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重庆市数码音像档案收集整理规则2023年

档发【2023] 3

各区县（自治县）党委办公室（档案局）、档案馆，两江新区党 工委办公室、档案馆，西部科学城重庆高新区党工委办公室，万 盛经开区党工委办公室、档案馆，市委各部委、市级国家机关各 部门、各人民团体、大型企业事业单位和高等院校办公室或承担 档案工作的机构： 为加强和规范我市数码音像档案收集整理工作，我们制定了 （重庆市数码音像档案收集整理规则》，现印发你们，请结合实际 惯彻执行。

银盐感光材料照片的收集整理按照《照片档案管理规范》 （GB/T11821一2002）执行，磁性载体录音带、录像带的收集整 理按照《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/115一95）执行， 其档号编制和保管期限划定可以参照《重庆市数码音像档案收集 整理规则》执行。

重庆市数码音像档案收集整理规则

第一条为规范本市数码音像档案收集整理，便于有效地保 管和利用，根据《数码照片归档与管理规范》（DA/T50一2014）、 《录音录像档案管理规范》（DA/178一2019）、《电子文件归档与 电子档案管理规范》（GB/T18894一2016）等有关规定，结合本 市实际，制定本规则。 第二条本规则适用于本市各级机关、团体、企业事业单位 和其他组织。中央在渝单位可以参照执行。 第三条本规则所称数码音像文件是指通过数字摄录设备获 得的，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘、移动硬盘等载体， 依赖计算机等数字设备读取、处理，并可在通信网络上传送的声 音、影像文件，主要包括数码照片、数码录音、数码录像等。 第四条本规则所称数码音像档案是指机关、团体、企业事 业单位和其他组织在公务活动中形成的对国家和社会具有保存价 值并归档保存的数码音像文件。

五条数码音像档案的收集范围：

第十条数码音像档案整理，应当遵循数码音像文件的形成 规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利 用。 第十一条数码音像文件以件为单位进行整理，包括分类、 排列、编号、著录等程序。 数码照片一张作为一件。数码录音、数码录像以由摄录设备 连续录制或拍摄形成并独立存在的一段录音、录像文件为一件。 第十二条数码音像档案的保管期限分为永久和定期，定期 一般分为30年、10年。 第十三条应当分别对数码照片、数码录音、数码录像进行 整理，按照“年度一保管期限”的方法分类。 第十四条在同一归档年度内，区分保管期限按照记录的活 动时间先后顺序结合事由对数码音像文件进行排列。 第十五条数码音像档案档号结构为：“全宗号一类别代码· 年度一保管期限代码一件号”。 全宗号：档案馆给立档单位编制的代号，若档案馆未给号： 此项不填。

第干七条数码照片的著录项目包括：全宗号、类别代码、 年度、保管期限代码、件号、题名、文字说明、拍摄时间、摄影 者、密级、参见号、备注等项目。 题名：应当简明概括、准确反映本张数码照片的基本内容， 人物、时间、地点、事由等要素尽可能齐全。 文字说明：综合运用事由、时间、地点、人物、背景等要 素，概括揭示数码照片所反映的全部信息。如果题名已能全面反 映数码照片信息，文学说明可以从简或者省略，亦可标注本张数 码照片的来源、版权等。 拍摄时间：填写本张数码照片的拍摄时间，采用8位阿拉伯 数字标注。如2023年1月10日，标注为20230110。具体日期无 法考证时，用8位“0”标识。 摄影者：本张数码照片拍摄人员的姓名。 密级：本张数码照片的密级，按照片实际情况填写。 参见号：与本张数码照片有密切联系的其他载体形式档案的档号。 备注：对本张数码照片档案的补充说明。 数码照片档案应当按照档号顺序打印档案目录（格式见附录 A）并添加封面（格式见附录B）装订成册。 第十八条数码录音录像文件的著录项目包括：全宗号、类 别代码、年度、保管期限代码、件号、题名、时长、格式、数据

大小、摄录者、摄录时间、密级、参见号、备注等项目。 题名：应当包括人物、时间、地点、事由等，数码录音文件 的题名应当包括讲话人姓名、职务、讲话主要内容。 时长：本段数码录音或者录像文件的总时长。 格式：本段数码录音或者录像文件的存储格式。 数据大小：本段数码录音或者录像文件的大小。 摄录者：本段数码录音或者录像文件摄录人员的姓名。 摄录时间：本段数码录音或者录像文件的摄录时间，采用8 位阿拉伯数字标注。如2023年1月10日，标注为20230110。 密级：本段数码录音或者录像文件的密级，按录音录像文件 实际情况填写。 参见号：与本段数码录音或者录像文件有密切联系的其他载 体形式档案的档号。 备注：对本段数码录音或者录像文件的补充说明。 数码录音、数码录像档案应当分别编制档案目录（格式见附 录C)，打印纸质目录并添加封面（格式见附录B）装订成册。 第十九条可以运用档案管理系统、电子表格等工具，对数 码音像文件逐件进行整理、著录。

大小、摄录者、摄录时间、密级、参见号、备注等项目。 题名：应当包括人物、时间、地点、事由等，数码录音文件 的题名应当包括讲话人姓名、职务、讲话主要内容。 时长：本段数码录音或者录像文件的总时长。 格式：本段数码录音或者录像文件的存储格式。 数据大小：本段数码录音或者录像文件的大小。 摄录者：本段数码录音或者录像文件摄录人员的姓名。 摄录时间：本段数码录音或者录像文件的摄录时间，采用8 位阿拉伯数字标注。如2023年1月10日，标注为20230110。 密级：本段数码录音或者录像文件的密级，按录音录像文件 实际情况填写。 参见号：与本段数码录音或者录像文件有密切联系的其他载 体形式档案的档号。 备注：对本段数码录音或者录像文件的补充说明。 数码录音、数码录像档案应当分别编制档案目录（格式见附 录C)，打印纸质目录并添加封面（格式见附录B）装订成册。 第十九条可以运用档案管理系统、电子表格等工具，对数 码音像文件逐件进行整理、著录。

DB33T1231-2020 人防门安装技术规程.pdf第二十条应当采用建立层级文件夹形式对数码音像档案进 行存储

第二十五条本规则自2023年3月1日起施行。《重庆市照 片档案收集整理实施细则》（渝档发（2006】36号）、《重庆市音 像档案收集整理的一般要求（试行）》（渝档发〔2015］13号） 同时废止。

2023年1月19日印发