标准规范下载简介
T／GDCKCJH 005-2020 特种设备检验检测机构档案管理规范 总则.pdf特种设备检验检测机构档案管理规范
pecificationfor archivesmanagement of special equipment inspection and test institutesgeneralprinciples
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TB／T 3285-2019标准下载广东省测量控制技术与装备应用促进会发布
I/GDCKCJH 005—2020
本标准按照GB/T1.1一2009给出的规则起草。 本标准由广东省特种设备检测研究院珠海检测院提出。 本标准由广东省测量控制技术与装备应用促进会归口。 本标准起草单位：广东省特种设备检测研究院珠海检测院、珠海市安粤科技有限公司、珠海市机电 工程师学会、广东省特种设备检测研究院肇庆检测院。 本标准主要起草人：刘莎、徐寒、张少琼、袁少琼、黄桂林、戚政武、罗伟立、王敬轩、黎志雄 本标准为首次发布。
I/GDCKCJH005—2020
中设备检验检测机构档案管理规
本标准规定了特种设备检验检测机构档案管理的术语和定义、一般要求、归档范围、档案编号和整 理、档案移交和装盒、档案保管和利用、档案电子化、其他专项要求。 本标准适用于特种设备检验检测机构对各类档案的管理。
DA/T1中界定的，以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 档案管理archivesmanagement 对国家机构、社会组织以及个人在与特种设备检验检测相关的社会活动中形成的有保存价值的材料 进行收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等。
档号archivalcode
档号archivalcode 在归档文件整理过程中所用的字符代码，标识文件的类别和排列顺序
T/GDCKCJH0052020
T/GDCKCJH0052020
4.2.1档案用房宜集中布置、自成一区，根据需要分别设置档案办公用房、整理用房、阅览用房和栏 案库房，并根据档案载体类型分别设置，不具备条件的应根据载体类型分区设置。 4.2.2档案办公用房选址应便于档案库房管理。档案库房选址应防潮、防火、避免阳光直射，不应毗 邻水房、卫生间、食堂（厨房）、变配电室、车库等可能危及档案安全的地方。
5.1档案归档范围包括：技术档案、文书档案、仪器设备档案、财务档案、声像档案、科研档案、实 物档案、电子档案等，有条件的机构还需包括基建档案、人事档案等。 5.2 2归档材料应真实、准确、系统，组件齐全、内容完整。 5.3电子文件应连同元数据一并收集。
6.1应制定统一的档案分类方案，按照文书A、仪器设备C、财务D、声像F、技术G、实物H、电子I、 科研K等设计类别号。 6.2档案要逐卷或逐件编制档号，应指代单一，体现档案来源、档案门类、整理分类体系和排列顺序 等档案基本属性。档号结构应符合DA/T13的要求。不同载体或形式的档号编制方法应协调。
7.1.1档案经业务部门整理后，应于次年6月底前向档案管理部门提交归档。 7.1.2纸质档案移交时，应保持原卷的封装。 7.1.3电子档案移交时，应将电子档案及其元数据一并移交，且文件格式应符合国家档案管理的有关 规定。特殊格式的电子档案，应与其读取平台一并移交。 7.1.4移交档案时，由交接双方对照移交清册清点核对数量，查验质量、内容和检索工具，确保档案 真实完整、账物相符，见附录A.1。 7.1.5档案管理部门应对接收的档案建立配套的检索工具，检索工具至少应有档案目录。
7.1.1档案经业务部门整理后，应于次年6月底前向档案管理部门提交归档。 7.1.2纸质档案移交时，应保持原卷的封装。 7.1.3电子档案移交时，应将电子档案及其元数据一并移交，且文件格式应符合国家档案管理的有关 规定。特殊格式的电子档案，应与其读取平台一并移交。 7.1.4移交档案时，由交接双方对照移交清册清点核对数量，查验质量、内容和检索工具，确保档案 真实完整、账物相符，见附录A.1。 7.1.5档案管理部门应对接收的档案建立配套的检索工具，检索工具至少应有档案目录。
装订好的档案应按顺序装入对纸张无害的无酸档案盒，并填写档案盒封面及盒脊等项目，， 光
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7.2.2不同年度、保管期限、代号的归档文件不应装入同一个档案盒。 7.2.3装盒后的档案应按类别放入档案柜内，从上至下、从左到右的顺序排列保管。 7.2.4根据档案管理技术的发展，可以用电子方式的存贮，
8.1.1 档案管理单位应根据档案载体的不同要求对档案进行存储、保管，以确保档案实体、电子信息 安全。 8.1.2档案管理单位应做好防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污 染等档案防护工作。 8.1.3档案管理单位库房应保持适宜的温湿度，温度应控制在14℃～24℃之间，相对湿度控制在 45%~60%之间。 8.1.4档案管理单位应定期组织人员对档案数量进行清点、对保管状况进行检查，对电子档案的保管 情况、读取状况等进行检查，发现问题应及时处理，并建立检查和处理情况台账。
8.2.1档案工作人员应及时对受损档案进行修复、复制，或作其他技术处理。 8.2.2档案修复应保持档案内容的完整，维持档案的原貌。 8.2.3档案修复前应做好登记和检查工作，必要时进行复制备份，并做出修复说明。 8.2.4应按照DA/T25对破损的档案予以托裱、修复
8.3.1档案管理单位应定期对已达到保管期限的档案进行鉴定处置。 8.3.2档案管理单位应成立档案鉴定工作小组，负责鉴定所要销毁的档案。 8.3.3鉴定结束后，档案管理单位应形成鉴定工作报告。 8.3.4对仍需继续保存的档案，应重新划定保管期限并做出标注；对确无保存价值的档案，应按规定 予以销毁，销毁清单见附录A.2、A.3、A.4。 8.3.5经审批通过的档案销毁，应在指定场所进行。
3.3.1档案管理单位应定期对已达到保管期限的档案进行鉴定处置， 3.3.2档案管理单位应成立档案鉴定工作小组，负责鉴定所要销毁的档案。 8.3.3鉴定结束后，档案管理单位应形成鉴定工作报告。 8.3.4对仍需继续保存的档案，应重新划定保管期限并做出标注；对确无保存价值的档案，应按规定 予以销毁，销毁清单见附录A.2、A.3、A.4。 8.3.5经审批通过的档案销毁，应在指定场所进行。
8.4.1档案管理单位应积极开展档案利用工作，建立健全档案利用制度。 8.4.2档案管理单位的档案对外提供利用的，需经本单位负责人或授权人批准。 8.4.3利用档案时，应履行查阅手续，进行档案查阅登记并反馈利用效果。档案工作人员应对利用活 动及时跟踪和监督，借阅申请详见附录A.5、A.6。 8.4.4档案管理单位应积极推进档案信息开发工作，采取编制全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数 字汇编、专题文件汇集等多种形式，发挥档案价值。
里单位应建立档案数字化常态机制，有序开展档 里单位应建立电子文件归档、电子档案管理制度
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档案、文件移交（接收）
档案、文件移交（接收）登记簿见表A.1.
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档案、文件移交（接收）登记簿
小区智能化弱电系统施工组织设计方案T/GDCKCJH0052020
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档案销毁单见表A.2
T/GDCKCJH 005—2020A.3档案销毁清单档案销毁清单见表A.3。表A.3档案销毁清单序号档案名称销毁年度数量保存期限12345678910档案管理员：监销人员：销毁单位：
T/GDCKCJH 005—2020A.4档案销毁清册档案销毁清册见表A.4。表A.4档案销毁清册年目卷号卷页原序录或内数期销毁原因备注号案卷或档案题名代号文号文限件批准人：监销人：销毁人：
借用档案申请单见表A.5
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施工组织设计方案监理审核要点T/GDCKCJH0052020
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