／T 580-2017 钢弦式孔隙水压力计.pdf3卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。

5.5.2案卷目录的编制应符合下列规定

1案卷目录式样宜符合本规范附录G的要求。 2编制单位应填写负责立卷的法人组织或主要责任者 3编制日期应填写完成立卷工作的日期。

6.0.1归档应符合下列规定：

1归档文件范围和质量应符合本规范第4章的规定： 2归档的文件必须经过分类整理，并应符合本规范第5章的规 定。

6.0.2电子文件归档应包括在线式归档和离线式归档两种方式。可 根据实际情况选择其中一种或两种方式进行归档，

6.0.2电子文件归档应包括在线式归档和离线式归档两种方式。可

6.0.3归档时间应符合下列规定：

1根据建设程序和工程特点，归档可分阶段分期进行，也可在 单位或分部工程通过竣工验收后进行。 2勘察、设计单位应在任务完成后，施工、监理单位应在工程 竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 6.0.4勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设 单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求，对归档文件完整 准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后方可向建设单位移 交。

6.0.5工程档案的编制不得少于两套，

6.0.6勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应 编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

6.0.7设计、施工及监理单位需向本单位归档的文件，应按国家有 关规定和本规范附录A、附录B的要求立卷归档。

设工程档案验收时，应查验下列主

1工程档案齐全、系统、完整，全面反映工程建设活动和工程 实际状况： 2工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定： 3工图的绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面 整洁，盖有竣工图章； 4文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件， 其签章手续完备： 5文件的材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求： 6电子档案格式、载体等符合要求： 7声像档案内容、质量、格式符合要求。 7.0.2列入城建档案管理机构接收范围的工程，建设单位在工程竣 工验收备案前，必须向城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档 案。 7.0.3停建、缓建建设工程的档案，可暂由建设单位保管。 7.0.4对改建、扩建和维修工程，建设单位应组织设计、施工单位 对改变部位据实编制新的工程档案，并应在工程竣工验收备案前向城 建档案管理机构移交

7.0.5当建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时，

A.0.1建筑工程文件的归档范围应符合表A.0.1的规定

附录A建筑工程文件归档范国

表A. 0. 1 建筑工程文件归档范围

“”表示必须归档保存：“△”表示选择

B.0.1道路工程文件的归档范围应符合表B.0.1的规定。

附录B 市政工程文件归档范

表B.0.1道路工程文件归档范围

B3质量控制文件1质量事故报告及处理资料A2旁站监理记录3见证取样和送检人员备案表4见证记录5工程技术文件报审表△B4造价控制文件1工程款支付△A2工程款支付证书△△3工程变更费用报审表4费用索赔申请表△△5费用索赔审批表△B5工期管理文件1工程延期申请表一2工程延期审批表B6监理验收文件1工程竣工移交书A2监理资料移交书施工文件（C类）C1施工管理文件1工程概况表2施工现场质量管理检查记录△A3企业资质证书及相关专业人员岗位证书A△4分包单位资质报审表5建设单位质量事故勘查记录6建设工程质量事故报告书AA7施工检测计划△△8见证试验检测汇总表9施工日志C2施工技术文件1工程技术文件报审表△△△2施工组织设计及施工方案△△△3危险性较大分部分项工程施工方案△4技术交底记录△△5图纸会审记录6设计变更通知单7工程洽商记录（技术核定单）AAA35

注：表中符号“”表示必须归档保存；“^”表示选择性归档保存。

注：表中符号“”表示必须归档保存：“△”表示选择性归档保存

5工程监理招投标文件6监理合同AAA5开工审批文件1建设工程规划许可证及其附件△2建设工程施工许可证A6工程造价文件1工程投资估算材料2工程设计概算材料3招标控制价格文件4合同价格文件5结算价格文件A7工程建设基本信息1工程概况信息表△建设单位工程项目负责人及现场管理人员名2册3监理单位工程项目总监及监理人员名册4施工单位工程项目经理及质量管理人员名册A监理文件（B类）B1监理管理文件1监理规划2监理实施细则△A3监理月报4监理会议纪要△5监理工作日志6监理工作总结A7工作联系单△8监理工程师通知△A9监理工程师通知回复单△△10工程暂停令△△11工程复工报审表B2进度控制文件1工程开工报审表A2施工进度计划报审表△B3质量控制文件1质量事故报告及处理资料A2旁站监理记录A△见证取样和送检人员备案表52

附录 C卷内且录式样

注：1、尺寸单位统一为：mm 2、比例 1: 2

附录D卷内备考表式样

附录D卷内备考表式样

注：1、卷盒、卷夹封面A×B=310×220 2、案卷封面A×B=297×210 3、尺寸单位统一为：mm 比例1:2 60

注：1、D=20、30、40、50mm 2、尺寸单位统一为：mm 比例1:2 61

1、为便于在执行本规范条文时区别对待，对要求严格程度 不同的用词说明如下： 1）表示很严格，非这样做不可的： 正面词采用“必须”，反面词采用“严禁”； 2）表示严格，在正常情况下均应这样做的： 正面词采用“应”，反面词采用“不应”或“不得”； 3）表示充许稍有选择，在条件许可时首先应这样做的： 正面词采用“宜”，反面词采用“不宜”； 4）表示有选择，在一定条件下可以这样做的，采用“可”。 2、条文中指明应按其他有关标准执行的写法为：“应按..… 执行”或“应符合的规定”

1、为便于在执行本规范条文时区别对待，对要求严格程度 不同的用词说明如下： 1）表示很严格，非这样做不可的： 正面词采用“必须”，反面词采用“严禁”； 2）表示严格，在正常情况下均应这样做的： 正面词采用“应”，反面词采用“不应”或“不得”； 3）表示充许稍有选择，在条件许可时首先应这样做的： 正面词采用“宜”，反面词采用“不宜”； 4）表示有选择，在一定条件下可以这样做的，采用“可”。 2、条文中指明应按其他有关标准执行的写法为：“应按..… 执行”或“应符合…的规定”

《城建档案业务管理规范》CJJ/T158 2 《建设电子档案元数据标准》CJJ/T187 《信息与文献纸张上书写、打印和复印学迹的耐久性和耐用 性要求与测试方法》GB/T32004 4 《信息与文献档案纸耐久性和耐用性要求》GB/T24422

《城建档案业务管理规范》CJJ/T158 《建设电子档案元数据标准》CJJ/T187 《信息与文献纸张上书写、打印和复印学迹的耐久性和耐用 性要求与测试方法》GB/T32004 《信息与文献档案纸耐久性和耐用性要求》GB/T24422

中华人民共和国国家标准

种方式广泛征求了各有关单位的意见，对主要问题进行了反复 修改，最后经有关专家审查定稿。 为便于产大设计、施工、科研、学校等单位有关人员在使 用本规范时能正确理解和执行条文规定，《建设工程文件归档规 范》编制组按章、节、条顺序编制了本规范的条文说明，对条 文规定的目的、依据以及执行中需注意的有关事项进行了说明 但是，本条文说明不具备与标准正文同等的法律效力，仅供使 用者作为理解和把握标准规定的参考。

总则. 术语 2 基本规定 3 归档文件及其质量要求 4 4.1归档文件范围 4 4.2归档文件质量要求， 4 工程文件立卷. .6 5.1立卷流程、原则和方法 .6 5.3案卷编目. .6 工程文件归档

1.0.3建设工程文件归档除执行本规范外，尚应执行《科学

1.0.3建设工程文件归档除执行本规范外，尚应执行《科学技术档 案案卷构成的一般要求》GB/T11822、《技术制图复制图的折叠方 法》GB/10609.3、《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117 《城建档案业务管理规范》CJJ/T158、《建设电子档案元数据标准》 CJJ/T187等规范的规定。

2.0.15对一个建设工程而言，归档有两方面含义：一是建设、勘 察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文 件向本单位档案管理机构移交：二是勘察、设计、施工、监理等单 应将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构 移交

3.0.3建设工程电子文件的归档，应按本规范第4章、第5章、第 6章的有关规定执行。城建档案管理机构应加快信息化建设进度， 做好建设工程电子文件的接收、保管和利用工作。电子档案签署了 具有法律效力的电子印章或电子签名的，可不移交相应纸质档案。 3.0.4根据部47号令，取消工程档案预验收，将建设工程档案验收 纳入建设工程竣工联合验收环节

4归档文件及其质量要求

4.1.2对本规范附录A建筑工程文件归档范围表和本规范附录E 市政工程文件归档范围表中所列城建档案管理机构接收范围，各城 市可根据本地情况适当拓宽和缩减。 隧道、涵洞等工程文件的归档范围可参照本规范附录B执行。 在确定归档范围时，如果纸质档案的归档范围有所缩减，那么 电子档案的归档范围应保证不小于本规范附录A和本规范附录B的 范围。

4.2归档文件质量要求

理机构报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以为复制件， 但应加盖建设单位印章。

4.2.2监理文件按现行国家标准《建设工程监理规范》GB50319

编制：建筑工程文件按现行行业标准《建筑工程资料管理规范》JGJ/T 185的要求编制；市政工程施工技术文件及其竣工验收文件按照原 建设部印发的《市政工程施工技术资料管理规定》（建城[2002]22） 号）编制。竣工图的编制应按原国家建委1982年【建发施字50号】

《关于编制基本建设竣工图的儿项暂行规定》执行。地下管线工程 废工图的编制，应按现行行业标准《城市地下管线探测技术规程》 CJJ61中的有关规定执行。

《关于编制基本建设峻工图的儿项暂行规定》执行。地下管线工程 废工图的编制，应按现行行业标准《城市地下管线探测技术规程》 CJJ61中的有关规定执行。 4.2.4各种纸质建设工程档案、文件的字迹的耐久性和耐用性应符 合国家标准《信息与文献纸张上书写、打印和复印学迹的耐久性和耐 用性要求与测试方法》GB/T32004的规定。 字迹材料耐久性是由字迹的色素成分、色素成分与纸张结合方式 两个因素决定的。 凡学迹材料色素成分是炭黑，学迹的色素成分与纸张结合方式是 结膜吸收的，属于最耐久的字迹。最耐久的字迹材料有墨、墨汗、黑 色油墨等。 凡字迹的色素成分是颜料，学迹的色素成分与纸张的结合方式是 结膜或吸收的，属于比较耐久的字迹。比较耐久的字迹材料有蓝黑墨 水、印泥、彩色油墨、铁盐线条蓝图等。 不耐久的字迹材料有两种情况：一是学迹的色素成分为染料，无 论色素成分与纸张的结合方式是哪种类型，均属于不耐久的字迹材 料，如红墨水、复写纸、重氮盐线条蓝图等；二是字迹的色素成分与 纸张的结合方式是粘附的，无论其色素成分是何种类型，均属于不耐 久的字迹材料，如铅笔。 由于红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔（档案用圆珠笔除外）、复写 纸、铅笔等书写材料形成的学迹耐久性和耐用性差，而蓝黑墨水（轶 酸铁墨水）具有酸性，对纸张具有一定的腐蚀性，故手工书写应采用

碳素墨水等耐久性好的书写材料，不应使用红色墨水、纯蓝墨水、蓝 黑墨水（赣酸铁墨水）、圆珠笔（档案用圆珠笔除外）、复写纸、铅笔 等书写材料。 计算机输出文学和图件，应从学迹的色素成分、色素成分与纸 张结合方式两个方面入手，选择字迹耐久性好、输出过程和字迹对 纸张没有不良影响的打印、印刷设备和技术，不应使用色带式打印 机和热敏打印机。

4.2.7工程文件的纸张应为耐久性和耐用性好的纸张，

耐用性应符合国家标准《信息与文献档案纸耐久性和耐用性要求》 GB/T24422的规定。计算机出图，宜采用80克及以上白纸作为出 图用纸，不应采用有色纸张，并不得先输出一份图纸，再采用复印 方式复印其余图纸的出图方式，确保图纸质量。

为确保电子签名的法律效力，各单位应采用获得国家工业和信息化 部、国家密码管理局等部门许可的电子认证机构发放的电子签章 为使各单位申办的电子签章在住房和城乡建设领域能够通行通用 避免重复购置，各单位可采用由住房城乡建设部科技发展促进中心 主办的“全国建设行业电子认证平台”发放的电子签章。

技术发展非常快，难以对存储媒体进行严格要求，但按优先顺序， 可采用移动硬盘、闪存盘、光盘、磁带等

4.2.15除了防范病毒传播外，该条主要是保证电子文件数据能被接 收方进行接收和阅读。

5.1立卷原则、流程和方法

5.1.2建设工程项目中由多个单位工程组成时，公共部分的文件可

5.1.2建设工程项目中由多个单位工程组成时，公共部分的文件可

以单独组卷：当单位工程档案出现重复时，原件可归入其中一个单 立工程，其他单位工程不需要归档，但应说明清楚，

5.3.2卷内目录中，日期应按下列方式编写：“年”用四位数字表 示，“月”和“日”分别用两位数字表示，如：2013年4月1日应 填写为“20130401”。 5.3.3卷内备考表的说明，主要说明卷内文件复印件情况、页码错 误情况、文件的更换情况等。没有需要说明的事项可不必填写说明， 5.3.4城建档案馆的分类号依据原建设部《城市建设档案分类大 纲》（建办档[1993]103号）编写，一般为大类号加属类号。档号按 现行国家标准《城市建设档案著录规范》（GB/T50323）编写。 案卷题名中“工程名称”一般包括工程项目名称、单位工程名称

5.3.2卷内自录中，日期应按下列方式编写：“年”用四位

5.3.4城建档案馆的分类号依据原建设部《城市建设档案分类大

房建工程文明施工方案5.3.4城建档案馆的分类号依据原建设部《城市建设档案分类大

钢》（建办档[19931103号）编写，一般为天类号加属类号。档号按 现行国家标准《城市建设档案著录规范》（GB/T50323）编写。 案卷题名中“工程名称”一般包括工程项目名称、单位工程名称 编制单位：工程准备阶段文件和工验收文件的编制单位一般 为建设单位：勘察、设计文件的编制单位一般为工程的勘察、设计

单位；监理文件的编制单位一般为监理单位；施工文件的编制单位 一般为施工单位。

5.3.5案卷题名编写过程中应注意以下儿点

1建设单位名称应编写其对外公开名称、全称或通用简称。 2工程名称部分应编写其工程的正式名称，并根据工程项自实 际情况增加时间特征、工程地址特征、工程性质等特征，进行必要的 补充说明，以完善题名构成。如“南京大学浦口校区22幢学生宿舍 工程”中“浦口校区”是工程地址特征，以区别南京大学原主城校区。 一些任宅小区、公用建筑、商业建筑等可以省略工程建设单位， 直接以地名机构批准的名称作为工程项目名称。 3案卷题名的拟写应做到唯一性，不应该出现案卷名称相同的现 象。对于同类文件或图纸，需要立若干个案卷时，可以加入卷册序号、 图号等以示区别。如： 南京大学邵逸夫馆隐蔽工程验收记录之一 南京大学邵逸夫馆隐蔽工程验收记录之二 南京大学邵逸夫馆建筑竣工图（建竣1～建20） 南京大学邵逸夫馆建筑竣工图（建竣21～建竣40）

6.0.2对涉密的有关工程电子文件，在线归档时应做好保密工作。 6.0.5工程档案编制套数不少于两套是最低要求。许多情况下为满 足日后利用需求地下室深基坑开挖及支护安全专项施工方案（59P）.doc，需要再增加一至两套，如：为物业管理单位保留 套。