标准规范下载简介

建筑工程资料管理规程[JGJT185-2009].pdf

C.4.3设备、阀门、闭式喷头、密闭水箱或水罐、风机盘管成组散热器及其他散热设备等在安装前按规定进行试验时，均应填写设备及管道附件试验记录，并应由建设单位、监理单位、施工单位各保存一份。设备及管道附件试验记录宜采用表C.4.3的格式。表C.4.3设备及管道附件试验记录工程名称编号使用部位试验日期试验要求设备/管道附件名称材质、型号规格试验数量试验介质公称或工作压力（MPa）试验压力（MPa）强试验持续时间（s)度试验压力降（MPa）试渗漏情况验试验结论试验压力（MPa)密试验持续时间（s)性试验压力降（MPa）试渗漏情况验试验结论专业技术负责人专业质检员专业工长签施工单位字栏监理或建设单位专业工程师71

C.5施工记录用表C.5.1隐蔽工程验收记录应符合国家相关标准的规定。施工单位填写的隐蔽工程验收记录应一式四份，并应由建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆各保存份。隐蔽工程验收记录宜采用表C.5.1的格式。表C.5.1F隐蔽工程验收记录（通用）工程名称编号隐检项目隐检日期隐检部位层轴线标高隐检依据：施工图号设计变更/洽商/技术核定单（编号）及有关国家现行标准等。主要材料名称及规格/型号：隐检内容：检查结论：口同意隐蔽口不同意隐蔽，修改后复查复查结论：复查人：复查日期：签专业技术负责人专业质检员专业工长施工单位字栏监理或建设单位专业工程师72

5.2施工单位填写的施工检查记录应式一份DB45／T 2122-2020标准下载，并由施工单 自行保存。施工检查记录宜采用表C.5.2 的格式。

表 C.5.2施工检查记录（通用）

C.5.3交接双方共同填写的交接检查记录应一式三份，并应由移交单位、接收单位和见证单位各保存份。交接检查记录宜采用表C.5.3的格式。表C.5.3交接检查记录（通用）编号工程名称检查日期移交单位见证单位交接部位接收单位交接内容：检查结论：复查结论（由接收单位填写）：复查人：复查日期：见证单位意见：签移交单位接收单位见证单位字栏74

C.5.4施工单位填写的工程定位测量记录应一式四份，并应由建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。工程定位测量记录宜采用表C.5.4的格式。表 C. 5. 4工程定位测量记录编号工程名称图纸编号委托单位施测日期复测日期平面坐标依据高程依据使用仪器允许误差仪器校验日期定位抄测示意图：复测结果：测量人员专业技术施工单位签岗位证书号负责人字施工测量负责人复人施测人栏监理或建设单位专业工程师75

C.5.5施工单位填写的建筑物垂直度、标高观测记录应一式三 份，并应由建设单位、监理单位、施工单位各保存一份。建筑物 垂直度、标高观测记录宜采用表C.5.5的格式。

表C.5.5建筑物垂直度、标高观测记

C.5.6地基验槽记录应符合现行国家标准《建筑地基基础工程施工质量验收规范》GB50202的有关规定。施工单位填写的地基验槽记录应一式六份，并应由建设单位、监理单位、勘察单位、设计单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。地基验槽记录宜采用表C.5.6的格式。表C.5.6地基验槽记录工程名称编号验槽部位验槽日期依据：施工图号设计变更/洽商/技术核定编号及有关规范、规程。验槽内容：1.基槽开挖至勘探报告第层，持力层为层。2.土质情况3.基坑位置、平面尺寸4.基底绝对高程和相对标高申报人：检查结论：无异常，可进行下道工序需要地基处理签施工单位勘察单位设计单位监理单位建设单位公章栏77

C.5.7地下工程防水效果检查记录应符合现行国家标准《地下防水工程质量验收规范》GB50208的有关规定。由施工单位填写的地下工程防水效果检查记录应一式三份，并应由建设单位、监理单位、施工单位各保存一份。地下工程防水效果检查记录宜采用表 C. 5.7 的格式。表C.5.7地下工程防水效果检查记录工程名称编号检查部位检查日期检查方法及内容：检查结论：复查结论：复查人：复查日期：专业技术负责人专业质检员专业工长签施工单位栏监理或建设单位专业工程师78

C.5.8防水工程试水检查记录应符合现行国家标准《建筑地面工程施工质量验收规范》GB50209、《屋面工程质量验收规范》GB50207的有关规定。由施工单位填写的防水工程试水检查记录应一式三份，并由建设单位、监理单位、施工单位各保存一份。防水工程试水检查记录宜采用表C.5.8的格式。表C.5.8防水工程试水检查记录工程名称编检查部位检查日期从年月日时□第一次蕃水口第二次蕃水蓄水时间检查方式至年二月一日时口淋水口雨期观察检查方法及内容：检查结论：复查结论：复查人：复查日期：专业技术负责人专业质检员专业工长施工单位签字监理或建设单位专业工程师79

C.6施工试验记录与检测报告用表C.6.1设备单机试运转记录应符合现行国家标准《建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范》GB50242、《通风与空调工程施工质量验收规范》GB50243、《建筑节能工程施工质量验收规范》GB50411的有关规定。施工单位填写的设备单机试运转记录应一式四份，并应由建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。设备单机试运转记录宜采用表C.6.1的格式。表C.6.1设备单机试运转记录（通用）编号工程名称试运转时间设备名称设备编号规格型号额定数据生产厂家设备所在系统序号试验项目试验记录试验结论1234568试运转结论：专业技术负责人专业质检员专业工长签施工单位学栏监理或建设单位专业工程师81

C.6.3接地电阻测试记录应符合现行国家标准《建筑电气工程施工质量验收规范》GB50303、《智能建筑工程质量验收规范》GB50339、《电梯工程施工质量验收规范》GB50310的有关规定。施工单位填写的接地电阻测试记录应一式四份，并应由建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。接地电阻测试记录宜采用表C.6.3的格式。表C.6.3接地电阻测试记录（通用）编号工程名称测试日期仪表型号天气情况气温(℃）接防雷接地口计算机接地口工作接地地口保护接地口防静电接地口逻辑接地类重复接地口综合接地医疗设备接地型设计口≤102口≤40要≤0.10口求测试部位：测试结论：施工单位专业技术负责人专业质检员专业工长专业测试人签字栏监理或建设单位专业工程师83

C.6.5施工单位填写的砌筑砂浆试块强度统计、评定记录应 式三份，并应由建设单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。 筑砂浆试块强度统计、评定记录管采用表C.6.5的格式，

表C.6.5砌筑砂浆试块强度统计、评定记录

C.6.7结构实体混凝十强度检验记录应符合现行国家标准《混凝土结构工程施工质量验收规范》GB50204的有关规定。施工单位填写的结构实体混凝土强度检验记录应一式四份，建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。结构实体混凝土强度检验记录宜采用表C.6.7的格式。表C.6.7结构实体混凝土强度检验记录编工程名称结构类型施工单位验收日期强度评监理/建设单强度等级试件强度代表值（MPa）定结果位验收结果结论：专业监理工程师签项目专业技术负责人或建设单位项目专业技术负责人字栏87

C.6.8结构实体钢筋保护层厚度检验记录应符合现行国家标准《混凝土结构工程施工质量验收规范》GB50204的有关规定。结构实体钢筋保护层厚度检验记录应一式四份，并应由建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。结构实体钢筋保护层厚度检验记录宜采用表C.6.8的格式。表C.6.8结构实体钢筋保护层厚度检验记录工程名称结构类型施工单位验收日期钢筋保护层厚度（mm）监理/建设构件合格评定序号设计单位验类别实测值点率结果值收结果板结论：专业监理工程师签项目专业技术负责人或建设单位项目专业技术负责人字栏88

C.6.9非承压管道系统和设备，在安装完毕后，以及暗装、埋地、有绝热层的室内外排水管道进行隐蔽前，应进行灌水、满水试验。施工单位填写的灌水、满水试验记录应一式三份，并应由建设单位、监理单位、施工单位各保存一份。灌水、满水试验记录宜采用表C.6.9的格式。表C.6.9灌水、满水试验记录编号工程名称试验日期分项工程名称材质、规格试验标准及要求：灌 (满)灌（满）水持续试验部位液面检查情况渗漏检查情况水情况时间（min)试验结论：专业技术负责人专业质检员专业工长签施工单位字栏监理或建设单位专业工程师89

C.6.10强度严密性试验记录应符合现行国家标准《建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范》GB50242、《通风与空调工程施工质量验收规范》GB50243的有关规定。室内外输送各种介质的承压管道、承压设备在安装完毕后，进行隐蔽之前，应进行强度严密性试验。施工单位填写的强度严密性试验记录应一式四份，并应由建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。强度严密性试验记录宜采用表C.6.10的格式。表C.6.10强度严密性试验记录工程名称试验日期分项工程名称试验部位材质、规格压力表编号试验要求：试验介质试验压力表设置位置试验压力（MPa)强试度试验持续时间（min）验试试验压力降（MPa)记验渗漏情况录严试验压力（MPa)密试验持续时间（min）性试试验压力降（MPa）验渗漏情况试验结论：专业技术负责人专业质检员专业工长签施工单位字栏监理或建设单位专业工程师90

C.6.11通水试验记录应符合现行国家标准《建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范》GB50242的有关规定。室内外给水、中水及游泳池水系统、卫生洁具、地漏及地面清扫口及室内外排水系统在安装完毕后，应进行通水试验。施工单位填写的通水试验记录应一式三份，并应由建设单位、监理单位、施工单位各保存一份。通水试验记录宜采用表C.6.11的格式。表C.6.11通水试验记录号工程名称试验日期分项工程名称试验部位试验系统简述：试验要求：试验记录：试验结论：专业技术负责人专业质检员专业工长签施工单位字栏监理或建设单位专业工程师91

C.6.12冲洗、吹洗试验记录应符合现行国家标准《建筑给水 排水及采暖工程施工质量验收规范》GB50242、《通风与空调工 程施工质量验收规范》GB50243的有关规定。室内外给水、中 水及游泳池水系统、采暖、空调水、消火栓、自动喷水等系统管 道，以及设计有要求的管道在使用前做冲洗试验及介质为气体的 管道系统做吹洗试验时，应填写冲洗、吹洗试验记录。施工单位 填写的冲洗、吹洗试验记录应一式三份，并应由建设单位、监理 单位、施工单位各保存份。冲洗、吹洗试验记录宜采用表 C.6. 12 的格式。

表 C.6. 12冲洗、吹洗试验记录

C.6.14大型照明灯具承载试验记录应符合现行国家标准《建筑电气工程施工质量验收规范》GB50303的有关规定。施工单位填写的大型照明灯具承载试验记录应一式三份，并应由建设单位、监理单位、施工单位各保存一份。大型照明灯具承载试验记录宜采用表C.6.14的格式，表C.6.14大型照明灯具承载试验记录工程名称编号楼层部位试验日期灯具名称安装部位数量灯具自重（kg）试验载重（kg）检查结论：专业技术负责人专业质检员专业工长签施工单位字栏监理或建设单位专业工程师94

C.6.15智能建筑工程子系统检测记录应符合现行国家标准 《智能建筑工程施工质量验收规范》GB50339的有关规定。施工 单位填写的智能建筑工程子系统检测记录应式四份，并应由建 设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。智能建 筑工程子系统检测记录宜采用表C.6.15的格式。

C.6.15智能建筑工程子系统检测记

C.6.16风管漏光检测记录应符合现行国家标准《通风与空调工程施工质量验收规范》GB50243的有关规定。施工单位填写的风管漏光检测记录应一式三份，并应由建设单位、监理单位、施工单位各保存一份。风管漏光检测记录宜采用表C.6.16的格式。表C.6.16风管漏光检测记录编号工程名称试验日期系统名称工作压力（Pa)系统接缝每10m接缝为一总长度(m)检测段的分段数检测光源实测漏光点数每10m接缝的允许分段序号结论(个)漏光点数（个/10m）12345678每100m接缝的总漏光点数允许漏光点数结论合计(个)(个/100m)检测结论：专业技术负责人专业质检员专业工长签施工单位字栏监理或建设单位专业工程师96

C.6.17风管漏风检测记录应符合现行国家标准《通风与空调工程施工质量验收规范》GB50243的有关规定。施工单位填写的风管漏风检测记录应一式三份，并应由建设单位、监理单位、施工单位各保存一份。风管漏风检测记录宜采用表C.6.17的格式。表C.6.17风管漏风检测记录编号工程名称试验日期系统名称工作压力（Pa)系统总面积（m²）试验压力（Pa）试验总面积（m²）系统检测分段数分段实测数值检测区段图示：分段表面积试验压力实际漏风量序号(m²)(Pa)(m3/h)12345678系统允许漏风量实测系统漏风量[m² /(m². h)][m²/(m².h)检测结论：专业技术负责人专业质检员专业工长签施工单位字监理或建设单位专业工程师97

C.7施工质量验收记录用表C.7.1检验批质量验收记录应符合现行国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300的有关规定。施工单位填写的检验批质量验收记录应一式三份，并应由建设单位、监理单位、施工单位各保存一份。检验批质量验收记录宜采用表C.7.1的格式。表 C.7.1检验批质量验收记录工程名称分项工程名称验收部位施工总承包单位项目经理专业工长专业承包单位项目经理施工班组长施工执行标准名称及编号监理/建设单位施工质量验收规范的规定施工单位检查评定记录验收记录主控项目般项目施工单位检查评定结果：质量检查员月日监理或建设单位验收结论：监理工程师或建设单位项目专业技术负责人年月日98

C.7.2分项工程质量验收记录应符合现行国家标准《建筑工程 施工质量验收统一标准》GB50300的有关规定。施工单位填写 的分项工程质量验收记录应一式三份，并应由建设单位、监理单 应、施工单位各保存一份。分项工程质量验收记录宜采用表 C. 7. 2 的格式。

表 C. 7. 2 分项工程质量验收记

C.7.3分部（子分部）工程质量验收记录应符合现行国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300的有关规定。施工单位填写的分部（子分部）工程质量验收记录应一式四份，并应电建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。分部（子分部）工程质量验收记录宜采用表C.7.3的格式。表C.7.3分部（子分部）工程质量验收记录工程名称结构类型层数技术部门质量部门施工总承包单位负贵人负责人专业承包专业承包单位专业承包单位单位负责人技术负责人序号「分项工程名称（检验批）数施工单位检查评定验收意见质量控制资料安全和功能检验（检测）报告观感质量验收专业承包单位项目经理月日验施工总承包单位项目经理年日收勘察单位项目负责人年月日单设计单位项目负责人年月日位监理单位或总监理工程师或建设单位项目专业负责人建设单位年月日100

C.7.4建筑节能分部工程质量验收记录应符合现行国家标准《建筑节能工程施工质量验收规范》GB50411的有关规定。施工单位填写的建筑节能分部工程质量验收记录应一式五份，并应由建设单位、监理单位、设计单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。建筑节能分部工程质量验收记录宜采用表C.7.4的格式。表C7.4建筑节能分部工程质量验收记录表单位工程名称结构类型及层数技术部门施工总承包单位质量部门负责人负责人专业承包单位专业承包单位专业承包单位负责人技术负责人序号分项工程名称验收结论监理工程师签字备注1墙体节能工程2幕墙节能工程3门窗节能工程4屋面节能工程5地面节能工程6采暖节能工程7通风与空气调节节能工程空调与采暖系统的8冷热源及管网节能工程9配电与照明节能工程10监测与控制节能工程质量控制资料外墙节能构造现场实体检验外窗气密性现场实体检验系统节能性能检测验收结论：其他参加验收人员：专业承包单位施工总承包单位设计单位监理或建设单位验收项目经理项目经理项目负责人总监理工程师或建设单单位项目负责人位年月日月日年月日年月日101

C.8竣工验收资料用表

C.8.1单位（子单位）工程竣工预验收报验表应符合现行国家 标准《建设工程监理规范》GB50319的有关规定。施工单位填 写的单位（子单位）工程竣工预验收报验表应一式四份，并应由 建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆各保存份。单位 （子单位）工程竣工预验收报验表宜采用表C.8.1的格式。

单位（子单位）工程竣工预验收报验

D.0.1工图按绘制方法不同可分为以下几种形式：利用电子 饭施工图改绘的工图、利用施工蓝图改绘的竣工图、利用翻晒 疏酸纸底图改绘的竣工图、重新绘制的竣工图。 D.0.2编制单位应根据各地区、各工程的具体情况，采用相应 的绘制方法。 D.0.3利用电子版施工图改绘的竣工图应符合下列规定： 1将图纸变更结果直接改绘到电子版施工图中，用云线圈 出修改部位，按表D.0.3的形式做修改内容备注表；

表D.0.3修改内容备注表

表D.0.3执行； 2宜晒制成蓝图后，再加盖竣工图章。 D.0.6当图纸变更内容较多时，应重新绘制竣工图。重新绘制 的竣工图应符合本规程第4.2.4条第5款、D.0.3条第2款、第 3款的规定

附录E竣工图图纸折叠方法

1图纸折叠前应按图E.0.1所示的裁图线裁剪整齐，图 幅面应符合表E.0.1的规定；

图E.0.1 图框及图纸边线尺寸示意

表E.0.1图幅代号及图幅尺寸

安照折叠方法的编号顺序依次折

1为便于在执行本规程条文时区别对待，对要求严格程度 不同的用词说明如下： 1）表示很严格，非这样做不可的： 正面词采用“必须”；反面词采用“严禁”。 2）表示严格，在正常情况下均应这样做的： 正面词采用“应”；反面词采用“不应”或“不得”。 3）表示允许稍有选择，在条件许可时首先应这样做的： 正面词采用“宜”；反面词采用“不宜”。 4）表示有选择，在一定条件下可以这样做的，采用 “可”。 2条文中指明应按其他有关标准执行的写法为：“应符合 ·规定”或“应按····执行”

1 《建筑地基基础工程施工质量验收规范》GB50202 Z 《混凝土结构工程施工质量验收规范》GB50204 3 《屋面工程质量验收规范》GB50207 《地下防水工程质量验收规范》GB50208 5 《建筑地面工程施工质量验收规范》GB50209 6 《建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范》GB50242 7 《通风与空调工程施工质量验收规范》GB50243 8 《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300 9 《建筑电气工程施工质量验收规范》GB50303 10 《电梯工程施工质量验收规范》GB50310 11 《建设工程监理规范》GB50319 12 《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328 13 《智能建筑工程质量验收规范》GB50339 14 《建筑节能工程质量验收规范》GB50411

《建筑地基基础工程施工质量验收规范》GB50202 Z 《混凝土结构工程施工质量验收规范》GB50204 《屋面工程质量验收规范》GB50207 《地下防水工程质量验收规范》GB50208 《建筑地面工程施工质量验收规范》GB50209 《建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范》GB50242 《通风与空调工程施工质量验收规范》GB50243 8 《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300 ? 《建筑电气工程施工质量验收规范》GB50303 10 《电梯工程施工质量验收规范》GB50310 11 《建设工程监理规范》GB50319 12 《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328 13 《智能建筑工程质量验收规范》GB50339 14 《建筑节能工程质量验收规范》GB50411

中华人民共和国行业标准

总则 122 2 术语 123 3基本规定 124 4工程资料管理 126 附录A工程资料形成、类别、来源、保存及代号索引 ... 130 附录B 监理资料用表： 132 附录 C 施工资料用表 133 附录 D 竣工图绘制 134

1.0.2本规程工程资料管理包含了工程进度控制、质量控制、 造价管理等内容。由于施工安全资料仅针对施工过程中的安全控 制与管理，不需要长期保存，且已有专门的法规和标准规范其要 求，故本规程所定义的工程资料不包括施工安全资料。 本规程涵盖整个工程建设项目管理全过程，明确规定了建筑 工程资料质量控制的各主要环节，适用于参与建筑工程建设的建 设、勘察、设计、监理、施工、检测、供应等单位的工程资料管 理，也适用于各级建设行政主管部门、工程质量监督机构、城建 档案管理部广蓝督管理和检查。 勘察、设计资料是工程资料的一部分，考虑到其内容另有专 门规定，故本规程仅将其纳入，未列出对其形成、管理的具体 要求。 1.0.4执行本规程时，除应与相关规范协调、配套使用外，尚 应注意本规程附表依据专业规范要求制定，因此当相关专业规范 修订时，应注意涉及工程资料的规定有无改变，必要时应进行相 应修改，使其协调一致

2.0.1～2.0.7《建设工程文件归档管理规范》GB/T50328从 档案管理的角度，将工程文件划分为工程准备阶段文件、监理文 件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等五类。本规程侧重工程 资料的过程管理与应用，因此在保持与《建设工程文件归档管理 规范》GB/T50328协调的同时，根据目前国内工程资料管理的 现状，对术语进行了适当调整。其中：“监理资料”即《建设工 程文件归档管理规范》GB/T50328中的“监理文件”；“施工资 料”即《建设工程文件归档管理地规范》GB/T50328中的“施 工文件”；“工程竣工文件”包括《建设工程文件归档整理规范》 GB/T50328提出的“竣工验收文件”，还包括*竣工决算文件 竣工交档文件、竣工总结文件”等内容。 2.0.10各地对于档案部门的用语不够统一，本规程将其表述为 “档案管理部门”，包含了城建档案管理部门和企业档案管理部门 两层含义。

3.0.1工程资料与工程建设同步是保证工程资料真实性的必要 手段。“同步”的含义，是“共同推进”或“及时跟进”，即工程 建设进展到哪个环节，工程资料的形成与管理就应当跟进到哪个 环节。只有这样，才能够使资料的真实性得到基本保证，发挥资 料在工程建设过程中的作用，起到提高建筑工程管理水平，规范 建筑工程资料管理，从而保证工程质量的目的。 另外，“同步”与“同时”有所区别，本条所要求的“同 步”，并不是非常严格的“同时”，而是要求工程资料与工程进度 应基本保持对应、及时形成。 3.0.3工程资料的形成情况比较复杂，造成工程资料管理的责 任划分也比较复杂，本条给出了工程资料形成过程中责任划分和 对资料质量的基本要求： 1针对资料形成单位规定了“各负其责”的原则，即：由 一方单独形成的资料，由形成单位自已负责；由两方以上形成的 资料，按照“谁形成谁负责”的原则，由各方对自已签署内容的 真实性、完整性、有效性负责。 2在工程资料管理过程中，有时存在资料提交或签署不及 时的现象，影响工程进度。本条规定工程资料的“填写、编制、 审核、审批及签认”等“应及时进行”，其含义为“当有合同约 定时，应执行合同约定；当合同未约定时，应以不影响工程进度 为前提”。 3“工程资料不得随意修改”是指原则上工程资料不应进 行修改，以保证工程资料的真实性。但有时由于笔误等原因需要 对资料的个别内容进行更正，本款规定此时应执行划改（也称 “杠改”），划改人应签署并承担责任

3.0.4原件是原始记录，能够真实反映资料的原始内容，使资 料的真实性得到有效保证。但是工程施工过程中，原件数量往往 难以满足对资料份数的需求，因此在工程资料中，允许采用复印 件。本条规定了对复印件的基本要求，并明确规定“提供单位应 对资料的真实性负责”，旨在保持复印件便利性的前提下，最大 程度地提高复印件的可靠性

3.0.5本条对工程资料的内容、结论、签认手续等提出要求

这些要求关系到资料的合法性、有效性和责任追溯，十分重要 是对于工程资料的最基本要求。

是对于工程资料的最基本要求。 工程资料应内容完整，是要求资料中对其有效性有决定性影 响的项目和内容应填写齐全，不应空缺。 工程资料应结论明确，是指当资料中需要给出结论时，例如 某些检验报告中的“试验结果”或验收记录中的“验收意见” 应当按照相关设计或标准的要求给出明确结论，不应填写成“基 本合格”，“已验收”，“未发现异常”等不确切词语。 工程资料应签认手续齐全，是指应该在资料上签字、审核 批准、盖章等的相关人员和单位应当及时签认，不应出现空缺 代签、补签或代章等。

4. 1 工程资料分类

4. 1 工程资料分类

本节依据工程资料管理责任及工程建设阶段，将工程资料划 分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图、工程竣 工文件等五类；在每一大类中，又依据资料的属性和特点，将其 划分为若干小类。

4.2工程资料填写、编制、审核及审担

4.2.4骏工图编制及申核： 第1款竣工图是建筑工程资料和竣工档案重要的组成部 分：是对工程进行维护、管理、灾后鉴定、灾后重建、改建、 扩建的主要依据。因此不仅新建工程要编制竣工图，改建、 建的工程也要编制竣工图。竣工图必须真实，才有利用价值， 持别是已经隐蔽的地基基础、结构工程、地下管线等部位的竣 工图，如果与工程实体不一致，将会给工程使用单位造成很大 的困难和损失。 第3款工程洽商记录（技术核定单）中涉及图纸内容改变 的这些洽商（技术核定单）内容要改绘到施工图上；与图纸内容 改变无关的洽商如：商务洽商等，不必反映到施工图上。

4.3.3施工资料有多种来源且种类繁多，对其进行科学、规范 的编号，其目的是便于整理、组卷、查找、利用，尤其是采用计 算机管理时更为便利。 1施工资料采用四组代码进行编号。 举例如下：

2单位工程施工组织设计、施工方案、图纸会审、设计变 更、洽商记录、施工白志、工程竣工验收资料等类资料的内容适 用于整个单位工程给水排水-地方标准·答疑汇编1000问.pdf，难以划分到某个分部（子分部）中，因此组 合编号中分部、子分部工程代号可用“00”代替。 3同一材料用于多个分部工程时，产品合格证、检测报告， 复验报告编号可选用主要分部代号。但为了方便对用于其他部位 的材料进行追溯、查找，宜在复验报告空白处或编目时记录具体 使用部位。

1.4工程资料收集、整理与组卷

4.4.1本条第1款明确了工程准备阶段文件和工程竣工文件收 集、整理与组卷的责任人是建设单位。在工程建设过程中，建设 单位是组织者，勘察、设计、监理、施工单位与建设单位是合同 关系，为建设单位提供服务，就工程整体而言，他们提供的只是 一部分服务。在工程准备阶段，建设单位办理各项工程建设前期 手续，并进行监理、设计、施工招标等工作，形成工程准备阶段 文件。工程竣工后，建设单位组织竣工验收，办理工程整体资料 的备案、交档手续，形成工程工文件。因此，只有建设单位能 够进行工程准备阶段文件、工程竣工文件的收集、整理与组卷。 4.4.2本条第1款中组卷时应“保证卷内文件、资料内在 联系”的含意是：例如：工程资料中同一事项的请示与批复，应 组合在一起，按批复在前、请示在后排列。施工资料中的设计变 更、洽商记录中有正文及附图，应组合在一起，按正文在前、附 图在后顺序排列。同一厂家、同一产品质量合格证与检测报告，

应组合在一起，按合格证在前、检测报告在后顺序排列。 本条第4款中规定施工资料应按单位工程组卷。由专业承包 单位独立施工的应单独组卷，每一专业、系统再按照资料类别从 C1～C8。当相关标准或合同要求单独组卷时，要进行单独组卷。 第4款第4）项主要是指：一个建设项自，有多个单体工程 共用施工组织设计，图纸会审记录、设计变更、产品质量证明文 件时，可按建设项目组卷。 第4款第5）项本款中目录属于施工资料过程管理必不可缺 少的内容，组卷时与内容同等重要

4.5工程资料移交与归档

4.5.2本条第4款规定了工程资料移交手续必须齐全施工组织设计方案实例(凤翔公寓)，这是明 确各方资料责任的必要手段。在移交时，接收单位应按照移交自 录对移交的资料内容进行核对，无误后双方应在移交书上签字 盖章。

确各方资料责任的必要手段。在移交时，接收单位应按照移交自 录对移交的资料内容进行核对，无误后双方应在移交书上签字 盖章。 本条第5款所称“有条件时”是指当工程资料中有原件时 应优先考虑将原件移交城建档案管理部门；但是当工程资料中的 原件同时有正本和副本时，宜将副本原件移交城建档案管理部 门，而将正本原件留在建设单位归档保存。 4.5.3本条第2款从质量责任追溯的角度对工程资料的保存期 限作出了规定。 第2款第1）项在《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328中，对于归档资料的保存期限给出了规定，其中保管期限 分为永久、长期、短期三种期限。其中永久是指工程档案需要永 久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。 短期是指工程档案保存20年以下。对于一些保存期限少于20年 的工程资料没有作出规定。 本规程在此基础上，为适应施工过程中对资料使用和保存的 要求，提出了“过程保存”的概念。所谓“过程保存”是指某些 重要的工程资料，如由监理批准的施工方案等技术资料，反映了

施工的方法手段，并可追溯施工过程中的责任，但这些资料的价 直主要体现在施工过程中，竣工后不需要长期保存，因此本规程 将其定义为应当在施工过程中保存，简称“过程保存”。 第2款第3）项依据《建设工程质量管理条例》第四十条编 与，文如下： “第四十条在正常使用条件下，建设工程的最低保修期 限为： （一）基础设施工程、房屋建筑的地基基础工程和主体结构 工程，为设计文件规定的该工程的合理使用年限； （二）屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面 的防渗漏，为5年； （三）供热与供冷系统，为2个采暖期、供冷期； （四）电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程，为 2年。 其他项目的保修期限由发包方与承包方约定。 建设工程的保修期，自竣工验收合格之日起计算。” 因此该部分资料的保存期限应满足以上期限的需要